Представляем Microsoft 365 для работы

Иногда нужно быстро создать документ. Используйте Microsoft 365 Copilot для быстрого создания черновика. 

1. Создайте новый пустой документ в Word.
2. Выберите значок Copilot, чтобы открыть окно "Черновик с Copilot".
3. В поле "Черновик с Copilot" введите запрос. Например, напишите "Составь коммерческое предложение для нового продукта".
4. Нажмите Создать, и Copilot подготовит для вас черновик с новым контентом.
5. После создания контента Copilot выберите Сохранить или Повторно создать, если хотите доработать черновик.

1. Откройте Outlook и выберите Новое сообщение.
2. Введите данные для письма: укажите получателя, тему и текст сообщения.
3. Отформатируйте письмо с помощью функций редактирования на ленте. Например, можно отформатировать текст, вставить изображения или вложить файл из OneDrive.
4. Чтобы увидеть больше функций редактирования, нажмите на стрелку вниз справа на ленте и выберите Классическая лента.
5. Когда закончите, нажмите Отправить.

1. В Outlook можно запланировать событие, например личную встречу с другими пользователями.
2. Откройте Outlook, нажмите Создать на ленте меню, а затем выберите Событие.
3. Дайте событию название.
4. Нажмите Пригласить участников, введите имена или адреса электронной почты приглашенных и выберите нужных людей.
5. Выберите дату и время события. Если хотите подобрать время, которое будет удобно для всех, откройте вкладку Помощник по планированию, чтобы проверить расписания участников. Outlook также предложит время, в которое все участники будут доступны.
6. Если это будет очное мероприятие, выберите соответствующий вариант.
7. Выберите Поиск комнаты или места, чтобы указать место проведения события.
8. Введите приглашение на событие.
9. Нажмите Отправить.
10. Получатели получат уведомление по электронной почте, на которое смогут ответить.

1. Откройте Teams и перейдите в Календарь.
2. Выберите Новое собрание.
3. Добавьте название и участников собрания. Вы можете добавлять людей как из своей организации, так и извне ее, в том числе тех, у кого нет лицензии Teams. Чтобы пригласить человека, введите полный адрес электронной почты.
4. Добавьте дату, время и продолжительность собрания. Выберите Другие варианты, чтобы задать другие параметры собрания. Добавьте детали собрания и укажите комнату или место, если планируете личную встречу.
5. Когда закончите, нажмите Сохранить.

В Teams вы можете обмениваться файлами с другими пользователями. Это могут быть файлы с вашего устройства, с вкладки "Файлы" в каналах и чатах, а также файлы из OneDrive или другого облачного хранилища. Можно отправить сам файл или ссылку на него.

1. В приватном чате рядом с полем для ввода сообщения нажмите значок плюса (+) и выберите Вложить файлы.
2. Выберите Вложить файлы из облака, чтобы выбрать файлы в OneDrive, или Отправить с этого устройства, чтобы прикрепить файл с компьютера. Вы также можете поделиться файлами из канала или группового сообщения.
3. Еще один способ поделиться файлом — использовать ссылку из OneDrive.
4. В OneDrive выберите файл, нажмите кнопку Общий доступ вверху страницы и выберите Копировать ссылку. Вставьте эту ссылку в чат или беседу.

1. Выберите Teams в левой части приложения.
2. Выберите Создание и присоединение к командам и каналам (значок + ) и нажмите Создать команду.
3. Дайте команде имя и описание, а также выберите уровень доступа для ее участников. Чтобы ограничить доступ к контенту и обсуждениям определенным кругом лиц, выберите Частная. Для сообщества или темы, к которым может присоединиться любой сотрудник организации, выберите Общедоступная.
4. Когда закончите, нажмите Создать.

1. На компьютере найдите и откройте OneDrive. По умолчанию хранилище откроется в проводнике.
2. Откройте другое окно проводника, найдите и выберите файлы и папки, которые хотите переместить в OneDrive.
3. Перетащите их в папку OneDrive в другом окне проводника.
4. В столбце Состояние рядом с именами файлов и папок появятся синие стрелки, показывающие статус синхронизации с облаком. После завершения синхронизации они превратятся в зеленые галочки.

1. Откройте OneDrive.
2. Выберите файл или папку для совместного использования, а затем нажмите значок Поделиться рядом с названием.
3. Введите имя пользователя или адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться файлом, и выберите его в результатах поиска.
4. При желании добавьте сообщение.
5. При необходимости измените права на редактирование (вариант по умолчанию — Может редактировать).
6. После завершения нажмите Пригласить, чтобы отправить сообщение.
7. Получатели получат письмо для доступа к файлу, даже если у них нет подписки Microsoft 365.

1. Откройте мобильное приложение Authenticator.
2. Выберите Добавить учетную запись (значок + вверху рядом с полем поиска).
3. Выберите Рабочая или учебная учетная запись.
4. Нажмите Войти, а затем выполните вход с помощью адреса электронной почты и пароля корпоративной учетной записи. Также можно нажать Отсканировать QR-код, если компания предоставила вам QR-код для Authenticator.
5. После появления вашей учетной записи в Authenticator вы сможете использовать одноразовые коды для входа в Microsoft 365.

