Darbas ne biure iš arčiau: Nuotolinio darbo teikiamų galimybių tyrinėjimas

Sužinokite, kas yra darbas ne biure, susipažinkite su įvairiais jo tipais ir sužinokite, kaip jis padidina produktyvumą ir lankstumą nuotoliniame darbe.

Moteris su akiniais ir gelsvu švarkeliu naudoja nešiojamąjį kompiuterį.

Kas yra darbas ne biure?

Darbas ne biure. Teledarbas. Nuotolinis darbas. Hibridinė darbovietė. Nors šie terminai dažnai naudojami daugelyje biurų, jų apibrėžimus gali būti sudėtinga atskirti. Tai ypač aktualu, kai tobulėja technologijos, kurios keičia darbuotojų darbo būdą ir vietą.

Darbas ne biure yra praktika atlikti profesionalias pareigas ne tradicinėje biuro aplinkoje. Užuot vykę į fizinę darbo vietą, ne biure dirbantys darbuotojai naudoja technologiją savo darbui atlikti ir susisiekti su kolegomis beveik iš bet kurios vietos. Ne biure dirbantys darbuotojai gali dirbti iš namų biurų, kavinių ir bendrų darbo erdvių vietų, jei tik turi pakankamai išteklių savo darbui atlikti.

Šiame straipsnyje apžvelgsime darbo ne biure apibrėžimą, ką jis reiškia praktiškai, pranašumus ir iššūkius, darbo ne biure ateitį ir kai kuriuos sprendimus, kurie padės palaikyti nuotolinį ir hibridinį darbą jūsų įmonėje.

Teledarbas ir nuotolinis darbas

Dabartiniame pokalbyje apie darbovietės vietą, terminai teledarbas, darbas ne biure ir nuotolinis darbas dažnai naudojami pakaitomis. Tai yra nenuostabu – jie visi reiškia darbo atlikimą kitur, o ne fiziniame biure.

Kai kurie žmonės atskiria nuotolinio darbo ir darbo ne biure apibrėžimą. Toliau pateikiami keli skirtumai:

Kas yra darbas ne biure arba teledarbas?

Darbas ne biure — taip pat vadinamas teledarbu — tai platus terminas, kuris apibūdina darbuotojus, dirbančius ne tradicinėje darbo vietoje. Paprastai jie gyvena netoliese ofiso ir gali jį lengvai pasiekti, bei praleidžia bent kelias darbo valandas ten. Ši darbo ne biure apibrėžtis įvairiose darbo vietose gali skirtis, nes pagrindinis teledarbo bruožas yra jo lankstumas. Kiekviena situacija yra unikalus susitarimas tarp darbdavio ir darbuotojo. Darbo ne biure pranašumai:

Universalumas: darbas ne biure gali apimti darbus, kuriems gali reikėti atlikti darbus ne biure, pvz., tyrimai ar ataskaitos.
Istoriškai darbo vietoje: darbas ne biure gali būti lankstus susitarimas, kai darbuotojai turi jiems skirtą vietą biure ir kartais dirba kitur. Jei dirbama ne darbo vietoje, ta vieta yra dažnai netoliese darbdavio fizinio biuro.
Bendravimas: ne biure dirbantys darbuotojai gali naudoti telefoną, el. paštą ir kitus įmonės nuotolinio darbo įrankius. Jiems gali būti neprivaloma palaikyti pastovų ryšį su kolegomis.
Plati aprėptis: dėl susitarimo lankstumo ne biure dirbantys darbuotojai dažnai turi teisę valdyti savo darbą ir laiką.

Kas yra nuotolinis darbas?

