網路安全性應該是所有企業的優先事項——從跨國企業到小型企業皆然。學習實用的策略和工具,保護您的資料、客戶和獲利能力。
網路安全性,針對
小型企業
關鍵重點
- 做好因應網路威脅的準備,將影響小型企業獲利能力和品牌聲譽的網路攻擊與資料外洩風險降到最低。
- 評估網路安全性解決方案,權衡其優缺點,並選擇可保護您作業,且能帶來出色投資報酬率的方案。
- 制定保護您作業的計劃,監控其結果,並隨時更新,以確保您能跟上目前和新興的網路威脅。
- 看看其他小型企業如何應對網路攻擊和資料外洩,並從他們的成功與失敗中學習。
- Microsoft 讓您更容易採用網路安全性功能,例如適用於企業的 Microsoft Defender,專為最多 300 名員工的組織而設計。
為什麼小型企業需要網路安全性防護?
網路安全性中的缺口 對任何企業來說,都是代價高昂的事件。您必須花錢修復網路安全性缺口造成的損害,調派資源和人力分析您的網路安全性策略,並補上讓攻擊得以發生的缺口,甚至可能必須支付贖金才能解鎖您的資料。此外,您的企業也可能因此聲譽受損並流失營收。
您可以透過留意小型企業常見的網路安全性陷阱來降低風險,例如:
- 缺乏員工訓練: 完善的員工訓練是必要條件。如果沒有針對網路安全性通訊協定 (例如零信任) 進行完整訓練,小型企業會大幅提高成功釣魚攻擊的風險。
- 資源不足: 請透過探索專為小型企業打造的解決方案,找到適當配置網路安全性資源的方法。重大網路安全性漏洞造成的損失會比網路安全性支出更高。
- 端點弱點: 端點 解決方案可協助您保護連結到網路的裝置。
- 規劃不足: 您必須清楚哪些重要資產需要保護,找出弱點,並將注意力集中於此。考慮與他人合作,對您的資料進行一次假攻擊演練。
防範代價高昂的威脅並不是完善網路安全性系統的唯一優點,其他優點還包括:
- 客戶信任: 向客戶證明您能保護他們的資料,他們就更可能繼續支持您。
- 法規遵循: 遵守產業法規和 資料保護 規範,可避免罰款和法律問題等嚴重後果。
- 保護現金流: 將勒索軟體、詐欺或停機造成的財務損失降到最低,避免資源迅速流失。
- 營運持續性: 當您的企業未遭成功的網路攻擊時,就能維持日常營運,不受挫折和干擾。
了解網路威脅
網路安全性有助於保護小型企業免受網路威脅,也就是惡意存取、破壞或竊取資料的行為。雖然網路威脅有許多種類,但小型企業應注意的常見威脅包括:
- 網路釣魚 是一種攻擊,網路罪犯會傳送詐騙訊息——主要是電子郵件——企圖誘騙個人透露密碼等敏感性資訊。
- 資料外洩 是指企業的資料在未經授權的情況下遭竊取或竄改的攻擊。
- 勒索軟體 是一種在攻擊中使用的軟體,會將企業資料加密,基本上讓擁有者無法存取。接著,企業主會收到要求,必須付出代價才能解密檔案。
- 惡意程式碼 是旨在干擾、損壞或未經授權存取電腦系統的惡意軟體。它可能竊取敏感資料、干擾營運,並造成嚴重的財務和聲譽損失。
小型企業遭受網路攻擊,不只是金錢損失;它也可能嚴重損害公司的聲譽,讓忠誠的客戶流失。企業也不一定都能在網路攻擊後存活下來。損害可能大到迫使公司永久歇業。
小型企業的頂尖網路安全性防護策略
在今天的數位環境中,網路安全性已不再是選項,而是必要條件。隨著網路威脅變得更加精密,組織必須主動採取措施,保護其系統、資料和人員。強健的網路安全性態勢,從可降低弱點並在整個公司建立韌性的基礎做法開始。以下是每個企業都應實作的關鍵策略,以強化防護並領先不斷演變的威脅:
- 定期更新軟體。過時的軟體更容易遭到網路罪犯存取。請善用自動軟體更新和您公司系統的修補程式管理。這可確保員工不必負責手動更新,並降低舊系統變成風險的可能性。
- 使用強式密碼和驗證通訊協定。要求員工選擇由字母、數字和符號組成的密碼。更強的密碼更難猜測,即使仍有風險,也可使用多重要素驗證 (MFA),要求員工透過手機或電子郵件核准登入。
