Dobrodošli v Microsoft 365 za delo

Včasih morate na hitro ustvariti dokument. Uporabite Microsoft 365 Copilot za hitro ustvarjanje osnutka. 

1. Začnite z novim praznim Word dokumentom.
2. Izberite ikono storitve Copilot, da odprete okno Osnutek s Copilot.
3. V polje Osnutek s storitvijo Copilot vnesite svoj poziv. Na primer: »Napiši prodajno ponudbo za nov izdelek.«
4. Izberite Ustvari in storitev Copilot bo za vas ustvarila novo vsebino.
5. Ko Copilot ustvari vsebino, izberiteOhrani ali Ustvari znova , če želite izboljšati svoj osnutek.

1. Odprite Outlook in izberite Nova pošta.
2. Izpolnite podatke za e-pošto, vključno s prejemniki, zadevo in sporočilom v jedru e-pošte.
3. Uporabite funkcije urejanja na traku, da po potrebi oblikujete e-pošto. Na primer, lahko oblikujete besedilo, vstavite slike ali pripnete datoteko iz OneDrive v e-pošto.
4. Izberite puščico navzdol na desni strani traku in izberite Klasični trak, da vidite več funkcij urejanja.
5. Ko končate, izberite Pošlji.

1. V Outlooku lahko načrtujete dogodek, na primer osebno srečanje z drugimi.
2. Odprite Outlook, na traku izberite Novo , nato izberite Dogodek.
3. Naslovite dogodek.
4. Izberite Povabi udeležence, vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na dogodek, nato jih izberite.
5. Izberite datum in čas dogodka. Če želite najti čas, ki ustreza udeležencem, izberite zavihek Pomočnik za načrtovanje in preverite njihove urnike. Outlook bo predlagal tudi čas, ko so vsi na voljo za vaš dogodek.
6. Če želite, da je dogodek osebno srečanje, izberite Osebni dogodek.
7. Izberite Išči sobo ali lokacijo, da določite, kje naj se dogodek odvija.
8. Napišite vabilo na dogodek.
9. Izberite Pošlji.
10. Prejemniki bodo prejeli e-poštno obvestilo, na katerega lahko odgovorijo.

1. Odprite Teams in pojdite na Koledar.
2. Izberite Novo srečanje.
3. Dodajte naslov in udeležence srečanja. Lahko dodate ljudi znotraj ali zunaj podjetja, tudi tiste, ki nimajo licence za Teams. Dodajte njihov celoten e-poštni naslov za povabilo.
4. Dodajte datum, čas in trajanje srečanja. Izberite Več možnosti, da izberete druge možnosti , ki jih lahko dodate srečanju. Dodajte podrobnosti srečanja in, če želite, tudi sobo ali lokacijo za osebno srečanje.
5. Ko končate, izberite Pošlji.

V Teams lahko delite datoteke z drugimi. To vključuje datoteke na lokalni napravi, zavihek Datoteke v vaših kanalih in klepetih ali v storitvi OneDrive ali drugi shrambi v oblaku. Pošljite datoteko ali pošljite povezavo do datoteke.

1. V zasebnem klepetu ob polju za vnos sporočila izberite znak plus + in Pripni datoteke.
2. Izberite Pripni datoteke iz oblaka za izbiro datotek iz OneDrive ali Naloži iz te naprave za pripenjanje datoteke iz računalnika. Datoteke lahko delite tudi iz kanala ali skupinskega sporočila.
3. Drugi način za deljenje datoteke je uporaba povezave iz OneDrive.
4. V OneDrive izberite datoteko, nato na vrhu strani izberite Deli in izberite Kopiraj povezavo. Nato prilepite povezavo v klepet ali pogovor.

1. Na levi strani aplikacije izberite Teams .
2. Izberite Ustvari in se pridruži ekipam in kanalom (simbol + ) in izberite Ustvari ekipo.
3. Dajte ekipi ime in opis ter izberite raven dostopa, ki jo lahko imajo osebe. Če želite omejiti vsebino in pogovor na določen krog ljudi, izberite Zasebno. Za skupnost ali temo, ki ji lahko kdorkoli v vaši organizaciji pristopi, izberite Javno.
4. Ko končate, izberite Pošlji.