Jei norite sužinoti „Kas yra nuotolinis darbas?“, jūs nesate vieni. Tai gali nurodyti, kur dirbate, kaip dirbate ir bendraujate, arba net jūsų priskirtų užduočių ir pareigų tipus. Išsamiau apžvelkite nuotolinio darbo reikšmę:

Visą laiką ne biure: nuotolinio darbo pozicijos yra išskirtinai ne biure atliekamos pareigos, kai darbuotojams nereikia lankytis fiziniame biure. Tiesą sakant, kai kuriuos nuotolinius darbuotojus samdo įmonės, kurios neturi fizinių biurų. Tokie darbdaviai gali naudoti smulkiojo verslo nuotolinio darbo įrankius operacijoms ir ryšiams tvarkyti.
Darbas iš bet kurios vietos: nuotoliniai darbuotojai gali dirbti iš bet kokio atstumo nuo darbdavio — net iš kitos pasaulio pusės. Nuotoliniai darbuotojai gali dirbti iš bet kurios vietos naudodami stabilų interneto ryšį.
Bendravimas: Nuotoliniai darbuotojai naudoja pranešimų ir vaizdo konferencijų sprendimus, kuriems reikalingas stabilus interneto ryšys. Nors nuotoliniai darbuotojai neturi dirbti biure, tikimasi, kad jie bus pasiekiami taip, lyg jie būtų biure.
Fiksuota aprėptis: nuotoliniai darbuotojai paprastai eina reguliarias pareigas ir pateikia darbus, kuriuos tikimasi atlikti laiku.

Kadangi terminai gali būti vartojami pakaitomis ir nuotolinio darbo reikšmė skiriasi, svarbu darbo skelbimuose aiškiai nurodyti, koks susitarimas yra galimas. Norėdami teisingai nustatyti lūkesčius įdarbinimo proceso metu, apibrėžkite nuotolinį darbą taip, kaip jis matomas jūsų organizacijoje. Neleiskite kandidatams svarstyti, kaip atrodo nuotolinis darbas jūsų komandoje.

Darbo ne biure tvarkos tipai

Terminas Darbas ne biure gali būti taikomas įvairiems darbo vietų susitarimams. Štai keli pavyzdžiai:

Pilnu etatu: darbuotojas visą laiką dirba už fizinės biuro aplinkos ribų. Tai taip pat gali būti aprašyta kaip nuotolinis darbo susitarimas.
Pusę etato: dirbant pusę etato, darbuotojas praleidžia didžiąją darbo valandų dalį biure.
Hibridinis: panašiai kaip pusę etato, darbuotojai, turintys hibridinio darbo tvarką, dirba ir biure, ir ne. Darbdaviai gali nustatyti fiksuotą reikalavimą, kiek laiko turi būti praleista darbo vietoje arba už jos ribų, arba jie gali pasitarti su darbuotoju, kad rastų geriausią pusiausvyrą.
Laikinai: darbuotojai, turintys laikinai dirbantys ne biure, gali lanksčiai dirbti ne darbo vietoje tam tikrą laikotarpį. Pavyzdžiai gali būti gyvenimą keičiantis įvykis, medicininė pagalba arba dalyvavimas tobulinimo kursuose už darbo vietos ribų.
Darbas bendrai naudojamose darbo erdvėse: taip pat vadinama darbo vietos bendrinimu, darbas bendrai naudojamose darbo erdvėse – tai vieta, kurioje darbuotojai dirba ne jiems skirtoje erdvėje (pvz., staluose su nešiojamųjų kompiuterių dokais ir monitoriais) tais atvejais, kai jie turi dirbti biure.
Darbas iš bet kurios vietos: Kitas nuotolinio darbo terminas, darbas iš bet kurios vietos reiškia, kad darbuotojai gali atlikti užduotis iš bet kurios vietos, jei tik gali palaikyti ryšį su savo darbdaviu.
Laisvai samdomi darbuotojai, nepriklausomas darbas ir rangovai: kaip ir jų kolegos vietoje, šie darbuotojai dirba prie riboto projekto arba tam tikrą laiką, tačiau šiuo atveju iš atokios vietos, pavyzdžiui, namų biuro.

Įgalinkite išmanią darbo vietą su „Microsoft Teams“

Atraskite išmanų būdą susitikimams, skambučiams, pokalbiams ir bendradarbiavimui.

