Создавайте более точную временную шкалу проекта с помощью этих 7 шагов

Чем раньше вы сможете зафиксировать список основных участников, ответственных за каждый из результатов, тем лучше. Руководители команд обычно серьезнее подходят к оценке ресурсов, если их конкретные ресурсы связаны с важной документацией. Этот шаг также поможет как для каскадного, так и для гибкого методов выявить области, в которых передача работы от группы к группе — особенно уязвимый момент.

Этот пункт кажется подпунктом шага 6, но назначить того, кто будет выполнять задачу, и назначить того, кто будет утверждать результат — разные вещи. 

Во многих случаях утверждение может потребоваться от заинтересованных лиц, далеких от ежедневной работы по проекту, или, самое меньшее, от групп, составленных из представителей различных дисциплин, которым придется действовать по очереди. Внесение этих потенциально сложных этапов утверждения в график проекта — решающий момент для многих проектов. Множество кругов проверки, которые в итоге выходят за пределы выделенной группы, могут привести к остановке работы над проектом.  

Временные шкалы являются жизненно важной частью любого плана проекта. Они не только устанавливают конкретную специфику выполнения проекта или инициативы по продукту, но и помогают оценить проект в целом на основе отзывов специалистов по основным дисциплинам, которые помогут заинтересованным лицам выработать реалистичные ожидания и отличать возможное от невозможного.  

Как и многие другие документы по проекту, временные шкалы неминуемо подвергаются запланированным и незапланированным изменениям. Фокус в том, чтобы управлять этими ревизиями таким же образом, каким создавалось исходное расписание: на основе тщательно собранных сведений. Независимо от того, используете ли вы каскадную или гибкую методологию, качество этой информации является основным фактором надежности временной шкалы проекта.