ERP 系統如何加強供應鏈管理
使用 Dynamics 365 轉換供應鏈
在供應鏈中使用 ERP 的好處
當您移至供應鏈的 ERP 系統時，您將能夠在同一個地方看到供應鏈中一切發生事物的全貌，從而做出更明智的決策和分析、與不同部門更有效地溝通、節省成本，並專注於拓展企業的最佳方式。
- 獲得即時深入解析。使用基於 AI 的即時計量，意味著不斷評估企業的配送系統，以提高供應鏈效率以及快速回應營運中斷或市場變更的能力。
- 透過自動化節省時間和成本。透過自動化減少發票開立等耗時的日常工作，不僅可騰出員工時間用於更具策略性的工作，還可以加快配送速度並幫助維持法規合規性。
- 打破部門之間的孤島。您可能曾經經歷過一種工作情況，因爲一個部門未與另一個部門共用資訊而導致意外問題。這就是在供應鏈中使用 ERP 真正發揮作用的地方，通過打破這些部門障礙，將資訊集中在一個地方，讓每個人都能看到。
- 提高可見度。消除部門孤島後，可以更清楚看到計量和效能，這有助於控制重要成功因素，例如庫存控制、履行、員工生產力和未來預測。
- 拓展企業。一旦您啟動並執行現代 ERP 系統，並享用工具箱中所有先前列出的好處，您的企業便可一心一意專注於拓展。有了 ERP 供應鏈模組，您將能夠創建新的企業模式，例如訂閱計劃。這使您能夠進入新市場，吸引具有替代購買模式的客戶，並最終拓展企業。
ERP 如何影響供應鏈管理效率
為了更加了解 ERP 中的高效供應鏈管理在真實生活中的表現，請考慮以下使用 Dynamics 365 Supply Chain Management 取得成功之公司的案例研究。
Toyota Material Handling India 從試算表中手動輸入庫存資料轉換為在其供應鏈中使用雲端式 ERP，這讓該公司能夠在不同地點和倉庫查看庫存的單一視圖。結果是，員工生產力提高了，周轉時間減少了，資源也得到最佳化。
領先的時尚零售商 Aubainerie每年創造約6000 種新產品，因此需要一種準確管理其大量庫存資料的方法。透過在供應鏈中轉用不斷更新即時資料的 ERP，該公司能夠為客戶提供個人化購物，從而改善客戶體驗並實現 25% 的轉換率增長。
一旦將其舊系統轉換為現代 ERP 系統，Alterra Mountain Company 部署了一個資產管理解決方案，提供資產狀態和維護成本的全面可見性。這簡化了預防性維護，從而延長了資產可用時間，並做出更快、更明智的資產投資企業決策。
將 ERP 軟體整合到供應鏈中
當您開始將ERP 軟體整合到工作流程時，了解最佳路線有助於確保順利變更，並將障礙降至最低。
- 召集您的團隊。讓來自每個部門的代表分享他們獨特的觀點和需求，是確保您的新 ERP 軟體能夠滿足您需求的關鍵第一步。會議時，討論當前的流程、希望改進的地方以及哪些軟體解決方案看似合適的選擇。
- 熟悉您的新系統。一旦您的團隊選擇了盡可能滿足所有願望清單項目的 ERP 軟體之後，請讓每個團隊成員對其特性和功能進行全面審查。
- 準備資料以進行轉換。請務必先檢查並清理計劃移轉的資料，然後再將資料編譯到試算表，在其中收集資料並將其細分為邏輯資料表，以幫助簡化新系統轉換。
- 測試、測試、再測試。與您的團隊一起，使用包含實際交易資料的測試資料庫來驗證輸出、測試正確性，並檢查所有整合和介面是否正常運作。將此步驟視為類似於搶鮮版 (Beta) 測試 - 在組織內全面實作該系統之前，您將有機會解決遇到的任何問題。
- 訓練員工。諮詢 ERP 團隊的成員，討論對需要使用或了解新系統的員工最有意義的訓練類型。
