This is the Trace Id: 3361c1878a2d84cab9de74ee854b699d
Bỏ qua để tới nội dung chính Phát triển doanh nghiệp của bạn Quản lý doanh nghiệp của bạn Năng suất Công nghệ doanh nghiệp Mẹo doanh nghiệp

10 mẹo sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây trên điện thoại của bạn

Một người đàn ông đang ngồi trên chiếc xe đạp đang cầm điện thoại và một tách cà phê.

Dung lượng lưu trữ trên đám mây cho phép bạn lưu trữ ảnh và tệp trực tuyến, sau đó truy nhập, chia sẻ hoặc chỉnh sửa từ điện thoại, máy tính bảng hoặc PC. Ngoài việc bạn có thể tự do truy nhập mọi lúc, mọi nơi, các tệp của bạn sẽ được bảo vệ trước phần mềm xấu và nguy cơ vô tình mất tệp.

 

Sau khi đưa tệp và ảnh của bạn lên đám mây, bạn nên tải ứng dụng dành cho thiết bị di động từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây. Ứng dụng dành cho thiết bị di động này tập trung toàn bộ cuộc sống kỹ thuật số của bạn (ví dụ: ảnh, video, bản quét và tệp) ở một nơi. Hãy cùng xem 10 cách hàng đầu để sử dụng các ứng dụng lưu trữ trên đám mây dành cho thiết bị di động:

Tự động sao lưu thư viện ảnh của bạn

Nhiều ứng dụng lưu trữ trên đám mây có tính năng sao lưu thư viện ảnh tự động. Khi bạn bật tính năng này, bạn sẽ không bao giờ đánh mất khoảnh khắc nào. Bạn có thể xem tất cả ảnh từ mọi thiết bị có kết nối internet.

Quét, ký và gửi tài liệu

Bạn có biết rằng bạn có thể ký tài liệu dạng in, quét và gửi tài liệu đó từ điện thoại của mình? Một số ứng dụng lưu trữ trên đám mây dành cho thiết bị di động cho phép bạn quét và số hóa các tài liệu có dạng bản cứng. Ứng dụng sử dụng camera trên điện thoại của bạn để chụp hoặc quét tài liệu. Bạn có thể tạo bản sao của séc, hóa đơn, biên nhận, biên lai – hoặc bất kỳ tài liệu nào khác. Sau khi quét tài liệu, bạn có thể ký bằng ngón tay hoặc đánh dấu bằng nhiều cách khác nhau, sau đó lưu và chia sẻ tài liệu. 

Truy nhập tệp ở mọi nơi

Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây đồng bộ tệp của bạn trên mọi thiết bị. Chức năng này có nghĩa là mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tệp hoặc thư mục trên PC đều có thể được truy nhập ngay lập tức trên các thiết bị của bạn. Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể truy nhập tất cả các tệp trong bộ lưu trữ trên đám mây của mình ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Bạn sẽ có được cảm giác tự tin, tự do và quyền kiểm soát khi có thể truy nhập mọi tệp của mình ở bất cứ đâu. Hãy tận hưởng.

Truy nhập tệp khi bạn ngoại tuyến

Với ứng dụng lưu trữ trên đám mây dành cho thiết bị di động, bạn có thể đánh dấu các tệp cụ thể để truy nhập ngoại tuyến. Đây là tính năng tuyệt vời để sử dụng, chẳng hạn như khi bạn muốn làm việc trên một chuyến bay mà không có quyền truy nhập internet.

Chia sẻ tệp

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp từ điện thoại bằng cách gửi liên kết qua email hoặc tin nhắn văn bản đến các liên hệ của mình. Sự tiện lợi này giúp tiết kiệm công sức và lượng tải hệ thống cần thiết cho các tệp đính kèm vào email. Chia sẻ tệp bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động là một cách cộng tác nhanh chóng và dễ dàng với những người khác.

Lưu và truy nhập các tệp nhạy cảm từ kho lưu trữ của bạn

Một người đàn ông đang ngồi trên ghế với một chú chó.

Cộng tác và duy trì sự hiệu quả bằng Microsoft OneDrive

Lưu trữ, chia sẻ, bảo vệ và cộng tác đối với các tệp của bạn từ mọi thiết bị, mọi nơi.
Tìm hiểu thêm về OneDrive

Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây cung cấp kho lưu trữ cá nhân, mang đến thêm một lớp bảo mật cho các tệp nhạy cảm. Hoạt động tăng cường bảo vệ diễn ra theo 3 cách: 

 

  • Để mở kho lưu trữ, bạn phải gửi yếu tố xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như mã PIN, dấu vân tay hoặc mật khẩu dùng một lần (OTP) được chia sẻ qua tin nhắn SMS
  • Hoạt động mã hóa tệp diễn ra ở cấp thiết bị cục bộ, bên cạnh việc mã hóa dung lượng lưu trữ trên đám mây tiêu chuẩn và,
  • Kho lưu trữ tự động khóa sau vài phút không hoạt động. Xin lưu ý rằng tính năng chia sẻ bị tắt trong kho lưu trữ của bạn để đảm bảo bạn sẽ không vô tình mời người khác xem các mục nhạy cảm đó.
Cân nhắc việc lưu trữ bản sao hộ chiếu, giấy phép lái xe, bảo hiểm, giấy tờ thuế hoặc bất kỳ tệp quan trọng nào khác trong kho lưu trữ của bạn. Sau đó, bạn sẽ có quyền truy nhập vào các tệp này trên điện thoại của mình.