- 針對網路安全性最佳做法訓練您的員工。為您的員工建立網路安全意識訓練計劃,並納入像 雲端安全性 之類的主題。利用這些課程蒐集意見反應,並運用這些意見加強您的防禦。
- 監控並更新您的做法。網路安全性一直在演變,因為網路威脅也一直在演變。去年的系統可能運作得很好,但現在可能已經成為您防禦中的漏洞。請定期安排執行 風險評估,並根據常見威脅的變化進行更新。
建立完善的網路安全性防護計劃
網路安全性防護不只是大型企業才需要。小型企業越來越常成為網路威脅的目標,因此建立完善的計畫至關重要。設計良好的網路安全性策略有助於識別弱點、防止資料外洩,並確保業務持續運作。若要為您的 小型企業制定完整的網路安全性計劃,您可以採取以下做法:
- 進行風險評估。先找出可能威脅您的資料和系統的風險。評估每項風險可能對您的業務造成的影響,並據此排定優先順序。找出現有的安全性缺口,並採取步驟加以補強。
- 保護您的資料。將貴公司的敏感資料加密,確保只有授權人員才能存取。請在內部和雲端保留最新備份,以防範勒索軟體和其他資料遺失情況,並定期更新這些備份。
- 提升員工的能力。教育員工了解網路安全性最佳做法,以及如何辨識網路釣魚和社交工程等威脅。與您的員工分享 Microsoft 數位防禦報告 及其他網路安全資源,讓他們掌握最新資訊。隨時保持可提供協助,主動處理網路安全性問題,避免它們讓您的公司面臨風險。
- 建立訓練和意識計劃。使用簡報、影片和互動式模組等具吸引力的形式,建立網路安全性訓練計劃。定期強化重點訊息,在工作場所培養數位安全文化。
回應網路安全性事件
您在網路攻擊後的因應方式,和您的防禦一樣重要。請立即隔離任何遭入侵的系統,調查事件,確認責任歸屬,並通知所有專案關係人。從這次事件中學習,並檢討哪些地方做得好、哪些地方還能改進。
您應該在事件發生前,就先知道自己要如何因應。請花時間建立一份 事件回應計劃,涵蓋不同攻擊發生後該怎麼做,並定期檢視和更新。清楚列出每個步驟的負責人,並納入事件發生後的作業,例如為受影響員工重新訓練。
小型企業遭受網路攻擊的範例
請參考曾遭受網路攻擊的小型企業實際案例,以更了解其他組織如何回應,以及哪些做法有效、哪些無效,還有哪些可套用到您自己的網路安全性策略中。
不妨看看一家小型會計事務所經理的成功案例,當時他的電腦螢幕上出現了勒索軟體要求。這位經理聯絡了公司的 IT 人員,對方隨即關閉了公司的網路;調查後發現,網路罪犯已將病毒散布到公司的資料中。公司使用存放在異地的資料備份,很快就復原了,而且沒有支付贖金。
請避免像堪薩斯州一家汽車經銷商所遭遇的那樣,發生網路安全性失誤。駭客入侵了這家企業的網路,以竊取銀行帳戶資訊。這些資訊讓網路罪犯得以在公司的薪資名單中新增 9 名假員工。在公司發現問題之前,這些假員工已領取了數千美元薪資。
這些故事凸顯了網路攻擊可能帶來多麼不同的結果,也說明了規劃與準備有多麼關鍵。透過探索更多來自與您類似企業的實際案例,您可以學到實用經驗,進一步強化自己的網路安全性計劃。
適用於小型企業的 Microsoft 網路安全性
即使網路攻擊從未發生,事先做好準備總是比較好。對許多小型企業來說,需要使用雲端產品或網路安全性解決方案,才能充分保護組織免於網路威脅。
使用 適用於企業的 Microsoft Defender 升級貴公司的網路安全,這是一套專為最多 300 名員工的小型和中型企業設計的網路安全性解決方案。它提供 AI 支援的勒索軟體防護,易於使用且具成本效益。
常見問題集
- 當然可以。網路安全性解決方案可保護您的小型企業免受網路威脅。如果沒有它,您就有可能遭受網路攻擊和資料外洩,這會讓您付出金錢和時間成本。
- 請規劃將 IT 預算的 10% 到 20% 分配給網路安全性。在規劃網路安全性預算時,請將使用您系統的員工人數和其他因素納入考量。
- 小型企業最常見的網路風險包括網路釣魚、勒索軟體和資料外洩。
關注 Microsoft 安全性