Секреты удаленной работы: Изучение возможностей удаленной работы

• Универсальность:   Удаленная работа может включать в себя задания, требующие работы вне офиса, например, проведение исследований или составление отчетов.
  
  
• Традиционно работа на месте:   Удаленная работа может быть гибкой схемой, при которой сотрудники имеют выделенное место в офисе на месте и время от времени работают в другом месте. Если работа осуществляется вне офиса, то это место часто находится в пределах разумного пути от физического офиса работодателя.
  
  
• Связь:   Дистанционные работники могут использовать телефон, электронную почту и другие   корпоративные инструменты удаленной работы . От них не требуется постоянного общения с коллегами.
  
  
• Широкий охват:   Благодаря гибкости соглашения удаленные работники часто имеют возможность самостоятельно управлять своей работой и временем. 

• Постоянное пребывание вне офиса:   Удаленная работа — это исключительно работа вне офиса, при которой от сотрудников не требуется посещать физический офис. Фактически, некоторые удаленные работники нанимаются компаниями, у которых вообще нет физических офисов. Такие работодатели могут использовать инструменты удаленной работы для малого бизнеса, чтобы управлять операциями и коммуникациями.
  
  
• Работайте из любой точки мира:   Удаленные работники могут работать на любом расстоянии от своего работодателя — даже на другом конце света. Удаленные сотрудники могут работать из любой точки мира, где есть стабильное подключение к Интернету.
  
  
• Коммуникации:   Удаленные работники используют решения для обмена сообщениями и проведения видеоконференций , требующие стабильного подключения к Интернету. Хотя удаленным работникам не обязательно работать на месте, от них ожидается такая же доступность, как и в офисе.
  
  
• Фиксированный объем работ:   Удаленные работники обычно имеют регулярные обязанности и результаты, которые они должны выполнять своевременно.
  
  

Термин "удаленная работа" может применяться к различным формам организации рабочего места. Вот несколько примеров:

• Полная занятость:   Сотрудник постоянно работает за пределами физического офиса. Это также можно охарактеризовать как удаленную работу.
  
  
• Неполный рабочий день:   При работе на условиях неполного рабочего дня сотрудник большую часть рабочего времени проводит на объекте.
  
  
• Гибрид:   Как и в случае с неполной занятостью, сотрудники, работающие по гибридной схеме, работают как на рабочем месте, так и за его пределами. Работодатели могут устанавливать фиксированные требования к тому, сколько времени работник должен проводить на рабочем месте или за его пределами, или они могут работать с сотрудником, чтобы найти оптимальный баланс.
  
  
• Временно:   Сотрудники, работающие на временной удаленной работе, имеют возможность работать вне офиса в течение фиксированного периода времени. Примерами могут служить события, меняющие жизнь, медицинское восстановление или участие в выездном курсе развития.
  
  
• Размещение:   Размещение, также называемое "горячими столами", подразумевает, что сотрудники работают за неспециализированными рабочими местами (например, за столами с док-станциями для ноутбуков и мониторами) в тех случаях, когда им необходимо работать на месте.
  
  
• Работа из любой точки мира:   Другой термин для удаленной работы, работа из любой точки мира, означает, что сотрудники могут выполнять свои задачи из любого места, при условии, что они могут виртуально связаться со своим работодателем.
  
  
• Фриланс, работа по совместительству и работа по контракту:   Как и их коллеги, работающие в офисе, эти сотрудники работают над ограниченным проектом или в течение фиксированного периода времени, но в данном случае из удаленного места, например из домашнего офиса.

Преимущества удаленной работы разнообразны и включают в себя:

• Экономия средств.   Сотрудники, работающие на дому, могут сократить транспортные расходы, которые обычно уходят на поездку на работу. Работодатели также могут сократить расходы, например, на отопление и охлаждение больших офисов, если сотрудники находятся на рабочем месте нечасто. Удаленная работа для малого бизнеса может даже устранить необходимость в физических офисах, что позволит сэкономить деньги на аренде и других расходах на недвижимость. 
  
  
• Экономия времени.   Благодаря сокращению поездок на работу и обратно у сотрудников появляется больше свободного времени в течение дня. Это может предоставлять больше времени для работы, изменение графика так, чтобы работать в те часы, когда они наиболее продуктивны, или личное время. Работодатели могут заметить, что их удаленные сотрудники на самом деле тратят на работу больше времени, чем те, кто ездит на работу в обычные офисы. 
  
