This is the Trace Id: 938172241d45087c5c77ec57b8f017a1
Preskoči na glavno vsebino Poskrbite za rast podjetja Upravljanje poslovanja Storilnost Poslovna tehnologija Poslovni nasveti

Izboljšajte svojo storilnost s temi osnovnimi nasveti in triki za Outlook

Ženska gleda v telefon.

Aplikacija Outlook poenostavlja uporabo e-pošte, koledarja, stikov, opravil in drugega. Vse na enem mestu. Nič čudnega, da od leta 2017 beležimo stalno rast števila uporabnikov! Zaradi vseh teh uporabnikov je na voljo veliko namigov in nasvetov za Outlook, s katerimi boste izboljšali storilnost. 

 

Tukaj je nekaj načinov, kako kar izkoristiti vse zmogljivosti aplikacije Outlook. 

 

Kot eden od več milijonov uporabnikov aplikacije Outlook morda mislite, da ga znate uporabljati na najbolj učinkovit način. Za vsak primer je tu sedem namigov in nasvetov, ki jih morda še ne poznate. 

1. Naj Outlook govori z vami

Pravzaprav ne govori Outlook, temveč Microsoftova pomočnica za storilnost Cortana. Cortana je integrirana v aplikacijo Outlook Mobile s funkcijo Predvajaj moja e-poštna sporočila. Ko to nastavite v aplikaciji Outlook, lahko e-poštna sporočila poslušate na poti. Lahko pa jih tudi upravljate. Prostoročno, zgolj s svojim glasom lahko sporočilo nastavite kot neprebrano, ga označite z zastavico, ga izbrišete in odgovorite nanj. 

 

Storitev Cortana pa ne bere le e-poštnih sporočil. Pomočnik ali pomočnica (po vaši izbir) vam lahko pomaga, da ostanete organizirani. Umetna inteligenca vas bo obvestila o spremembah dogodkov in celo identificirala spore v razporedu na koledarju. Oglejte si, kako deluje!

2. Uporabite mapo »Prejeto« v fokusu

Natrpana mapa »Prejeto« je lahko precej nepregledna, zlasti v telefonu. Z mapo »Prejeto« v fokusu lahko lažje pregledujete svojo e-pošto. Ustvarite lahko dve mapi »Prejeto« – »V fokusu« in »Drugo«. Med njima lahko nato preprosto preklapljate tako, da premaknete gumb pri vrhu mape »Prejeto«. 

Outlook namesto vas razvrsti e-pošto. Pomembna sporočila premakne v mapo »V fokusu«, neželeno pošto pa v mapo »Drugo«. Sporočila lahko hitro prerazporedite tako, da jih iz ene mape premaknete v drugo. Če želite, da sporočila določenega pošiljatelja vedno prispejo na določeno mesto, lahko tudi izberete možnost »Vedno premakni v mapo »Prejeto« v fokusu« ali obratno. 

S pogostejšo uporabo funkcije mape »V fokusu« postane funkcija pametnejša. Spremlja, kako razvrščate svojo e-pošto in bolje razvrsti sporočila ter vam pomaga, da se posvetite le zares pomembni vsebini.  

3. Dajte koledarje v skupno rabo

Oseba, ki se vozi s kolesom.

Več od življenja, več od aplikacije Outlook

Pametni način za spremljanje novosti v mapi »Prejeto«. Prihranite čas s funkcijo »Predvajaj moja e-poštna sporočila« v aplikaciji Outlook sistema iOS
Uvod

Vsi vemo, da preveč časa prebijemo na srečanjih. Outlook vam pri tem pomaga tako, da nudi učinkovit način organizacije naslednjega srečanja.

 

S koledarji v skupni rabi v aplikaciji Outlook lahko v nastavitvah koledarja izberete ljudi, za katere želite dati vsebino v skupno rabo, kot so na primer sodelavci ali prijatelji. Za različne ekipe lahko uporabite različne barve in upravljate dovoljenja, s katerimi ljudem, za katere dajete vsebino v skupno rabo, omogočite le ogled, urejanje ali upravljanje koledarja (s pooblaščencem). Poleg tega lahko tudi izberete, katere podrobnosti boste dali v skupno rabo. Na voljo so možnosti »Vse«, »Samo naslovi« in »Mesta« ali »Samo, ko sem zaseden«.

