Skladište u oblaku za mala preduzeća
Skladište u oblaku za malo preduzeće
Pošto ljudi rade na daljinu više nego ikad, važno je da mogu pristupiti svim svojim poslovnim datotekama bilo kada i bilo gde. Mnoga mala preduzeća se okreću bezbednom skladištenju u oblaku kako bi ispunila ovu potrebu. Međutim, neka preduzeća još uvek nisu sigurna kako mogu da koriste skladište u oblaku, koje prednosti ono pruža ili koje opcije da izaberu.
Čitajte dalje da biste saznali više o skladištu u oblaku za mala preduzeća i koja usluga vam najbolje odgovara
Šta je to skladište u oblaku?
Skladište u oblaku je usluga koja bezbedno skladišti dokumente, unakrsne tabele, fotografije i druge datoteke u različitim udaljenim sistemima za skladištenje ili centrima za podatke. Štaviše, ono omogućava pristup ovim datotekama sa bilo kog mesta putem računara, telefona, tableta ili internet pregledača.
Skladištenje u oblaku za preduzeća takođe nudi skalabilnost na zahtev, što znači da možete povećati ili smanjiti upotrebu resursa po potrebi, pružajući vam potencijalnu uštedu troškova pošto plaćate samo ono što koristite.
Pre dostupnosti skladišta u oblaku, većina preduzeća i zaposlenih skladištila je datoteke i podatke na čvrstom disku računara, spoljnim diskovima ili na serveru preduzeća. U današnjem povezanom svetu, korišćenje skladišta u oblaku nudi mnoge pogodnosti u odnosu na lokalno skladištenje. Na primer, ljudi mogu da čuvaju, uređuju, dele i pristupaju vašim datotekama sa bilo kog uređaja – bilo da su u kancelariji, kod kuće ili na putu – plus, ono štiti datoteke od slučajnog gubitka i pretnji na mreži.
Koliko je bezbedno skladište u oblaku?
Jedna od primarnih briga kada je u pitanju korišćenje skladišta u oblaku je zaštita sigurnosti podataka. Prilikom razmatranja bezbednog skladišta u oblaku u poslovne svrhe, važno je da potražite dobavljača koji koristi jake bezbednosne protokole.
Na primer, najbolji dobavljači skladišta u oblaku koriste jake algoritme za šifrovanje kako bi obezbedili zaštitu podataka i u tranzitu i u mirovanju. Oni takođe koriste mere kontrole pristupa poput dvostruke potvrde identiteta kako bi bili sigurni da samo ovlašćeni korisnici mogu da pristupe vašim podacima. Pored toga, mnogi dobavljači skladišta u oblaku skladište kopije vaših podataka na više fizičkih lokacija kako bi se zaštitili od gubitka ili štete nastale otkazivanjem sistema ili usljed prirodnih katastrofa.
Iako nijedna usluga u oblaku nije 100 posto bezbedna, skladište u oblaku se smatra veoma bezbednim načinom za skladištenje podataka. Bezbedno skladište u oblaku za preduzeća:
- Osigurava da imate rezervnu kopiju svih vaših datoteka i podataka.
- Štiti poverljive podatke.
- Pruža jednostavan pristup datotekama sa bilo kog mesta sa internet vezom.
- Omogućava bezbedno deljenje datoteka sa drugima u vašoj organizaciji preko veze ili deljene fascikle.
Kako mala preduzeća koriste usluge skladištenja u oblaku?
Postoji mnogo načina za korišćenje usluge u oblaku za mala preduzeća. Neka preduzeća ga koriste za skladištenje dokumenata i datoteka, dok druga koriste za skladištenje podataka klijenata ili inventara. U svakom slučaju, preduzeća se uglavnom oslanjaju na skladište u oblaku za izradu rezervnih kopija i oporavak od katastrofe.
Usluge skladištenja u oblaku se lako koriste i često su integrisane u programe koje preduzeća i njihovi zaposleni svakodnevno koriste. Jedna od najčešćih upotreba skladišta u oblaku za preduzeća odnosi se na upravljanje datotekama. Na primer, skladište u oblaku se koristi za:
- Skladištenje datoteka i pristup datotekama. Skladištenje datoteka u oblaku je jednako bezbedno i jednostavno kao skladištenje na računaru. Preduzeća koriste oblak da bi zaštitila sigurnost podataka. Skladište u oblaku takođe sprečava gomilanje datoteka na stonim računarima i čvrstim diskovima. Uz funkcije kao što je istorija verzija, članovi tima mogu i da oporave prethodnu verziju datoteke ako je slučajno izbrišu ili izmene.
