Bun venit la Microsoft 365 pentru lucru

Uneori trebuie să creați rapid un document. Folosiți Microsoft 365 Copilot pentru a genera rapid o schiță. 

1. Începeți un document Word nou, gol.
2. Selectați pictograma Copilot pentru a deschide caseta Redactați cu Copilot.
3. Introduceți solicitarea în caseta Schițați cu Copilot. De exemplu, „Scrie o ofertă comercială pentru un produs nou.”
4. Selectați Generați, iar Copilot va redacta un conținut nou pentru dvs.
5. După ce Copilot generează conținutul, selectați Păstrare sau Regenerare dacă doriți să ajustați schița.

1. Deschideți Outlook, după care selectați E-mail nou.
2. Completați detaliile e-mailului, inclusiv destinatarul mesajului, subiectul și mesajul propriu-zis în corpul e-mailului.
3. Folosiți caracteristicile de editare din panglică pentru a formata e-mailul după cum aveți nevoie. De exemplu, puteți să formatați textul, să inserați imagini sau să atașați un fișier OneDrive la e-mail.
4. Selectați săgeata în jos din partea dreaptă a panglicii și alegeți Panglică clasică pentru a vedea mai multe caracteristici de editare.
5. Când terminați, selectați Trimiteți.

1. Puteți planifica un eveniment în Outlook, cum ar fi o întâlnire față în față cu alte persoane.
2. Deschideți Outlook, selectați Nou din meniul panglică, după care selectați Eveniment.
3. Dați un titlu evenimentului.
4. Selectați Invitați participanți, tastați numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care vreți să le invitați la eveniment, apoi selectați-le.
5. Selectați data și ora evenimentului. Dacă vreți să găsiți o oră potrivită pentru participanți, selectați fila Asistent programări pentru a verifica programul acestora. De asemenea, Outlook va sugera o oră la care sunt toți disponibili pentru eveniment.
6. Dacă vreți ca evenimentul să fie în persoană, selectați Eveniment prezențial.
7. Selectați Căutați o sală sau o locație pentru a specifica unde va avea loc evenimentul.
8. Scrieți o invitație la eveniment.
9. Selectați Trimiteți.
10. Destinatarii vor primi o notificare prin e-mail la care pot răspunde.

1. Deschideți Teams și accesați Calendar.
2. Selectați Întâlnire nouă.
3. Adăugați un titlu și invitați participanți la întâlnire. Puteți adăuga persoane din cadrul firmei sau din afara acesteia, inclusiv persoane fără licență Teams. Adăugați-le adresa completă de e-mail pentru a le invita.
4. Adăugați data, ora și durata întâlnirii. Alegeți Mai multe opțiuni pentru a selecta alte opțiuni pe care le puteți adăuga la întâlnire. Adăugați detalii despre întâlnire, precum și o sală sau locație, în cazul în care vreți să vă întâlniți în persoană.
5. Când terminați, selectați Salvați.

Puteți partaja fișiere cu alte persoane în Teams. Printre acestea se numără fișierele de pe dispozitivul local, fila Fișiere din canalele și chat-urile dvs., din contul OneDrive sau alte spații de stocare în cloud. Trimiteți fișierul propriu-zis sau doar un link către fișier.

1. Dintr-un chat unu la unu, lângă caseta în care tastați un mesaj, selectați semnul plus + și Atașați fișiere.
2. Selectați Atașați fișiere din cloud pentru a alege fișiere din contul OneDrive sau Încărcați de pe acest dispozitiv pentru a atașa un fișier de pe computer. De asemenea, puteți partaja fișiere dintr-un canal sau un mesaj de grup.
3. O altă metodă de a partaja fișiere este să folosiți un link din OneDrive.
4. Din OneDrive, selectați fișierul, alegeți butonul Partajați din partea de sus a paginii și selectați Copiați linkul. După aceea, lipiți linkul într-un chat sau o conversație.