Sužinokite daugiau

Darbo ne biure pranašumai

Teledarbo pranašumai yra įvairūs ir apima:

Išlaidų taupymas. Darbuotojai, dirbantys namie, gali sumažinti transporto išlaidas, kurios paprastai skiriamos važinėjimui į darbą ir atgal. Darbdaviai taip pat gali sumažinti išlaidas, pavyzdžiui, didesnių biurų šildymui ir vėsinimui, jei darbuotojai biure būna retai. Darbas ne biure mažoms įmonėms gali net panaikinti fizinių biurų poreikį, sutaupant pinigų nuomai ir kitoms nekilnojamojo turto išlaidoms.
Laiko taupymas. Sumažėjus važiavimo į darbą ir atgal laikui, darbuotojai turi daugiau laiko per dieną. Tai gali būti daugiau laiko darbui, perkeliant savo tvarkaraščius į darbo valandas, kai jie yra produktyviausi, arba asmeniniam laikui. Darbdaviai gali pastebėti, kad jų ne biure dirbantys darbuotojai iš tikrųjų praleidžia daugiau laiko dirbdami nei tie, kurie keliauja į fizines vietas.
Pagerintas darbo ir asmeninio gyvenimo balansas. Ne biure dirbantys darbuotojai gali lanksčiai pritaikyti savo darbo grafikus, kad atitiktų asmeninius įsipareigojimus, o tai žymiai sumažina stresą, patiriamą bandant atlikti viską kartu. Darbo ne biure privalumai taip pat apima darbdavius, todėl pagerėjo darbo vietų išsaugojimo rodikliai ir padidėjo hibridinis produktyvumas. Laimingesni, mažiau streso patiriantys darbuotojai yra produktyvesni ir labiau linkę likti šiose pareigose, todėl sumažėja mokymų ir įdarbinimo poreikis.
Sumažintas poveikis aplinkai. Atvykimo į darbą sumažinimas sumažina transporto priemonių išmetamų šiltnamio efektą sukeliančių dujų kiekį – tai vienas įdomiausių papildomų darbo ne biure privalumų. Mažiau automobilių kelyje reiškia ir geresnę oro kokybę, o tai prisideda prie bendros žmonių sveikatos tankiai apgyvendintuose rajonuose. Nuotolinis darbas taip pat gali sumažinti biuro vietos poreikį, o tai savo ruožtu gali sumažinti energijos sąnaudas, susijusias su šildymo, vėsinimo ir biuro pastatų energijos tiekimu.
Didesnis produktyvumas. Ne biure dirbantys darbuotojai paprastai skiria laiko sukurti skirtą darbui aplinką, pvz., namų biurą. Be įprastų darbo vietos trikdžių, ne biure dirbantys darbuotojai gali laisvai sutelkti dėmesį į savo darbų atlikimą. Įrankiai, pvz., „Microsoft Teams“ telefonas, „Teams“ kambarys ir „Teams Premium“, išlaiko ne biure dirbančius darbuotojus prisijungusiems, taip pat padeda jiems greičiau atlikti darbus.
Didesnė prieiga prie darbo ir talentų. Žmonės, ieškantys pilno etato, nuotolinio darbo pozicijų gali ieškoti darbų bet kokioje vietoje. Tai suteikia jiems galimybę dirbti ir plėsti savo karjerą tokiu būdu, kuris kitu atveju galėtų būti ribotas jų geografinėje vietovėje. Tai taip pat reiškia, kad jie gali gyventi ten, kur nori, ir rasti darbą. Darbdaviams tai yra vienas didžiausių darbo ne biure privalumų, nes jis atveria kandidatavimo galimybes bet kam visame pasaulyje. Jie turi daugiau galimybių rasti tinkamus kandidatus savo įmonei, ypač, jei pozicijai taikomi konkrečios darbo patirties reikalavimai, kuriuos gali būti sunku rasti vietovėje.

Darbo ne biure iššūkiai

Nors darbo ne biure pranašumai yra žymūs, jie gali kelti problemų tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. Keletas darbo ne biure trūkumų:

