10 съвета за използване на място за съхранение в облака чрез вашия телефон

Мъж, седнал на велосипед, с телефон и чаша кафе.

Мястото за съхранение в облака ви позволява да съхранявате снимки и файлове онлайн и след това да ги отваряте, споделяте или редактирате на своя телефон, таблет или компютър. Освен свободата на достъп от всяко място и по всяко време, файловете ви ще бъдатзащитени от злонамерен софтуер и случайна загуба.

След като вашите файлове и снимки са в облака, ще трябва да получите мобилното приложение от вашия доставчик на услуги за съхранение в облака. Мобилното приложение събира на едно място целия ви цифров живот (например вашите снимки, видеоклипове, сканирани изображения и файлове). Имайки предвид това, да разгледаме десетте най-добри начини за използване на мобилни приложения за съхранение в облака:

Автоматично архивиране на албума от камерата

Много приложения за съхранение в облака имат функция за автоматично архивиране на албума от камерата. След като включите тази функция, никога няма да загубите снимка. Можете да преглеждате всички свои снимки от всяко устройство, свързано с интернет.

Сканиране, подписване и изпращане на документи

Знаете ли, че можете да подпишете документ на хартия, да го сканирате и да го изпратите от телефона си? Някои мобилни приложения за съхранение в облака ви позволяват да сканирате и цифровизирате физически документи. Приложението използва камерата на телефона ви, за да заснеме или да сканира документа. Можете да правите копия на чекове, сметки, касови бележки, фактури – или всеки друг документ. След като сканирате документа, можете да го подпишете с пръст или да го маркирате по различни начини, а след това да го запишете и споделите.

Достъп до файлове от всяко място

Доставчиците на услуги за съхранение в облака синхронизират файловете ви на всички ваши устройства. Това означава, че всички промени, които направите във файл или папка на компютъра си, моментално стават достъпни на всички ваши устройства. С мобилното приложение имате достъп до всичките си файлове, съхранени в облака, от всяко място, на което имате връзка с интернет. Достъпът до всички ваши файлове от всяко място ви дава усещане за увереност, свобода и контрол. Наслаждавайте му се.

Достъп до всички ваши файлове, когато сте офлайн

С мобилното приложение за съхранение в облака можете да маркирате конкретни файлове за офлайн достъп. Това е чудесна функция, която можете да използвате например за да работите по време на полет, който не предлага достъп до интернет.

Споделяне на файлове

Можете лесно да споделите файл от телефона си, като изпратите връзка в имейл или текстово съобщение до контактите си. Това удобство ви спестява усилия и намалява натоварването на системата, свързано с прикачването на файлове към имейлите. Споделянето на файлове чрез мобилното приложение е бърз и лесен начин за съвместна работа с другите.

Записване и отваряне на чувствителните файлове от личното ви хранилище

Работете заедно и бъдете продуктивни с помощта на Microsoft OneDrive

Съхранявайте, споделяйте, защитавайте и работете съвместно по вашите файлове от всяко устройство и от всяко място.

Научете повече за OneDrive

Някои доставчици на услуги за съхранение в облака предлагат лично хранилище, което осигурява допълнителен слой на защита за поверителните файлове. Допълнителната защита се извършва по три начина:

За да отворите личното си хранилище, трябва да предоставите второ средство за проверка на самоличността, като например ПИН код, пръстов отпечатък или еднократна парола (OTP), споделена чрез SMS съобщение
Освен стандартното шифроване за съхранение в облака се извършва и шифроване на файловете на ниво локално устройство.
Личното хранилище се заключва автоматично след няколко минути неактивност. Имайте предвид, че споделянето от личното ви хранилище е забранено, така че е невъзможно по случайност да поканите други хора да преглеждат тези чувствителни файлове.

Помислете за съхраняване на копия на вашия паспорт, шофьорска книжка, застраховки, данъчни документи или други важни файлове в личното ви хранилище. След това ще имате достъп до тези файлове на телефона си.

Редактиране на файлове и добавяне на коментари

Много приложения за съхранение в облака ви позволяват да отворите файл, да го редактирате и след това да го запишете. Някои услуги предлагат и хронология на версиите, което ви позволява да се върнете към по-стари версии на файла. С приложението е лесно да редактирате, да споделяте и да работите съвместно по документи, поредици от слайдове и електронни таблици, без да отваряте компютър а си.

Създаване и споделяне на фотоалбуми

Ако съхранявате изображенията от телефона си в място за съхранение в облака, можете да ги групирате в албуми и да ги споделяте с други хора. Всеки, който има достъп до албумите ви, може да прави коментари по снимките и да добавя снимки в тези албуми.

Съхраняване на бързи бележки в облака

Записването на бележки върху хартия може да е досадно, защото е трудно да ги организирате и да съхранявате информацията по този остарял начин. С приложението за съхранение в облака можете бързо да създадете документ, да въведете бележките си и да го запишете. И няма да се притеснявате да не изгубите бележките си.

Освобождаване място в устройствата ви

Когато съхранявате албума от камерата на телефона в мястото си за съхранение в облака, можете да изтриете архивираните снимки и видеоклипове от телефона си и да освободите много място. Професионален съвет: Архивирайте албума от камерата си и не го синхронизирайте. Ако синхронизирате своите снимки и видеоклипове, изтриването им от телефона ще ги изтрие и от облака.

Това са само някои от многото начини, по които мобилното приложение за съхранение в облака може да подобри качеството на вашия цифров живот. Препоръчваме да изтеглите своето мобилно приложение за съхранение в облака и да видите какво може да направи за вас.

Пол Даймънд е мениджър продуктов маркетинг за Microsoft OneDrive (за потребители и малки фирми). Работил е в областта на маркетинга и електронната търговия за Amazon, T-Mobile, Groupon и Vistage International. Също така е редактор на книгите: Fishing's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на риболова), Surfing's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на сърфинга) и Cycling's Greatest Misadventures (Най-големите премеждия на колоезденето), публикувани от Casagrande Press.

СВЪРЗАНИ ПРОДУКТИ
Microsoft 365

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Купете сега

Свързано съдържание

Продуктивност

Пет начина за сътрудничество с вашия отдалечен екип по маркетинг

Прочетете повече

Продуктивност

Повишете продуктивността си с тези основни съвети и трикове за Outlook

Прочетете повече

Продуктивност

Топ съвети за продуктивност в отдалечен или мобилен офис

Прочетете повече

^{„Бизнес прозрения и идеи“ не представляват професионални съвети в областта на данъчното облагане или финансите. Трябва да се свържете със своя данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.}

10 съвета за използване на място за съхранение в облака чрез вашия телефон

Автоматично архивиране на албума от камерата

Сканиране, подписване и изпращане на документи

Достъп до файлове от всяко място

Достъп до всички ваши файлове, когато сте офлайн

Споделяне на файлове

Записване и отваряне на чувствителните файлове от личното ви хранилище

Работете заедно и бъдете продуктивни с помощта на Microsoft OneDrive

Редактиране на файлове и добавяне на коментари

Създаване и споделяне на фотоалбуми

Съхраняване на бързи бележки в облака

Освобождаване място в устройствата ви

Първи стъпки с Microsoft 365

Свързано съдържание

Пет начина за сътрудничество с вашия отдалечен екип по маркетинг

Повишете продуктивността си с тези основни съвети и трикове за Outlook

Топ съвети за продуктивност в отдалечен или мобилен офис

Следвайте Microsoft 365