This is the Trace Id: 09dfa12302d9d7d80e08db751814a095
Pređi na glavni sadržaj Razvijanje preduzeća Upravljanje preduzećem Produktivnost Poslovna tehnologija Poslovni saveti

10 Saveta za korišćenje skladišta u oblaku na telefonu

Čovek sedi na biciklu i drži telefon i šolju kafe.

Skladište u oblaku vam omogućava da uskladištite fotografije i datoteke na mreži, a zatim da im pristupate, delite ih ili uređujete sa telefona, tableta ili računara. Pored slobode koju vam pruža pristup na bilo kom mestu i u bilo kom trenutku, datoteke će biti zaštićene od malvera i slučajnog gubitka.

 

Kada datoteke i fotografije budu u oblaku, trebalo bi da nabavite aplikaciju za mobilne uređaje od dobavljača usluge skladišta u oblaku. Aplikacija za mobilne uređaje postavlja vaš ceo digitalni život (npr., fotografije, video zapise, skeniranja i datoteke) na jedno mesto. S tim u vezi, hajde da pogledamo najvažnijih deset načina za korišćenje aplikacija skladišta u oblaku za mobilne uređaje:

Automatsko pravljenje rezervne kopije snimaka kamere

Mnoge aplikacije skladišta u oblaku imaju automatsku funkciju pravljenja rezervne kopije snimaka kamere. Kada je uključite, nikada nećete ostati bez memorije. Sve fotografije možete da prikažete na bilo kom uređaju povezanom sa internetom.

Skeniranje, potpisivanje i slanje dokumenata

Da li ste znali da možete da potpišete papirni dokument, skenirate ga i pošaljete sa telefona? Neke aplikacije skladišta u oblaku za mobilne uređaje omogućavaju vam da skenirate i digitalizujete fizičke dokumente. Aplikacija koristi kameru na telefonu za snimanje ili skeniranje dokumenta. Možete da pravite kopije čekova, računa, priznanica, faktura – ili bilo kog drugog dokumenta. Kada skenirate dokument, možete da ga potpišete pomoću prsta ili ga obeležite na različite načine, a zatim ga sačuvate i podelite. 

Pristup datotekama sa bilo kog mesta

Dobavljači skladišta u oblaku sinhronizuju datoteke na svim uređajima. Ova mogućnost znači da su sve promene koje izvršite u datotekama ili fasciklama na računaru odmah dostupne na svim uređajima. Pomoću aplikacije za mobilne uređaje možete da pristupate svim datotekama skladišta u oblaku gde god imate internet vezu. Uz pristup svim datotekama sa bilo kog mesta imaćete osećaj samopouzdanja, slobode i kontrole. Uživajte u tome.

Pristup datotekama kada ste van mreže

Pomoću aplikacije skladišta u oblaku za mobilne uređaje možete da označite određene datoteke za pristup van mreže. Ovo je odlična funkcija kada, na primer, želite da radite na letu koji ne nudi pristup internetu.

Deljenje datoteka

Možete lako da delite datoteku sa telefona tako što ćete putem e-pošte ili tekstualne poruke poslati vezu svojim kontaktima. Ova pogodnosti smanjuje napore i opterećenje sistema koji su potrebni za prilaganje datoteka e-porukama. Deljenje datoteka pomoću aplikacije za mobilne uređaje je kratak i lak način da sarađujete sa drugima.

Čuvanje osetljivih datoteka iz trezora i pristup njima

Muškarac sedi na stolici sa psom.

Sarađujte i budite produktivni zahvaljujući usluzi Microsoft OneDrive

Skladištite, delite, štitite datoteke i sarađujte na njima pomoću bilo kojeg uređaja, sa bilo kojeg mesta.

Neki dobavljači skladišta u oblaku nude lični trezor, koji pruža dodatan sloj bezbednosti za osetljive datoteke. Dodatna zaštita se dešava na tri načina: 

 

  • Da biste otvorili trezor, morate da prosledite drugi faktor za verifikaciju identiteta, na primer, PIN kôd, otisak prsta ili jednokratnu lozinku (OTP) koja se deli putem SMS poruke
  • Šifrovanje datoteka se odvija na nivou lokalnog uređaja, pored standardnog šifrovanja skladišta u oblaku i
  • Trezor se automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti. Imajte na umu da je deljenje onemogućeno iz trezora, tako da ne možete slučajno da pozovete druge ljude da prikažu te osetljive stavke.
Razmislite o skladištenju kopija pasoša, vozačke dozvole, osiguranja, poreskih dokumenata ili drugih važnih datoteka u trezoru. Onda ćete imati pristup ovim datotekama na telefonu.

Uređivanje datoteka i dodavanje komentara

 Mnoge aplikacije skladišta u oblaku omogućavaju vam da otvorite datoteku, uredite je, a zatim je sačuvate. Neke usluge takođe nude istoriju verzija koja vam pruža mogućnost da se vratite na starije verzije datoteke. Uz aplikaciju možete lako da uređujete dokumente, nizove i unakrsne tabele, delite ih i sarađujete na njima bez otvaranja računara.

Kreiranje i deljenje foto-albuma

 Ako uskladištite slike sa telefona u skladištu u oblaku, možete da ih grupišete u albume i delite ih sa drugima. Svi koji imaju pristup albumima mogu da komentarišu fotografije i dodaju fotografije u te albume.

Skladištenje brzih beležaka u oblaku

 Hvatanje beležaka na papiru može da bude frustrirajuće zato što njihovo organizovanje i čuvanje informacija na ovaj zastareli način može predstavljati izazov. Uz aplikaciju skladišta u oblaku možete brzo da kreirate dokument, unesete beleške i sačuvajte ga. Nećete morati da brinete o tome gde ste ostavili beleške.

Oslobađanje prostora na uređaju

Kada uskladište snimke kamere sa telefona u skladištu u oblaku, možete da izbrišete sa telefona fotografije i video zapise čija rezervna kopija je napravljena – time ćete osloboditi mnogo prostora na telefonu. Savet za profesionalce: Obavezno napravite rezervnu kopiju snimaka kamere, nemojte da ih sinhronizujete. Ako sinhronizujete fotografije i video zapise, njihovo brisanje sa telefona će ih izbrisati i u oblaku.

Ovo je samo nekoliko različitih načina na koje aplikacija za mobilne uređaje za skladište u oblaku može da poboljša kvalitet vašeg digitalnog života. Preporučujemo vam da preuzmete aplikaciju skladišta u oblaku za mobilne uređaje i pogledate šta ona može da uradi za vas.

Pol Dajmond je menadžer marketinga proizvoda za Microsoft OneDrive (potrošači i mala preduzeća). Radio je u marketingu i e-trgovini za Amazon, T-Mobile, Groupon i Vistage International. On je i urednik knjiga: „Najveće nezgode ribolova“ (Fishing’s Greatest Misadventures), „Najveće nezgode surfovanja“ (Surfing’s Greatest Misadventures) i „Najveće nezgode biciklizma“ (Cycling’s Greatest Misadventures) koje je objavila izdavačka kuća Casagrande Press.

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Srodan sadržaj

Produktivnost

Pet načina saradnje sa vašim marketinškim timom na daljinu

Produktivnost

Povećajte produktivnosti pomoću ovih osnovnih saveta i trikova za aplikaciju Outlook

Produktivnost

Najbolji saveti za produktivnost za vašu udaljenu ili mobilnu kancelariju

Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.

Pratite Microsoft 365