Dentro do Teletrabalho: Explorar Oportunidades de Trabalho à Distância

• Versatilidade: o teletrabalho pode incluir tarefas exigem trabalho no exterior, como investigação ou relatórios.
  
  
• Historicamente no local: o teletrabalho pode ser um acordo flexível em que os colaboradores têm um espaço dedicado num escritório no local e, ocasionalmente, trabalham noutro local. Se trabalharem fora do local, essa localização encontra-se frequentemente a uma distância razoável do escritório físico do empregador.
  
  
• Comunicação: os teletrabalhadores podem utilizar um telefone, e-mail e outras ferramentas de trabalho à distância da empresa. Podem não ser obrigados a estar em constante comunicação com os seus colegas.
  
  
• Âmbito alargado: devido à flexibilidade do acordo, os teletrabalhadores têm muitas vezes o poder de gerir o seu próprio trabalho e tempo. 

• Permanentemente exterior: os postos de trabalho à distância são funções exclusivamente exteriores onde não é esperado que os colaboradores visitem um escritório físico. De facto, alguns trabalhadores à distância são contratados por empresas que não têm escritórios físicos - estes empregadores podem utilizar ferramentas de trabalho à distância para lidar com operações e comunicações.
  
  
• Trabalhar a partir de qualquer lugar: os trabalhadores remotos podem trabalhar à distância do empregador, mesmo do outro lado do mundo. Os trabalhadores remotos podem trabalhar a partir de qualquer lugar com uma ligação estável à Internet.
  
  
• Comunicação: os trabalhadores remotos utilizam soluções de mensagens e videoconferência que requerem ligações estáveis à Internet. Embora os trabalhadores remotos não tenham de trabalhar no local, é esperado que estejam disponíveis como se estivessem no escritório.
  
  
• Âmbito fixo: os trabalhadores remotos têm normalmente tarefas e resultados regulares que esperam gerir atempadamente.
  
  

O termo teletrabalho pode ser aplicado a uma variedade de modalidades de local de trabalho. Seguem-se alguns exemplos:

• A tempo inteiro: o colaborador trabalha fora de um escritório físico durante todo o tempo. Também pode ser descrito como um regime de trabalho à distância.
  
  
• A tempo parcial: no regime de tempo parcial, o colaborador passa a maior parte do seu horário de trabalho no local.
  
  
• Híbrido: à semelhança do tempo parcial, os colaboradores com um regime de trabalho híbrido trabalham tanto no local como fora dele. Os empregadores podem ter um requisito fixo de quanto tempo deve ser passado no local ou fora dele, ou podem trabalhar com o colaborador para encontrar um equilíbrio que funcione melhor.
  
  
• Temporário: os colaboradores com regimes de teletrabalho temporário têm a flexibilidade de trabalhar fora do local de trabalho durante um período de tempo fixo. Algumas situações podem incluir um evento marcante, a recuperação de uma condição médica ou a participação num curso de desenvolvimento externo.
  
  
• "Hoteling": também designado por utilização de postos partilhados, o "hoteling" consiste no facto de os colaboradores trabalharem em espaços não dedicados (como secretárias com bases para portáteis e monitores) nas ocasiões em que têm de trabalhar no local.
  
  
• Trabalho em qualquer lugar: designação alternativa para o trabalho à distância, o "trabalho em qualquer lugar" significa que os colaboradores podem realizar as suas tarefas a partir de qualquer localização, desde que se possam ligar virtualmente ao empregador.
  
  
• "Freelancing", trabalhos pontuais e contratos temporários: tal como os seus congéneres no local, estes colaboradores trabalham num projeto limitado ou por um período de tempo fixo, mas, neste caso, a partir de uma localização remota, como um escritório em casa.

Os benefícios do teletrabalho são variados e incluem:

• Poupança de custos. Os colaboradores que trabalham a partir de casa podem reduzir as despesas de transporte que normalmente seriam destinadas à deslocação. As entidades patronais também podem reduzir despesas como o aquecimento e a refrigeração de escritórios maiores se os funcionários estiverem no local com pouca frequência. O teletrabalho para pequenas empresas pode até eliminar a necessidade de escritórios físicos, poupando dinheiro em rendas e outros custos imobiliários. 
  
  
• Poupança de tempo. Com a redução das deslocações, os colaboradores têm mais tempo no seu dia. Pode tratar-se de mais tempo para o trabalho, de alterar os seus horários para trabalhar nas horas em que são mais produtivos ou de tempo pessoal. Os empregadores podem constatar que os seus teletrabalhadores passam efetivamente mais tempo a trabalhar do que aqueles que se deslocam para localizações físicas. 
  
  
• Melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Os teletrabalhadores têm a flexibilidade de adaptar os seus horários de trabalho aos seus compromissos pessoais, reduzindo significativamente o stress de conciliar ambos. Os benefícios do teletrabalho expande-se também aos empregadores, conduzindo a melhores taxas de retenção no emprego e a um aumento da produtividade híbrida. Colaboradores mais felizes e menos stressados são mais produtivos e têm maior probabilidade de permanecer na sua função, reduzindo a necessidade de formação e integração de novos colaboradores.
  
