ERP 系统如何加强供应链管理
借助 Dynamics 365 实现供应链转型
在供应链中使用 ERP 的好处
迁移到适用于供应链的 ERP 系统后，你将能够在一个位置全面了解供应链中发生的所有情况，从而可以做出更明智的决策与分析、改进与不同部门的沟通、节省成本，并专注于采用促进业务增长的最佳方式。
- 获取实时见解。使用基于 AI 的实时指标意味着将会持续评估企业的分销系统，以提高供应链快速响应运营中断或市场变化的效率和能力。
- 借助自动化来节省时间和资金。通过使用自动化减少开票等耗时的日常任务，不仅可以让员工腾出时间来从事更具战略意义的工作，还可以加快分销速度，并帮助维护监管合规性。
- 打破部门之间的孤岛。在某个时刻，你可能遇到过下面的工作情景：一个部门未与另一个部门共享信息，导致了意想不到的问题。这就是在供应链中使用 ERP 真正意义所在：它通过打破这些部门壁垒，在一个位置整合信息以便所有人可以查看。
- 提高可见性。消除部门孤岛后，可以更好地了解指标和绩效，这有助于控制重要的成功因素，如库存控制、履行订单、员工效率和未来预测。
- 实现业务增长。启动并运行现代 ERP 系统，并将之前列出的所有优势纳入到工具包中之后，企业将会以更大的力度专注于实现增长。通过 ERP 供应链模块，你将能够打造新的商业模型，例如订阅计划。通过此操作，你将能够开拓新的市场，通过多样化的购买模式赢得客户，并最终实现业务增长。
ERP 如何影响供应链管理效率
要更好地了解 ERP 高效供应链管理在现实中的表现，请参考以下使用 Dynamics 365 Supply Chain Management 取得成功的公司的案例研究。
Toyota Material Handling India 已从手动将库存数据输入电子表格切换为在供应链中使用基于云的 ERP，该公司因此能够查看跨多个地点和仓库的单一库存视图。结果是提高了员工的工作效率、缩短了周转时间，并优化了资源。
领先的时尚零售商 Aubainerie 每年推出大约 6000 款新产品，需要一种方法来精准管理海量库存数据。通过在供应链中切换到使用实时数据持续更新的 ERP，该公司实现了客户购物的个性化体验，进而提升了客户体验，并在转化率方面增长了 25%。
将旧系统切换到新式 ERP 系统后，Alterra Mountain Company 部署了一个资产管理解决方案，用于全面了解资产的状态以及维护资产的成本。这一举措简化了预防性维护工作，延长了资产正常运行时间，并且推动了更快且更具数据支撑的资产投资业务决策。
将 ERP 软件集成到供应链中
在开始将 ERP 软件集成到工作流中时，了解最佳路线有助于确保顺利进行更改并最大程度地减少障碍。
- 召集团队。号召每个部门的代表分享其独特的视角和需求是确保新 ERP 软件实现所需功能的关键第一步。召开会议时，请讨论当前的过程、想要改进的内容，以及哪些软件解决方案看起来最为合适。
- 熟悉新系统。团队选择能够在最大程度上符合愿望清单的 ERP 软件后，要求每位团队成员全面评估其功能和性能。
- 准备数据以进行转换。请务必检查并清洗计划迁移的数据，然后再将其编译到电子表格中，你将在此收集并将数据细分到逻辑表中，以便利向新系统的转换。
- 测试，测试，测试。与团队一起，使用包含实际交易数据的测试数据库来验证输出、测试准确度，并检查所有集成和接口是否正常工作。将此步骤视为类似于 beta 测试 - 在组织中完全实施系统之前，你将有机会解决遇到的任何问题。
- 培训员工。征求 ERP 团队成员的意见，讨论对需要使用或了解新系统的员工最有意义的培训类型。
- 将其推出。在上线之前制定清单，以保持组织有序，并准备好如何处理系统停机、网络速度和可靠性检查以及数据备份流程等方面的问题。上线后，应做好准备以根据需要进行一些调整 - 为可能出现的每种情况做出规划是不可能的。
实施 ERP 软件的后续步骤
对于考虑将供应链迁移到 ERP 的组织，下一步必然是选择合适的技术合作伙伴来提供可定制的软件，以满足业务的特定需求。信誉良好的合作伙伴会询问你当前的系统、短期和长期目标，以及希望解决的问题（如果有）。
来自 Microsoft 的技术合作伙伴可以帮助确定哪种解决方案最适合你的企业，例如 Dynamics 365 Supply Chain Management 和 Microsoft Supply Chain Platform。
如果需要帮助说服领导层将供应链切换到 ERP，请参考 Dynamics 365 安排演示，以便其亲自查看转换可能带来的诸多好处。
常见问题解答
1. ERP 代表什么意思，它在供应链管理中的作用是什么？
ERP 表示企业资源规划，它是一个软件系统，可帮助自动执行和简化基本业务流程。ERP 中的供应链管理旨在简化运营，以节省时间和资金、发展业务、响应市场变化，并保持业务符合法规要求。
2. 有哪些 ERP 供应链管理的业务场景示例？
水与工艺处理公司 ChemTreat 将 ERP 成功用于改善供应链管理是一个真实的业务场景案例。在切换到新式供应链 ERP 系统之前，该公司使用电子表格手动跟踪来料和部分加工流程。切换后，ChemTreat 获得了涵盖供应商、存货和客户在内的端到端可见性。因此，公司现在可以清晰快速地了解其在各个供应商上的支出，并将这些支出直接与客户消费和需求联系起来。
3. ERP 与 SCM 系统之间有哪些不同？
ERP 是企业资源规划，SCM 则是供应链管理。虽然 ERP 和 SCM 系统是相关的，但 SCM 系统专门侧重于供应链规划和执行，而 ERP 系统则采用总览全局的方法，纳入了所有影响供应链的相关功能，如财务、运营、商务、报表、制造和人力资源活动。
4. ERP 有哪些优势？
ERP 的部分优势包括：
- 提供更完整的全渠道商务解决方案，将后台、店内和数字体验相结合。
- 提高盈利能力，同时提升合规性。
- 管理公司数据，简化员工管理任务，如工资单和招聘。
- 改善业务沟通。
- 使用流程机器人自动化实现日常流程自动化，从而节省时间和资金。
- 通过实时数据满足客户需求和管理资源。
5. ERP 系统如何工作？
ERP 系统的工作方式是在一个位置编译组织的财务、供应链、运营、商务、报表、制造和人力资源活动，以实现简化和更具信息支撑的管理。供应链中的 ERP 系统还使用数字工具（如 IoT 组件和 AI 监视和自动化）来进一步增强数据和分析。
6. ERP 软件是否易于学习？
由于 ERP 软件旨在简化组织决策、张略与运营，并减少查阅多个数据源所用的时间，因此学习使用 ERP 软件可能是一个简单的过程。但迁移到 ERP 系统应该是一个经过周密思考，不应急于求成的过程。
7. 什么是制造业中的 ERP 系统？
制造中的 ERP 系统侧重于改进业务沟通、通过流程机器人自动化来自动处理日常流程，并通过实时数据满足客户需求和管理资源。其他重点包括优化项目管理、成本管理和生产规划。
8. 什么是物流领域的 ERP 系统？
物流领域的 ERP 系统是指可以从一个单一来源查看企业的所有主要组成部分（例如，财务、供应链、运营、商业、报告、制造和人力资源活动），因此企业领导者可以根据不同组成部分相互之间的影响，做出更明智的公司层面的决策。