21 dicas para trabalhar em casa

O trabalho híbrido se tornou o padrão para milhões de pessoas. Muitas pessoas adotaram um ou mais dias de trabalho em casa por semana. Assim, têm mais tempo para hobbies, colocar o sono em dia ou conviver com a família e os amigos—em vez de ficar no trânsito. A boa notícia é que essa flexibilidade maior não afetou a produtividade. Segundo o Índice de Tendências de Trabalho da Microsoft, 87 porcento dos funcionários em regime híbrido dizem que são produtivos no trabalho, e os indicadores de produtividade no Microsoft 365 continuam subindo¹.

Como trabalhar em casa

Mas isso não significa que trabalhar em casa seja fácil. Para muitas pessoas, pode ser difícil manter a conexão com a cultura da empresa. E, sem limites claros, o trabalho pode começar a invadir a vida pessoal. Cuide de si e mantenha o foco com as dicas a seguir para trabalhar em casa. Confira este guia completo com 20 práticas recomendadas para o trabalho remoto. Elas ajudarão você a fazer o seu melhor trabalho, mesmo que seja da mesa da cozinha.

1. Escolha um espaço de trabalho

Se você trabalha em qualquer lugar, não consegue relaxar em lugar nenhum. Escolha um espaço de escritório para trabalhar em casa, mesmo que seja um canto da cozinha. A separação física entre o local de trabalho e o espaço de descanso ajudará você a entrar no modo profissional durante o horário de expediente e a se concentrar nos relacionamentos pessoais, nas tarefas domésticas e em outras atividades mais tarde.

2. Siga uma agenda

Defina o seu “horário de expediente” em casa para não acabar trabalhando a noite toda. Sua agenda não precisa ser das 9h às 17h—basta escolher um horário regular e respeitá-lo. Criar essa rotina, assim como criar um espaço para trabalhar em casa, isso avisará ao seu cérebro que é hora de trabalhar ou relaxar. Isso também ajuda sua família a saber quando você estará disponível.

3. Tenha as ferramentas que precisa

Se você quer saber como trabalhar em casa com eficácia e eficiência, ter os materiais certos faz toda a diferença. Confira o que você precisa:

Um computador, teclado, mouse e monitor extra (opcional, mas útil).
Software de videoconferência e de chat em grupo.
Armazenamento na nuvem para acessar arquivos remotamente.
Fones de ouvido, fones com cancelamento de ruído ou um headset com microfone.
Uma cadeira de escritório confortável e ergonômica.
Boa iluminação, tanto para o seu conforto quanto para quem participar de uma chamada de vídeo com você.
Outros materiais de escritório, como garrafa de água, xícara de café, lenços de papel, tesoura, fita adesiva, caneta e papel, além de objetos pessoais de lembrança.

4. Tome banho e se arrume

“Por que me arrumar se nunca vejo ninguém?” É tentador deixar a higiene e os cuidados pessoais de lado ao trabalhar remotamente, mas isso afeta como você se sente, não apenas a sua aparência. Tomar banho pela manhã pode ajudar você a se sentir mais renovado do que simplesmente acordar e abrir o laptop. Cuidar da sua aparência transmite a mensagem de que você se valoriza e merece cuidados. Mesmo que ninguém veja você, você se sentirá confiante e estará preparado para qualquer chamada de vídeo inesperada.

5. Abasteça sua cozinha

Lembra da cozinha do escritório, com lanches grátis e uma sofisticada máquina de espresso? Está na hora de investir em uma para você. Compre uma boa chaleira elétrica ou cafeteira e abasteça a despensa com suas bebidas favoritas. Aprenda a preparar sua bebida perfeita e encha a despensa com lanches e guloseimas. Assim, você terá tudo o que precisa para começar bem o dia.

6. Defina o nível de ruído ideal

Um dos benefícios de trabalhar em casa é não ter colegas tagarelas nem outras distrações do escritório. Decida se você gosta do silêncio ou se precisa de ruído branco ou música ambiente para ajudar a manter o foco. Se houver crianças e animais barulhentos em casa, use um aparelho de ruído branco ou considere investir em fones com cancelamento de ruído.

7. Estabeleça regras para a família

Para as crianças, ver você trabalhando em casa significa que dá para brincar com elas a qualquer momento…certo? Defina expectativas informando à família seu horário de trabalho e os horários de intervalo. Defina um sistema para garantir que todos fiquem em silêncio durante reuniões importantes. Você pode avisá-los alguns minutos antes ou colocar uma placa na porta do escritório. Se você tem crianças pequenas em casa e um parceiro ou parceira, tente não marcar reuniões para o mesmo horário. Assim, uma pessoa poderá ficar de olho nelas.