  
• Impacto ambiental reduzido. A redução das deslocações reduz as emissões de gases com efeito de estufa dos veículos - um dos benefícios adicionais mais interessantes do teletrabalho. Menos carros na estrada também significa melhor qualidade do ar, o que contribui para a saúde geral das pessoas em áreas densas. O trabalho à distância também pode conduzir à redução da procura de espaço de escritório, o que, por sua vez, pode diminuir o consumo de energia associado ao aquecimento, arrefecimento e alimentação dos edifícios de escritórios.
  
  
• Maior produtividade. Os teletrabalhadores normalmente dedicam algum tempo a criar um ambiente de trabalho dedicado, como um escritório em casa. Sem as interrupções comuns do local de trabalho, os teletrabalhadores são livres de se concentrarem na realização das suas tarefas. Ferramentas como o Telefone Teams, as Salas Teams e o Teams Premium mantêm os teletrabalhadores ligados e ajudam-nos a realizar o seu trabalho mais rapidamente.
  
  
• Maior acesso a empregos e talentos. As pessoas que procuram posições remotas a tempo inteiro podem procurar emprego em qualquer localização. Isto dá-lhes a oportunidade de trabalhar e desenvolver as suas carreiras de formas que, de outro modo, poderiam estar limitadas à sua área geográfica. Significa também que podem viver onde quiserem e encontrar trabalho. Para os empregadores, este é um dos maiores benefícios do teletrabalho porque abre o leque de candidatos a qualquer pessoa em todo o mundo. Têm mais opções para encontrar os candidatos certos para a sua empresa, especialmente se uma função tiver requisitos de experiência específicos que podem ser difíceis de encontrar localmente. 

Embora os benefícios do teletrabalho sejam substanciais, podem trazer alguns desafios, tanto para os empregadores como para os colaboradores. Algumas das desvantagens do teletrabalho incluem:

• Isolamento social. Para os colaboradores habituados a trabalhar num escritório físico, pode levar algum tempo a aprender como trabalhar a partir de casa sem interatividade social diária. Cabe aos empregadores e colaboradores encontrar formas criativas e amigáveis de satisfazer estas necessidades sociais no âmbito do teletrabalho. 
  
  
• Falta de comunicação. Os empregadores e os colaboradores podem sentir que não estão a comunicar uns com os outros tanto quanto fariam se tivessem um regime de trabalho no local. Os empregadores podem utilizar soluções tecnológicas para gerir equipas remotas e manter as linhas de comunicação abertas com os colaboradores. 
  
  
• Custos do espaço de trabalho. Embora muitos empregadores forneçam aos teletrabalhadores o equipamento básico de trabalho (portátil, rato, estação de ancoragem), a aquisição de equipamento adicional, como uma secretária e uma cadeira de escritório, poderá ser da responsabilidade do colaborador. A criação de uma configuração dedicada ao trabalho a partir de casa pode ter um custo substancial para o colaborador. 
  
  
• Distrações externas. Mesmo com um escritório dedicado em casa, para os teletrabalhadores nem sempre é fácil de separar a vida pessoal e profissional. Nas habitações onde um escritório dedicado não é uma opção, a separação é ainda mais frágil. Os regimes de trabalho flexível e as ferramentas que definem as expetativas de disponibilidade podem ajudar os colaboradores a equilibrar entre a vida pessoal e profissional no mesmo espaço.
  
  
• Risco de esgotamento profissional. O stress de sentir que não se sai do trabalho pode ter um impacto negativo na produtividade e na satisfação profissional. As soluções de trabalho à distância com funcionalidades de gestão do tempo podem ajudar os teletrabalhadores a saber quando é altura de desligar. Os empregadores podem definir expetativas sobre quando os teletrabalhadores devem estar a trabalhar e quando não o devem fazer. 
  
  
• Problemas tecnológicos. O suporte técnico pode ser complicado quando os colaboradores não trabalham no mesmo edifício que o suporte técnico. Embora uma grande variedade de problemas tecnológicas possa ser tratada remotamente, este é um daqueles casos em que é útil ter um meio de comunicação alternativo (como um número de telefone ou uma aplicação para dispositivos móveis) para pedir suporte.
  
  
• Preocupações com a segurança. Os empregadores podem confiar aos teletrabalhadores o tratamento de dados confidenciais, como informações de clientes, registos financeiros ou segredos proprietários. Com um regime de trabalho à distância, a segurança é da responsabilidade tanto do empregador como do colaborador. O empregador pode fornecer soluções tecnológicas para salvaguardar dados confidenciais, ao passo que o colaborador é responsável por utilizar boas práticas de cibersegurança, como bloquear o dispositivo e ligar apenas a redes seguras.