Te damos la bienvenida a Microsoft 365 para el trabajo

A veces necesitas crear un documento rápidamente. Usa Microsoft 365 Copilot para generar un borrador rápido. 

1. Crea un documento en blanco en Word.
2. Selecciona el icono de Copilot para abrir el cuadro Borrador con Copilot.
3. En el cuadro Borrador con Copilot, escribe tu indicación. Por ejemplo, "escribe una propuesta de ventas para un producto nuevo".
4. Selecciona Generar y Copilot creará un contenido nuevo para ti.
5. Después de que Copilot genere el contenido, selecciona Conservar o Regenerar si quieres ajustar tu borrador.

1. Abre Outlook y selecciona Nuevo correo.
2. Rellena los detalles del correo, incluyendo destinatarios, asunto y el mensaje en el cuerpo del correo.
3. Usa las funciones de edición en la cinta para dar formato a tu correo según necesites. Por ejemplo, puedes dar formato al texto, insertar imágenes o adjuntar un archivo de OneDrive al correo.
4. Selecciona la flecha hacia abajo a la derecha de la cinta y elige Cinta clásica para ver más funciones de edición.
5. Cuando termines, selecciona Enviar.

1. Puedes programar un evento en Outlook, como una reunión presencial con otras personas.
2. Abre Outlook, selecciona Nuevo en la cinta de opciones y luego elige Evento.
3. Pon un título a tu evento.
4. Selecciona Invitar asistentes, escribe los nombres o correos de las personas que quieres invitar y selecciónalas.
5. Selecciona la fecha y hora de tu evento. Si quieres encontrar un horario que funcione para todos, selecciona la pestaña Asistente para programación para consultar sus agendas. Outlook también sugerirá un horario en el que todos estén disponibles para tu evento.
6. Si quieres que sea un evento presencial, selecciona Evento presencial.
7. Selecciona Buscar una sala o ubicación para especificar dónde se realizará el evento.
8. Escribe una invitación para el evento.
9. Selecciona Enviar.
10. Los destinatarios recibirán una notificación por correo a la que podrán responder.

1. Abre Teams y ve a Calendario.
2. Selecciona Nueva reunión.
3. Añade un título y los asistentes a la reunión. Puedes añadir personas dentro o fuera de tu empresa, incluso si no tienen licencia de Teams. Incluye su dirección de correo electrónico completa para invitarlos.
4. Añade la fecha, hora y duración de la reunión. Elige Más opciones para seleccionar otras opciones que puedes añadir a una reunión. Añade detalles de la reunión y una sala o ubicación si quieres que sea presencial.
5. Cuando termines, selecciona Guardar.

Puedes compartir archivos con otras personas en Teams. Esto incluye archivos en tu dispositivo local, la pestaña Archivos de tus canales y chats, o en OneDrive u otro almacenamiento en la nube. Envía el propio archivo o envía un vínculo al archivo.

1. En un chat individual, junto al cuadro donde escribes un mensaje, selecciona el signo más + y Adjuntar archivos.
2. Selecciona Adjuntar archivos en la nube para elegir archivos de OneDrive o Subir desde este dispositivo para adjuntar un archivo desde tu equipo. También puedes compartir archivos desde un canal o un mensaje grupal.
3. Otra forma de compartir un archivo es usando un enlace de OneDrive.
4. Desde OneDrive, selecciona el archivo, elige el botón Compartir en la parte superior de la página y selecciona Copiar enlace. Luego pega el enlace en un chat o conversación.

1. Elige Teams en el lado izquierdo de la aplicación.
2. Selecciona Crear y unirse a equipos y canales (el símbolo + ) y elige Crear equipo.
3. Pon un nombre y una descripción a tu equipo y elige el nivel de acceso que tendrán las personas. Para limitar el contenido y la conversación a un grupo específico, elige Privado. Para una comunidad o tema al que cualquiera en tu organización pueda unirse, elige Público.
4. Cuando termines, selecciona Crear.

1. En tu equipo, busca y abre OneDrive. Por defecto, se abrirá en el Explorador de archivos.
2. Abre otra ventana del Explorador de archivos y busca los archivos y carpetas que quieres mover a OneDrive.
3. Arrástralos y suéltalos en tu carpeta de OneDrive en la otra ventana del Explorador de archivos.
4. Unas flechas azules aparecerán en la columna Estado junto a los nombres de tus archivos o carpetas para indicar que se están sincronizando con la nube. Cuando terminen de sincronizarse, cambiarán a marcas de verificación verdes.

1. Abrir OneDrive.
2. Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir y luego el icono de Compartir junto al nombre.
3. Introduce el nombre o correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo y selecciónalas en los resultados de búsqueda.
4. Añade un mensaje si quieres.
5. Ajusta sus permisos de edición según sea necesario desde la configuración predeterminada Puede editar.
6. Cuando termines, selecciona Invitar para enviar el mensaje.
7. Los destinatarios recibirán un correo electrónico que les permitirá acceder al archivo, incluso si no tienen una suscripción a Microsoft 365.

1. Abre la aplicación Authenticator.
2. Selecciona Agregar cuenta (el símbolo + en la parte superior, junto a Buscar).
3. Elige Cuenta profesional o educativa.
4. Selecciona Iniciar sesión y accede con tu cuenta de correo electrónico corporativa y contraseña. O Escanea un código QR si tu empresa te proporcionó un código QR de Authenticator.
5. Después de que tu cuenta aparezca en Authenticator, puedes usar códigos de un solo uso para iniciar sesión en Microsoft 365.

