帶您了解檔案共用如何讓這家小型企業維持最高效率

Murray 的緊密團隊必須快速行動，因為品牌有很大一部分建立在社群之上——他們穿梭全球各地，參加賽事、活動、訓練營，以及任何能激發靈感的地方。

Oiselle 的規模很小，只有 25 名員工，因此不像大型服裝製造商那樣具備規模優勢，但在競爭激烈的產業中努力保持領先時，他們的敏捷性反而成為優勢。「旅行是我們工作中很重要的一部分，我們也會確保參與對社群而言重要的活動。」Murray 說。「通常每個團隊至少都會有一個人在外出差辦事。參加比賽、舉辦訓練營、支持運動員、進行市場研究、尋找最新最棒的設計。」

「我們有非常強烈的使命感，希望能說出精彩的故事。」Murray 說。「我們的行銷方式，其實就是融入這個世界正在發生的一切。對我們來說，要呈現客戶和運動員所參與的文化，就必須親臨現場，確保全世界也能看見他們所看到的一切。」

Oiselle 的敏捷團隊不斷尋找運用科技的新方式，以維持靈活性並掌握新的商機。集中式的檔案儲存空間與檔案共用至關重要，讓團隊中的每個人都能快速取得最新資訊，無論是即時更新的產品規格，還是最新的行銷影像，都能隨時隨地取得，而且經常透過行動裝置存取。

「我們非常依賴共用筆記和共用行事曆。」Murray 說。「讓每個人都知道其他人的所在位置非常重要，而我們會將策略文件和共用筆記保存下來，讓任何人都能查看及編輯。」

團隊一半的人在活動現場、另一半人在辦公室的情況並不少見，因此 Oiselle 仰賴靈活且隨時可用的工具和系統，讓團隊保持連繫。「活動進行時，我們經常透過共用筆記彼此溝通。」Murray 說。「因此，即使團隊成員不在辦公室，我也始終與團隊保持連繫。能夠將我們的觸角延伸到世界上許多沒有人會想到要工作的地方，是一件很棒的事。」

使用電子郵件和行事曆應用程式也很重要，尤其當團隊成員分散在不同時區、無法輕易安排通話時，這些工具非常理想。「想想奧運或在倫敦舉行的世界田徑錦標賽。」Murray 說。「我們的團隊在美國，也有人在倫敦，而我們都在努力溝通，讓同樣的事情順利完成。所以，電子郵件也是我們密切合作的另一種方式。」

即時性與速度一直是推動 Oiselle 成功的重要因素，讓他們能與粉絲及更廣大的世界建立真實且持續的連結。但如果沒有共用行事曆應用程式和線上檔案儲存空間等工具，讓團隊能夠保持行動力，他們就無法做到這一點：「如果我們沒有辦法讓不同地點的團隊成員之間快速傳遞資訊，就無法成為社群期望我們成為的故事傳播者。」Murray 說。「理想情況下，我們會有更多工具來協助我們做到這一點，讓我們比以往更加緊密，並以更具吸引力的方式說故事。」

行動力也是 Oiselle 未來發展的關鍵。「當我想到如何擴大規模時，我認為其中一件非常重要的事情，就是我們要持續招募故事傳播者。」Murray 說。「這些人對於講述世界正在發生的故事抱有熱忱與渴望。隨著我們成長，我們將能夠講述越來越多這樣的故事，也能出現在越來越多的地方和場域。」 Oiselle 如此快速地前進，毫無疑問，他們只會繼續飛得更高。