1. Na računalniku poiščite in odprite OneDrive. Privzeto se odpre v Raziskovalcu datotek.
2. Odprite drugo okno Raziskovalca datotek in poiščite ter izberite datoteke in mape, ki jih želite premakniti v OneDrive.
3. Povlecite in spustite jih v mapo OneDrive v drugem oknu Raziskovalca datotek.
4. V stolpcu Stanje ob imenih datotek in map se bodo prikazale modre puščice, ki kažejo, da se sinhronizirajo v oblak. Ko je sinhronizacija končana, se spremenijo v zelene kljukice.

1. Odprite OneDrive.
2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite deliti, nato izberite ikono Skupna raba ob imenu datoteke ali mape.
3. Vnesite ime ali e-poštni naslov oseb, s katerimi želite deliti datoteko, nato jih izberite v rezultatih iskanja.
4. Dodajte sporočilo, če želite.
5. Po potrebi prilagodite njihove pravice urejanja iz privzete nastavitve Lahko ureja.
6. Ko končate, izberite Povabi , da pošljete sporočilo.
7. Prejemniki bodo nato prejeli e-pošto, ki jim omogoča dostop do datoteke, tudi če nimajo naročnine na Microsoft 365.

1. Odprite aplikacijo Authenticator.
2. Izberite Dodaj račun (simbol + na vrhu, poleg Iskanje).
3. Izberite Službeni ali šolski račun.
4. Izberite Prijava, nato se prijavite s svojim službenim e-poštnim računom in geslom. Ali Optično preberi kodo QR, če vam je podjetje zagotovilo kodo QR za aplikacijo Authenticator.
5. Ko se vaš račun prikaže v Microsoft Authenticator, lahko za prijavo v Microsoft 365 uporabite enkratne kode.

Microsoftovo orodje za poenostavljeno selitev Gmaila, namenjeno malim in srednje velikim podjetjem z manj kot 1.000 uporabniki in samostojnimi skrbniki, vas vodi skozi vse korake selitve v Microsoft 365. To je odlična izbira za organizacije, ki iščejo poenostavljeno in stroškovno učinkovito rešitev. Orodje za poenostavljeno selitev Gmaila lahko prenese naslednje podatke iz Google Workspace v Microsoft 365:

• Pošta

• Koledar

• Stiki

• Dovoljenja in pooblaščenci

• Pravila

• Opravila

 ​
Za začetek selitve pojdite na stran za selitev Google Workspace v Skrbniško središče za Microsoft 365 in izberite Preseli Gmail. Orodje vas bo vodilo skozi proces povezave z Google Workspace, da lahko izvozite svoje podatke v Microsoft 365. Lahko boste izbirali podatke za selitev glede na:

• Časovni obseg

• Vrste podatkov (pošta, koledar, pravila, dovoljenja in drugo)

• Oznake ali mape za vključitev ali izključitev

 
Med selitvijo bo e-pošta še naprej dostavljena v račune Google uporabnikov. Postopek sinhronizira obstoječe in nove podatke iz Google Workspace v Microsoft 365, kar zagotavlja nemoten prehod brez prekinitve e-poštnega toka.

  ​ ⚠️ Pomembno: Z začetkom selitve Gmaila ne izbrišete ali odstranite nobenih podatkov iz Google Workspace.

Pridobite korake in podrobnosti selitve

Microsoft poenostavlja selitev za stranke, ki morajo prenesti več kot 1.000 uporabnikov iz Gmailovih nabiralnikov v Exchange Online. Več informacij.  

Prehod na OneDrive pomeni prenos datotek iz storitve Google Drive, vključno z Google Dokumenti, Preglednicami, Predstavitvami in Obrazci. Pomembno je razumeti, katere podatke je mogoče preseliti in katere ne. Pridobite seznam nepodprtih elementov. 