1. Alegeți Echipe în partea stângă a aplicației.
2. Selectați Creați și alăturați-vă la echipe și canale (simbolul + plus) și alegeți Creați o echipă.
3. Dați echipei un nume și o descriere și alegeți nivelul de acces pe care îl pot avea persoanele. Pentru a limita conținutul și conversația la un anumit grup de persoane, alegeți Privat. Pentru o comunitate sau un subiect la care oricine din organizație se poate alătura, alegeți Public.
4. Când terminați, selectați Creați.

1. Pe computerul dvs., căutați și deschideți OneDrive. Implicit, se va deschide în Explorer.
2. Deschideți o altă fereastră Explorer în care căutați și selectați fișierele și folderele pe care vreți să le mutați în OneDrive.
3. Glisați-le și fixați-le în folderul OneDrive din cealaltă fereastră Explorer.
4. Se vor afișa săgeți albastre în coloana Stare lângă numele fișierelor/folderelor pentru a arăta că se sincronizează în cloud. Când se finalizează sincronizarea, acestea se vor schimba în marcaje de selectare verzi.

1. Deschideți OneDrive.
2. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați, după care selectați pictograma Partajare lângă numele fișierului sau al folderului.
3. Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanelor cu care vreți să partajați fișierul, apoi selectați-le din rezultatele căutării.
4. Adăugați un mesaj dacă doriți.
5. Ajustați-le permisiunile de editare după cum este necesar, pornind de la setarea implicită Poate edita.
6. Când terminați, selectați Invitați pentru a trimite mesajul.
7. Destinatarii vor primi un e-mail care le permite să acceseze fișierul, chiar dacă nu au un abonament Microsoft 365.

1. Deschideți aplicația Authenticator.
2. Selectați Adăugați un cont (simbolul + plus din partea de sus, lângă Căutare).
3. Alegeți Cont de la locul de muncă sau de la școală.
4. Selectați Conectare și conectați-vă cu contul de e-mail și parola de la locul de muncă. Sau Scanați un cod QR dacă firma v-a furnizat un cod QR pentru Authenticator.
5. După ce contul dvs. apare în Authenticator, puteți folosi coduri unice pentru a vă conecta la Microsoft 365.

Conceput pentru IMM-uri cu până la 1.000 de utilizatori și administratori independenți, instrumentul Microsoft de migrare Gmail simplificată ghidează utilizatorii pas cu pas prin migrarea la Microsoft 365. Este grozav pentru organizațiile care caută o soluție simplificată și rentabilă. Instrumentul poate migra următoarele date din Google Workspace către Microsoft 365: ​

• e-mail;

• calendar;

• contacte;

• permisiuni și delegați;

• reguli;

• sarcini.

 ​
Pentru a începe migrarea, accesați pagina de migrare Google Workspace din Centrul de administrare Microsoft 365 și selectați Migrați Gmail. Acest instrument vă va ghida prin procesul de conectare la Google Workspace, astfel încât să vă poată exporta datele către Microsoft 365. Veți putea alege datele de migrat în funcție de: ​

• intervalul de timp;

• tipurile de date (e-mail, calendar, reguli, permisiuni și altele);

• etichete sau foldere de inclus sau exclus.

 
În timpul migrației, e-mailurile vor continua să fie livrate în conturile Google ale utilizatorilor. Procesul sincronizează datele existente și cele noi din Google Workspace către Microsoft 365, asigurând o tranziție lină, fără întreruperi în fluxul de e-mail. ​

  ​ ⚠️ Important: începerea migrării Gmail nu șterge și nu elimină date din Google Workspace. ​

Consultați pașii și detaliile migrării

Microsoft simplifică procesul pentru clienții care trebuie să migreze peste 1.000 de utilizatori de la căsuțele Gmail la Exchange Online. Aflați mai multe.  

Trecerea la OneDrive înseamnă mutarea fișierelor din Google Drive, inclusiv Documente Google, Foi de calcul, Prezentări și Formulare. Este important să înțelegeți ce anume poate fi migrat și ce nu în acest proces. Obțineți o listă de elemente neacceptate. 

