Как ERP-системы расширяют возможности управления цепочкой поставок

Преимущества использования ERP в цепочках поставок

Перейдя на систему ERP для цепочек поставок, вы сможете видеть общую картину всего происходящего в цепочке поставок, что позволит принимать взвешенные решения и выполнять обоснованный анализ, улучшать коммуникацию между отделами, снижать накладные расходы и сосредоточиться на лучших способах развития бизнеса.

• Получение выводов в реальном времени. Используя метрики, созданные с участием ИИ в реальном времени, вы сможете непрерывно оценивать систему распространения товаров в компании, чтобы повышать эффективность цепочки поставок и быстро реагировать на перебои в бизнес-процессах или изменения на рынке.

• Экономия времени и денег благодаря автоматизации. Сократив благодаря автоматизации трудоемкие ежедневные задачи, например выставление счетов, можно высвободить время сотрудников для важной стратегической работы, а также ускорить распространение товара и поддерживать соответствие нормативным требованиям.

• Устранение разрозненности между отделами. Вы, вероятно, сталкивались с ситуацией на работе, когда отсутствие обмена информацией между отделами вызвало неожиданную проблему. Здесь использование ERP в цепочках поставок может оказаться по-настоящему полезным, так как разрушает барьеры между отделами и объединяет информацию в едином центре, доступном для всех.

• Повышение прозрачности. Преодолев барьеры между отделами, вы улучшите видимость метрик и результативности работы, что поможет контролировать важные факторы успеха, такие как управление запасами, комплектование заказов, продуктивность работы сотрудников и прогнозирование.

• Рост бизнеса. Как только вы начнете использовать современную ERP-систему и вооружитесь всеми перечисленными выше преимуществами, ваш бизнес будет более устойчиво ориентирован на рост. Модули ERP для цепочки поставок позволяют создавать новые бизнес-модели, такие как программы подписки. Это позволит вам выйти на новые рынки, привлечь клиентов с неохваченными моделями покупок и в конечном итоге способствовать росту бизнеса.

Интеграция системы ERP в цепочку поставок

Прежде чем начинать интеграцию программного обеспечения ERP в рабочий процесс, определите оптимальный путь. Это упростит внесение изменений и минимизирует проблемы.

1. Проведите совещание. Наличие представителя от каждого отдела, чтобы поделиться своими уникальными взглядами и потребностями — важный первый шаг к тому, чтобы ваше новое ERP-программное обеспечение выполняло необходимые функции. На совещании обсудите существующие процессы, решите, что вы хотели бы улучшить и какие программные решения хорошо подходят.
2. Изучите новую систему. После того как вы выберете ERP-систему, которая максимально соответствует пожеланиям, попросите каждого участника составить подробный обзор ее функций и возможностей.
3. Подготовьте данные к переходу. Обязательно проверьте и очистите данные, которые планируете перенести: соберите их и разбейте на логические таблицы, чтобы упростить переход на новую систему.
4. Тестируйте, тестируйте, тестируйте. Вместе с другими сотрудниками используйте тестовую базу данных, содержащую реальные данные транзакций, чтобы проверить результаты, протестировать точность и убедиться, что интеграции и интерфейсы работают должным образом. Считайте этот этап аналогичным бета-тестированию — у вас будет возможность устранить любые недостатки, с которыми вы столкнетесь, прежде чем полностью внедрить систему в организации.
5. Обучите сотрудников. Проконсультируйтесь с участниками рабочей группы по внедрению ERP-системы и обсудите оптимальные форматы обучения для сотрудников, которым необходимо использовать новую систему или знать, как она устроена.
6. Запустите систему. Перед запуском составьте контрольный список, чтобы сохранять организованность и заранее знать, как вы будете справляться с такими аспектами, как протоколы связи в случае сбоев системы, проверки скорости и надежности сети, а также резервное копирование данных. Как только вы запустите систему, ожидайте, что вам придется вносить корректировки по мере необходимости — невозможно заранее предусмотреть каждую ситуацию, которая может возникнуть.

Вопросы и ответы

1. Что означает аббревиатура ERP и какую роль играют эти системы в управлении цепочкой поставок?

ERP означает планирование ресурсов предприятия. Система ERP — это программная система, которая помогает автоматизировать и оптимизировать важные бизнес-процессы. Управление цепочками поставок в ERP структурировано для упрощения операций, чтобы сэкономить время и деньги, развивать ваш бизнес, реагировать на изменения на рынке и поддерживать соответствие вашего бизнеса нормативным требованиям.

2. Какие можно привести примеры бизнес-сценариев для управления цепочкой поставок с помощью ERP?

Один из реальных примеров успешного использования ERP для улучшения управления цепочками поставок — компания ChemTreat, которая занимается обработкой воды. До перехода на современную ERP-систему управления цепочками поставок компания вручную отслеживала поступающие материалы и некоторые производственные процессы с помощью электронных таблиц. После перехода ChemTreat получила полную видимость поставщиков, запасов и клиентов. Теперь компания может четко и быстро видеть, сколько тратит на каких поставщиков, и напрямую связывать эти расходы с потреблением и спросом клиентов.

3. Какая разница между системами ERP и SCM?

ERP — это планирование ресурсов предприятия, а SCM — это управление цепочками поставок. Системы ERP и SCM взаимосвязаны, но система SCM направлена непосредственно на планирование и контроль цепочки поставок, а система ERP позволяет управлять предприятием в целом, включая все связанные между собой отделы, влияющие на цепочку поставок, в том числе финансы, операции, торговля, отчетность, производство и управление персоналом.

4. Какие преимущества у ERP-системы?

Вот некоторые преимущества ERP-систем.

• Предоставляют полное решение для многоканальной торговли, объединяющее администрацию, торговые точки и цифровые каналы.
• Повышают прибыльность и улучшают соблюдение нормативных требований.
• Позволяют управлять корпоративными данными и оптимизировать задачи управления персоналом, такие как начисление зарплаты и наем.
• Повышают эффективность бизнес-коммуникаций.
• Обеспечивают роботизированную автоматизацию повседневных процессов, которая экономит время и средства.
• Помогают удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами, предоставляя данные в реальном времени.

5. Как работают системы ERP?

Системы ERP собирают данные о финансах, цепочке поставок, операциях, торговле, отчетности, производстве и управлении персоналом организации в единый центр для упрощенного и более информированного управления. Системы ERP в цепочках поставок также используют цифровые инструменты, такие как компоненты IoT, мониторинг и автоматизацию на основе ИИ, чтобы дополнительно улучшить данные и анализ.

6. Насколько просто освоить систему ERP?

Поскольку системы ERP созданы, чтобы упростить организационные решения, стратегии и операции, а также консолидировать данные из нескольких источников, овладеть этим программным обеспечением будет несложно. Однако переходить на ERP-систему следует продуманно и без спешки.

7. Как используются системы ERP на производстве?

Система ERP на производстве нацелена на улучшение коммуникаций, автоматизацию повседневных процессов с помощью роботизированной автоматизации процессов, удовлетворение потребностей клиентов и управление ресурсами с помощью данных в реальном времени. Дополнительные аспекты работы системы — оптимизация управления проектами, управления затратами и планирования производства.

8. Как используются системы ERP в логистике?

ERP-системы в логистике используются, чтобы сводить воедино данные всех основных компонентов бизнеса, таких как финансы, цепочка поставок, операции, торговля, отчетность, производство и управление персоналом, для доступности в одной программе. Это помогает руководителям принимать взвешенные решения в масштабе всей компании, исходя из того как различные компоненты влияют друг на друга.