Deset nasvetov za uporabo shrambe v oblaku v telefonu

S shrambo v oblaku lahko shranite fotografije in datoteke v spletu, nato pa do njih dostopate, jih daste v skupno rabo ali urejate v telefonu ter tablične ali osebnem računalniku. Do datotek lahko dostopate kjer koli in kadar koli, datoteke pa so hkrati zaščitene pred zlonamerno programsko opremo in nenamerno izgubo.

Ko so datoteke in fotografije shranjene v oblaku, pridobite mobilno aplikacijo ponudnika storitve shrambe v oblaku. Mobilna aplikacija shrani vso vašo digitalno vsebino (npr. fotografije, videoposnetke, optično prebrane dokumente in datoteke) na eno mesto. S tem v mislih si oglejte deset najpogostejših načinov uporabe mobilnih aplikacij za shrambo v oblaku:

Samodejno varnostno kopiranje mape fotoaparata

Številne aplikacije shrambe v oblaku imajo funkcijo samodejnega varnostnega kopiranja mape fotoaparata. Ko to funkcijo vklopite, so spomini za vedno shranjeni. Vse svoje fotografije si lahko ogledate v kateri koli napravi, ki je povezana z internetom.

Optično branje, podpisovanje in pošiljanje dokumentov

Ali ste vedeli, da lahko podpišete papirnat dokument, ga optično preberete in nato pošljete iz telefona? Nekatere aplikacije za shrambo v oblaku omogočajo optično branje in digitaliziranje fizičnih dokumentov. Aplikacija s kamero v telefonu zajame ali optično pregleda dokument. Kopirate lahko čeke, položnice, potrdila, račune in morebitne druge dokumente. Ko optično preberete dokument, ga lahko podpišete s prstom ali kakor koli drugače označite, nato pa ga shranite in daste v skupno rabo.

Dostop do datotek kjer koli

Ponudniki storitev v oblaku sinhronizirajo datoteke v vseh vaših napravah. Ta zmogljivost pomeni, da so vse spremembe, ki jih izvedete v datotekah ali mapah v računalniku, takoj dostopne v vseh vaših napravah. Z mobilno aplikacijo lahko dostopate do vseh datotek v shrambi v oblaku povsod, kjer je na voljo internetna povezava. Možnost dostopa do vseh svojih datotek kjer koli vam daje občutek zaupanja, svobode in nadzora. Uživajte.

Dostop do datotek brez povezave

Z mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku lahko označite določene datoteke za dostop brez povezave. To je odlična funkcija, ki jo lahko na primer uporabljate na letalu, kjer med letom ni na voljo možnost internetnega dostopa.

Skupna raba datotek

Datoteko lahko daste v skupno rabov telefonu tako, da pošljete povezavo stikom prek e-pošte ali besedilnega sporočila. S to uporabno funkcijo se izognete dodatnemu delu in obremenitvi sistema, ki je povezana s prilaganjem datotek e-poštnim sporočilom. Skupna raba datotek z mobilno aplikacijo je hiter in preprost način za sodelovanje z drugimi.

Shranjevanje občutljivih datotek v sef in dostopanje do njih

Sodelujte in ostanite produktivni s storitvijo Microsoft OneDrive

Shranite datoteke, jih dajte v skupno rabo in zaščitite ter sodelujte z njimi v kateri koli napravi in kjer koli.

Več informacij o storitvi OneDrive

Nekateri ponudniki shrambe v oblaku nudijo osebni sef, ki zagotavlja dodatno raven varnosti občutljivih datotek. Dodatna zaščita se izvaja na tri načine:

Če želite odpreti sef, morate posredovati še en dejavnik za preverjanje identitete, kot je koda PIN, prstni odtis ali enkratno geslo (OTP) prek sporočila SMS
Šifriranje datoteke se izvaja na lokalni ravni naprave, ki je dodatna funkcija standardnemu šifriranju shrambe v oblaku.
Sef se samodejno zaklene po nekaj minutah nedejavnosti. Upoštevajte, da je v sefu skupna raba onemogočena, tako da ne morete pomotoma povabiti drugih oseb k ogledu teh občutljivih elementov.