8. Gerencie seu dia

Algumas pessoas acordam com o sol e estão prontas para começar a fazer as coisas, enquanto outras apertam o botão de soneca três vezes e só atingem o auge da criatividade depois do almoço. Pense em quando você é mais produtivo e planeje seu dia de trabalho de acordo com seu nível de energia. Reserve um período na agenda para trabalhar sem interrupções e use mensagens de status para informar quando estiver ocupado.

9. Limite as distrações

É fácil começar a navegar na internet durante o trabalho e perder a noção do tempo. Ajude a manter o foco definindo um cronômetro—por exemplo, 15 minutos para ler as notícias. Use softwares ou extensões do navegador que bloqueiem sites de redes sociais durante o horário de trabalho. Planeje tarefas e compromissos para o horário do almoço ou depois do trabalho, para limitar as interrupções.

10. Planeje os intervalos

Ninguém consegue se concentrar o dia inteiro, todos os dias. Uma das várias práticas recomendadas para trabalhar em casa é planejar momentos para se desconectar de vez em quando. Inclua intervalos na agenda para clarear a mente e ter algo pelo que esperar, como:

Uma caminhada pelo quarteirão.
Almoço com sua família.
Uma ida à sua cafeteria favorita.
Dez minutos assistindo a vídeos de animais fofos.
Um lanche à tarde.

11. Alongue-se e movimente-se

Trabalhar em casa significa que você não precisa caminhar até uma sala de reuniões, uma impressora ou o escritório de um colega. Por isso, há menos motivos para se levantar e se alongar. Evite dores musculares e fadiga caminhando pela casa, saindo para verificar a correspondência e alongando-se ao longo do dia. Seu corpo agradece.

12. Preste atenção à sua postura

“Pescoço tecnológico” é a postura curvada e a tensão que podem surgir quando você fica inclinado diante de uma tela o dia todo. Se você percebeu que sua postura piorou ao trabalhar em casa, veja algumas ideias:

Evite trabalhar na cama ou no sofá.
Ajuste sua cadeira e seus monitores para manter os braços e as pernas em ângulos de 90 graus, os monitores na altura dos olhos, as costas retas e os pés apoiados no chão.
Faça exercícios simples, como inclinar a cabeça de um lado para o outro, girar os ombros para trás e para a frente e se alongar.
Se puder, consulte um quiroprático ou massoterapeuta.
Use um teclado ergonômico ou um apoio acolchoado para os pulsos, o teclado e o mouse.

Um Curso Intensivo sobre o Microsoft 365 com o Teams

Ajude sua organização a prosperar, mesmo que o trabalho híbrido apresente novos desafios. Faça um curso intensivo sobre o Microsoft 365 com o Teams para aprender como melhorar a produtividade e o engajamento, ao mesmo tempo em que ajuda a proteger seus dados.

Baixe o guia

13. Seja consciente na comunicação

Quando você trabalha de casa, não há conversas improvisadas no corredor, e é difícil perceber sinais de comunicação não verbal pelo chat. Por isso, é especialmente importante se comunicar mais do que o habitual e escolher o canal adequado para cada conversa. Confira algumas dicas para saber qual canal de comunicação usar e quando:

Mensagens de Chat: Os chats são uma maneira rápida e informal de conversar com uma ou mais pessoas. É um bom espaço para acompanhar um projeto em andamento, pedir rapidamente a opinião de alguém ou simplesmente conversar com um colega de trabalho. Ao usar o chat, fique atento às mensagens de status das pessoas. Se alguém estiver concentrado em uma tarefa, espere até mais tarde para enviar uma mensagem.
Email: O email é um ótimo canal para comunicações formais e por escrito. Se você quiser documentar o resultado de uma reunião ou apresentar seu ponto de vista sobre um assunto complexo, o email pode ser a ferramenta certa. No entanto, o email pode se tornar complicado quando várias pessoas tentam tomar uma decisão ou resolver uma divergência. Se, depois de vários emails, as pessoas ainda não chegarem a um acordo, considere fazer uma ligação ou marcar uma reunião.
Telefone: Uma chamada pode ser feita entre duas ou mais pessoas e é um bom meio para criar consenso ou tratar de um assunto urgente. Como você consegue ouvir o tom de voz, as chamadas ajudam a reduzir falhas de comunicação.
Videoconferência: As videoconferências permitem que duas ou mais pessoas, em locais diferentes, se conectem e colaborem. Além disso, como você consegue ver as pessoas, fica mais fácil interpretar a comunicação não verbal. A maioria dos softwares de videoconferência permite compartilhar a tela e oferece recursos de quadro branco para reproduzir mais de perto uma reunião presencial. Se você marcar uma reunião por vídeo, tome cuidado para que ela seja produtiva para todos. Se houver vários participantes, crie uma pauta e garanta que todos entendam seu papel.

