10 συμβουλές για τη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud στο τηλέφωνό σας

Ένας άντρας κάθεται σε ένα ποδήλατο κρατώντας ένα τηλέφωνο και ένα φλιτζάνι καφέ.

Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε φωτογραφίες και αρχεία online και, στη συνέχεια, να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα μοιράζεστε ή να τα επεξεργάζεστε από το τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Εκτός από την ελευθερία πρόσβασης οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, τα αρχεία σας θα προστατεύονται από κακόβουλο λογισμικό και τυχαία απώλεια.

Όταν τα αρχεία και οι φωτογραφίες σας μεταφερθούν στο cloud, θα θελήσετε να αποκτήσετε την εφαρμογή για κινητές συσκευές της υπηρεσίας παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud σας. Η εφαρμογή για κινητές συσκευές τοποθετεί ολόκληρη την ψηφιακή ζωή σας (π.χ., φωτογραφίες, βίντεο, σαρώσεις και αρχεία) σε ένα σημείο. Έχοντας αυτό υπόψη, ας δούμε τους δέκα κορυφαίους τρόπους χρήσης εφαρμογών χώρου αποθήκευσης στο cloud για κινητά:

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας

Πολλές εφαρμογές χώρου αποθήκευσης στο cloud έχουν μια δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας. Αφού την ενεργοποιήσετε, δεν θα χάσετε ποτέ κάποια ανάμνηση. Μπορείτε να βλέπετε όλες τις φωτογραφίες σας από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet.

Σάρωση, υπογραφή και αποστολή εγγράφων

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να υπογράψετε ένα έντυπο έγγραφο, να το σαρώσετε και να το στείλετε από το τηλέφωνό σας; Ορισμένες εφαρμογές χώρου αποθήκευσης στο cloud για κινητές συσκευές σάς επιτρέπουν να σαρώνετε και να ψηφιοποιείτε φυσικά έγγραφα. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί την κάμερα του τηλεφώνου σας για να καταγράψει ή να σαρώσει το έγγραφο. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα επιταγών, λογαριασμών, αποδείξεων, τιμολογίων ή κάθε άλλου εγγράφου. Αφού σαρώσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να το υπογράψετε με το δάχτυλό σας ή να το επισημάνετε με διαφορετικούς τρόπους, στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε και να το μοιραστείτε.

Πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε

Οι υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud συγχρονίζουν τα αρχεία σας σε όλες τις συσκευές σας. Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι οι αλλαγές που κάνετε σε αρχεία ή φακέλους στον υπολογιστή σας είναι άμεσα προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές σας. Με την εφαρμογή για κινητές συσκευές, έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στον χώρο αποθήκευσης στο cloud οπουδήποτε έχετε σύνδεση στο Internet. Υπάρχει μια αίσθηση αυτοπεποίθησης, ελευθερίας και ελέγχου που συνοδεύεται από οπουδήποτε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας. Απολαύστε την.

Πρόσβαση στα αρχεία σας όταν είστε εκτός σύνδεσης

Με μια εφαρμογή χώρου αποθήκευσης στο cloud για κινητές συσκευές, μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένα αρχεία για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, όταν θέλετε να εργαστείτε σε μια πτήση που δεν προσφέρει πρόσβαση στο Internet.

Κοινή χρήση αρχείων

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ένα αρχείο από το τηλέφωνό σας στέλνοντας email ή στέλνοντας μήνυμα κειμένου σε έναν σύνδεσμο προς τις επαφές σας. Με αυτή την ευκολία εξοικονομείτε την προσπάθεια και τον φόρτο του συστήματος που απαιτείται για την επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κοινή χρήση αρχείων με μια εφαρμογή για κινητές συσκευές είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να συνεργάζεστε με άλλους.

Αποθήκευση και πρόσβαση σε ευαίσθητα αρχεία από τη θυρίδα σας

Ένας άντρας που κάθεται σε μια καρέκλα με ένα σκύλο.

Συνεργαστείτε και παραμείνετε παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το Microsoft OneDrive

Αποθηκεύστε, μοιραστείτε, προστατεύστε και συνεργαστείτε στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το OneDrive

Ορισμένοι πάροχοι χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν μια προσωπική θυρίδα, το οποίο παρέχει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για ευαίσθητα αρχεία. Η πρόσθετη προστασία εμφανίζεται με τρεις τρόπους:

Για να ανοίξετε το θησαυροφυλάκιό σας, πρέπει να υποβάλετε έναν δεύτερο παράγοντα επαλήθευσης ταυτότητας, όπως έναν κωδικό PIN, ένα δακτυλικό αποτύπωμα ή έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης (OTP) που μοιράζεστε μέσω μηνύματος SMS
Δεύτερον, η κρυπτογράφηση αρχείων πραγματοποιείται σε επίπεδο τοπικής συσκευής, επιπλέον της τυπικής κρυπτογράφησης χώρου αποθήκευσης στο cloud.
Τρίτον, η θυρίδα κλειδώνει αυτόματα μετά από μερικά λεπτά αδράνειας. Να θυμάστε ότι η κοινοποίηση από τη θυρίδα σας είναι απενεργοποιημένη, επομένως δεν μπορείτε να προσκαλέσετε κατά λάθος άλλα άτομα να προβάλουν αυτά τα ευαίσθητα στοιχεία.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αντίγραφα του διαβατηρίου σας, του διπλώματος οδήγησής σας, των ασφαλιστικών και φορολογικών εγγράφων σας και κάθε άλλου σημαντικού αρχείου στη θυρίδα σας. Στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από το τηλέφωνό σας.