Razmislite o tem, da shranite kopije potnega lista, vozniškega dovoljenja, zavarovanja, davčnih dokumentov ali morebitnih drugih pomembnih datotek v sef. Do vseh teh datotek boste lahko dostopali v telefonu.

Urejanje datotek in dodajanje pripomb

S številnimi aplikacijami shrambe v oblaku lahko odprete datoteko, jo uredite in nato shranite. Nekatere storitve ponujajo tudi zgodovino različic, s čimer lahko povrnete starejše različice datoteke. Z aplikacijo lahko preprosto uredite dokumente, pakete in preglednice, jih daste v skupno rabe ter jih urejajte skupaj z drugimi, ne da bi odprli računalnik.

Ustvarjanje in skupna raba albumov

Če shranite slike v telefonu v shrambo v oblaku, jih lahko združite v albume ter jih delite z drugimi. Osebe, ki imajo dostop do vaših albumov, lahko komentirajo fotografije in v te albume dodajo tudi svoje fotografije.

Shranjevanje hitrih beležk v oblaku

Ustvarjanje zapiskov na papirju je lahko nadležno, saj jih je na ta način težko organizirati in ohranjati posodobljene. Z aplikacijo shrambe v oblaku lahko hitro ustvarite dokument, vnesete zapiske in jih shranite. Ni vam treba skrbeti, da bi jih kje založili.

Sprostitev prostora v napravi

Ko shranite mapo fotoaparata telefona v shrambo v oblaku, lahko izbrišete varnostno kopirane fotografije in videoposnetke v telefonu ter tako sprostite veliko prostora v telefonu. Nasvet za strokovnjake: Zagotovite, da mapo fotoaparata varnostno kopirate in ne sinhronizirate. Če svoje fotografije in videoposnetke sinhronizirate in nato izbrišete v telefonu, bodo izbrisani tudi v oblaku.

To je le nekaj od številnih načinov, kako lahko z mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku izboljšate kakovost digitalnega življenja. Priporočamo, da prenesete mobilno aplikacijo za shrambo v oblaku in si ogledate vse njene zmogljivosti.

Paul Diamond je vodja trženja izdelkov za Microsoft OneDrive (potrošniki in mala podjetja). Sodeloval je v trženju in elektronskem poslovanju za Amazon, T-Mobile, Groupon in Vistage International. Je tudi urednik knjig: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures in Cycling’s Greatest Misadventures, ki jih je izdala založba Casagrande Press.

SORODNI IZDELKI
Microsoft 365

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj

Sorodna vsebina

Storilnost

Pet načinov za sodelovanje z vašo oddaljeno ekipo za trženje

Preberite več

Storilnost

Spodbudite svojo storilnost s temi osnovnimi nasveti in triki za Outlook

Preberite več

Storilnost

Najboljši nasveti za storilnost za vašo oddaljeno ali mobilno pisarno

Preberite več

^{Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.}

Deset nasvetov za uporabo shrambe v oblaku v telefonu

Samodejno varnostno kopiranje mape fotoaparata

Optično branje, podpisovanje in pošiljanje dokumentov

Dostop do datotek kjer koli

Dostop do datotek brez povezave

Skupna raba datotek

Shranjevanje občutljivih datotek v sef in dostopanje do njih

Sodelujte in ostanite produktivni s storitvijo Microsoft OneDrive

Urejanje datotek in dodajanje pripomb

Ustvarjanje in skupna raba albumov

Shranjevanje hitrih beležk v oblaku

Sprostitev prostora v napravi

Začnite uporabljati Microsoft 365

Sorodna vsebina

Pet načinov za sodelovanje z vašo oddaljeno ekipo za trženje

Spodbudite svojo storilnost s temi osnovnimi nasveti in triki za Outlook

Najboljši nasveti za storilnost za vašo oddaljeno ali mobilno pisarno

Spremljajte Microsoft 365