Jeśli to czytasz, zapewne już wiesz, że efektywne zarządzanie projektem to najważniejsza umiejętność. Baczne obserwowanie wszystkich osób, osi czasu i zadań, które składają się na duże projekty robocze, to ogromne wyzwanie — zwłaszcza, gdy do tego dochodzą nagłe i nieprzewidywane zdarzenia.
Badania wykazują, że zaledwie niewiele ponad połowa wszystkich projektów biznesowych jest kończona w terminie i w ramach budżetu. Często zdarzają się sploty okoliczności z powodu budzącego postrach „niekontrolowanego rozrastania się zakresu” lub wymagań dotyczących projektu mających tendencję do przesuwania się i zwiększania w czasie jego cyklu życia.
Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest przestrzeganie „pięciu etapów” cyklu życia zarządzania projektem: inicjowanie, planowanie, wykonywanie, monitorowanie i zamykanie. Są to obecnie szeroko akceptowane koncepcje opracowane dekady temu przez stowarzyszenie Project Management Institute. Służą jako rodzaj struktury, która ułatwia menedżerom projektów planowanie, skupianie się i organizowanie.
Obecnie istnieje wiele strategii zarządzania projektami, które ułatwiają Tobie i Twojemu zespołowi podejmowanie działań na wszystkich tych pięciu etapach. Jednak czasem proste narzędzia wizualne do tworzenia diagramów mogą być najskuteczniejsze w zapewnianiu utrzymania właściwego kierunku Tobie i członkom Twojego zespołu, od rozpoczęcia do zakończenia.
Oto niektóre sugestie.
Obserwuj platformę Microsoft 365