Socialinė atskirtis. Darbuotojams, įpratusiems dirbti fiziniame biure, gali prireikti šiek tiek laiko išmokti kaip dirbti namuose be kasdienių socialinių santykių. Darbdaviai ir darbuotojai turi rasti kūrybiškų, nuotoliniu būdu patogių būdų patenkinti šiuos socialinius poreikius darbo ne biure tvarka.
Bendravimo trūkumas. Darbdaviai ir darbuotojai gali jaustis taip, lyg jie nebendrauja vienas su kitu tiek, kiek bendrautų tuo atveju, jei būtų darbo vietoje. Darbdaviai gali naudoti technologijų sprendimus, kad valdytų nuotolines komandas ir palaikytų ryšį su darbuotojais.
Darbo srities išlaidos Nors daugelis darbdavių ne biure dirbantiems darbuotojams suteikia pagrindinę darbo įrangą (nešiojamąjį kompiuterį, pelę, doką), už papildomos įrangos, pvz., stalo ir biuro kėdės, įsigijimą gali būti atsakingas darbuotojas. Kuriant paskirtą darbo iš namų vietą darbuotojui gali tekti daug mokėti.
Išoriniai trukdžiai. Net turint skirtą darbui namų biurą, ne biure dirbantiems darbuotojams ne visada lengva atskirti asmeninį ir profesionalų gyvenimus. Namuose, kur paskirto biuro galimybės nėra, atskyrimas yra dar žymesnis. Lankstus darbo tvarka ir įrankiai, nustatantys pasiekiamumo lūkesčius, gali padėti darbuotojams suderinti asmeninį ir darbo gyvenimą toje pačioje erdvėje.
Perdegimo rizika. Stresas dėl jausmo, kad neišeinate iš darbo, gali neigiamai paveikti produktyvumą ir pasitenkinimą darbu. Nuotolinio darbo sprendimai su laiko valdymo funkcijomis gali padėti ne biure dirbantiems darbuotojams žinoti, kada metas atsijungti. O darbdavys gali nustatyti lūkesčius, kada ne biure dirbantys darbuotojai turėtų dirbti, o kada – ne.
Technologijų problemos. IT palaikymas gali būti sudėtingas, kai darbuotojai nedirba tame pačiame pastate kaip jų pagalbos tarnyba. Nors galima išspręsti įvairias technologijų problemas nuotoliniu būdu, tai yra vienas iš atvejų, kai naudinga turėti alternatyvias ryšio priemones (pvz., telefono numerį arba mobiliųjų įrenginių programėlę), kad būtų galima susisiekti dėl palaikymo.
Saugos problemos. Darbdaviai gali patikėti ne biure dirbantiems darbuotojams slaptų duomenų, pvz. klientų informacijos, finansinių įrašų ar nuosavybės paslapčių, tvarkymą. Taikant nuotolinio darbo tvarką, už saugą atsako ir darbdavys, ir darbuotojas. Darbdavys gali pasiūlyti technologinius sprendimus, kad apsaugotų slaptus duomenis, o darbuotojas imasi gerų kibernetinės saugos įpročių, pavyzdžiui, užrakindami įrenginį ir prisijungdami tik prie saugių tinklų.

Darbo ne biure ir nuotolinio darbo ateitis

Darbas ne biure ir nuotolinis darbas ir toliau tobulės — jie nedings. Nepaisant iššūkių, daugelis darbdavių ir darbuotojų mano, kad darbas ne biure yra vertingas. Įmonės kultūra, darbuotojų vertybės, pasauliniai įvykiai ir toliau formuos darbo vietas, nes darbo vietos taps ne tik fizinėmis vietomis.

Toliau pateikiamos kelios temos, kurios formuoja darbo ne biure ateitį:

