Povećajte produktivnosti pomoću ovih osnovnih saveta i trikova za aplikaciju Outlook

Outlook unapređuje e-poštu, kalendar, kontakte, zadatke i još mnogo toga. Sve na jednom mestu. Nije ni čudo što se sve više koristi na mobilnim uređajima od 2017. godine! Uz sve te korisnike, dostupno je mnogo Outlook saveta i trikova za povećanje produktivnosti.

Evo nekih primera kako da iskoristite Outlook na najbolji način.

Kao jedan od više miliona korisnika programa Outlook, možda mislite da već znate kako da ga koristite što je efikasnije moguće. Za svaki slučaj, evo sedam saveta i trikova za koje možda još ne znate.

#1 Neka vam Outlook priča

Zapravo, ne priča Outlook već Microsoft pomoćnik za produktivnost Cortana. Cortana je integrisana u Outlook Mobile uz uslugu Reprodukujte e-poruke. Kada podesite ovo u programu Outlook, možete da slušate nove e-poruke u pokretu. Možete i da upravljate njima. Samo pomoću glasa, bez ruku možete da označite poruke kao nepročitane, obeležite ih zastavicom, izbrišete ih i odgovorite na njih.

Pored toga, Cortana ne čita samo e-poruke. On ili ona (vaš izbor) mogu da vam pomognu da ostanete organizovani. AI će vas obavestiti o promenama događaja i čak će identifikovati neusaglašenosti rasporeda u kalendaru. Pogledajte kako funkcioniše!

#2 Koristite fokusirano prijemno sanduče

Naročito na telefonu, kretanje po pretrpanom prijemnom sandučetu može da bude naporno. Olakšajte brzo skeniranje e-pošte u potrazi za onim što vam je potrebno pomoću fokusiranog prijemnog sandučeta. Možete da kreirate ekvivalent dva prijemna sandučeta – „Fokusirano“ i „Ostalo“. Zatim se prebacujte između njih jednostavnim pomeranjem dugmeta na vrhu prijemnog sandučeta.

Outlook sortira e-poštu za vas, premešta važne poruke u fasciklu „Fokusirano“ i stvari kao što je neželjena pošta u fasciklu „Ostalo“. Poruke možete brzo ponovo da klasifikujete tako što ćete ih premestiti iz jednog odeljka prijemnog sandučeta u drugi. Možete čak i da izaberete opciju „Uvek premeštaj u fokusirano“ ili obrnuto ako želite da se poruke nekog pošiljaoca pojavljuju na određenom mestu.

Pored toga, što više koristite funkciju fokusiranog prijemnog sandučeta, ona postaje pametnija. Ona obraća pažnju na to kako sortirate poštu kako bi bolje klasifikovala dolazne poruke i pomogla vam da se fokusirate na ono što je važno.

#3 Delite kalendare

Život nudi nešto više, Outlook nudi nešto više

Pametan način da budete u toku sa novim stavkama u prijemnom sandučetu. Vratite slobodno vreme u svoje dane pomoću funkcije „Reprodukuj moje e-poruke“ u aplikaciji Outlook za iOS

Prvi koraci

Svi znamo da previše vremena trošimo na sastancima. Dok radite na tome u okviru organizacije, Outlook vam omogućava da planiranje novog sastanka učinite efikasnijim.

Uz deljene kalendare u programu Outlook, idite u postavke kalendara i izaberite ljude sa kojima želite da delite kalendar, na primer, kolege ili prijatelje. Možete da kodirate bojom različite timove i upravljate dozvolama kako biste ljudima sa kojima delite omogućili samo da prikazuju kalendar, uređuju ga ili upravljaju njim (sa delegatom). Štaviše, možete da odaberete i koje detalje ćete deliti, a opcije koje imate su „Sve“, „Samo naslovi i lokacije“ ili „Samo kada sam zauzet/a“.

