Hur ERP-system förbättrar leveranskedjehanteringen

Erp (Enterprise Resource Planning ) – programvara som hjälper till att automatisera, effektivisera och förbättra viktiga affärsprocesser – är ett viktigt verktyg för att samla in en organisations aktiviteter för ekonomi, försörjningskedja, drift, handel, rapportering, tillverkning och personal på ett och samma ställe. Detta gör att organisationens ledare enkelt kan se en helhetsbild av sin verksamhet utan att behöva konsultera många olika källor och pussla ihop hur komponenterna kan påverka varandra.

Att använda ERP i försörjningskedjesystem är särskilt viktigt eftersom det kan spara tid och pengar genom att effektivisera verksamheten, vilket eliminerar behovet av att anställda manuellt uppdaterar information. Moderna ERP-moduler för försörjningskedjan innehåller även digitala lösningar, till exempel instrumentpaneler, business intelligence och IoT-teknik (Sakernas Internet) för att ytterligare förenkla processer som lagerhantering.

Fördelar med att använda ERP i försörjningskedjor

När du övergår till ett RP-system för försörjningskedjor kan du få en överblick över allt som händer i försörjningskedjan på ett enda ställe. Det gör att du kan fatta mer informerade beslut och bättre analyser, kommunicera bättre med olika avdelningar, kapa kostnader och fokusera på de bästa sätten att utveckla verksamheten.

Få insikter i realtid. Med AI-baserade realtidsmått utvärderas företagets distributionssystem hela tiden, för att förbättra försörjningskedjans effektivitet och förmåga att snabbt agera vid driftstörningar och marknadsförändringar.

Spara tid och pengar med automation. Genom att minska antalet tidskrävande dagliga uppgifter, till exempel fakturering, via automatisering får medarbetarna mer tid för strategiskt arbete, distributionen går snabbare och regelkraven följs.

Avlägsna de vattentäta skotten mellan avdelningar. Vid något tillfälle har du förmodligen haft en arbetssituation där en avdelning som inte delar information med en annan avdelning orsakade ett oväntat problem. Detta är där användningen av ERP i försörjningskedjor verkligen glänser genom att bryta ner dessa avdelningsbarriärer och förena information på ett ställe där alla kan se dem.

Öka synligheten. När de vattentäta skotten mellan avdelningar försvinner får du bättre insyn i mått och prestanda, och kan kontrollera viktiga framgångsfaktorer som lagerstyrning, uppfyllelse, medarbetares produktivitet och framtidsprognoser.

Få företaget att växa. När du väl är igång med ett modernt ERP-system och har alla de tidigare nämnda fördelarna i din verktygslåda, är ditt företag bättre rustat för att fokusera på tillväxt. Med ERP-moduler för försörjningskedjan kommer du att kunna skapa nya affärsmodeller, såsom prenumerationsprogram. Detta gör att du kan gå in på nya marknader, vinna kunder med alternativa köpmönster och i slutändan v få din verksamhet att växa.

Hur ERP påverkar effektiviteten i försörjningskedjan

Här är några fallstudier med företag som har nått framgång genom att använda Dynamics 365 Supply Chain Management och som kan ge dig en uppfattning om hur hantering av försörjningskedjan i ERP fungerar i verkligheten.

Toyota Material Handling India gick över från att registrera lagerdata manuellt i kalkylblad till att använda molnbaserad ERP i försörjningskedjan. Därmed kunde företaget få en helhetsvy över lagret på alla platser och lagerställen. Medarbetarnas produktivitet ökade, hanteringstiden minskade och resurserna optimerades.

Den ledande modeåterförsäljaren Aubainerie, som skapar ungefär 6 000 nya produkter varje år, behövde ett sätt att noggrant hantera sina stora mängder lagerdata. Genom att byta till att använda ERP i sin försörjningskedja som kontinuerligt uppdateras med realtidsdata kunde företaget anpassa shoppingen för kunderna, vilket ledde till förbättrade kundupplevelser och en ökning av konverteringarna med 25 procent.

Efter att ha bytt ut sitt gamla system mot ett modernt ERP-system implementerade Alterra Mountain Company en lösning för tillgångshantering som ger total insyn i tillgångarnas status och kostnaderna för att underhålla dem. Detta resulterade i förenklad förebyggande underhåll som driver tillgångarnas drifttid samt snabbare och bättre informerade affärsbeslut kring investeringar i tillgångar.

Integrera ERP-programvara i försörjningskedjan

Att veta vilket tillvägagångssätt som är bäst innan du börjar integrera ERP-programvaran i arbetsflödet bidrar till att övergången går smidigt och att antalet problem minimeras.

Samla ditt team. Att ha en representant från varje avdelning för att dela sina unika perspektiv och behov är ett viktigt första steg för att se till att din nya ERP-programvara gör vad du behöver göra. När ni träffas kan ni diskutera era nuvarande processer, vad ni skulle vilja förbättra och vilka programvarulösningar som verkar passa er bäst.
Bekanta dig med ditt nya system. När ditt team har valt en ERP-programvara som uppfyller så många av era önskemål som möjligt ska varje teammedlem göra en noggrann genomgång av programvarans funktioner.
Förbered dina data för övergången. Kontrollera och rensa de data som du planerar att migrera innan du sammanställer dem i kalkylblad, där du samlar och segmenterar dem i logiska tabeller som gör konverteringen till det nya systemet smidigare.
Testa, testa, testa. Tillsammans med ditt team, använd en testdatabas som innehåller verklig transaktionsdata för att validera utdata, testa noggrannhet och kontrollera om integrationerna och gränssnitten fungerar som de ska. Tänk på det här steget som liknar betatestning – du har möjlighet att ta reda på eventuella problem som du stöter på innan du implementerar systemet i hela organisationen fullt ut.
Utbilda medarbetarna. Rådgör med medlemmarna i ERP-teamet och diskutera vilken typ av utbildning som är vettigast för de medarbetare som ska använda eller förstå det nya systemet.
Distribuera den. Skapa en checklista innan du går live för att hålla ordning och förbereda dig för hur du ska hantera aspekter som kommunikationsprotokoll för systemavbrott, kontroller av nätverkshastighet och tillförlitlighet samt processer för datasäkerhetskopiering. När du är live kan du förvänta dig att göra vissa justeringar efter behov – det är omöjligt att planera för varje enskilt scenario som kan uppstå.

