Informações e ideias para empresas
O Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD) foi desenvolvido para criar leis de privacidade de dados coesas em toda a Europa que sirvam para proteger todos os cidadãos da UE. Substitui a Diretiva de Proteção de Dados 95/46/CE e difere em vários aspetos significativos, tais como:
Para obter uma lista completa das alterações mais importantes entre o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados e a Diretiva de Proteção de Dados 95/46/CE, visite https://www.eugdpr.org/key-changes.html.
O RGPD aplica-se a organizações na União Europeia, bem como a empresas localizadas fora da UE. No essencial, qualquer organização que ofereça bens ou serviços ou monitorize o comportamento de titulares de dados da UE é abrangida pelo RGPD. Os regulamentos aplicam-se tanto aos responsáveis pelo tratamento de dados como aos subcontratantes, o que significa que as "clouds" não estão imunes à aplicação do RGPD.
Uma vez que as marcas que prestam serviços a milhões de pessoas em todo o mundo são obrigadas a respeitar as leis dos países/regiões onde exercem a sua atividade, cabe às organizações que também exercem a sua atividade nesses países trabalhar em conjunto. Quer a sua empresa seja uma multinacional ou uma pequena empresa baseada na Web que chega aos clientes na UE, ao optar por
serviços cloud fornecidos por um parceiro global que está empenhado em cumprir o RGPD, pode trabalhar no sentido de garantir a conformidade com o RGPD sem qualquer esforço.
Por exemplo, o Office 365 da Microsoft inclui medidas que obedecem às diretrizes da política de proteção de dados do RGPD, bem como ao seu mandato de proteção contra ameaças à segurança. Uma vez que o Office 365 é baseado na cloud, permite-lhe manter-se passivamente atualizado(a) e dá à sua organização mais tempo para se concentrar nas implicações mais abrangentes do RGPD.
Uma vez que o RGPD ainda não foi promulgado, é difícil saber que organizações, cloud ou não, estarão em conformidade aquando do seu lançamento. No entanto, para saber que ferramentas a sua organização necessita para solidificar a sua própria conformidade, terá de procurar empresas que já se comprometeram com a conformidade.
Muitas organizações comprometeram-se publicamente a alcançar a conformidade na altura em que o RGPD for promulgado. Para começar, uma rápida pesquisa online e/ou um e-mail ou telefonema para os representantes das organizações com as quais faz (ou está a pensar fazer) negócios são bons passos. Para além disso, considere a possibilidade de pedir ao seu especialista em tecnologia residente que examine as práticas dos seus parceiros para determinar se são adequadas para a sua organização na era do RGPD. Se não tiver um especialista em tecnologia que possa ajudar, pode considerar contratar uma empresa de consultoria tecnológica para examinar os seus parceiros por si. Após tudo, o custo da não conformidade será elevado, pelo que é imperativo proteger-se - não só para os seus resultados líquidos e para a sua base de clientes, mas também para o futuro da sua empresa.
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A equipa do Microsoft 365 está focada em partilhar recursos para ajudar a iniciar, gerir e expandir o seu negócio.
As Informações e Ideias para Empresas não constituem aconselhamento profissional sobre impostos ou finanças. Deverá contactar o seu profissional de assuntos relacionados com impostos ou finanças para abordar a sua situação.
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