14. Verifique seu vídeo

Tenha uma boa aparência nas chamadas de vídeo e certifique-se de que não haja nada que distraia no plano de fundo. Você não precisa ter uma estante de livros perfeitamente organizada, pois alguns aplicativos de videoconferência desfocam o plano de fundo. Ligue a câmera antes das reuniões para verificar se a iluminação está boa e faça os ajustes necessários. Se você acabar trabalhando com roupa confortável, deixe uma camisa extra por perto para reuniões de vídeo de última hora.

15. Consiga produtos de limpeza

Uma coisa que ninguém conta sobre trabalhar de casa com eficiência e produtividade é que sua mesa vai acumular poeira. Tenha um pano de microfibra ou um pano comum à mão para limpar os monitores. Programe um lembrete mensal para tirar tudo da mesa, remover a poeira ou limpá-la e colocar as coisas de volta. As latas de ar comprimido também ajudam a remover migalhas e poeira do teclado.

16. Tome a iniciativa de manter contato

É normal se sentir sozinho e desconectado ao trabalhar em casa. Não espere que os outros entrem em contato—marque conversas regulares com seu gerente e sua equipe. Peça o que você precisa e avise as pessoas se estiver com dificuldades, para que elas possam ajudar. Se estiver com saudade de alguém, reserve 15 minutos na agenda dessa pessoa para conversar. Se estiver cansado de reuniões por vídeo, ligue para alguém enquanto faz uma caminhada.

17. Ajude a proteger informações confidenciais

Trabalhar de casa pode parecer algo informal, já que você não precisa de um crachá da empresa para entrar, mas as informações confidenciais de trabalho ainda precisam ser mantidas em sigilo. Não deixe que familiares usem seu computador de trabalho e siga as práticas recomendadas, como trocar as senhas regularmente. Ao fazer chamadas confidenciais, certifique-se de estar fora do alcance da audição de outras pessoas e desconecte os dispositivos inteligentes com Bluetooth. Não deixe seus dispositivos de trabalho sem supervisão, estejam eles em casa ou em um local público. Instale as atualizações de software assim que estiverem disponíveis para evitar que seus dispositivos fiquem vulneráveis a ameaças de segurança cibernética e evite conexões sem fio que não sejam seguras.

18. Use mensagens de ausência

Com email, chat e vídeo, é fácil esperar respostas imediatas dos colegas de trabalho, mas às vezes você precisa se ausentar para uma consulta ou outro compromisso. Atualize seu status no aplicativo de chat em grupo antes de sair da mesa por mais de alguns minutos, de preferência informando o horário em que voltará e seu fuso horário (“de volta às 14h30, no fuso-horário do Pacífico” é melhor do que “volto em uma hora”). Se necessário, inclua seu número de telefone na mensagem de ausência para que os colegas possam entrar em contato com você em caso de urgência.

19. Faça uma autoavaliação

Depois de um ou dois meses, pergunte a si mesmo: “Isso está funcionando?” O que você gosta e o que detesta na configuração do seu espaço de trabalho em casa? Experimente transferir seu escritório para outro cômodo, aproximá-lo de uma janela, colocar uma almofada na cadeira ou reorganizar sua mesa. Se você estiver trabalhando remotamente em tempo integral e sentir falta do escritório, considere ir até lá um ou dois dias por semana, se possível.

20. Seja gentil consigo mesmo

Seja compreensivo consigo mesmo—somos humanos, não robôs. Não seja tão duro consigo mesmo se estiver com dificuldade para se concentrar ou trabalhar com toda a sua produtividade. Mesmo com estas práticas recomendadas para trabalhar em casa, todo mundo tem dias ruins. Faça o seu melhor, tratando a si mesmo e à sua equipe com compreensão.

Próximas etapas

Trabalhar em casa, seja uma vez por semana ou todos os dias, pode enriquecer sua vida, reduzindo o tempo gasto no deslocamento e oferecendo mais oportunidades para você se dedicar a hobbies e se conectar com sua família e seus amigos. Embora possa ser difícil aprender a se concentrar no trabalho em casa no início, com a configuração adequada e as práticas recomendadas, o trabalho híbrido ou remoto pode dar a você mais controle sobre seu tempo e levar a uma maior satisfação no trabalho.

Colabore e conecte-se enquanto trabalha remotamente com um aplicativo gratuito de chat em grupo, ou comece agora mesmo com uma suíte abrangente de aplicativos empresariais para ajudar você a manter a produtividade.

A equipe do Microsoft 365 se concentra em compartilhar recursos para ajudar você a iniciar, administrar e expandir seu negócio.

[1]

“O trabalho Híbrido É Apenas Trabalho. Será Que Estamos Fazendo Isso da Maneira Errada?” Índice de Tendências de Trabalho, Microsoft,

22 de setembro de 2022, p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)

PRODUTOS RELACIONADOS
Microsoft 365
Microsoft Teams

Comece a usar o Microsoft 365

É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.