工作与生活融合正当其时
特别是由于新冠肺炎疫情大流行的中断，工作与生活平衡的对话已经转变为工作与生活融合的对话。
什么是工作与生活平衡？
工作与生活平衡是指争夺我们时间和注意力的个人和职业义务。对于许多人来说，秘诀就是在工作、健康和人际关系之间营造一种融合感，令人觉得既充实又能持续下去。
工作与生活融合的需求不断增加
过去两年大大改变了我们要优先考虑的事项。事实上，工作趋势指数报告的数据表明，相较于疫情前，将近一半的受访者更愿意将家庭和个人生活置于工作之上。
将工作场所福祉视为首要任务
显然，找到一家拥有积极文化并重视福祉的公司是人们求职要求的首要条件。将福祉放在首位的公司向求职者表明，他们了解积极的工作文化可以激发、吸引和激励他们的团队。
员工幸福感的重要性
无论你在什么环境下工作，重要的是要将你的整体健康放在首位，包括做能滋养和激励你的事情。这可能包括亲近大自然、阅读、运动或结交新朋友等活动。
员工在工作场所福祉中扮演的角色
人们往往很容易陷入工作中的一些小事中。但只要缩小范围，找到你正在做的事情的目的，就能带来很大的改观。对于某些人来说，有意义的工作就是为他们的团队服务。而对于其他人来说，关注点可能是解决问题方面。无论“原因”是什么，找出目的都至关重要。
如何优化工作与生活融合
工作与生活融合需要转变工作场所文化，确认员工不断变化的需求。Viva Insights 可提供数据驱动且隐私受到保护的见解和建议，以帮助提升员工幸福感。
帮助你成功驾驭工作与生活融合的提示
采取积极措施，防止倦怠和产生压力
由于工作和家庭生活之间的界限越来越模糊，因此有必要保持专业性，同时注意不要弄得精疲力尽。正如家庭成员和室友需要尊重你的工作内容和工作时间一样，经理和队友也需要承认，连续数小时的持续视频通话会导致视觉和精神疲劳。
下面是围绕工作相关问题设定界限方面的一些技巧：
- 在日历中设置专注时间并关闭通知。
- 仅在工作时间发送电子邮件。
- 与经理一起制定满足不同需求的团队协议。
- 设置伸展、用餐和冥想提醒，并保护好这段时间。
- 如果你在度假，请发布你的个人状态，让其他人知道你无法立即回复。
借助 Microsoft Viva Insights，你可以配置你的工作时间，这样当有人在下班后给你发送电子邮件时，他们将看到计划发送建议，以使电子邮件发送与你的工作时间保持一致。你还可以使用 Viva Insights 配置免打扰时间设置，关闭来自 Microsoft Teams 和 Outlook 的下班后移动通知。
提高对幸福感的认识
在日常运动方面，每个人的需求都各不相同。对于许多人来说，专注于增加运动量和抵消久坐的影响是一个很好的起点。
借助 Microsoft Viva Insights，你可以自动安排会议在整点或 30 分钟后 5 分钟开始，以便你有时间站起来走走。你还可以使用 Viva Insights 预订周期性时间进行定时休息。
充分利用一天中的休息时间的其他技巧包括，周期性地将视线从办公桌或屏幕上移开，在户外走走，以及做白日梦，是的，做白日梦！这是一种强大的“清醒休息”形式。
掌控你的工作日，尽量发挥生产力
加州大学尔湾分校的一项研究表明，在分心后平均需要 23 分钟才能重新专注于某项任务。在家庭办公环境中不断分心会导致压力增加和工作效率降低。
此外，当你在会议之间只有一小段时间可以支配或被传入的电子邮件和聊天分散注意力时，就很难专注于具有挑战性的工作。每天抽出几个小时来不受打扰地集中注意力，这将帮助你腾出时间处理你的项目并取得切实进展。
Microsoft Viva Insights 可以帮助你保护专注工作的时间，并在专注时间期间关闭 Teams 通知。此外，Teams 中的 Viva Insights 应用还提供了一种全新的专注模式体验，有助于你将专注时间分成小段的时间块，集中精力提高生产力，并在其间安排休息时间。
