Shranjevanje v oblaku za mala podjetja
Shranjevanje v oblaku za malo podjetje
V času, ko je delo na daljavo vedno bolj razširjeno, je pomembno, da imajo zaposleni dostop do vseh svojih službenih datotek kadar koli in kjer koli. Številna mala podjetja se obračajo na varno shrambo v oblaku, da bi zapolnila to potrebo. Vendar pa nekatera podjetja še vedno ne vedo, kako lahko uporabljajo shrambo v oblaku, kakšne prednosti nudi in katere možnosti izbrati.
Berite naprej za več informacij o shrambi v oblaku za mala podjetja in o tem, katera storitev je prava za vas
Kaj je shramba v oblaku?
Shramba v oblaku je storitev, ki varno shranjuje dokumente, preglednice, fotografije in druge datoteke v različnih sistemih za oddaljeno shranjevanje ali podatkovnih središčih. Omogoča tudi, da do teh datotek dostopate kjer koli prek računalnika, telefona, tabličnega računalnika ali internetnega brskalnika.
Shramba v oblaku za podjetja ponuja tudi prilagodljivost na zahtevo, kar pomeni, da lahko po potrebi povečate ali omejite uporabo virov ter tako morda prihranite, saj plačate le tisto, kar uporabite.
Pred razpoložljivostjo shrambe v oblaku je večina podjetij in njihovih zaposlenih shranjevala datoteke in podatke na trdem disku računalnika, zunanjih pogonih ali strežniku podjetja. V sodobnem povezanem svetu uporaba shrambe v oblaku ponuja številne prednosti v primerjavi z lokalno shrambo. Ljudje lahko na primer shranjujejo datoteke, dostopajo do njih, jih urejajo in delijo z drugimi v kateri koli napravi, ne glede na to, ali so v pisarni, doma ali na poti, poleg tega pa so datoteke zaščitene pred nenamerno izgubo in spletnimi grožnjami.
Kaj varna je shramba v oblaku?
Ena od glavnih skrbi pri uporabi shrambe v oblaku je zagotavljanje zaščite in varnosti vaših podatkov. Ko razmišljate o varni shrambi v oblaku za poslovne namene, je pomembno, da poiščete ponudnika, ki uporablja zapletene varnostne protokole.
Najboljši ponudniki shrambe v oblaku na primer uporabljajo zapletene šifrirne algoritme, s katerimi zagotovijo, da so zaščiteni tako vaši aktivni kot tudi neaktivni podatki. Uporabljajo tudi ukrepe za nadzor dostopa, kot je dvojno preverjanje pristnosti, da zagotovijo, da lahko do vaših podatkov dostopajo le pooblaščeni uporabniki. Poleg tega številni ponudniki shrambe v oblaku shranjujejo kopije vaših podatkov na več fizičnih lokacijah, da preprečijo izgubo ali poškodbo podatkov v primeru okvare sistema ali naravne katastrofe.
Čeprav nobena storitev v oblaku ni 100-odstotkov varna, je shramba v oblaku na splošno obravnavana kot zelo varen način shranjevanja podatkov. Varna shramba v oblaku za podjetja:
- Zagotavlja varnostno kopijo vseh datotek in podatkov.
- Zagotavlja zaščito zaupnih podatkov.
- Ponuja priročen dostop do datotek kjer koli z internetno povezavo.
- Omogoča varno skupno rabo datotek z drugimi v organizaciji prek povezave ali mape v skupni rabi.
Kako mala podjetja uporabljajo storitve shrambe v oblaku?
Obstaja več načinov uporabe storitev v oblaku za mala podjetja. Nekatera podjetja to uporabljajo za shranjevanje dokumentov in datotek, druga podjetja pa za shranjevanje podatkov strank ali inventarja. V vsakem primeru se podjetja običajno za varnostno kopiranje in vnovično vzpostavitev po katastrofi zanašajo na shrambo v oblaku.
Storitve shranjevanja v oblaku so preproste za uporabo in pogosto integrirane v programe, ki jih podjetja in njihovi zaposleni uporabljajo vsak dan. Ena od najpogostejših uporab shrambe v oblaku za podjetja vključuje upravljanje datotek. Primeri uporabe shrambe v oblaku:
- Shranjevanje datotek in dostopanje do njih. Shranjevanje datotek v oblaku je tako varno in nemoteno kot shranjevanje datotek v računalniku. Podjetja uporabljajo oblak, da zaščitijo in zavarujejo podatke. Shramba v oblaku prav tako preprečuje, da bi se datoteke kopičile na namizjih in trdih diskih. S funkcijami, kot je zgodovina različic, lahko člani ekipe celo obnovijo prejšnjo različico datoteke, če jo pomotoma izbrišejo ali spremenijo.