Επεξεργασία αρχείων και προσθήκη σχολίων

Πολλές εφαρμογές χώρου αποθήκευσης στο cloud σάς επιτρέπουν να ανοίξετε ένα αρχείο, να το επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν επίσης ιστορικό εκδόσεων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε επαναφορά σε παλαιότερες εκδόσεις ενός αρχείου. Με την εφαρμογή, μπορείτε εύκολα να επεξεργάζεστε, να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε σε έγγραφα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα χωρίς να ανοίγετε τον υπολογιστή σας.

Δημιουργία και κοινοποίηση άλμπουμ φωτογραφιών

Εάν αποθηκεύετε τις φωτογραφίες του τηλεφώνου σας σε χώρο αποθήκευσης στο cloud, μπορείτε να τις ομαδοποιείτε σε άλμπουμ και να τις μοιράζεστε με άλλους. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στα άλμπουμ σας μπορεί να σχολιάσει φωτογραφίες και να συνεισφέρει φωτογραφίες σε αυτά τα άλμπουμ.

Αποθήκευση γρήγορων σημειώσεων στο cloud

Η δημιουργία σημειώσεων στο χαρτί μπορεί να γίνει εκνευριστική διαδικασία, επειδή είναι δύσκολο να τις οργανώνετε και να διατηρείτε πληροφορίες με αυτόν τον απαρχαιωμένο τρόπο. Με την εφαρμογή χώρου αποθήκευσης στο cloud, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα έγγραφο, να εισαγάγετε τις σημειώσεις σας και να το αποθηκεύσετε. Δεν θα ανησυχείτε μήπως δεν θυμάστε πού βάλατε τις σημειώσεις σας.

Αποδέσμευση χώρου στη συσκευή σας

Όταν αποθηκεύσετε το άλμπουμ κάμερας του τηλεφώνου σας στον χώρο αποθήκευσης στο cloud, μπορείτε έπειτα να διαγράψετε από το τηλέφωνό σας τις φωτογραφίες και τα βίντεο των οποίων έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, έτσι ώστε να αποδεσμεύσετε αρκετό χώρο στο τηλέφωνό σας. Συμβουλή από επαγγελματίες: Φροντίστε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας και να μην το συγχρονίζετε. Εάν συγχρονίζετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας, διαγράφοντάς τα από το τηλέφωνό σας θα διαγραφούν και από το cloud.

Αυτοί είναι μερικοί μόνο από τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μια εφαρμογή χώρου αποθήκευσης στο cloud για κινητές συσκευές μπορεί να βελτιώσει την ποιότητα της ψηφιακής ζωής σας. Σας συνιστούμε να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής χώρου αποθήκευσης στο cloud για κινητές συσκευές και να δείτε τι μπορεί να κάνει για εσάς.

ΟPaul Diamond είναι ο Διευθυντής μάρκετινγκ προϊόντων για το Microsoft OneDrive (καταναλωτές και μικρές επιχειρήσεις). Έχει εργαστεί στο μάρκετινγκ και το ηλεκτρονικό εμπόριο για τις Amazon, T-Mobile, Groupon και Vistage International. Είναι επίσης ο εκδότης των βιβλίων: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures και Cycling’s Greatest Misadventures που εκδόθηκαν από την Casagrande Press.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ
Microsoft 365

Ξεκινήστε με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορά τώρα

Σχετικό περιεχόμενο

Παραγωγικότητα

Πέντε τρόποι συνεργασίας με την ομάδα απομακρυσμένου μάρκετινγκ

Διαβάστε περισσότερα

Παραγωγικότητα

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις βασικές συμβουλές και κόλπα του Outlook

Διαβάστε περισσότερα

Παραγωγικότητα

Κορυφαίες συμβουλές παραγωγικότητας για το απομακρυσμένο ή κινητό γραφείο σας

Διαβάστε περισσότερα

^{Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία για επαγγελματίες. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.}

10 συμβουλές για τη χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud στο τηλέφωνό σας

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του άλμπουμ κάμερας

Σάρωση, υπογραφή και αποστολή εγγράφων

Πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε

Πρόσβαση στα αρχεία σας όταν είστε εκτός σύνδεσης

Κοινή χρήση αρχείων

Αποθήκευση και πρόσβαση σε ευαίσθητα αρχεία από τη θυρίδα σας

Συνεργαστείτε και παραμείνετε παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το Microsoft OneDrive

Επεξεργασία αρχείων και προσθήκη σχολίων

Δημιουργία και κοινοποίηση άλμπουμ φωτογραφιών

Αποθήκευση γρήγορων σημειώσεων στο cloud

Αποδέσμευση χώρου στη συσκευή σας

Ξεκινήστε με το Microsoft 365

Σχετικό περιεχόμενο

Πέντε τρόποι συνεργασίας με την ομάδα απομακρυσμένου μάρκετινγκ

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις βασικές συμβουλές και κόλπα του Outlook

Κορυφαίες συμβουλές παραγωγικότητας για το απομακρυσμένο ή κινητό γραφείο σας

Ακολουθήστε το Microsoft 365