Chỉnh sửa tệp và thêm chú thích

 Nhiều ứng dụng lưu trữ trên đám mây cho phép bạn mở, chỉnh sửa, rồi lưu tệp đó. Một số dịch vụ cũng cung cấp lịch sử phiên bản, cho phép bạn hoàn nguyên về các phiên bản tệp cũ hơn. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu, bản trình bày và bảng tính mà không cần mở PC.

Tạo và chia sẻ album ảnh

 Nếu bạn lưu trữ ảnh từ điện thoại của mình trong dung lượng lưu trữ trên đám mây, bạn có thể nhóm ảnh thành album và chia sẻ với người khác. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào album của bạn đều có thể nhận xét về ảnh và đóng góp ảnh vào các album đó.

Lưu trữ các ghi chú nhanh trên đám mây

 Việc ghi chú trên giấy có thể khá khó chịu vì không dễ để sắp xếp và lưu giữ thông tin theo cách cổ điển này. Với ứng dụng lưu trữ trên đám mây, bạn có thể nhanh chóng tạo tài liệu, nhập ghi chú và lưu tài liệu đó. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc đặt nhầm ghi chú.

Giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn

Khi bạn lưu trữ thư viện ảnh của điện thoại trong dung lượng lưu trữ trên đám mây, bạn có thể xóa ảnh và video đã sao lưu khỏi điện thoại – nhờ vậy, bạn có thể giải phóng nhiều dung lượng trên điện thoại của mình. Mẹo của chuyên gia: Hãy nhớ sao lưu thư viện ảnh của bạn chứ không đồng bộ. Nếu bạn đang đồng bộ hóa ảnh và video, thao tác xóa khỏi điện thoại cũng sẽ xóa ảnh và video khỏi đám mây.

Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều cách nâng cao chất lượng cuộc sống kỹ thuật số bằng ứng dụng lưu trữ trên đám mây dành cho thiết bị di động. Bạn nên tải xuống ứng dụng lưu trữ trên đám mây dành cho thiết bị di động và xem những điều mà ứng dụng này có thể làm cho bạn.

Paul Diamond là Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm cho Microsoft OneDrive (người tiêu dùng và doanh nghiệp nhỏ). Ông đã làm việc trong mảng tiếp thị và Thương mại điện tử cho Amazon, T-Mobile, Groupon và Vistage International. Ông cũng là biên tập viên của các cuốn sách: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures và Cycling’s Greatest Misadventures do Casagrande Press xuất bản.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cùng với các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn – mọi lúc, mọi nơi.
Mua ngay

Nội dung liên quan

Năng suất

Năm cách cộng tác với đội ngũ tiếp thị từ xa của bạn

Đọc thêm
Năng suất

Tăng năng suất nhờ các mẹo và thủ thuật Outlook thiết yếu này

Đọc thêm
Năng suất

Mẹo hàng đầu nâng cao năng suất cho văn phòng từ xa hoặc văn phòng di động

Đọc thêm
Các thông tin chuyên sâu về doanh nghiệp và ý tưởng kinh doanh không cấu thành tư vấn chuyên môn về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính riêng để thảo luận về trường hợp của bạn.

Theo dõi Microsoft 365

Khám phá Copilot Microsoft 365 Khám phá các sản phẩm Microsoft Microsoft 365 Family Microsoft 365 Personal Ứng dụng cho Windows 11 Hồ sơ tài khoản Trung tâm Tải xuống Trả lại Theo dõi đơn hàng Microsoft trong ngành giáo dục Thiết bị cho ngành giáo dục Microsoft Teams dành cho Giáo dục Microsoft 365 Education Office trong ngành giáo dục Đào tạo và phát triển giảng viên Ưu đãi dành cho sinh viên và phụ huynh Azure dành cho sinh viên
Microsoft AI Microsoft Security Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Nhà phát triển Microsoft Microsoft Learn Hỗ trợ cho các ứng dụng trên chợ điện tử AI Cộng đồng Microsoft Tech Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Các công ty phần mềm Visual Studio Sự nghiệp Giới thiệu về Microsoft Tin tức công ty Quyền riêng tư ở Microsoft Nhà đầu tư
Tiếng Việt (Việt Nam) Quyền riêng tư về Sức khỏe người tiêu dùng Liên hệ với Microsoft Quyền riêng tư Quản lý cookie Điều khoản sử dụng Nhãn hiệu Giới thiệu về quảng cáo của chúng tôi