- Skupna raba datotek. Storitve v oblaku omogočajo zaposlenim skupno rabo datotek z drugimi člani ekipe ali strankami. Skupna raba datotek omogoča ekipam v organizaciji, da prek e-pošte delijo povezavo do datotek, namesto da bi pošiljale datoteko. Tako podjetjem ni treba skrbeti, da bi velikost datoteke blokirala e-poštno sporočilo. Poleg tega lahko s povezavami, zaščitenimi z gesli, ekipe zagotovijo, da občutljive datoteke pristanejo v pravih rokah.
- Organizacija datotek. Sistemi za shranjevanje v oblaku so pogosto uporabniku prijazni. Člani ekipe lahko ustvarijo mape v mapah za organiziranje datotek. Iskalne vrstice omogočajo zaposlenim, da hitro poiščejo datoteke. Vgrajena umetna inteligenca zdaj zaposlenim predlaga datoteke glede na to, kaj so oni in njihovi sodelavci nedavno urejali. Poleg tega lahko ekipe ustvarijo skupinske mape, tako da si lahko vsak član ekipe ogleda ključne dokumente in dostopa do njih. Člani ekipe lahko v skupinske mape tudi dodajo datoteke, ko so te pripravljene za pregled.
- Sodelovanje pri delu z datotekami. Zaposleni lahko skupaj sproti urejajo in komentirajo dokumente, preglednice in druge datoteke. Nič več pošiljanja več različic dokumenta naprej in nazaj. S sistemom za shranjevanje v oblaku je na voljo en dokument in en sam vir resnice. Poleg tega lahko lastniki datotek sledijo spremembam in zavrnejo neželene prilagoditve.
- Varnostno kopiranje datotek. Ko so datoteke postavljene v shrambo v oblaku, so lahko vsi v organizaciji brez skrbi, saj vedo, da so pomembne datoteke, podatki in informacije varnostno kopirani.
- Zaščita datotek. Shramba v oblaku vključuje številne funkcije za zaščito datotek, kot so šifriranje datotek, spremljanje sumljivih dejavnosti, zaznavanje izsiljevalske programske opreme, pregledovanje virusov, dvojno preverjanje pristnosti in povezave za skupno rabo, zaščitene z geslom. S temi funkcijami zaščitite svoje poslovne datoteke pred spletnimi grožnjami.
Microsoft 365 Copilot
Prihranite čas in se osredotočite na najpomembnejše z UI v okolju Microsoft 365 za podjetja.
Zakaj je shramba v oblaku ključna za mala podjetja?
Shramba v oblaku za mala podjetja je ključna za storilnost in varnost podatkov. Tukaj je nekaj prednosti:
- Omogoča oddaljeno delo. 70 odstotkov ljudi po svetu dela na daljavo vsaj enkrat na teden. Veliko teh ljudi dela za mala podjetja. Shramba v oblaku za mala podjetja omogoča ekipam shranjevanje datotek, dostop do njih, njihovo skupno rabo in delo z njimi ne glede na to, kje so.
- Izboljšanje storilnosti. Mala podjetja si ne morejo privoščiti tratiti čas. Shramba v oblaku je zanesljiva in vedno deluje. V primeru posodobitev ne preneha delovati, kot recimo strežniki na mestu uporabe. Funkcije sodelovanja so pomembne za oddaljene ekipe. Če urejajo vsebino skupaj v realnem času, lahko člani ekipe delajo tako, kot da bi bili v isti sobi, tudi če so na različnih lokacijah.
- Zmanjšanje stroškov. Za shrambo v oblaku se običajno zaračuna fiksno mesečno plačilo na zaposlenega v obsegu od 5 USD do 15 USD, ki je pogosto del zbirke za storilnost. Primerjajte to s stroški nakupa, licenciranja, gostovanja, nadgradnje in vzdrževanja strežnika. In ne pozabite, da morate strežnik zaščititi pred hekerji in napadi z zlonamerno programsko opremo.
