Armazenamento na nuvem para pequenas empresas

• Possibilita o teletrabalho. 70 por cento das pessoas em todo o mundo trabalham remotamente, pelo menos, uma vez por semana. Muitas destas pessoas trabalham em pequenas empresas. O armazenamento na nuvem para pequenas empresas permite que as equipas armazenem, acedam, partilhem e trabalhem em ficheiros, independentemente do local onde se encontrem.

• Melhora a produtividade. As pequenas empresas não têm tempo a perder. O armazenamento na nuvem é fiável e está sempre ativo. Não se desliga para atualizações, como acontece com os servidores no local. As funcionalidades de colaboração são necessárias para equipas remotas. Editar em conjunto e em tempo real permite que os membros da equipa trabalhem como se estivessem no mesmo quarto, mesmo que estejam separados por estados.

• Reduz os custos. O armazenamento na nuvem tem, normalmente, uma mensalidade fixa por colaborador entre 5 USD e 15 USD e, muitas vezes, faz parte de um conjunto de aplicações de produtividade. Compare isto com as despesas de comprar, licenciar e alojar um servidor, atualizar a versão do servidor e mantê-lo. E não se esqueça de que terá de defender o servidor contra hackers e ataques de malware.

• Reforça a segurança. 58 por cento dos ciberataques visam pequenas empresas. Os serviços cloud para pequenas empresas oferecem uma solução. A maioria deles tem medidas de segurança robustas que impedem os atores mal-intencionados. Estas incluem a encriptação de ficheiros, a monitorização de intrusões e a autenticação de dois fatores. As principais plataformas de armazenamento até oferecem deteção e recuperação de ransomware. O armazenamento na nuvem proporciona-lhe mais tranquilidade do que o armazenamento no computador ou no servidor local.

• Fornece proteção. Embora o armazenamento na nuvem não seja uma verdadeira solução de cópia de segurança para todos os seus sistemas, efetua cópias de segurança de forma altamente eficaz e protege informações importantes da empresa, como ficheiros, dados financeiros e até dados de colaboradores e clientes.

No que diz respeito ao armazenamento na nuvem para pequenas empresas, existem alguns fatores essenciais que tem de considerar antes de escolher um serviço. Em primeiro lugar, tem de considerar a quantidade de dados que tem atualmente e quanto prevê que essa quantidade aumente. Em segundo lugar, terá de pensar no número de pessoas que necessitam de aceder e utilizar regularmente o sistema de armazenamento na nuvem. Por fim, o custo é sempre um fator a considerar, mas, felizmente, existem várias opções no mercado.

Quando tiver essas informações e estiver em condições de escolher um serviço, procure um que ofereça:

• Segurança robusta. Procure um armazenamento na nuvem com encriptação em inatividade e em trânsito, análise de vírus, histórico de versões e um processo opcional de iniciar sessão com autenticação de dois fatores. A defesa contra hackers e malware é vital. Além disso, verifique se existem controlos de funções e permissões, que garantem que os membros da equipa apenas veem os ficheiros que lhes são destinados.

• Ferramentas de colaboração. Os colaboradores apreciam a conveniência de utilizar o armazenamento na nuvem para trabalhar no escritório, remotamente e em movimento com os seus telemóveis. O seu serviço de armazenamento deve oferecer partilha de ficheiros, colaboração em tempo real e uma aplicação que lhe permita aceder e editar ficheiros em qualquer lugar.

• Facilidade de utilização. O seu serviço de armazenamento na nuvem deve ser fácil de utilizar. Se não for intuitivo, os seus colaboradores podem resistir a utilizá-lo.

• Eficácia ao nível dos custos. A maioria dos fornecedores oferece preços que variam entre 5 e 15 dólares por colaborador, por mês. Esse custo inclui normalmente não só o armazenamento na nuvem, mas também um conjunto de aplicações, como e-mail, folhas de cálculo, processamento de texto, notas e aplicações de chat/reuniões. Certifique-se de que considera estas funcionalidades ao avaliar serviços cloud para pequenas empresas.

Depois de escolher o seu fornecedor de armazenamento na cloud, vai deparar-se com outra pergunta importante: deve obter uma conta pessoal ou de negócio?

Uma conta de negócio, como o OneDrive, é a melhor opção. Estas contas oferecem extras como:

• Controlos de administrador

• Funcionalidades de colaboração melhoradas

• Maior segurança

• Armazenamento adicionado ou ilimitado

• Suporte atualizado

Sem dúvida, uma conta empresarial ajuda a tirar o máximo partido do armazenamento na nuvem e garante que tem a capacidade de armazenamento, a escalabilidade e as funcionalidades necessárias para satisfazer as necessidades da sua empresa.

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