Înainte de a începe, faceți-vă timp pentru a revizui modul în care vă este organizat în prezent Google Drive. Gândiți-vă ce structură de fișiere se potrivește cel mai bine organizației dvs. în Microsoft 365. O practică obișnuită este migrarea spațiului Google Drive al unui utilizator către contul OneDrive al utilizatorului Entra corespunzător. De asemenea, puteți migra un spațiu partajat Google Drive către un site Teams sau SharePoint. Configurați site-uri și foldere pentru primirea datelor migrate prin: ​
   

• utilizarea site-urilor Teams pentru a crea canale dedicate diferitelor departamente (de exemplu, Marketing sau Contabilitate);

• organizarea fișierelor din aceste canale astfel încât să reflecte fluxul de lucru al echipei dvs.

​
Aflați cum să creați o echipă în Microsoft Teams

Pentru a începe migrarea, accesați pagina de migrare Google Workspace din Centrul de administrare Microsoft 365, selectați Migrați Google Drive și urmați pașii pentru scanarea datelor pe care doriți să le migrați. Veți putea selecta: ​

• unitățile și conturile de utilizator de migrat;

• conținutul de inclus.

⚠️ Important: odată începută migrarea, nu mai puteți modifica căile de destinație. Începerea migrării nu șterge și nu elimină date din Google Workspace. ​

Aflați cum să migrați de la Google Workspace. 

1. Puteți crea un document Word nou, un registru de lucru Excel, o prezentare PowerPoint și alte fișiere din OneDrive.
2. Deschideți OneDrive.
3. În panoul din stânga, selectați Adăugați nou.
4. Selectați tipul de document pe care vreți să-l creați. De exemplu, dacă vreți să creați un document Word, selectați Document Word. Se va deschide un document gol la care puteți începe să lucrați.
5. De asemenea, puteți crea alte tipuri de fișiere, cum ar fi registre de lucru Excel, prezentări PowerPoint, blocnotesuri OneNote, formulare Excel sau desene Visio.

1. Deschideți Excel.
2. În secțiunea Nou, selectați Registru de lucru gol. 
3. Creați registrul de lucru. Utilizați caracteristicile de editare disponibile în panglică pentru a formata documentul. Puteți vedea mai multe caracteristici de editare dacă selectați săgeata în jos din partea dreaptă a panglicii și alegeți Panglică clasică. 
4. Registrul de lucru se va salva automat în OneDrive la intervale regulate. Puteți tasta Ctrl+S oricând pentru a salva. 
5. În loc să începeți de la un registru de lucru gol, puteți alege să creați unul dintr-unul dintre numeroasele șabloane disponibile. Trebuie doar să selectați Vedeți mai multe șabloane, după care să căutați șablonul de care aveți nevoie.

1. Deschideți Outlook, după care selectați E-mail nou. 
2. Completați detaliile e-mailului, inclusiv destinatarul mesajului, subiectul și mesajul propriu-zis în corpul e-mailului. 
3. Folosiți caracteristicile de editare din panglică pentru a formata e-mailul după cum aveți nevoie. De exemplu, puteți să formatați textul, să inserați imagini sau să atașați un fișier OneDrive la e-mail. 
4. Selectați săgeata în jos din partea dreaptă a panglicii și alegeți Panglică clasică pentru a vedea mai multe caracteristici de editare. 
5. Când terminați, selectați Trimiteți.

Dacă sunteți administrator Microsoft, puteți să vă conectați la Centrul de administrare Microsoft și să selectați Asistență în partea dreaptă.

Dacă nu sunteți administrator Microsoft pentru abonamentul Microsoft 365 al firmei, nu puteți apela asistența telefonică Microsoft. Avem și alte modalități prin care vă putem oferi ajutor pentru problemele dvs. De asemenea, puteți să vă informați administratorul despre problemă și să vedeți dacă vă poate ajuta. Dacă aveți în continuare nevoie de ajutor, există câteva opțiuni disponibile:

• Cereți ajutor comunității Microsoft

• Obțineți Asistență întreprinderi pentru Microsoft 365