- Izboljšana varnost. 58 odstotkov kibernetskih napadov cilja mala podjetja. Storitve v oblaku za mala podjetja nudijo rešitev. Večina ima robustne varnostne ukrepe, ki ustavijo zlonamerne akterje. Ti vključujejo šifriranje datotek, nadzor vdorov in dvojno preverjanje pristnosti. Glavne platforme za shranjevanje ponujajo celo zaznavanje izsiljevalske programske opreme in obnovitev. S shranjevanjem v oblaku ste lahko bolj brezskrbni kot s shranjevanjem v namiznem računalniku ali lokalnem strežniku.
- Zagotavlja zaščito. Čeprav shramba v oblaku ni prava rešitev za varnostno kopiranje za vse vaše sisteme, je odlična za varnostno kopiranje in zaščito pomembnih podatkov podjetja, kot so datoteke, finančni podatki ter celo podatki zaposlenih in strank.
Kako ocenite potrebe po shrambi v oblaku za mala podjetja?
Pri izbiri storitve za shrambo v oblaku za mala podjetja morate upoštevati nekaj ključnih dejavnikov. Najprej morate razmisliti o tem, koliko podatkov imate trenutno in koliko več pričakujete, da jih boste imeli. Nato razmislite o tem, koliko ljudi mora redno dostopati do sistema za shranjevanje v oblaku in ga uporabljati. Na koncu morate seveda upoštevati tudi strošek, na srečo pa je na trgu na voljo več možnosti.
Ko imate te informacije in ste pripravljeni izbrati storitev, poiščite eno , ki jo odlikujejo:
- Močna varnost. Poiščite shrambo v oblaku, ki vključuje šifriranje neaktivnih in aktivnih podatkov, iskanje virusov, zgodovino različic in izbirni postopek prijave z dvojnim preverjanjem pristnosti. Zaščita pred hekerji in zlonamerno programsko opremo je ključnega pomena. Poleg tega preverite, ali so na voljo kontrolniki za vloge in dovoljenja, s katerimi zagotovite, da člani ekipe vidijo le datoteke, ki so namenjene njim.
- Orodja za sodelovanje. Zaposlenim zagotovite praktično izkušnjo uporabe shrambe v oblaku za delo v pisarni, na daljavo in na poti z uporabo telefona. Storitev shranjevanja mora zagotavljati skupno rabo datotek, sodelovanje v realnem času in aplikacijo, s katero lahko kjer koli dostopate do datotek in jih urejate.
- Preprosta uporaba. Storitev shranjevanja v oblaku mora biti preprosta za uporabo. Če ni intuitivna, je zaposleni morda ne bodo želeli uporabljati.
- Stroškovna učinkovitost. Pri večini ponudnikov znašajo cene od 5 USD do 15 USD na zaposlenega na mesec. Ta strošek običajno ne vključujejo le shrambe v oblaku, ampak tudi sveženj aplikacij, na primer za e-pošto, preglednice, urejanje besedil, zapiske in klepet/srečanja. Pri ocenjevanju storitev v oblaku za mala podjetjabodite pozorni na te funkcije.
Ali potrebujete osebni ali poslovni račun za shrambo v oblaku?
Ko izberete ponudnika shrambe v oblaku, boste naleteli na drugo pomembno vprašanje: ali potrebujete osebni ali poslovni račun?
Poslovni račun, kot je OneDrive, je boljša izbira. Ti računi ponujajo dodatke, kot so:
- Skrbniški nadzor
- Izboljšane funkcije za sodelovanje
- Izboljšana varnost
- Dodaten ali neomejen prostor za shranjevanje
- Nadgrajena podpora
Brez dvoma lahko s poslovnim računom kar najbolje izkoristite shrambo v oblaku in si zagotovite zmogljivost shranjevanja, skalabilnost in funkcije, ki jih potrebujete za izpolnjevanje poslovnih potreb.
Raziščite več sredstev za mala podjetja
Paul Diamond je vodja trženja izdelkov za Microsoft OneDrive (potrošniki in mala podjetja). Sodeloval je v trženju in elektronskem poslovanju za Amazon, T-Mobile, Groupon in Vistage International. Je tudi urednik knjig: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures in Cycling’s Greatest Misadventures, ki jih je izdala založba Casagrande Press.
Začnite uporabljati Microsoft 365
To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.
Sorodna vsebina
Poslovna tehnologija
Šest prednosti generativne UI za mala podjetja
Poslovna storilnost
Kako uporabljati UI za večjo storilnost in učinkovitost pri delu
Poslovna tehnologija
UI in storilnost: Kako uporabljati orodja UI za izboljšanje izkušnje zaposlenih
Poslovna storilnost
Vodnik za agilno metodo DevOps za mala in srednje velika podjetja
Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.
Spremljajte Microsoft 365