Outlook 能簡化電子郵件、行事曆、連絡人和工作等項目。全部集中在同一個位置進行。難怪它自 2017 年以來一直在行動裝置上穩定成長！對所有這些使用者來說，有許多可用來提高生產力的 Outlook 祕訣和訣竅。
以下是 充分利用 Outlook 的一些方法。
身為數百萬名 Outlook 使用者之一，您可能認為自己已經了解如何盡可能有效率地使用。以下提供您可能還不知道的七項祕訣和訣竅，以備不時之需。
使用這些基本 Outlook 提示和訣竅提升您的生產力
#2 使用焦點收件匣
捲動瀏覽 雜亂無章的收件匣 會讓人感到不知所措，尤其在手機上更是如此。透過 焦點收件匣，您可以更輕鬆地快速瀏覽電子郵件，找出您需要的內容。您可以建立兩個同等的收件匣：[焦點] 和 [其他]。然後，只要在收件匣頂端簡單滑動按鈕，就能在兩者之間進行切換。
Outlook 會為您排序電子郵件，將重要郵件移動到 [焦點] 以及 [垃圾郵件] 和 [其他] 等項目。您可以將郵件從收件匣的某個區段移動到另一個區段，藉此快速地重新分類郵件。如果您想要讓來自該寄件者的通訊顯示在某個特定位置，您甚至可以選取 [一律移至 [焦點]] 或反之亦然。
此外，您越常使用焦點收件匣功能，它就會變得更聰明。它會注意您排序郵件的方式，以更完善地分類內送郵件，並協助您專注在重要事務上。
#3 共用您的行事曆
我們都知道自己浪費太多時間在會議上。當您持續努力在貴組織中改善這一點時，Outlook 會嘗試排定另一場會議，讓您消除這種效率不彰的情形。
透過 Outlook 中的共用行事曆，進入您的行事曆設定，然後選取您要共用的人員，例如同事或朋友。您可以使用色彩標示不同的小組並管理權限，讓您共用的人員具備僅供檢視、編輯或管理您行事曆 (透過委派) 的權限。此外，您也可以決定使用 [全部]、[僅標題與位置] 或 [只有在我忙碌時]，以選擇要共用哪些詳細資料。
#4 善加利用排程助理員
當您共用行事曆時，您可以在行動裝置中使用 排程助理員，不需要透過電子郵件往返，就能找出聚會的時間。在您的行事曆上建立活動，然後新增您要邀請的對象。接著，您可以使用排程助理員時間選擇器，拖放到變成綠色的行事曆上的時間。綠色表示所有人都有空。預約吧！
#5 提及某人以引起其注意
當我們在辦公室與某人並肩工作時，我們可以說：「嗨，家貞！」 提及她的名稱能讓家貞停下手邊的工作，抬起頭注意到您。您同樣可以透過手機的 Outlook @提及功能執行此操作。當您在電子郵件訊息中提及 @家貞時，收件者會看到自己已撥號加入該交談。
更棒的是，當其他人 @提及您時，收件匣會直接在您郵件摘要的 @ 提及周圍顯示相關句子。這項功能可讓您一目了然地掌握需要注意的事項。
#6 自訂您的撥動選項
在約會應用程式中，您可以向左或向右撥動，對可能的配對進行投票。您在 Outlook 收件匣中也可以如此果斷。開啟 Outlook 行動裝置版 [設定]，然後選取 [撥動選項]。您可以將 [向右撥動] 或 [向左撥動] 指派給多個慣用的動作：
- 刪除
- 標示為已讀取
- 標示為未讀取
- 標幟
- 封存
#7 使用 [請勿打擾]
永無止盡地檢查電子郵件會讓我們覺得自己有點像實驗室的老鼠。我們不停地按那顆小小的按鈕，以便取得新郵件。但這會讓人分心。您可以使用 Outlook 中的 [請勿打擾] 功能，確保自己當下能夠專注於重要的事務上。關閉應用程式的通知，您就可以將注意力集中在該會議或是您需要完成的報告。
您可以排定下午下班前的某個固定 [請勿打擾] 時段。如此一來，您就可以在這段安靜的期間整理好一切，為明天做好準備。或者，您也可以開始定時的 [請勿打擾] 工作階段，這會根據需求立即開始。
隨時隨地聯繫並保持井然有序
[收件匣] 超載確實存在。Outlook 行動裝置版可協助您隨時隨地聯繫和安排。現在，有了 Cortana 的協助 以及其他這些 Outlook 祕訣和訣竅，您就可以掌控您的個人和專業通訊及承諾。
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