Hibridinio darbo modeliai. Greičiausiai matysime aiškiau apibrėžtus hibridinio darbo modelius ir strategijas, kadangi darbdaviai ir darbuotojai tobulina išmaniųjų darbo vietų, kurios jiems tinka, kūrimą. Didėjant darbuotojų hibridinių ar pilno etato nuotolinių pozicijų poreikiams, darbdaviai turėtų parengti pritaikytas strategijas.
Nuotolinio darbo technologijos. Mes ir toliau matysime naujoves darbo iš namų programose ir sprendimuose, kurie palengvina produktyvumą, bendradarbiavimą ir bendravimą.
Pasaulinė darbo jėga ir paskirstyti biurai. Darbas ne biure palengvina ryšį tarp darbdavių ir darbuotojų visame pasaulyje. Dabar vaidmenis ir talentą galima derinti pagal sugebėjimus, o ne artumą.
Reguliavimo pakeitimai. Vyriausybės ir reguliavimo institucijos gali labiau įsitraukti į darbo, privatumo ir saugumo aspektus, nes darbas ne biure tampa vis įprastesniu tokiose griežtai reguliuojamose pramonės šakose, kaip sveikatos priežiūra.
Sauga ir duomenų apsauga. Nuotolinio darbo kibernetinės saugos problemos tapo dar aktualesnės tiek darbdaviams, tiek ne biure dirbantiems darbuotojams. Duomenų saugyklos ir ryšio įrankiai su įtaisytomis saugos funkcijomis ir toliau bus populiarūs ne biure dirbančių darbuotojų ir darbdavių tarpe.
Poveikis aplinkai. Darbas ne biure suteikia darbdaviams papildomų galimybių verslui, nekenkiant aplinkai. Įmonės ir darbuotojai, kurie teikia pirmenybę aplinkai, gali atlikti darbą ir sumažinti savo ekologinį pėdsaką – sumažinti kasdienių kelionių į darbą ir atgal skaičių bei transporto priemonių išmetamųjų teršalų kiekį, taip pat taupyti energiją, nes sumažėja didelių biuro patalpų poreikis.
Psichinės sveikatos ir darbo bei asmeninio gyvenimo balansas. Darbdaviai, kurie teikia pirmenybę ne biure dirbančio darbuotojo psichinei sveikatai bei darbo ir asmeninio gyvenimo balansui, gali pasiekti ne tik didelį produktyvumą, bet ir didelį darbuotojų išsaugojimą bei lojalumą. Darbdaviai turėtų apsvarstyti galimybę pritaikyti strategijas ir sprendimus, kurie palaiko jų darbuotojų’ individualius poreikius, pvz., socializaciją, atsijungimą nuo darbo ir įrankius, palaikančius jų darbo stilių.

Darbo ne biure sprendimai iš „Microsoft“

Sėkmingam darbo ne biure valdymui reikalinga ir nuotoliui draugiška kultūra, ir technologijų pritaikymas. Naudojant tinkamus įrankius ir mąstymą, darbas ne biure gali suteikti tiek darbdaviams, tiek darbuotojams įvairių privalumų, pavyzdžiui, didesnį našumą, geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir sutaupyti išlaidas. Gaukite viską, ko reikia išmaniai darbo vietai sukurti, naudodami Microsoft Teams ir produktyvumo programas iš „Microsoft 365“, kurios gali padėti darbuotojams dirbti iš bet kurios vietos. Sužinokite, kaip šie sprendimai gali padėti darbuotojams ir organizacijoms.

Darbai, kurie daugiausia atliekami kompiuteriu prie tam skirto stalo, puikiai tinka darbui ne biure. Tokie darbai yra grafikos dizaineris, tekstų kūrėjas, internetinis gamintojas, duomenų analitikas ir programuotojas.
Šie terminai gali reikšti tą patį dalyką. Darbuotojai, kurie dirba iš namų, yra ne biure dirbantys darbuotojai. Tačiau darbas ne biure taip pat taikomas darbuotojams, dirbantiems kavinėse, bendrose darbo erdvėse ir kitose vietose.
Darbui ne biure paprastai reikalingas patikimas interneto ryšys, dažnai pakankamai stiprus balso skambučiams ir vaizdo konferencijoms palaikyti. Ne biure dirbančiam darbuotojui gali reikėti įmonės suteikiamo nešiojamojo kompiuterio ir bet kokios reikiamos produktyvumo programinės įrangos darbui.
Darbas ne biure sėkmingai apima produktyvios darbo aplinkos kūrimą, aiškaus bendravimo palaikymą ir efektyvų savo laiko valdymą. Gali šiek tiek užtrukti išmokti, kaip dirbti iš namų efektyviai arba valdyti nuotolinę komandą. ’Todėl darbdavys ir darbuotojas turi aptarti darbo vietą ir lūkesčius samdymo metu.
Darbas ne biure taip pat gali būti žinomas kaip nuotolinis darbas. Kai kurie žmonės šiuos terminus naudoja pakaitomis, o kiti atskiria vieną nuo kito pagal darbuotojo buvimo vietą darbdavio atžvilgiu.