- Deljenje datoteka. Usluge u oblaku omogućavaju zaposlenima da dele datoteke sa drugim članovima tima ili sa klijentima. Deljenje datoteka podstiče timove u organizaciji da dele veze ka datotekama putem e-pošte umesto da šalju samu datoteku. Zbog toga preduzeća ne moraju da brinu o tome da će veličina datoteke blokirati e-poštu. Osim toga, uz veze zaštićene lozinkama, timovi mogu da osiguraju da će osetljive datoteke otići u prave ruke.
- Organizovanje datoteka. Sistemi za skladištenje u oblaku često su jednostavni za korišćenje. Članovi tima mogu da kreiraju fascikle u okviru fascikli kako bi organizovali datoteke. Trake za pretragu omogućavaju zaposlenima da brzo pronađu datoteke. Ugrađena veštačka inteligencija sada predlaže datoteke zaposlenima na osnovu onoga na čemu su oni i njihovi saradnici nedavno radili. Timovi takođe mogu da kreiraju grupne fascikle tako da svaki član tima može da prikazuje ključne dokumente i da im pristupa. Najzad, članovi tima mogu da dodaju datoteke u grupne fascikle kada budu spremne za pregled.
- Saradnja na datotekama. Zaposleni mogu da uređuju i komentarišu dokumente, unakrsne tabele i druge datoteke zajedno u realnom vremenu. Nema više potrebe za unakrsnim slanjem više verzija dokumenta. Uz sistem za skladištenje u oblaku postoji samo jedan dokument i jedan izvor istine. Pored toga, vlasnici datoteka mogu da prate promene i odbace sva neželjena prilagođavanja.
- Rezervne kopije datoteka. Kada se datoteke postave u skladište u oblaku, svi u organizaciji mogu biti sigurni da će biti izrađena rezervna kopija važnih datoteka, podataka i informacija.
- Zaštita datoteka. Usluge skladištenja u oblaku obuhvataju nekoliko funkcija zaštite datoteka, kao što su šifrovanje datoteka, nadgledanje sumnjivih aktivnosti, otkrivanje ransomvera, skeniranje virusa i veze za deljenje zaštićene lozinkom. Ove funkcije skupa štite datoteke vašeg preduzeća od pretnji na mreži.
Microsoft 365 Copilot
Uštedite vreme i fokusirajte se na ono što je najvažnije uz veštačku inteligenciju u sistemu Microsoft 365 za preduzeća.
Zašto je skladište u oblaku neophodno malim preduzećima?
Skladište u oblaku za mala preduzeća je od suštine važnosti za produktivnost i bezbednost podataka. Evo nekih prednosti:
- Omogućava rad na daljinu. 70 posto ljudi širom sveta radi daljinski najmanje jednom sedmično. Mnogi od ovih ljudi rade za mala preduzeća. Skladište u oblaku za mala preduzeća omogućava timovima da skladište, dele, rade na datotekama i dele ih bez obzira na to gde se nalaze.
- Poboljšava produktivnost. Mala preduzeća nemaju vremena za traćenje. Skladište u oblaku je pouzdano i uvek u funkciji. Ne isključuje se prilikom ispravki kao što to čine lokalni serveri. Funkcije za saradnju su neophodne udaljenim timovima. Zajedničko uređivanje u realnom vremenu omogućava članovima tima da rade kao da su u istoj sobi, čak i ako su razdvojeni.
- Smanjeni troškovi. Skladište u oblaku obično ima fiksnu mesečnu naknadu po zaposlenom u opsegu od 5 USD do 15 USD i često je deo paketa za produktivnost. Uporedite ovo sa troškovima kupovine, licenciranja, hostinga, nadogradnje i održavanja servera. I ne zaboravite da ćete morati da branite server od hakera i malver napada.
- Unapređuje bezbednost. 58 procenata kibernetičkih napada cilja mala preduzeća. Usluge u oblaku za mala preduzeća nude rešenje. Većina njih raspolaže robusnim bezbednosnim merama koje zaustavljaju loše aktere. One obuhvataju šifrovanje datoteka, nadzor proboja i dvostruku potvrdu identiteta. Najpopularnije platforme za skladištenje nude i otkrivanje i oporavak od ransomvera. Skladište u oblaku pruža veći spokoj u odnosu na skladište na stonom računaru ili lokalnom serveru.
