Mākoņkrātuve mazajiem uzņēmumiem
Mākoņkrātuve mazam uzņēmumam
Tā kā cilvēki strādā attāli vairāk nekā jebkad iepriekš, ir svarīgi, lai viņi varētu piekļūt visiem saviem darba failiem jebkurā laikā un vietā. Lai apmierinātu šo vajadzību, daudzi mazie uzņēmumi izmanto drošas mākoņkrātuves pakalpojumus. Tomēr daži uzņēmumi joprojām nav pārliecināti par to, kā izmantot mākoņkrātuvi, kādi ir tās sniegtie ieguvumi un kādas opcijas izvēlēties.
Lasiet tālāk, lai iegūtu papildinformāciju par mākoņkrātuvi mazajiem uzņēmumiem un to, kurš pakalpojums ir jums atbilstošs
Kas ir mākoņkrātuve?
Mākoņkrātuve ir pakalpojums, kas droši glabā dokumentus, izklājlapas, fotoattēlus un citus failus dažādās attālās krātuves sistēmās vai datu centros. Turklāt tas nodrošina piekļuvi šiem failiem no jebkuras vietas, izmantojot datoru, tālruni, planšetdatoru vai interneta pārlūkprogrammu.
Mākoņkrātuve uzņēmumiem piedāvā arī mērogojamību pēc pieprasījuma. Tas nozīmē, ka varat pēc nepieciešamības palielināt vai samazināt resursu izmantošanu, kas jums ļauj ietaupīt izmaksas, jo maksājat tikai par to, ko izmantojat.
Pirms tika ieviestas mākoņkrātuves, vairākums daļa uzņēmumu un to darbinieku failus un datus glabāja sava datora cietajā diskā, ārējos diskos vai uzņēmuma serverī. Mūsdienu savienotajā pasaulē mākoņkrātuves izmantošana sniedz daudzus ieguvumus, salīdzinot ar lokālo krātuvi. Piemēram, lietotāji var saglabāt savus failus, piekļūt tiem, rediģēt un kopīgot tos no jebkuras ierīces neatkarīgi no tā, vai viņi ir birojā, mājās vai ceļo, turklāt mākoņkrātuve aizsargā failus pret nejaušu zudumu un tiešsaistes apdraudējumiem.
Cik droša ir mākoņkrātuve?
Viena no galvenajām bažām saistībā ar mākoņkrātuves izmantošanu ir pārliecība, ka jūsu dati ir aizsargāti un drošībā. Apsverot drošas mākoņkrātuves izmantošanu uzņēmējdarbības nolūkos, ir svarīgi sameklēt tādu pakalpojumu sniedzēju, kas izmanto stiprus drošības protokolus.
Piemēram, vislabākie mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēji izmanto stiprus šifrēšanas algoritmus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek aizsargāti gan ceļā, gan tad, kad tie nav aktīvi. Viņi izmanto arī piekļuves vadības līdzekļus, piemēram, divfaktoru autentifikāciju, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt jūsu datiem. Turklāt daudzi mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēji glabā jūsu datu kopijas vairākās fiziskās atrašanās vietās, lai aizsargātu pret zudumu vai bojājumiem sistēmas kļūmju vai dabas katastrofu gadījumā.
Lai gan neviens mākoņpakalpojums nav 100% drošs, mākoņkrātuve tiek plaši uzskatīta par ļoti drošu datu glabāšanas veidu. Droša mākoņkrātuve uzņēmumiem:
- Nodrošina, ka jums ir visu jūsu failu un datu dublējumkopijas.
- Uztur konfidenciālus datus aizsargātus.
- Nodrošina ērtu piekļuvi failiem no jebkuras vietas, izmantojot interneta savienojumu.
- Iespējo drošu failu koplietošanu ar citiem lietotājiem jūsu organizācijā, izmantojot saiti vai koplietojamu mapi.