Preden začnete, si vzemite čas za pregled, kako je trenutno organizirana vaša storitev Google Drive. Premislite, katera struktura datotek v Microsoft 365 bo najbolj ustrezala potrebam vaše organizacije. Pogosta praksa je selitev uporabnikovega Google Drive v ustrezni OneDrive uporabnika storitve Entra. Google Shared Drive lahko prav tako preselite na spletno mesto Teams ali SharePoint. Ustvarite spletna mesta in mape za prejemanje preseljenih podatkov tako, da:
   

• Uporabite spletna mesta Teams za ustvarjanje kanalov za različne oddelke (na primer marketing ali računovodstvo).

• Datoteke v teh kanalih organizirajte tako, da ustrezajo poteku dela vaše ekipe.

​
Naučite se ustvariti ekipo v Microsoft Teams

Za začetek selitve obiščite stran za selitev v Google Workspace v Skrbniškem središču Microsoft 365, izberite Preseli Google Drive in sledite navodilom za pregled podatkov, ki jih želite preseliti. Izbirali boste lahko:

• Katere pogone in uporabniške račune preseliti

• Katero vsebino vključiti

⚠️ Pomembno: Ko se selitev začne, ciljnih poti ni mogoče spremeniti. Z začetkom selitve ne izbrišete ali odstranite nobenih podatkov iz Google Workspace.

Naučite se, kako izvesti selitev iz Google Workspace. 

1. Iz storitve OneDrive lahko ustvarite nov dokument Word, delovni zvezek Excel, predstavitev PowerPoint in druge datoteke.
2. Odprite OneDrive.
3. V levem podoknu izberite Dodaj novo.
4. Izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti. Na primer, če želite ustvariti dokument v Wordu, izberite Wordov dokument. Odprl se bo prazen dokument, na katerem lahko začnete delati.
5. Lahko ustvarite tudi druge vrste datotek, kot so delovni zvezki Excel, predstavitve PowerPoint, zvezki OneNote, obrazci Excel ali risbe Visio.

1. Odprite Excel.
2. V razdelku Nov izberite Prazen delovni zvezek. 
3. Ustvarite svoj delovni zvezek. Uporabite funkcije urejanja na traku za oblikovanje svojega dokumenta. Več funkcij urejanja si lahko ogledate tako, da izberete puščico navzdol na desni strani traku in izberete Klasični trak. 
4. Delovni zvezek se bo v rednih intervalih samodejno shranil v OneDrive. Kadarkoli lahko pritisnete Ctrl+S za shranjevanje. 
5. Namesto da začnete s praznim delovnim zvezkom, lahko za ustvarjanje izberete tudi eno od številnih predlog, ki so vam na voljo. Preprosto izberite Pokaži več predlog in poiščite predlogo, ki jo potrebujete.

1. Odprite Outlook in izberite Nova pošta. 
2. Izpolnite podatke za e-pošto, vključno s prejemniki, zadevo in sporočilom v jedru e-pošte. 
3. Uporabite funkcije urejanja na traku, da po potrebi oblikujete e-pošto. Na primer, lahko oblikujete besedilo, vstavite slike ali pripnete datoteko iz OneDrive v e-pošto. 
4. Izberite puščico navzdol na desni strani traku in izberite Klasični trak , da vidite več funkcij urejanja. 
5. Ko končate, izberite Pošlji.

Če ste Microsoftov skrbnik, se lahko vpišete v Microsoftovo skrbniško središče in na desni strani kliknetePodpora .

Če niste Microsoftov skrbnik naročnine na okolje Microsoft 365 v svojem podjetju, ne morete poklicati Microsoftove telefonske podpore. Na voljo imamo tudi druge možnosti, kako lahko pridobite pomoč pri svojih težavah. Lahko tudi obvestite svojega skrbnika o težavi in preverite, ali vam lahko pomaga. Če še vedno potrebujete pomoč, so na voljo nekatere možnosti pomoči:

• Prosite za pomoč Microsoftovo skupnost

• Pridobite storitev Business Assist za Microsoft 365