- Pruža zaštitu. Iako skladištenje u oblaku nije pravo rešenje za izradu rezervnih kopija za sve vaše sisteme, ono obavlja fantastičan posao u izradi rezervnih kopija i zaštiti važnih informacija kompanije, kao što su datoteke, finansijski podaci, pa čak i podaci zaposlenih i klijenata.
Kako da procenite potrebe za skladištenjem u oblaku za mala preduzeća?
Kada je reč o skladištu u oblaku za mala preduzeća, postoji nekoliko ključnih faktora koje treba da razmotrite pre nego što odaberete uslugu. Prvo morate razmotriti koliko podataka trenutno imate i koliki rast očekujete. Drugo, trebalo bi da razmislite o tome koliko će osoba redovno pristupati sistemu za skladištenje u oblaku i koristiti ga. Konačno, cena se uvek uzima u obzir, ali na sreću, na tržištu postoji nekoliko opcija.
Kada prikupite te informacije i budete spremni da odaberete uslugu, potražite neku koja nudi:
- Jaku bezbednost. Potražite skladište u oblaku sa funkcijama šifrovanja u mirovanju i u tranzitu, skeniranja virusa, istorije verzija i opcionim procesom prijave uz dvostruku potvrdu identiteta. Odbrana od hakera i malvera je od vitalnog značaja. Uz to proverite kontrole uloga i dozvola, koje obezbeđuju da članovi tima vide samo datoteke koje su im namenjene.
- Alatke za saradnju. Zaposleni uživaju u pogodnostima korišćenja skladišta u oblaku za obavljanje posla u kancelariji, na daljinu i u pokretu sa svojim telefonima. Vaša usluga skladištenja trebala bi da nudi deljenje datoteka, saradnju u realnom vremenu i aplikaciju koja vam omogućava pristup i uređivanje datoteka sa bilo kog mesta.
- Jednostavno korišćenje. Vaša usluga skladištenja u oblaku bi trebala da bude jednostavna za korišćenje. Ako nije intuitivna, vaši zaposleni mogu da izbegavaju da je koriste.
- Isplativost. Većina dobavljača nudi cene koje se kreću od 5 USD do 15 USD po zaposlenom mesečno. Ta cena obično uključuje ne samo skladište u oblaku, već i skup aplikacija kao što su e-pošta, aplikacije za unakrsne tabele, obrada teksta, beleške i aplikacije za ćaskanje/sastanke. Obavezno razmotrite ove funkcije prilikom procene usluge u oblaku za mala preduzeća.
Da li treba da nabavite lični ili poslovni nalog za skladištenje u oblaku?
Kada se odlučite za svog dobavljača rešenja za skladištenje u oblaku, naići ćete na još jedno važno pitanje: da li da nabavite lični ili poslovni nalog?
Poslovni nalog – kao što je OneDrive – je bolji izbor. Ovi nalozi nude dodatne pogodnosti kao što su:
- Kontrole administratora
- Poboljšane funkcije saradnje
- Poboljšana bezbednost
- Dodatno ili neograničeno skladište
- Poboljšana podrška
Bez sumnje, poslovni nalog vam pomaže da na najbolji način iskoristite skladište u oblaku i obezbeđuje vam kapacitet skladištenja, skalabilnost i funkcije koje su vam potrebne za ispunjavanje vaših poslovnih potreba.
Istražite više o resursima za mala preduzeća
Pol Dajmond je menadžer marketinga proizvoda za Microsoft OneDrive (potrošači i mala preduzeća). Radio je u marketingu i e-trgovini za Amazon, T-Mobile, Groupon i Vistage International. On je i urednik knjiga: „Najveće nezgode ribolova“ (Fishing’s Greatest Misadventures), „Najveće nezgode surfovanja“ (Surfing’s Greatest Misadventures) i „Najveće nezgode biciklizma“ (Cycling’s Greatest Misadventures) koje je objavila izdavačka kuća Casagrande Press.
Počnite da koristite Microsoft 365
To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Srodan sadržaj
Poslovna tehnologija
Šest prednosti tehnologije generativni AI za mala preduzeća
Poslovna produktivnost
Kako koristiti veštačku inteligenciju za postizanje bolje produktivnosti i efikasnosti na poslu
Poslovna tehnologija
Veštačka inteligencija i produktivnost: Kako koristiti alatke veštačke inteligencije za poboljšanje iskustva zaposlenih
Poslovna produktivnost
Vodič za agilni DevOps za mala i srednja preduzeća
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.
Pratite Microsoft 365