Meer over telewerken: Kansen van werken op afstand verkennen

• Veelzijdigheid: telewerken kan betrekking hebben op taken waarbij werk buiten kantoor nodig is, zoals onderzoek of rapportage.
  
  
• Historisch gezien op locatie: telewerken kan een flexibele regeling zijn waarbij werknemers een eigen ruimte op kantoor hebben en af ​​en toe ergens anders werken. Als je buiten kantoor werkt, bevindt die locatie zich vaak binnen een redelijke reistijd van het fysieke kantoor van de werkgever.
  
  
• Communicatie: Telewerkers kunnen gebruikmaken van telefoon, e-mail en andere  zakelijke hulpprogramma's voor werken op afstand. Het is niet altijd nodig dat ze voortdurend met hun collega's communiceren.
  
  
• Breed bereik: dankzij de flexibiliteit van de regeling kunnen telewerkers vaak hun eigen werk en tijd indelen. 

• Permanent buiten kantoor: bij functies op afstand wordt er uitsluitend buiten kantoor gewerkt, waarbij van werknemers niet wordt verwacht dat ze een fysiek kantoor bezoeken. Sterker nog, sommige thuiswerkers worden ingehuurd door bedrijven die helemaal geen fysieke kantoren hebben. Deze werkgevers gebruiken wellicht hulpprogramma's voor thuiswerken van kleine bedrijven om de bedrijfsvoering en communicatie te regelen.
  
  
• Werken vanaf elke locatie: thuiswerkers kunnen op elke afstand van hun werkgever werken, zelfs vanaf de andere kant van de wereld. Thuiswerkers kunnen overal werken waar ze maar willen, zolang ze maar een stabiele internetverbinding hebben.
  
  
• Communicatie: thuiswerkers maken gebruik van oplossingen voor berichten en videoVergade­ringen waarvoor een stabiele internetverbinding nodig is. Hoewel thuiswerkers niet op kantoor hoeven te werken, wordt er wel van hen verwacht dat ze beschikbaar zijn alsof ze op kantoor zijn.
  
  
• Vaste scope: thuiswerkers hebben doorgaans vaste taken en te leveren zaken die ze tijdig moeten afhandelen.
  
  

De term telewerken kan op verschillende werkplekregelingen worden toegepast. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Fulltime: de werknemer werkt altijd buiten een fysieke kantooromgeving. Dit kan ook worden omschreven als een regeling voor werken op afstand.
  
  
• Parttime: bij een parttimeregeling werkt de werknemer het grootste deel van zijn of haar werkuren op een fysieke locatie.
  
  
• Hybride: net als werknemers met een parttimebaan werken werknemers met een hybride werkregeling zowel op als buiten het kantoor. Werkgevers kunnen vaste eisen stellen aan de hoeveelheid tijd die op of buiten kantoor moet worden doorgebracht, maar ze kunnen ook samen met de werknemer zoeken naar een balans die het beste werkt.
  
  
• Tijdelijk: werknemers met tijdelijke telewerkregelingen hebben de flexibiliteit om gedurende een vaste periode buiten kantoor te werken. Voorbeelden hiervan zijn een levensveranderende gebeurtenis, een medisch herstel of deelname aan een cursus buiten de deur.
  
  
• Hoteling: ook wel hotdesking genoemd. Bij hoteling werken werknemers op niet-specifieke plekken (zoals bureaus met dockin stations voor laptops en monitoren) wanneer ze op locatie moeten werken.
  
  
• Werk vanaf elke locatie: een andere term voor werken op afstand. Werken vanaf elke locatie betekent dat werknemers hun taken vanaf elke locatie kunnen uitvoeren, zolang ze maar virtueel contact hebben met hun werkgever.
  
  
• Freelancewerk, klusjeswerk en contractwerk: Net als hun collega's op locatie werken deze werknemers aan een beperkt project of gedurende een vaste periode, maar in dit geval vanaf een externe locatie, zoals een thuiskantoor.

De voordelen van telewerken zijn divers en omvatten:

• Kostenbesparingen. Thuiswerkende werknemers kunnen besparen op de reiskosten voor woon-werkverkeer. Werkgevers kunnen ook besparen op de kosten voor bijvoorbeeld verwarming en koeling van grotere kantoren als hun personeel maar zelden op locatie is. Telewerken kan voor kleine bedrijven zelfs de noodzaak van fysieke kantoren wegnemen, waardoor ze geld besparen op huur en andere vastgoedkosten. 
  
  
• Tijdsbesparing. Door de kortere reistijd hebben werknemers meer tijd per dag. Dit kan meer tijd voor werk zijn, het werkrooster aanpassen aan de uren waarop ze het meest productief zijn of voor persoonlijke tijd. Werkgevers merken mogelijk dat hun telewerkers daadwerkelijk langer werken dan werknemers die wel naar een fysieke locatie reizen. 
  
  
• Betere balans tussen werk en privéleven. Telewerkers zijn flexibel om hun werkroosters aan te passen aan hun persoonlijke verplichtingen. Hierdoor wordt de stress die dit met zich meebrengt, aanzienlijk verminderd. Ook werkgevers profiteren van de voordelen van telewerken: het zorgt voor meer baanbehoud en een hogere, ,hybride productiviteit. Werknemers die gelukkiger en minder gestrest zijn, zijn productiever en blijven vaker in hun functie. Hierdoor is er minder behoefte aan training en onboarding.
  
