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10 個在手機上使用雲端儲存空間的提示

一位男士坐在自行車上,拿著手機和一杯咖啡。

雲端儲存空間可讓您在線上儲存相片和檔案,然後從手機、平板電腦或個人電腦進行存取、分享或編輯。除了可隨時隨地自由存取以外,您的檔案也會受到保護,避免遭受惡意軟體攻擊和意外遺失。

 

將檔案和相片儲存在雲端後,您會需要取得雲端儲存空間服務提供者的行動裝置應用程式。行動裝置應用程式可將您的整個數位生活內容 (例如相片、影片、掃描和檔案) 全部集中在一個位置。有鑑於此,讓我們看看雲端儲存空間行動裝置應用程式的十大使用方式:

自動備份您的手機相簿

許多雲端儲存空間應用程式都有自動備份手機相簿的功能。開啟此功能後,您就不會失去任何珍貴的回憶。您可以從任何已連線到網際網路的裝置檢視所有相片。

掃描、簽署和傳送文件

您知道您可以在簽署書面文件後,用手機掃描並傳送它嗎? 部分雲端儲存空間行動裝置應用程式可讓您掃描和數位化實體文件。應用程式會使用手機上的相機來擷取或掃描文件。您可以製作支票、帳單、收據、發票或任何其他文件的副本。掃描文件後,您可以使用手指簽署文件或透過多種不同方式標記文件,然後儲存並分享該文件。 

隨時隨地存取您的檔案

雲端儲存空間提供者會跨所有裝置同步處理您的檔案。此功能是指您對電腦上的檔案或資料夾所做的任何變更,皆可立即透過各種裝置進行存取。透過行動裝置應用程式,您可以在任何有網際網路連線的地方存取所有雲端儲存空間檔案。隨時隨地存取所有檔案可為您帶來安心感、自由感和掌控感。盡情享受吧。

離線存取您的檔案

透過雲端儲存空間行動裝置應用程式,您可以標記用於離線存取的特定檔案。例如,當您想要在某個未提供網際網路存取的班機上工作時,這會是很實用的功能。

分享檔案

只要透過電子郵件或簡訊傳送連結給連絡人,就可以從手機輕鬆地分享檔案。這項便利性省下了將檔案附加到電子郵件時所需耗費的心力和系統負載。使用行動裝置應用程式進行檔案共用是一種輕鬆快速地與他人共同作業的方式。

儲存並存取保存庫中的敏感性檔案

一位男士和一隻狗坐在椅子上。

使用 Microsoft OneDrive 進行共同作業並保持生產力

隨時隨地從任何裝置對您的檔案進行儲存、共用、保護和共同作業。

某些雲端儲存空間提供者會提供個人保存庫,為敏感性檔案提供額外的安全性。 這層額外的保護會以三種方式運作: 

 

  • 若要開啟保存庫,您必須提交第二個身分識別驗證要素,例如 PIN 碼、指紋或透過簡訊分享的一次性密碼 (OTP)
  • 除了標準雲端儲存空間加密之外,還會在本機裝置層級進行檔案加密;此外,
  • 經過數分鐘的非使用狀態後,保存庫會自動鎖定。請記住,保存庫的共用功能會停用,因此您不會因為不小心而邀請他人檢視這些敏感性項目。
請考慮將您的護照、駕照、保險、稅務文件或任何其他重要檔案的副本儲存在保存庫中。然後,您就能在手機上存取這些檔案。

編輯檔案和新增留言

 許多雲端儲存空間應用程式都允許您開啟檔案、編輯檔案,然後儲存。某些服務也會提供版本歷程記錄,讓您能夠還原到檔案的較舊版本。您可以使用應用程式輕鬆地對文件、投影片組和試算表進行編輯、共用和共同作業,而不需要開啟個人電腦。

建立及共用相簿

 如果您將手機影像儲存在雲端儲存空間中,您就可以將這些影像分組放入不同的相簿中,並與其他人共用。任何可存取您相簿的人都可以在相片上留言,並且為這些相簿提供相片。

將快速筆記儲存在雲端

 製作紙本筆記可能會讓人感到挫折,因為用這種過時的方式整理筆記和保存資訊是一項挑戰。透過雲端儲存空間應用程式,您可以快速建立文件、輸入及儲存您的筆記。您不必擔心筆記放錯地方。

釋放您裝置上的空間

當您將手機相簿儲存到雲端儲存空間後,便可刪除手機上的備份相片和影片,進而釋放手機上的大量空間。PRO 提示:請務必備份手機相簿,而不要使用同步處理功能。如果您同步處理相片和影片,那麼從手機中刪除這些內容時,也會從雲端刪除這些內容。

這些只是雲端儲存空間行動裝置應用程式為您提升數位生活品質的眾多方式的其中幾項。建議您下載雲端儲存空間行動裝置應用程式,了解它能為您做些什麼。

Paul Diamond 是 Microsoft OneDrive (消費者和小型企業) 的產品行銷經理。他曾在 Amazon、T-Mobile、Groupon 和 Vistage International 從事行銷和電子商務工作。他也是以下書籍的編輯:《Fishing’s Greatest Misadventures》、《Surfing’s Greatest Misadventures》和《Cycling’s Greatest Misadventures》(由 Casagrande Press 出版)。

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