- 推出。在上線之前制定一份檢查清單，以保持井然有序，並準備好如何處理系統停機的通訊協定、網絡速度和可靠性檢查，以及資料備份流程等方方面面。一旦上了線，預期得根據需要進行一些調整，畢竟我們不可能為可能出現的每種情況都做好準備。
實作 ERP 軟體的後續步驟
對於考慮將其供應鏈移至 ERP 的組織來説，下一步自然是選取合適的技術合作夥伴，以提供可自訂的軟體來滿足您企業的特定需求。一個有聲譽的合作夥伴會詢問您當前的系統、您在短期和未來的目標，以及您希望解決的問題 (如果有的話)。
Microsoft 的 技術合作夥伴可以協助您決定哪種解決方案最適合您的企業，例如Dynamics 365 Supply Chain Management 和 Microsoft Supply Chain Platform。
如果您需要幫助說服領導階層，讓他們同意將供應鏈系統切換為 ERP 系統，請考慮排程 Dynamics 365 示範，這樣人們就可以親眼看到系統轉換帶來的諸多好處。
常見問題集
1. ERP 是什麼意思，它在供應鏈管理中的作用是什麼？
ERP 代表企業資源規劃，這是一種幫助自動化和簡化基本商務程序的軟體系統。ERP 中的供應鏈管理旨在簡化作業，以節省時間和金錢，拓展企業，回應市場變更，並確保您的企業符合法規要素。
2. ERP 供應鏈管理有什麼商務案例範例？
一個關於 ERP 如何成功用於改善供應鏈管理的真實商務案例是水處理公司 ChemTreat 的範例。在轉至現代供應鏈 ERP 系統之前，該公司必須使用試算表手動追蹤進貨材料和一些製造過程。轉換後，ChemTreat 獲得了涵蓋其供應商、庫存和客戶的端到端可見性。因此，該公司現在可以清晰又快速地看到它在各個供應商上的支出，並將這些支出直接與客戶的消費和需求聯繫起來。
3. ERP 和 SCM 系統之間有何差異？
ERP 是企業資源規劃，SCM 則是供應鏈管理。儘管 ERP 和 SCM 系統是相關的，但 SCM 系統特別著重於供應鏈的規劃和執行，而 ERP 系統則採用全局方法來包含影響供應鏈的所有相關功能，例如財務、營運、商務、報告、製造和人力資源活動。
4. ERP 有何優點？
ERP 的一些優點包括：
- 提供更完整的全通路商務解決方案，結合後台系統、店內和數位體驗。
- 增加獲利，同時推動合規性。
- 管理公司資料並簡化員工管理工作，例如薪資和招募。
- 改善商務通訊。
- 使用機器人流程自動化使日常流程自動化，從而節省時間和金錢。
- 透過即時資料滿足客戶需求和管理資源。
5. ERP 系統如何運作？
ERP 系統通過將組織的財務、供應鏈、營運、商務、報告、製造和人力資源活動匯總在一個地方，實現簡化及更明智的管理。供應鏈中的 ERP 系統還使用數位工具，例如物聯網元件和 AI 監控與自動化，以進一步增強資料和分析。
6. ERP 軟體簡單易學嗎？
由於 ERP 軟體旨在簡化組織決策、策略和營運，並減少諮詢多個資料來源所花費的時間，因此學習使用 ERP 軟體會是一個簡單的過程。然而，移轉到 ERP 系統應該是一個深思熟慮、從容不迫的過程。
7. 製造業的 ERP 系統是什麽？
製造業中的 ERP 系統會專注於改善商務通訊，使用機器人流程自動化自動化日常流程，並通過即時資料滿足客戶需求和管理資源。其他重點包括最佳化專案管理、成本管理和生產計劃。
8. 物流中的 ERP 系統說什麽？
物流中的 ERP 系統是指企業的所有主要元件 (例如，財務、供應鏈、營運、商務、報告、製造和人力資源活動) 都可以從單一來源檢視，以便企業領導者可以根據不同元件如何相互影響，在全公司範圍內做出更明智的決策。
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