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Como trabalhar a partir de casa e fazê-lo com estilo

Uma pessoa está sentada a uma secretária diante de um computador, com a mão no queixo e um ar pensativo.

Na última década, a equipa de trabalhadores itinerantes aumentou em mais de 100 por cento, o que não surpreende quando consideramos a enorme evolução da tecnologia durante o mesmo período. O trabalho à distância oferece excelentes benefícios tanto às empresas como aos trabalhadores, com a melhoria do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional no topo da lista. Além disso, uma sondagem da Gallup de 2015 mostra que os funcionários remotos têm maior probabilidade de se sentirem mais envolvidos no trabalho, e esse envolvimento pode conduzir a uma maior rentabilidade, produtividade móvel, interação com os clientes e outros resultados empresariais positivos.

 

Mas as equipas móveis têm problemas próprios. Em primeiro plano está a desconexão que ocorre naturalmente quando os membros da equipa trabalham separados do resto da equipa. Os funcionários remotos não só perdem, por vezes, a oportunidade de estabelecer relações mais profundas com os colegas, como também não têm contacto com a cultura do escritório e podem facilmente perder anúncios importantes. Um caso prático realizado entre funcionários remotos a tempo inteiro de uma agência de viagens chinesa chegou a mostrar que os trabalhadores itinerantes tinham uma probabilidade até 50 por cento inferior de receber promoções.

 

Se fizer parte da equipa de trabalhadores itinerantes, eis algumas medidas que pode tomar para que a sua experiência decorra com o maior êxito possível:

Quatro pessoas seguram, cada uma, uma peça de puzzle de cor diferente e trabalham em conjunto para as ligar.

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  • Comunique, comunique, comunique. Embora os funcionários remotos organizem frequentemente os seus próprios agendamentos, por exemplo, ao utilizar duas horas para o almoço (e ao compensá-las mais tarde) ou ao fazer uma pausa para ir buscar as crianças à escola, é importante informar a sua equipa quando estiver ausente da sua secretária durante um período alargado. Dessa forma, saberão quando regressará, caso tenham algo urgente. As equipas trabalham melhor quando os membros sabem o que esperar uns dos outros.
  • Cumpra sempre os seus prazos. Nem seria preciso dizê-lo, mas é importante garantir que não se desleixa. Segundo a sondagem da Gallup referida anteriormente, a produtividade do trabalho a partir de casa é, pelo menos, tão boa como a produtividade no escritório, se não melhor. Não seja quem leva o seu chefe ou os seus colegas a perder a confiança no sistema.
  • Utilize toda a tecnologia disponível. Embora o e-mail tenha certamente o seu lugar, outras tecnologias, como mensagens instantâneas, conferências, etc., ajudam a estabelecer contacto imediato com os membros da equipa. Como não pode passar pela secretária de um colega nem ver os membros da equipa junto ao dispensador de água, aproveite todas as oportunidades que puder para promover conversas e colaboração quando for apropriado.
  • Visite regularmente o escritório ou trabalhe nele. Muitos trabalhadores à distância não vivem suficientemente perto para visitar o escritório todas as semanas, mas, consoante a sua função, passar regularmente algum tempo no escritório é crucial para a coesão da equipa. Terá de conversar com o seu gestor para determinar qual é a frequência “suficiente”, mas poderá surpreender-se com a diferença que faz estar presente de vez em quando. Quando os colegas passam algum tempo consigo pessoalmente, torna-se mais fácil entrarem em contacto consigo online ou por telefone quando precisam de conversar sobre um problema ou projeto.
  • Crie relações com colegas que possam ajudar a manter-se a par do que se passa. Mesmo que visite o escritório ocasionalmente, é provável que perca algumas notícias ou informações quando não estiver lá. Mantenha contacto regularmente com amigos do escritório, que terão todo o gosto em partilhar consigo tudo o que for importante, até mesmo uma mudança na cultura ou no ambiente do escritório.

Mas ter êxito não depende apenas da equipa de trabalhadores itinerantes. As empresas podem ajudar os seus funcionários remotos a manterem-se mais envolvidos com toda a equipa ao implementar formação adequada, ao utilizar software de colaboração que permita a partilha de ficheiros e ao garantir a segurança adequada nos dispositivos móveis, para que as equipas móveis tenham o mesmo acesso que todos os outros, independentemente de onde trabalhem. Além disso, o agendamento regular de videoconferências garante interação cara a cara, o que pode ser muito útil numa situação de trabalho à distância. Quando os funcionários remotos sentem que fazem parte da equipa, é mais provável que continuem satisfeitos e envolvidos no trabalho, facto que beneficia todos os envolvidos.

A equipa do Microsoft 365 está concentrada na partilha de recursos para ajudar a iniciar, gerir e expandir o seu negócio.

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