  
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью.   Удаленные работники могут гибко подстраивать свой рабочий график под личные обязательства, что значительно снижает стресс от совмещения того и другого. Преимущества удаленной работы распространяются и на работодателей, поскольку они способствуют повышению уровня сохранения рабочих мест и повышению гибридной производительности . Более счастливые и менее подверженные стрессу сотрудники более продуктивны и с большей вероятностью останутся на своей должности, что снижает необходимость в обучении и адаптации.
  
  
• Снижение воздействия на окружающую среду.   Сокращение поездок на работу снижает выбросы парниковых газов от транспортных средств — одно из самых захватывающих дополнительных преимуществ удаленной работы. Уменьшение количества автомобилей на дорогах также означает улучшение качества воздуха, что способствует общему улучшению здоровья людей в густонаселенных районах. Удаленная работа также может привести к снижению спроса на офисные помещения, что, в свою очередь, может снизить потребление энергии, связанное с отоплением, охлаждением и электроснабжением офисных зданий.
  
  
• Повышение производительности.   Удаленные работники обычно тратят время на создание специальной рабочей среды , например, домашнего офиса. Без обычных перерывов на рабочем месте удаленные работники могут сосредоточиться на своей работе. Такие инструменты, как Teams Phone, Teams Rooms и Teams Premium, позволяют удаленным работникам оставаться на связи, а также помогают им быстрее выполнять свою работу.
  
  
• Более широкий доступ к вакансиям и талантам.   Люди, ищущие постоянную удаленную работу, могут искать работу в любом месте. Это дает им возможность работать и развивать свою карьеру способами, которые в противном случае были бы ограничены в их географическом регионе. Это также означает, что они могут жить там, где хотят, и найти работу. Для работодателей это одно из самых больших преимуществ удаленной работы, поскольку она открывает поле для кандидатов из любой точки мира. У них больше возможностей найти подходящих кандидатов для своей   компании, особенно если для должности требуются особые требования к опыту, которые может быть трудно найти на местном уровне. 

Несмотря на то, что преимущества удаленной работы существенны, она может быть сопряжена с определенными трудностями как для работодателей, так и для сотрудников. К недостаткам удаленной работы можно отнести:

• Социальная изоляция.   Сотрудникам, привыкшим работать в физическом офисе, может потребоваться некоторое время, чтобы научиться работать из дома без ежедневного социального взаимодействия. Работодатели и сотрудники должны найти креативные, удобные для удаленной работы способы удовлетворения этих социальных потребностей в рамках соглашений о дистанционной работе. 
  
  
• Отсутствие общения.   Работодатели и сотрудники могут чувствовать, что они не общаются друг с другом так много, как могли бы, если бы у них была договоренность о работе на месте. Работодатели могут использовать технологические решения для управления удаленными командами и поддержания открытых каналов связи с сотрудниками. 
  
  
• Расходы на рабочее место.   Хотя многие работодатели предоставляют удаленным работникам основное рабочее оборудование (ноутбук, мышь, док-станцию), приобретение дополнительного оборудования, такого как стол и офисное кресло, может быть обязанностью самого работника. Создание специальной среды для работы на дому может обойтись сотруднику в существенные расходы. 
  
  
• Внешние отвлекающие факторы.   Даже при наличии выделенного домашнего офиса удаленным работникам не всегда легко разделить личную и профессиональную жизнь. А в домах, где нет возможности обустроить отдельный кабинет, разделение становится еще более хрупким. Гибкий график работы и инструменты, устанавливающие ожидания относительно доступности, могут помочь сотрудникам совмещать личную жизнь и работу в одном пространстве.
  
  
• Риск выгорания.   Стресс от ощущения, что вы не уходите с работы, может негативно повлиять на производительность и удовлетворенность работой. Решения для удаленной работы с функциями управления временем могут помочь удаленным работникам понять, когда пора выходить из системы. Работодатели могут устанавливать требования к тому, когда удаленные работники должны работать, а когда нет. 
  
  
• Технические проблемы.   ИТ-поддержка может быть сложной, если сотрудники не работают в одном здании со своей службой поддержки. Хотя многие технические проблемы можно решить   удаленно, это один из тех случаев, когда полезно иметь альтернативное средство связи (например, номер телефона или мобильное приложение) для обращения за поддержкой.
  
  
• Проблемы безопасности.   Работодатели могут доверять удаленным работникам обработку конфиденциальных данных, таких как информация о клиентах, финансовые записи или личные тайны. При удаленной работе ответственность за безопасность лежит как на работодателе, так и на работнике. Работодатель может предоставить технологические решения для защиты конфиденциальных данных, в то время как сотруднику придется соблюдать правила кибербезопасности, например, блокировать свое устройство и подключаться только к защищенным сетям.