  
• Minder impact op het milieu. Minder woon-werkverkeer leidt tot minder uitstoot van broeikasgassen door voertuigen. Dit is een van de meest interessante extra voordelen van telewerken. Minder auto's op de weg betekent ook een betere luchtkwaliteit, wat bijdraagt ​​aan de algemene gezondheid van mensen in dichtbevolkte gebieden. Thuiswerken kan ook leiden tot een lagere vraag naar kantoorruimte, wat op zijn beurt het energieverbruik voor het verwarmen, koelen en van stroom voorzien van kantoorgebouwen kan verlagen.
  
  
• Verhoogde productiviteit. Thuiswerkers nemen doorgaans de tijd om een toegewezen werkomgeving makeneen toegewezen werkomgeving te maken, zoals een thuiskantoor. Omdat er geen sprake is van gebruikelijke onderbrekingen op de werkplek, kunnen thuiswerkers zich concentreren op hun werk. Hulpprogramma's zoals Teams Phone, Teams Rooms en Teams Premium zorgen ervoor dat thuiswerkers verbonden blijven en dat ze hun werk sneller kunnen doen.
  
  
• Betere toegang tot banen en talent. Mensen die op zoek zijn naar een fulltimebaan op afstand, kunnen overal naar banen zoeken. Hierdoor krijgen ze de kans om te werken en hun carrière te ontwikkelen op een manier die anders in hun geografische gebied beperkt zou zijn. Het betekent ook dat ze kunnen wonen en werken kunnen vinden waar ze maar willen. Voor werkgevers is dit een van de grootste voordelen van telewerken, omdat het de zoekmogelijkheden voor kandidaten van over de hele wereld vergroot. Ze hebben meer mogelijkheden om de juiste kandidaten voor hun bedrijf te vinden, vooral als voor een functie specifieke ervaring vereist is die lokaal moeilijk te vinden is. 

Hoewel de voordelen van telewerken aanzienlijk zijn, kan het ook een aantal uitdagingen met zich meebrengen voor zowel werkgevers als werknemers. Enkele nadelen van telewerken zijn:

• Sociale isolatie. Voor werknemers die gewend zijn om op kantoor te werken, kan het enige tijd duren om te leren hoe je thuis kunt werkenhoe ze thuis kunnen werken zonder dagelijkse sociale interactie. Het is aan werkgevers en werknemers om creatieve, op afstand gerichte manieren te vinden om aan deze sociale behoeften te voldoen binnen de thuiswerkregelingen. 
  
  
• Gebrek aan communicatie. Zowel werkgevers als werknemers hebben mogelijk het gevoel dat ze minder met elkaar communiceren dan wanneer ze een werkafspraak op de werkvloer zouden hebben. Werknemers kunnen technologieoplossingen gebruiken om externe teams te managen en de communicatielijnen met werknemers open te houden. 
  
  
• Werkplekkosten. Hoewel veel werkgevers thuiswerkers voorzien van basisuitrusting (laptop, muis, docking station), kan het zijn dat de werknemer zelf verantwoordelijk is voor de aanschaf van extra apparatuur, zoals een bureau en een bureaustoel. Het creëren van een speciale thuiswerkplek kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen voor de werknemer. 
  
  
• Afleidingen van buitenaf. Zelfs met een speciale thuiswerkplek is het voor telewerkers niet altijd makkelijk om hun werk- en privéleven gescheiden te houden. En in huizen waar een eigen kantoor geen optie is, is de scheiding nog kwetsbaarder. Flexibele werkafspraken en hulpprogramma's die verwachtingen scheppen over de beschikbaarheid, kunnen werknemers helpen hun privé- en werkleven in dezelfde ruimte in balans te houden.
  
  
• Risico op een burn-out. De stress die ontstaat doordat je het gevoel hebt dat je niet weggaat van je werk, kan een negatieve invloed hebben op je productiviteit en werktevredenheid. Oplossingen voor werken op afstand met functies voor tijdmanagement kunnen telewerkers helpen te bepalen wanneer het tijd is om uit te loggen. En werkgevers kunnen verwachtingen scheppen over wanneer telewerkers geacht worden te werken en wanneer niet. 
  
  
• Technologieproblemen. IT-ondersteuning kan lastig zijn als medewerkers niet in hetzelfde gebouw werken als hun helpdesk. Hoewel veel technologische problemen op afstand kunnen worden opgelost, is dit een van de gevallen waarin het handig is om een ​​alternatief communicatiemiddel (zoals een telefoonnummer of een mobiele app) te hebben om contact op te nemen voor ondersteuning.
  
  
• Beveiligingsproblemen. Werkgevers vertrouwen telewerkers mogelijkerwijs in de omgang met gevoelige gegevens, zoals klantgegevens, financiële gegevens of bedrijfsgeheimen. Bij werken op afstand is de veiligheid de verantwoordelijkheid van zowel de werkgever als de werknemer. De werkgever kan technologische oplossingen bieden om gevoelige gegevens te beschermen, terwijl de werknemer verantwoordelijk is voor het toepassen van goede cybersecurity-hygiëne, zoals het vergrendelen van het apparaat en het alleen verbinden met beveiligde netwerken.