Thuiswerken en er succesvol uitzien

In de afgelopen tien jaar is mobiel personeel met meer dan 100 procent toegenomen; niet zo verrassend als we kijken naar de enorme vooruitgang in technologie in dezelfde periode. Extern werk biedt zowel bedrijven als werknemers geweldige voordelen, met een verbeterde balans tussen werk en privé. Niet alleen dat, maar een Gallup-enquête uit 2015 laat zien dat telewerkers waarschijnlijk meer betrokken zijn bij hun werk, en meer betrokkenheid kan leiden tot hogere winstgevendheid, mobiele productiviteit, klantbetrokkenheid en andere positieve bedrijfsresultaten.

Maar mobiele teams ervaren hun eigen problemen. Voorop staat de vervreemding die van nature ontstaat wanneer teamleden los van de rest van het team werken. Extern personeel mist soms niet alleen diepere relaties met collega's, ze ervaren ook de kantoorcultuur niet en kunnen belangrijke aankondigingen gemakkelijk missen. Uit een casestudy onder fulltime extern personeel bij een Chinese reisorganisatie blijkt zelfs dat mobiele medewerkers tot wel 50 procent minder kans hadden om promoties te ontvangen.

Als je deel uitmaakt van mobiel personeel, zijn hier enkele tips om je werkervaring zo succesvol mogelijk te maken:

Vier personen houden elk een puzzelstuk in een andere kleur vast en werken samen om ze aan elkaar te koppelen.

Meer informatie over het optimaal profiteren van Microsoft Teams

Als onderdeel van Microsoft Teams vereenvoudigen Teams-ruimten en Teams Phone het beheer voor IT en worden de mogelijkheden voor je organisatie uitgebreid om verbonden te blijven.

Meer informatie

Communiceren, communiceren, communiceren: hoewel extern personeel vaak hun eigen werkroosters opstellen, bijvoorbeeld door twee uur de tijd te nemen voor de lunch (en die later in te halen) of een pauze in te lassen om de kinderen van school te halen, is het belangrijk om je team te laten weten wanneer je voor langere tijd niet achter je bureau zit. Dan weten ze wanneer je terug bent, voor het geval ze iets dringends hebben. Teams werken beter wanneer leden weten wat ze aan elkaar hebben.
Houd je altijd aan je deadlines: dit spreekt eigenlijk voor zich, maar het is belangrijk dat je ervoor zorgt dat je niet verslapt. Volgens de eerder genoemde Gallup-enquête is de productiviteit thuis minstens net zo goed als op kantoor, zo niet beter. Zorg ervoor dat jij niet degene bent waardoor je leidinggevende of collega's het vertrouwen in het systeem verliezen.
Gebruik alle beschikbare technologie: e-mail is zeker heel belangrijk, maar andere technologie, zoals chatberichten, videoconferenties enzovoort, helpt je om direct contact te leggen met teamleden. Omdat je niet even langs het bureau van een collega kunt gaan of teamleden bij de koffieautomaat ziet, moet je elke kans aangrijpen om gesprekken en samenwerking op gang te brengen wanneer dat passend is.
Ga regelmatig naar kantoor of werk daar: veel externe werknemers wonen niet dicht genoeg bij kantoor om er wekelijks heen te gaan, maar, afhankelijk van je functie, is regelmatig tijd doorbrengen op kantoor cruciaal voor de teamcohesie. Jij en je manager zullen moeten bespreken wat vaak genoeg is, maar je zult versteld staan van hoe veel het helpt om af en toe je gezicht te laten zien. Als collega's tijd met je hebben doorgebracht in persoon, vinden ze het makkelijker om online of telefonisch contact met je op te nemen wanneer ze iets willen bespreken over een probleem of project.
Bouw relaties op met collega's die je op de hoogte kunnen houden: zelfs als je af en toe op kantoor bent, mis je waarschijnlijk nieuws of informatie wanneer je er niet bent. Neem regelmatig contact op met kantoorgenoten die je graag op de hoogte houden van alles wat belangrijk is, zelfs een verschuiving in de kantoorcultuur of -stemming.

Maar succesvol zijn is niet alleen afhankelijk van het mobiele personeel. Bedrijven kunnen hun externe medewerkers helpen meer betrokken te blijven bij het hele team door goede training aan te bieden, samenwerkingssoftware waarmee bestanden kunnen worden gedeeld te gebruiken en te zorgen voor goede beveiliging op mobiele apparaten, zodat mobiele teams dezelfde toegang hebben als iedereen, waar ze ook werken. Daarnaast zorgt het plannen van regelmatige videogesprekken voor face-to-face tijd, wat in een externe werksituatie veel kan opleveren. Wanneer externe medewerkers zich onderdeel van het team voelen, is de kans groter dat ze tevreden en betrokken blijven bij hun werk. Dit is een feit waar iedereen voordeel van heeft.

Het Microsoft 365-team is gericht op het delen van resources om je te helpen je bedrijf te starten, te runnen en te laten groeien.

GERELATEERDE PRODUCTEN
Mobile Apps
OneDrive

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo krijg je overal en altijd meer gedaan.

Nu kopen

Verwante inhoud

Technologie voor bedrijven

Zes voordelen van generatieve AI voor kleine bedrijven

Lees meer

Tips voor bedrijven

Navigeren langs de uitdagingen van het runnen van een klein bedrijf: tips en inzichten

Meer informatie

Technologie voor bedrijven

De beginnershandleiding voor apps voor mobiel betalen voor eigenaren van kleine bedrijven

Lees meer

Bedrijfsproductiviteit

Maximaliseer productiviteit met een intuïtieve oplossing met een digitaal whiteboard voor samenwerking

Lees meer

^{Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je belasting- of financieel adviseur om je persoonlijke situatie door te nemen.}

Thuiswerken en er succesvol uitzien

Meer informatie over het optimaal profiteren van Microsoft Teams

Aan de slag met Microsoft 365

Verwante inhoud

Zes voordelen van generatieve AI voor kleine bedrijven

Navigeren langs de uitdagingen van het runnen van een klein bedrijf: tips en inzichten

De beginnershandleiding voor apps voor mobiel betalen voor eigenaren van kleine bedrijven

Maximaliseer productiviteit met een intuïtieve oplossing met een digitaal whiteboard voor samenwerking

Microsoft 365 volgen