Kā mazie uzņēmumi izmanto mākoņkrātuves pakalpojumus?
Pastāv daudz veidu, kā izmantot mākoņpakalpojumus mazajiem uzņēmumiem. Daži uzņēmumi to izmanto, lai glabātu dokumentus un failus, bet citi tos izmanto, lai glabātu klientu datus vai datus par krājumiem. Jebkurā gadījumā uzņēmumi parasti izmanto mākoņkrātuvi dublējumkopijām un ārkārtas atkopšanai.
Mākoņkrātuves pakalpojumi ir ērti lietojami un bieži vien tiek integrēti programmās, kuras ikdienā izmanto uzņēmumi un to darbinieki. Viens no visbiežākajiem mākoņkrātuves lietojuma veidiem uzņēmējdarbībai ietver failu pārvaldību. Piemēram, mākoņkrātuve tiek izmantota šādiem nolūkiem:
- Failu glabāšana un piekļuve tiem. Failu glabāšana mākonī ir tikpat droša un nevainojama kā failu glabāšana datorā. Uzņēmumi izmanto mākoni, lai uzturētu datus drošībā un aizsargātus. Mākoņkrātuve arī neļauj failiem vienkārši uzkrāties datoros un cietajos diskos. Izmantojot tādus līdzekļus kā versiju vēsture, komandas dalībnieki var pat atkopt iepriekšēju faila versiju, ja tie to nejauši izdzēš vai izmaina.
- Failu koplietošana. Mākoņpakalpojumi darbiniekiem ļauj koplietot failus ar citiem komandas dalībniekiem vai klientiem. Failu koplietošana komandām organizācijā ļauj koplietot saites uz failiem pa e-pastu, nevis pievienojot pašu failu. Līdz ar to uzņēmumiem nav jāuztraucas par failu lielumu, kas bloķē e-pasta izmantošanu. Turklāt, izmantojot saites, kas ir aizsargātas ar paroli, komandas var nodrošināt sensitīvu failu nonākšanu pareizajās rokās.
- Failu organizēšana. Mākoņkrātuves sistēmas bieži vien ir lietotājam draudzīgas. Lai organizētu failus, komandas dalībnieki var veidot mapēs iekļautas mapes. Meklēšanas joslas darbiniekiem ļauj ātri atrast failus. Iebūvētais mākslīgais intelekts tagad iesaka failus darbiniekiem, pamatojoties uz to, pie kā viņi un viņu komandas biedri nesen ir strādājuši. Komandas var arī veidot grupas mapes, lai katrs komandas dalībnieks varētu skatīt svarīgos dokumentus un piekļūt tiem. Visbeidzot, komandas dalībnieki grupas mapēm var pievienot failus, kad tie ir gatavi pārskatīšanai.
- Sadarbība, strādājot ar failiem. Darbinieki reāllaikā var kopīgi rediģēt un komentēt dokumentus, izklājlapas un citus failus. Vairs nav turp un atpakaļ jāsūta vairākas dokumenta versijas. Izmantojot mākoņkrātuves sistēmu, šeit ir viens dokuments un viens patiesuma avots. Turklāt failu īpašnieki var reģistrēt izmaiņas un noraidīt jebkādus nevēlamus pielāgojumus.
- Failu dublēšana. Kad faili ir ievietoti mākoņkrātuvē, ikviens organizācijas lietotājs var justies atvieglots, zinot, ka tiek dublēti svarīgie faili, dati un informācija.
- Failu aizsardzība. Mākoņkrātuves pakalpojumi ietver vairākus failu aizsardzības līdzekļus, piemēram, failu šifrēšanu, aizdomīgu darbību pārraudzību, izspiedējprogrammatūras noteikšanu, vīrusu meklēšanu un ar paroli aizsargātas koplietošanas saites. Strādājot kopā ar citiem, šie līdzekļi aizsargā jūsu uzņēmuma failus pret tiešsaistes apdraudējumiem.
