Pet stvari, ki jih morate vedeti o Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR), preden bo prepozno

Kaj je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)?

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije je bila razvita za namene oblikovanja usklajenih zakonov o varstvu podatkov po vsej Evropi, ki služijo zaščiti vseh državljanov EU. Nadomešča Direktivo 95/46/ES o varstvu podatkov in se od nje razlikuje v več pomembnih pogledih, kot so:

Večja pristojnost. Splošna uredba o varstvu podatkov velja za vsa podjetja, ki obdelujejo osebne podatke oseb, ki živijo v Evropski uniji, ne glede na sedež podjetja.
Globe. Organizacije, vključno z upravljavci in obdelovalci, ki ne delujejo v skladu z uredbo GDPR, so lahko kaznovane z globo v višini do 4 % letnega svetovnega prometa ali 20 milijonov EUR (kar je višje).
Soglasje. Soglasje je treba zahtevati na jasen, lahko dostopen način in ga je treba razlikovati od drugih zadev. Poleg tega mora biti postopek preklica soglasja enako preprost kot postopek privolitve.
Obvestila o kršitvah: Obveščanje o kršitvah je obvezno in ga je treba izvesti v 72 urah od časa, ko je organizacija prvič zaznala kršitev.
Zasebnost. Uredba GDPR zahteva, da je treba varstvo podatkov vključiti že v postopek načrtovanja sistemov in ne šele kot dodatek.

Celoten seznam najpomembnejših sprememb med Splošno uredbo o varstvu podatkov in Direktivo 95/46/ES o varstvu podatkov je na voljo na spletnem mestu https://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Ženska s skodranimi lasmi uporablja prenosnik.

Zagotovite varno povezavo svoje ekipe

Naučite se varno povezati svojo ekipo kjer koli.

Pridobite brezplačno e-knjigo

Na koga to vpliva?

Uredba GDPR velja za organizacije v Evropski uniji in podjetja zunaj EU. Uredba GDPR velja za vse organizacije, ki ponujajo blago ali storitve posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki v EU, ali spremljajo njihovo vedenje. Predpisi veljajo za upravljavce in obdelovalce, kar pomeni, da »oblaki« niso izvzeti iz uveljavljanja uredbe GDPR.

Kako lahko pomagajo storitve v shrambi v oblaku

Ker morajo blagovne znamke, ki zagotavljajo storitve več milijonom ljudi po svetu, spoštovati zakone posameznih držav, v katerih poslujejo, morajo tudi organizacije, ki poslujejo v teh državah, upoštevati enake zakone. Ne glede na to, ali ste multinacionalna korporacija ali majhno spletno podjetje, ki ima stranke v EU, lahko z izbiro
storitev v oblaku, ki jih zagotavlja globalni partner, zavezan k spoštovanju uredbe GDPR, zagotovite skladnost z uredbo GDPR, ne da bi morali izvesti kakršne koli ukrepe.

Microsoftovo okolje Office 365 na primer vključuje ukrepe, ki so skladni s smernicami pravilnika o zaščiti podatkov v okviru uredbe GDPR in pooblastili za zaščito pred varnostnimi grožnjami. Ker okolje Office 365 temelji na oblaku, omogoča pasivno posodabljanje podatkov, zaradi česar ima organizacija na voljo več časa, da se osredotoči na »širše« posledice uredbe GDPR.

Naslednji koraki

Ker uredba GDPR še ni bila uveljavljena, je težko vedeti, katere organizacije, ki uporabljajo storitve v oblaku ali druge vrste storitev, bodo ob njenem začetku delovale v skladu z njo. Če želite najti orodja, ki jih organizacija potrebuje za utrditev svoje skladnosti s predpisi, morate poiskati podjetja, ki so se že zavezala k skladnosti.

Številne organizacije so se javno zaobljubile, da bodo dosegle skladnost s predpisi do uveljavitve uredbe GDPR. Če izvedete hitro spletno iskanje in/ali pošljete e-poštno sporočilo predstavnikom organizacij, s katerimi poslujete (ali nameravate poslovati), oziroma jih pokličete, sta dobra prva koraka. Poleg tega od tehničnega strokovnjaka zahtevajte, da preveri partnerske prakse in določi, ali so primerne za organizacijo, v kateri želite uveljaviti uredbo GDPR. Če nimate tehničnega strokovnjaka, ki bi vam lahko pomagal, razmislite o najemu podjetja za tehnološko svetovanje, ki bi v vašem imenu preverilo partnerje. Stroški neskladnosti s predpisi visoki, zato je pomembno, da se zaščitite – ne le za poslovne rezultate in bazo strank, temveč tudi za prihodnost vašega podjetja.

Sorodne teme:

Preberite, kako Office 365 daje prednost varnosti in skladnosti s predpisi, v naši brezplačni elektronski knjigi

Ekipa okolja Microsoft 365 je osredotočena na skupno rabo virov, s katerimi lahko začnete, vodite in razširite svoje podjetje.

SORODNI IZDELKI
Office 365

Uvod v okolje Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj

Sorodna vsebina

Poslovna tehnologija

Ali lahko z umetno inteligenco sprostite svojo ustvarjalnost?

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.