4. Izkoristite prednosti pomočnika za razporejanje časa

Ko dajete koledarje v skupno rabo, lahko uporabite pomočnika za razporejanje časa v prenosni napravi. Tako vam ni treba pošiljati e-poštnih sporočil in iskati prostega termina. Ustvarite dogodek v koledarju, nato pa dodajte ljudi, ki jih želite povabiti. Nato lahko uporabite izbirnika ure pomočnika za razporejanje časa ter z vlečenjem in spuščanjem poiščete čas na koledarju, ki se obarva zeleno. To pomeni, da so vsi na voljo. Rezervirajte termin.

5. Omenite nekoga, da pridobite njegovo pozornost

Ko delate z nekom v pisarni, lahko preprosto zakličete »Hej, Jasna«. Ko Jasna zasliši svoje ime, dvigne pogled. Enako lahko naredite z Outlookovimi @omembami. Ko v e-poštnem sporočilu vnesete @Jasna, prejemnik vidi, da jih je nekdo poklical v pogovor.  

Ko vas @omenijo drugi, so v izvlečku sporočila v mapi »Prejeto« prikazani ustrezni stavki okoli vaše @omembe. S to funkcijo lahko hitro vidite pomembne informacije. 

6. Prilagodite možnosti podrsljajev

V aplikacijah za iskanje partnerjev ustreznega partnerja izberete tako, da podrsnete v levo ali desno. Enako podrsavanje lahko uporabite tudi v Outlookovem nabiralniku. Odprite razdelek z nastavitvami Outlooka za prenosne naprave in izberite Možnosti podrsavanja. Podrsljaju v levo ali v desno lahko dodelite različna dejanja:
  • Izbriši
  • Označi kot prebrano
  • Označi kot neprebrano
  • Označi z zastavico
  • Arhiviraj

Št. 7: Uporabite oznako »Ne motite«

Neskončno preverjanje e-pošte je lahko precej nadležno. Neprestano spremljamo nova sporočila. To pa je moteče. Posvetite se pomembni vsebini in uporabite Outlookovo funkcijo »Ne motite«. Če izklopite obvestila aplikacij, se lahko posvetite pomembnemu srečanju ali poročilu, ki ga morate dokončati.  

Nastavitev »Ne motite« lahko nastavite za vsak popoldan po koncu delovnega dne. Med tem obdobjem miru se lahko organizirate in pripravite na naslednji dan. Lahko pa nastavite tudi obdobje »Ne motite« s časovno omejitvijo in ga uporabite po potrebi. 

Povezovanje in organizacija na poti

Preobremenitev mape »Prejeto« je resnična težava. Z aplikacijo Outlook Mobile se lahko povezujete na poti in razporejate opravila. S pomočjo storitve Cortana ter s temi namigi in nasveti za Outlook lahko prevzamete nadzor nad zasebno in poslovno komunikacijo ter obveznostmi. 

Ekipa okolja Microsoft 365 je osredotočena na skupno rabo virov, s katerimi lahko začnete, vodite in razširite svoje podjetje.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.
Kupite zdaj

Sorodna vsebina

Storilnost

10 nasvetov za uporabo shrambe v oblaku v telefonu

Preberite več
Storilnost

Pet načinov za sodelovanje z vašo oddaljeno ekipo za trženje

Preberite več
Storilnost

Najboljši nasveti za storilnost za vašo oddaljeno ali mobilno pisarno

Preberite več
Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.

Spremljajte Microsoft 365

Microsoft Copilot Microsoft 365 Aplikacije za Windows 11 Profil računa Središče za prenose Vračila Sledenje naročilom Recikliranje Commercial Warranties Microsoft Education Naprave za izobraževanje Microsoft Teams za izobraževanje Microsoft 365 Education Office Education Izobraževanje in razvoj učiteljev Posebne ponudbe za študente in starše Azure za študente
Microsoftova umetna inteligenca Microsoftova varnost Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Razvijalec za Microsoft Microsoft Learn Podpora za aplikacije UI na tržnici Microsoftova skupnost tehnikov Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Podjetja za programsko opremo Visual Studio Zaposlitev O Microsoftu Zasebnost pri Microsoftu Vlagatelji
Slovenščina (Slovenija) Zasebnost o zdravstvenem stanju potrošnikov Obrnite se na Microsoft Zasebnost Upravljanje piškotkov Pogoji za uporabo Blagovne znamke O naših oglasih EU Compliance DoCs