ถ้าคุณกำลังอ่านอยู่ คุณจะรู้ว่าการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพคือทักษะสำคัญนั้นเป็นเรื่องจริง การจับตาดูบุคคล ไทม์ไลน์ และงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการใหญ่อย่างใกล้ชิดเป็นความท้าทายอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นกะทันหันในการทำงาน
การค้นคว้าแสดงให้เห็นว่ามีโครงการทางธุรกิจจำนวนมากกว่าครึ่งเพียงเล็กน้อยจากทั้งหมดที่ดำเนินงานจนเสร็จสมบูรณ์ได้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ เหตุการณ์เช่นนี้มักเกิดขึ้นจาก "การขยายขอบเขต" อันน่ากลัว หรือแนวโน้มความต้องการของโครงการที่เปลี่ยนแปลงและเพิ่มขึ้นตลอดวงจรชีวิต
วิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นคือการยึด "ขั้นตอนทั้งห้า" ของวงจรชีวิตการจัดการโครงการ ได้แก่ การริเริ่ม การวางแผน การดำเนินการ การตรวจสอบ และการปิดงาน ขั้นตอนเหล่านี้เป็นแนวคิดที่พัฒนามาแล้วหลายทศวรรษโดย Project Management Institute ซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในปัจจุบัน แนวคิดนี้ทำหน้าที่เป็นเฟรมเวิร์กชนิดหนึ่งที่จะช่วยผู้จัดการโครงการวางแผน โฟกัส และจัดระเบียบ
ทุกวันนี้มีกลยุทธ์การจัดการโครงการมากมายที่จะช่วยเหลือคุณและทีมให้ดำเนินการขั้นตอนทั้งห้าเหล่านี้ได้ แต่เครื่องมือการสร้างไดอะแกรมภาพที่เรียบง่ายอาจมีประโยชน์ที่สุดในการทำความเข้าใจเรื่องต่างๆ ให้ถ่องแท้ตั้งแต่ต้นจนจบสำหรับสมาชิกทีม
คำแนะนำง่ายๆ มีดังนี้
ติดตาม Microsoft 365