Diseñada para pequeñas y medianas empresas con menos de 1000 usuarios y administradores autónomos, la herramienta Simplified Gmail Migration de Microsoft guía a los usuarios a través de los pasos necesarios para migrar a Microsoft 365. Es ideal para organizaciones que buscan una solución simplificada y rentable. La herramienta Simplified Gmail Migration puede migrar los siguientes datos de Google Workspace a Microsoft 365:

• Correo electrónico

• Calendario

• Contactos

• Permisos y delegados

• Reglas

• Tareas

 ​
Para iniciar la migración, accede a la página de migración de Google Workspace en el Centro de administración de Microsoft 365 y selecciona Migrar Gmail. Esta herramienta te guiará a través del proceso de conexión a tu Google Workspace para que pueda exportar tus datos a Microsoft 365. Podrás elegir los datos que deseas migrar en función de: ​

• El intervalo de tiempo

• Tipos de datos (correo, calendario, reglas, permisos y más)

• Etiquetas o carpetas que se deben incluir o excluir

 
Durante la migración, los correos electrónicos seguirán enviándose a las cuentas de Google de los usuarios. El proceso sincroniza los datos existentes y los nuevos de Google Workspace con Microsoft 365, lo que garantiza una transición fluida sin interrumpir el flujo de correo electrónico.

  ​ ⚠️ Importante: Iniciar la migración de Gmail no elimina ni borra ningún dato de Google Workspace.

Obtén los pasos y detalles de la migración

Microsoft facilita a los clientes que necesitan migrar más de 1000 usuarios de buzones de correo de Gmail a Exchange Online. Obtén más información.  

Cambiar a OneDrive significa trasladar tus archivos desde Google Drive, incluidos Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Es importante comprender qué se puede migrar y qué no durante este proceso. Obtén una lista de elementos no compatibles. 

Antes de empezar, tómate un tiempo para revisar cómo está organizado actualmente tu Google Drive. Considera qué estructura de archivos funcionará mejor en Microsoft 365 para tu organización. Una práctica habitual es migrar el Google Drive de un usuario al OneDrive del usuario correspondiente de Entra. También puedes migrar una unidad compartida de Google a un sitio de Teams o SharePoint. Crea sitios y carpetas para recibir los datos migrados de la siguiente manera:
   

• Utiliza sitios de Teams para crear canales específicos para cada departamento (como Marketing o Contabilidad).

• Organizar los archivos dentro de esos canales para que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo.

​
Obtén más información sobre cómo crear un equipo en Microsoft Teams

Para iniciar la migración, accede a la página de migración de Google Workspace en el Centro de administración de Microsoft 365, selecciona Migrar Google Drive y sigue los pasos para escanear los datos que deseas migrar. Podrás seleccionar:

• Qué unidades y cuentas de usuario se deben migrar

• Qué contenido incluir

⚠️ Importante: Una vez iniciada la migración, no se podrán modificar las rutas de destino. Iniciar la migración no elimina ni borra datos de Google Workspace.

Obtén más información sobre cómo migrar desde Google Workspace. 

1. Puedes crear un nuevo documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint y más archivos desde OneDrive.
2. Abrir OneDrive.
3. En el panel izquierdo, selecciona Agregar nuevo.
4. Selecciona el tipo de documento que quieres crear. Por ejemplo, si quieres crear un documento de Word, selecciona Documento de Word. Se abrirá un documento en blanco para que puedas empezar a trabajar.
5. También puedes crear otros tipos de archivo, como libros de Excel, presentaciones de PowerPoint, blocs de OneNote, formularios de Excel o dibujos de Visio.

1. Abre Excel.
2. En la sección Nuevo, selecciona Libro en blanco. 
3. Crea tu libro de trabajo. Usa las funciones de edición disponibles en la cinta para dar formato a tu documento. Puedes ver más funciones de edición seleccionando la flecha hacia abajo en el lado derecho de la cinta y eligiendo la Cinta clásica. 
4. Tu libro se guardará automáticamente en OneDrive a intervalos regulares. Puedes pulsar Ctrl+S en cualquier momento para guardar. 
5. En lugar de empezar con un libro en blanco, también puedes crear uno a partir de una de las muchas plantillas disponibles. Solo tienes que seleccionar Ver más plantillas y luego buscar la plantilla que necesitas.

1. Abre Outlook y selecciona Nuevo correo. 
2. Rellena los detalles del correo, incluyendo destinatarios, asunto y el mensaje en el cuerpo del correo. 
3. Usa las funciones de edición en la cinta para dar formato a tu correo según necesites. Por ejemplo, puedes dar formato al texto, insertar imágenes o adjuntar un archivo de OneDrive al correo. 
4. Selecciona la flecha hacia abajo a la derecha de la cinta y elige Cinta clásica para ver más funciones de edición. 
5. Cuando termines, selecciona Enviar.

Si eres administrador de Microsoft, puedes iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft y selecciona Soporte en el lado derecho.

Si no eres administrador de Microsoft de la suscripción Microsoft 365 de tu empresa, no puedes llamar al soporte telefónico de Microsoft. Disponemos de otras formas para que obtengas ayuda con tus problemas. También puedes informar a tu administrador sobre el problema y ver si puede ayudarte. Si aún necesitas ayuda, hay varias opciones disponibles:

• Pide ayuda a la Comunidad Microsoft

• Obtén Asistente de negocios Microsoft 365