Инструмент Simplified Gmail Migration от Майкрософт предназначен для малых и средних компаний, в которых зарегистрировано не более 1000 пользователей, а также для администраторов, которые самостоятельно управляют ИТ-инфраструктурой. Он помогает пошагово пройти через все этапы миграции в Microsoft 365. Этот инструмент отлично подходит тем, кто ищет простое и экономичное решение. Simplified Gmail Migration позволяет перенести из Google Workspace в Microsoft 365 следующие данные:

• электронную почту;

• календарь;

• контакты;

• разрешения и информацию о делегатах;

• правила;

• задачи.

 ​
Чтобы начать перенос данных, перейдите на страницу миграции из Google Workspace в Центре администрирования Microsoft 365 и выберите Миграция из Gmail.Инструмент проведет вас через процесс подключения к Google Workspace для экспорта данных в Microsoft 365. Вы сможете выбрать данные для переноса по следующим критериям:

• диапазону времени;

• типу данных (почта, календарь, правила, разрешения и другие);

• меткам или папкам, которые нужно включить или исключить.

 
Во время миграции электронная почта продолжит доставляться в учетные записи пользователей Google. Существующие и новые данные из Google Workspace будут синхронизированы с Microsoft 365, что обеспечит плавный переход без прерывания потока электронных писем.

  ​ ⚠️ Важное замечание. При запуске миграции из Gmail данные в Google Workspace не удаляются.

Подробные инструкции по миграции

Майкрософт упрощает миграцию для клиентов, которым нужно перенести в Exchange Online более 1000 пользователей с почтовыми ящиками Gmail. Подробнее.  

Переход на OneDrive подразумевает перенос файлов с Google Диска, включая Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации и Google Формы. Важно понимать, какие элементы могут быть перенесены, а какие — нет. Ознакомьтесь со списком неподдерживаемых элементов. 

Прежде чем начать, уделите время анализу текущей структуры своего Google Диска. Продумайте, как оптимально упорядочить файлы в Microsoft 365 для своей организации. Обычно данные с Google Диска отдельных пользователей переносятся в соответствующие хранилища OneDrive пользователей Entra. Данные с общих дисков Google можно перенести на сайты Teams или SharePoint. Создайте сайты и папки для размещения перенесенных данных:
   

• Используйте сайты Teams, чтобы создать каналы для различных отделов (например, маркетинга или бухгалтерии).

• Организуйте файлы в этих каналах в соответствии с рабочими процессами своей команды.

​
Как создать команду в Microsoft Teams

Чтобы начать перенос данных, перейдите на страницу миграции из Google Workspace в Центре администрирования Microsoft 365 и выберите Миграция из Google Диска. Следуйте инструкциям по проверке данных, которые вы хотите перенести. Вы сможете выбрать:

• какие диски и учетные записи пользователей нужно перенести;

• какой контент нужно включить в процедуру миграции.

⚠️ Важное замечание. Когда перенос данных начнется, пути назначения уже нельзя будет изменить. При запуске миграции данные в Google Workspace не удаляются.

Подробнее о переходе с Google Workspace. 

1. Вы можете создавать документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и другие файлы из OneDrive.
2. Откройте OneDrive.
3. На левой панели выберите Добавить.
4. Выберите тип документа, который нужно создать. Например, чтобы создать документ Word, выберите Документ Word. Откроется пустой документ, над которым можно начать работу.
5. Также можно создавать файлы других типов, например книги Excel, презентации PowerPoint, блокноты OneNote, формы Excel и схемы Visio.

1. Откройте Excel.
2. В разделе Создать выберите Пустая книга. 
3. Создайте книгу. Отформатируйте документ с помощью функций редактирования на ленте. Для доступа к дополнительным функциям редактирования нажмите стрелку вниз справа на ленте и выберите Классическая лента. 
4. Ваша книга будет автоматически сохраняться в OneDrive с регулярными интервалами. Вы можете в любой момент нажать клавиши CTRL+S для сохранения вручную. 
5. Вместо пустой книги можно создать документ на основе одного из доступных шаблонов. Просто выберите Посмотреть больше шаблонов и найдите нужный.

1. Откройте Outlook и нажмите Новое сообщение. 
2. Введите данные для письма: укажите получателя, тему и текст сообщения. 
3. Отформатируйте письмо с помощью функций редактирования на ленте. Например, можно отформатировать текст, вставить изображения или вложить файл из OneDrive. 
4. Для доступа к дополнительным функциям редактирования нажмите стрелку вниз справа на ленте и выберите Классическая лента. 
5. Когда закончите, нажмите Отправить.

Если вы администратор Майкрософт, войдите в Центр администрирования Майкрософт и нажмите кнопку Поддержка справа.

Если вы не являетесь администратором Майкрософт в подписке Microsoft 365 своей компании, вы не можете обратиться в телефонную поддержку Майкрософт. Вы можете получить помощь другими способами. Также можно сообщить администратору о проблеме и узнать, сможет ли он помочь. Если помощь по-прежнему нужна, доступны несколько вариантов поддержки:

• Обращение за помощью в сообщество Майкрософт

• Бизнес-помощник для Microsoft 365