Microsoft 365 Copilot
Ietaupiet laiku un koncentrējieties uz svarīgāko ar mākslīgo intelektu pakalpojumā Microsoft 365 uzņēmumiem.
Kāpēc mākoņkrātuve ir obligāti nepieciešama mazajiem uzņēmumiem?
Mākoņkrātuve mazajiem uzņēmumiem ir vitāli svarīga produktivitātei un datu drošībai. Lūk, daži ieguvumi:
- Iespējo tāldarbu. 70 procenti cilvēku visā pasaulē strādā attālināti vismaz reizi nedēļā. Daudzi no šiem cilvēkiem strādā mazos uzņēmumos. Mākoņkrātuve mazajiem uzņēmumiem ļauj komandām glabāt failus, piekļūt tiem, koplietot tos un strādāt ar tiem neatkarīgi no savas atrašanās vietas.
- Uzlabo produktivitāti. Mazajiem uzņēmumiem nav laika, ko izšķiest. Mākoņkrātuve ir uzticama un vienmēr darbojas. Tā netiek izslēgta, lai saņemtu atjauninājumus, kā tas varētu notikt ar lokālajiem serveriem. Sadarbības līdzekļi ir nepieciešami attālām komandām. Kopīgi rediģējot reāllaikā, komandas dalībnieki var strādāt tā, it kā atrastos vienā telpā pat tad, ja viņi atrodas dažādās valstīs.
- Samazina izmaksas. Mākoņkrātuvei parasti ir fiksēta mēneša maksa par katru darbinieku, un tā ir diapazonā no 5 USD līdz 15 USD, kā arī bieži vien mākoņkrātuve ir daļa no produktivitātes komplekta. Salīdziniet to ar servera iegādes, licencēšanas, viesošanas, jaunināšanas un uzturēšanas izdevumiem. Turklāt neaizmirstiet, ka jums ir jāaizsargā serveris pret urķiem un ļaunprogrammatūras uzbrukumiem.
- Uzlabo drošību. 58 procentu kiberuzbrukumu mērķis uz mazie uzņēmumi. Mākoņpakalpojumi mazajiem uzņēmumiem piedāvā risinājumu. Vairākumam no tiem ir stingri drošības līdzekļi, kas aptur ļaunprātīgos aktorus. Šie līdzekļi ietver failu šifrēšanu, ielaušanās pārraudzību un divfaktoru autentifikāciju. Populārākās krātuves platformas pat piedāvā izspiedējprogrammatūras noteikšanu un atkopšanu. Mākoņkrātuve nodrošina lielāku sirdsmieru nekā datora vai lokālā servera krātuve.
- Nodrošina aizsardzību. Lai gan mākoņkrātuve nav patiess dublēšanas risinājums visām jūsu sistēmām, tā veic fantastisku darbu, dublējot un aizsargājot svarīgu uzņēmuma informāciju, piemēram, failus, finanšu datus un pat darbinieku un klientu datus.
Kā novērtēt mākoņkrātuves vajadzības mazajiem uzņēmumiem?
Attiecībā uz mākoņkrātuvi mazajiem uzņēmumiem ir daži galvenie faktori, kas jāņem vērā, pirms izvēlaties pakalpojumu. Vispirms ir jāapsver, cik daudz datu jums pašlaik ir un cik daudz paredzat, ka radīsies izaugsmes rezultātā. Pēc tam jūs vēlēsities padomāt par to, cik daudziem lietotājiem ir regulāri jāpiekļūst mākoņkrātuves sistēmai un jāizmanto tā. Visbeidzot, izmaksas vienmēr ir jāņem vērā, bet par laimi tirgū ir pieejamas dažādas iespējas.