通过创建量身定制的例程来掌控你的工作日
随着远程工作模式的兴起，人们可以更灵活地设计个性化的日程安排。例如，你最有效的生产力时刻可能是在清晨，而此时你家里的每个人都还在睡觉。或者你可能在下午晚些时候精力最充沛。
许多人发现他们全天都有时间做自己喜欢的活动，例如锻炼身体、辅导孩子家庭作业、与朋友共进午餐，或者挤出时间在中午散步。
考虑设计可优化你的时间、精力和注意力的日程安排，然后制定实现它的策略。可试用 Teams 中的 Viva Insights 应用提供的虚拟通勤体验，帮助你从工作模式切换到家庭模式。
灵活工作的好处
远程工作模式增多不仅对员工幸福感有着深远的意义，而且还对企业效益产生积极影响。以下是远程或混合工作可以带来积极变化的一些方式：
对员工的好处：
- 包容性：根据我们的 2022 年工作趋势指数报告，超过一半 (52%) 的受访者觉得他们在会议中作为远程参与者更受重视或更有归属感。我们还看到会议室聊天功能已成为更多人分享观点的渠道。
- 同理心：自疫情开始以来，62% 的受访者表示，他们现在对同事的家庭生活有了更好的了解，因此对他们更有同理心。
- 工作与生活融合：在家办公时，人们能够更好地履行工作以外的义务，例如接受职业培训和教育、照顾家庭成员、接孩子放学、适度锻炼和健康饮食。
- 压力较小：大量研究表明，成年人的压力主要源于工作相关的压力，并且近年来急剧上升。根据 CDC，制定与工作以外的需求相适应的工作时间表是减轻工作压力的首要建议之一。
- 带薪休假需求减少：灵活的日程安排让人们能够预留病假来处理个人事务，例如银行业务、差事和就诊预约。有了更大的灵活性，人们可以将病假预留到真正需要的时候，把休假日预留到更长的停工时间。
- 总体幸福感增强。无论你在哪里工作，都要找到保持创造力的方法并在一天中腾出一些个人时间。建议不要再进行视频通话，而是进行纯音频通话，这样你就可以边走边聊，或者换个环境。（2020 年一项针对信息工作者的研究发现，适度的身体活动可以提高工作效率并改善情绪。） 要想在项目之间松弛身心或在大型演示之前减轻焦虑，请尝试我们来自 Headspace 等提供商的正念内容，直接在 Microsoft Teams 中进行引导式冥想。
对雇主的好处：
- 提高员工留任率：2018 年的一项调查发现，80% 的员工会优先选择提供灵活日程安排的工作。如果管理者设法为员工安排灵活的工作，使他们能够更好地整合工作和家庭责任，他们就会赢得员工的感恩和忠诚。这些员工往往会待得更久，并且接受过良好培训、经验丰富而又很有能力，可以为管理者节省招聘替代雇员的成本。
- 员工敬业：Gallup 2020 年的研究发现，“如果员工一部分时间远程工作，一部分时间在工作场所与同事一起工作，敬业度就会攀升。” 并且“如果员工在非现场工作的时间占据 60% 到 80%，敬业度就会得到最大提升。” 人们在工作中越快乐、越投入，他们的工作效率就越高。灵活办公对所有人都是双赢的。
- 利润增加：根据 Gallup 研究：“确实，敬业的员工更热情、更有活力、更积极，对自己的工作和工作场所感觉更好，身体更健康，但敬业度并不是领导者可以发放的福利，而是领导者提高 KPI 的一种方式。正如 Gallup 数十年的研究表明，当员工全心投入时，他们的绩效就会飙升：高度参与的工作场所可以声称缺勤率降低 41%，质量缺陷减少 40%，盈利能力提高 21%。”
对于通常无法选择混合工作或远程工作的一线员工，雇主需要了解，适应员工不断变化的需求可带来更高的员工留任率。