Nästa steg vid implementering av ERP-programvara

Nästa naturliga steg för en organisation som överväger en övergång till ERP för sin försörjningskedja är att välja rätt teknikpartner som erbjuder anpassningsbar programvara för att uppfylla företagets specifika behov. En pålitlig partner frågar om ditt nuvarande system, vilka mål du har både inom den omedelbara perioden och i framtiden och vilka problem (om några) du hoppas kunna lösa.

Enteknikpartner från Microsoft kan hjälpa dig att avgöra vilken lösning som passar bäst för din verksamhet, till exempel Dynamics 365 Supply Chain Management och Microsoft Supply Chain Platform.

Om du behöver hjälp med att övertyga ledningen för att komma igång med en övergång till ERP för din leveranskedja kan du schemalägga en Dynamics 365-demo så att andra kan se de många fördelar som en övergång kan medföra.

Ta reda på mer om ERP och försörjningskedjor:

Webbseminarium: Skapa en motståndskraftig försörjningskedja för att säkerställa affärskontinuitet och maximera vinsten

E-bok: Configure, Adapt, Innovate: Overcoming Supply Chain Challenges with Composable Solutions

Podcast: Introduktion till Microsoft Supply Chain Platform

Vanliga frågor och svar

1. Vad betyder ERP och vilken roll har det i försörjningskedjan?

ERP står för enterprise resource planning, vilket är ett mjukvarusystem som hjälper till att automatisera och effektivisera viktiga affärsprocesser. Hantering av leverantörskedjan i ERP är strukturerad för att förenkla verksamheten för att spara tid och pengar, få verksamheten att växa, svara på marknadsförändringar och hålla verksamheten kompatibel med regelfaktorer.

2. Hur kan ett affärsscenario med ERP-hantering av försörjningskedjan se ut?

Ett verkligt affärsscenarioexempel på hur ERP har använts för att förbättra hanteringen av leveranskedjan är med vatten- och processteringsföretaget ChemTreat. Innan du byter till ett modernt ERP-system för leveranskedjan spårade företaget inkommande material manuellt och viss bearbetning av tillverkning med kalkylblad. Efter bytet fick ChemTreat end-to-end insyn som omfattade dess leverantörer, lager och kunder. Därför kan företaget nu tydligt och snabbt se vad det spenderar på vilka leverantörer och direkt koppla dessa utgifter till kundförbrukning och efterfrågan.

3. Vad är skillnaden mellan ERP- och SCM-system?

ERP (Enterprise Resource Planning) är resursplanering för större företag, och SCM (Supply Chain Management) är hantering av försörjningskedjan. ERP- och SCM-system är relaterade, men SCM-system fokuserar specifikt på planering och genomförande av försörjningskedjan. ERP-system hanterar helheten genom att inkludera alla funktioner som påverkar en försörjningskedja, till exempel ekonomi, drift, handel, rapportering, tillverkning och personaladministration.

4. Vilka är fördelarna med ERP?

Exempel på fördelarna med ERP:

Skapar en mer komplett handelslösning i flera kanaler som kombinerar backoffice- och butiksupplevelser tillsammans med digitala upplevelser
Ökar lönsamheten och förenklar regelefterlevnaden
Hanterar företagsdata och effektiviserar personalaktiviteter som löner och rekrytering
Förbättrar affärskommunikationen
Automatiserar dagliga processer med hjälp av robotstyrd processautomation, vilket sparar tid och pengar
Uppfyller kundernas behov och hanterar resurser med hjälp av realtidsdata.

5. Hur fungerar ERP-system?

ERP-system fungerar genom att sammanställa en organisations aktiviteter för ekonomi, försörjningskedja, verksamhet, handel, rapportering, tillverkning och personal på ett och samma ställe för förenklad och bättre informerad hantering. ERP-system i försörjningskedjor använder också digitala verktyg, såsom IoT-komponenter och AI-övervakning och automatisering, för att ytterligare förbättra data och analys.

6. Är ERP-programvara lätt att lära sig?

Eftersom ERP-programvaran är utformad för att göra organisatoriska beslut, strategier och åtgärder enklare och förkorta tiden som läggs på att leta i olika datakällor, är det troligen enkelt att lära sig använda den. Att migrera till ett ERP-system bör dock vara en genomtänkt process som måste få ta sin tid.

7. Vad är ett ERP-system inom tillverkning?

Ett ERP-system inom tillverkning fokuserar på att förbättra affärskommunikationen, automatisera dagliga processer med robotstyrd processautomation, uppfylla kundbehov och hantera resurser med hjälp av data i realtid. Det fokuserar också på att optimera projektledningen, kostnadshanteringen och produktionsplaneringen.

8. Vad är ett ERP-system inom logistik?

Ett ERP-system inom logistik är när ett företags alla primära komponenter, till exempel ekonomi, försörjningskedja, drift, handel, rapportering och personaladministration, kan visas i en enda källa. Det gör att företagsledare kan fatta bättre informerade beslut för hela företaget utifrån hur de olika komponenterna påverkar varandra.