Kad jums ir šī informācija un esat gatavs izvēlēties pakalpojumu, meklējiet tādu, kas piedāvā šādus līdzekļus:
- Stipra drošība. Meklējiet mākoņkrātuvi ar neaktīvo un tranzītā esošo datu šifrēšanu, vīrusu meklēšanu, versiju vēsturi un pieejamu divfaktoru autentifikācijas pieteikšanās procesu. Aizsardzība pret urķiem un ļaunprogrammatūru ir vitāli svarīga. Papildus pārbaudiet, vai ir lomu un atļauju vadīklas, kas nodrošina, ka komandas dalībnieki redz tikai viņiem domātos failus.
- Sadarbības rīki. Darbiniekiem ir ērti izmantot mākoņkrātuvi, lai strādātu birojā, attālināti vai ceļā, izmantojot savu tālruni. Krātuves pakalpojumam ir jāpiedāvā failu koplietošana, reāllaika sadarbība un programma, kas jebkurā vietā ļauj piekļūt failiem un tos rediģēt.
- Lietošanas ērtums. Mākoņkrātuves pakalpojumam ir jābūt ērti lietojamam. Ja tas nav intuitīvs, jūsu darbinieki var pretoties tā izmantošanai.
- izmaksu efektivitāte. Vairākums pakalpojumu sniedzēju piedāvā izcenojumu diapazonā no 5 USD līdz 15 USD vienam darbiniekam mēnesī. Šī cena parasti ietver ne tikai mākoņkrātuvi, bet arī programmu komplektu, piemēram, e-pasta, izklājlapu, teksta apstrādes, piezīmju un tērzēšanas/sapulču programmas. Izvērtējot mākoņpakalpojumus mazajiem uzņēmumiem, noteikti ņemiet vērā šos līdzekļus.
Vai jums ir jābūt personiskam vai biznesa mākoņkrātuves kontam?
Kad būsit izlēmis par savu mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēju, nonāksit pie cita svarīga jautājuma: vai jums ir jāiegūst personisks vai biznesa konts?
Vislabākā izvēle ir biznesa konts, piemēram, OneDrive. Šie konti piedāvā papildu iespējas, piemēram:
- Administrēšanas vadīklas
- Uzlaboti sadarbības līdzekļi
- Uzlabota drošība
- Pievienota vai neierobežota krātuve
- Uzlabots atbalsts
Bez šaubām uzņēmuma konts palīdz pilnvērtīgāk izmantot mākoņkrātuvi un nodrošina jūsu uzņēmuma vajadzībām nepieciešamo krātuves ietilpību, mērogojamību un līdzekļus.
Izpētiet vairāk resursu mazajiem uzņēmumiem
Pols Daimonds (Paul Diamond) ir Microsoft OneDrive (patērētāju un mazo uzņēmumu) produktu mārketinga vadītājs. Viņš ir strādājis ar Amazon, T-Mobile, Groupon un Vistage International mārketinga un e-komercijas jomā. Viņš ir arī šādu grāmatu redaktors: Fishing’s Greatest Misadventures (Makšķerēšanas lielākie negadījumi), Surfing’s Greatest Misadventures (Sērfošanas lielākie negadījumi) un Cycling’s Greatest Misadventures (Riteņbraukšanas lielākie negadījumi), ko publicēja Casagrande Press.
Darba sākšana ar Microsoft 365
Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.
Saistītais saturs
Biznesa tehnoloģijas
Seši ģeneratīvā mākslīgā intelekta ieguvumi mazajiem uzņēmumiem
Uzņēmējdarbības produktivitāte
Kā izmantot mākslīgo intelektu, lai strādātu produktīvāk un efektīvāk
Biznesa tehnoloģijas
Mākslīgais intelekts un produktivitāte: kā izmantot mākslīgā intelekta rīkus, lai uzlabotu darbinieku pieredzi
Uzņēmējdarbības produktivitāte
Spējās izstrādes DevOps rokasgrāmata mazajiem un vidējiem uzņēmumiem
Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.
Sekot produktam Microsoft 365