#4 Iskoristite pomoćnik za planiranje

Kada delite kalendare, možete da koristite pomoćnik za planiranje na mobilnom uređaju umesto slanja e-pošte napred-nazad da biste se dogovorili oko vremena za sastajanje. Kreirajte događaj u kalendaru i dodajte ljude koje želite da pozovete. Zatim možete da koristite birač vremena pomoćnika za planiranje da biste prevukli i otpustili u vreme u kalendaru koje postaje zeleno. To znači da su svi dostupni. Rezervišite ga!

#5 Pomenite nekoga da biste mu privukli pažnju

Kada radimo u kancelariji sa nekim, možemo da kažemo „Hej, Ana!“ Kada pomenemo njeno ime, Jana će podići pogled sa onoga na čemu radi. To isto možete da uradite sa telefona uz @ pominjanja u programu Outlook. Kada napišete @Ana u e-poruci, primalac će videti da je pozvan u razgovor.

Još bolje, kada vas drugi ljudi @ pomenu, prijemno sanduče prikazuje relevantne rečenice oko @ pominjanja direktno u odlomku poruke. Ova funkcija vas za tren oka obaveštava na šta treba da obratite pažnju.

#6 Prilagodite opcije brzog prevlačenja

U aplikaciji za upoznavanje brzo prevlačite nalevo ili na desno da biste glasali za potencijalno podudaranje. Isto tako možete biti odlučni i u svom Outlook prijemnom sandučetu. Otvorite Outlook Mobile postavke i izaberite stavku „Opcije brzog prevlačenja“. Brzo prevlačenje nadesno ili nalevo možete da dodelite nekolicini željenih radnji:

Izbriši
Označi kao pročitano
Označi kao nepročitano
Obeleži zastavicom
Arhiviraj

#7 Koristite opciju „ne uznemiravaj“

Zbog beskrajnog proveravanja e-pošte možemo se osećati kao zamorci. Pritiskamo to malo dugme očekujući nagradu u vidu nove poruke. Ali to nam odvlači pažnju. Uverite se da se fokusirate na ono što je važno u tom trenutku pomoću funkcije „ne uznemiravaj“ u programu Outlook. Isključivanjem obaveštenja iz aplikacija, kako biste mogli da se posvetite sastanku ili izveštaju koji treba da završite.

Možete da podesite zakazano aktiviranje funkcije „ne uznemiravaj“ svakog popodneva pre nego što završite sa poslom. Na taj način period bez obaveštenja može da vam pomogne da se organizujete i pripremite za sutra. Možete i da pokrenete vremenski određenu sesiju „ne uznemiravaj“ koja počinje odmah po potrebi.

Povežite se i organizujte u pokretu

Preopterećenje prijemnog sandučeta je zaista moguće. Outlook Mobile vam pomaže da se povežete i rasporedite ga u pokretu. Sada uz pomoć funkcije Cortana, kao i uz ove druge Outlook savete i trikove, možete da dobijete kontrolu nad ličnom i profesionalnom komunikacijom i obavezama.

Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete preduzeće.

SRODNI PROIZVODI
Microsoft 365

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupi odmah

Srodan sadržaj

Produktivnost

10 Saveta za korišćenje skladišta u oblaku na telefonu

Pročitajte više

Produktivnost

Pet načina saradnje sa vašim marketinškim timom na daljinu

Pročitajte još

Produktivnost

Najbolji saveti za produktivnost za vašu udaljenu ili mobilnu kancelariju

Pročitajte još

^{Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.}

Povećajte produktivnosti pomoću ovih osnovnih saveta i trikova za aplikaciju Outlook

#1 Neka vam Outlook priča

#2 Koristite fokusirano prijemno sanduče

#3 Delite kalendare

Život nudi nešto više, Outlook nudi nešto više

#4 Iskoristite pomoćnik za planiranje

#5 Pomenite nekoga da biste mu privukli pažnju

#6 Prilagodite opcije brzog prevlačenja

#7 Koristite opciju „ne uznemiravaj“

Povežite se i organizujte u pokretu

Počnite da koristite Microsoft 365

Srodan sadržaj

10 Saveta za korišćenje skladišta u oblaku na telefonu

Pet načina saradnje sa vašim marketinškim timom na daljinu

Najbolji saveti za produktivnost za vašu udaljenu ili mobilnu kancelariju

Pratite Microsoft 365