最近的一项研究表明，44% 的一线员工因缺乏灵活的工作选择而离职，理由是需要更灵活的日程安排和更可预测的工作时间。Sanofi 的执行副总裁兼首席人力资源官 Natalie Bickford 指出，“正如许多组织一样，我们也可以使用很多工具，例如兼职工作、职位共享、家庭合同和时间合同，所有这些都为一线角色提供了灵活性。”
如何为员工幸福感提供支持
许多组织为他们的员工制定了健康计划，但通常他们不会区分健康和幸福感。健康计划通常侧重于身体健康，但当涉及到幸福感时，方法应该更加全面。例如，员工可能身体方面很健康，但如果他们害怕上班，这显然会对他们的整体幸福感产生巨大影响。
评估员工的需求
如果你想更清楚地了解你的员工幸福感，请找出你的团队面临的问题并解决他们需要解决的问题。考虑通过员工调查收集匿名数据，或在年度员工调查中包含以下问题：
- 你感觉怎么样？
- 目前，我得到了 <Company Name> 的大力支持。（强烈反对，强烈同意）
- 我在 <Company Name> 有一种归属感。（强烈反对，强烈同意）
- 我可以在非工作时间脱离工作。（强烈反对，强烈同意）
- 我满足在远程或混合环境中高效工作所需的一切条件。（强烈反对，强烈同意）
- 当你考虑你现在的需求时，最重要的是什么？ （最多选择两项：医疗保健和健康相关信息、小孩或家人照料、客户支持资源、混合/弹性工作资源、工作中的安全感和清洁感、最新信息、工作保障、平衡工作和个人生活、管理工作负载、知道应该把精力集中在哪里、获得培训，工作场所的归属感和包容性、我没有顾虑、其他需求请在评论里注明）
- 什么可以帮助你现在觉得更受支持？ （无确定答案）
- 你认为哪种类型的实现幸福感的做法最有价值？
- 工作与生活平衡对你而言是什么样的？
具有包容性
远离同事在家办公可能会让人感到孤立。雇主面临的挑战是帮助他们的团队保持联系，这样就不会让任何人产生“眼不见为净”的想法。请记住，在面对面会议中，与远程团队成员相比，人们之间的互动自然会更频繁。在虚拟会议中，必须注意有必要有意让每个人参与到其中，而不仅仅是那些实际在场的人。
Microsoft Teams 在设计时考虑到了包容性。使用 Teams 进行聊天、开会、通话和协作。你可以自定义你团队的空间，实现在一个位置随时随地使用所需的一切工具进行协作。员工可以与他们需要联系的所有团队互动，分享想法、笔记和情谊。
建立真正的关系
为避免孤立和脱节，请努力与员工建立真诚的关系。定期通过视频通话联系。如果你是一名经理，请在工作之外花时间了解你团队中的其他人。考虑时不时尝试在社交场合以团队形式见面。另外，还可尝试通过互动式在线活动加强与每个人的联系，无论他们身在何处。
VaynerMedia 的创始人兼首席执行官 Gary Vaynerchuk 指出，“优秀领导者的另一个标志是善于提问。这是向你的团队表明你不是把他们当作机器上的齿轮看待的最佳方式。“嘿，最近怎么样？” “新生宝宝怎么样？” “你最近对什么事感兴趣？” “你有什么要讨论的吗？” 然后…认真倾听。”
常见问题解答
-
工作与生活平衡是指争夺我们时间和注意力的个人和职业义务。
-
在灵活的就业情况下，工作生活和家庭生活不像传统上那样区分明显。工作与生活融合不是在你的个人生活和职业生活之间进行区分，而是提供了一个机会来创建包含工作和生活义务的个性化日程安排。
-
员工幸福感包括身体健康、财务状况良好、心理健康和情绪健康。
-
关心员工幸福感可以帮助他们避免倦怠、孤立和产生压力，并可以帮助他们全面发展。如果公司充分考虑到员工幸福感，对于所有人来说，个人、职业和财务方面都会产生积极的连锁效应。
使员工和团队能够充分发挥潜能
Microsoft Viva 是员工体验平台，旨在帮助人们在工作时相互联系、保持专注、学习知识和发展自我。
关注 Microsoft 365