Повышайте продуктивность с помощью этих основных советов и рекомендаций для Outlook

Когда мы работаем в офисе рядом с другими, мы может просто позвать человека по имени. И это привлечет его внимание к вам. Вы можете делать то же самое в Outlook, используя @упоминания. Когда вы @упоминаете человека в сообщении, получатель увидит, что его позвали в беседе.  

Более того, когда другие пользователи @упоминают вас, в предварительном просмотре писем в папке "Входящие" отображаются предложения, которые были использованы вокруг вашего имени и относятся к вам. Эта функция позволит вам быстро узнать, что от вас требуется. 

Из-за постоянной проверки почты можно чувствовать себя как белка в колесе. Мы бесконечно обновляем и обновляем папку входящих, спеша ответить на одно и переключиться на другое письмо. Но это очень сильно отвлекает. Чтобы сконцентрироваться на наиболее важной задаче, попробуйте функцию "Не беспокоить" в Outlook. Она отключит уведомления, а вы сможете вернуться к собранию или отчету, который вам нужно поскорее закончить.  

Вы можете устанавливать повторяющиеся периоды времени, когда вас нельзя беспокоить, например в конце рабочего дня. Это поможет вам лучше организовать свою работу и подготовиться к следующему дню. Либо вы можете запускать такие сессии по необходимости. 

Общайтесь и организуйте свои дела прямо на ходу

Переполненный почтовый ящик знаком нам всем. Мобильное приложение Outlook поможет вам оставаться на связи и организовывать работу на ходу. Теперь с помощью Кортаны и этих рекомендаций по работе в Outlook вы сможете взять под контроль свою личную и корпоративную переписку и обязательства.