Debesies saugykla smulkiajam verslui
Debesies saugykla smulkiajam verslui
Kadangi žmonės dažniau nei bet kada anksčiau dirba nuotoliniu būdu, svarbu, kad jie galėtų bet kada ir bet kur pasiekti visus savo darbo failus. Daugelis smulkiojo verslo įmonių, norėdamos patenkinti šį poreikį, naudojasi saugia debesies saugykla. Tačiau kai kurios įmonės vis dar nežino, kaip naudotis debesies saugykla, kokią naudą ji teikia ir kokias parinktis rinktis.
Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau apie debesies saugyklą smulkiajam verslui ir apie tai, kuri paslauga jums tinka
Kas yra debesies saugykla?
Debesies saugykla – tai paslauga, kuria saugiai saugomi dokumentai, skaičiuoklės, nuotraukos ir kiti failai skirtingose nuotolinėse saugyklų sistemose arba duomenų centruose. Be to, ši paslauga leidžia pasiekti šiuos failus iš bet kurios vietos per kompiuterį, telefoną, planšetinį kompiuterį ar interneto naršyklę.
Verslui skirta debesies saugykla taip pat suteikia galimybę ją keisti pagal poreikį, o tai reiškia, kad prireikus galite didinti arba mažinti išteklių naudojimą ir taip sutaupyti lėšų, nes mokate tik už tai, ką naudojate.
Prieš atsirandant debesies saugykloms, dauguma įmonių ir jų darbuotojų failus ir duomenis saugojo kompiuterio kietajame diske, išoriniuose diskuose arba įmonės serveryje. Šiuolaikiniame sujungtame pasaulyje debesies saugyklų naudojimas turi daug privalumų, palyginti su vietine saugykla. Pavyzdžiui, žmonės gali išsaugoti, pasiekti, redaguoti ir bendrinti failus iš bet kurio įrenginio, būdami biure, namuose, ar keliaudami, be to, failai apsaugomi nuo atsitiktinio praradimo ir internetinių grėsmių.
Kiek saugi debesies saugykla?
Vienas iš pagrindinių rūpesčių, susijusių su debesies saugyklos naudojimu, yra užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs ir patikimi. Svarstant apie saugią debesies saugyklą verslo tikslais, svarbu ieškoti paslaugų teikėjo, kuris naudoja patikimus saugos protokolus.
Pavyzdžiui, geriausi debesies saugyklų teikėjai naudoja stiprius šifravimo algoritmus, kad užtikrintų, jog duomenys būtų apsaugoti ir kai yra perkeliami, ir kai yra neaktyvūs. Jie taip pat taiko prieigos kontrolės priemonės, pavyzdžiui, dviejų dalių autentifikavimą, siekdami užtikrinti, kad jūsų duomenis galėtų pasiekti tik įgalioti vartotojai. Be to, daugelis debesies saugyklų teikėjų saugo jūsų duomenų kopijas keliose fizinėse vietose, kad juos apsaugotų nuo praradimo ar sugadinimo dėl sistemos gedimų ar stichinių nelaimių.
Nors nė viena debesies paslauga nėra 100 proc. saugi, visuotinai laikoma, kad debesies saugykla yra labai saugus duomenų saugojimo būdas. Saugi debesies saugykla verslui:
- Užtikrina visų failų ir duomenų atsarginę kopiją.
- Saugo konfidencialius duomenis.
- Suteikia patogią prieigą prie failų iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys.
- Leidžia saugiai dalytis failais su kitais organizacijos nariais naudojant saitą arba bendro naudojimo aplanką.
Kaip smulkus verslas naudojasi debesies saugyklos paslaugomis?
Yra daug būdų, kaip naudoti debesies paslaugas smulkiajam verslui. Kai kurios įmonės jas naudoja dokumentams ir failams saugoti, kitos – klientų duomenims ar atsargoms saugoti. Bet kuriuo atveju įmonės paprastai remiasi debesies saugyklomis atsarginių kopijų kūrimo ir avarinio atkūrimo atžvilgiu.
Debesies saugyklos paslaugomis lengva naudotis, jos dažnai integruotos į programas, kuriomis įmonės ir jų darbuotojai naudojasi kasdien. Vienas dažniausių debesies saugyklos naudojimo versle atvejų yra failų valdymas. Debesies saugyklos naudojimo pavyzdžiai yra šie:
- Failų saugojimas ir prieiga prie jų. Failų saugojimas debesyje yra toks pat saugus ir sklandus kaip ir saugojimas kompiuteryje. Įmonės naudoja debesį, kad apsaugotų duomenis. Debesies saugykla taip pat neleidžia failams kauptis staliniuose kompiuteriuose ir kietuosiuose diskuose. Naudodamiesi tokių saugyklų funkcijomis, pvz., versijų istorija, komandos nariai netgi gali atkurti ankstesnę failo versiją, jei netyčia ištrina ar pakeičia failą.
- Failų bendrinimas. Naudodamiesi debesies paslaugomis darbuotojai gali dalytis failais su kitais komandos nariais arba klientais. Failų bendrinimas suteikia organizacijos komandoms galimybę bendrinti failų saitus el. paštu, užuot siuntus patį failą. Todėl įmonėms nereikia nerimauti dėl failo dydžio, blokuojančio el. laišką. Be to, naudodamos slaptažodžiais apsaugotus saitus, komandos gali užtikrinti, kad slapti failai patektų į tinkamas rankas.
- Failų tvarkymas. Debesies saugyklos sistemos dažnai yra patogios naudoti. Komandos nariai gali kurti aplankus aplankuose ir tvarkyti failus. Ieškos juostos leidžia darbuotojams akimirksniu rasti failus. Integruotas dirbtinis intelektas dabar siūlo failus darbuotojams pagal tai, ką jie ir jų kolegos neseniai dirbo. Komandos taip pat gali kurti grupinius aplankus, kad kiekvienas komandos narys galėtų peržiūrėti ir pasiekti svarbiausius dokumentus. Galiausiai komandos nariai gali pridėti peržiūrai paruoštus failus į grupės aplankus.
- Bendradarbiavimas dirbant su failais. Darbuotojai gali redaguoti ir komentuoti dokumentus, skaičiuokles ir kitus failus kartu realiuoju laiku. Daugiau nebereikia siųsti kelių dokumento versijų pirmyn ir atgal. Naudojant debesies saugyklą yra vienas dokumentas ir vienas tiesos šaltinis. Be to, failų savininkai gali stebėti pakeitimus ir atmesti bet kokius nepageidaujamus pakeitimus.
- Failų atsarginių kopijų kūrimas. Kai failai patalpinami į debesies saugyklą, visi organizacijos darbuotojai gali būti ramūs žinodami, kad svarbūs failai, duomenys ir informacija turi atsarginę kopiją.
- Failų apsauga. Debesies saugyklos paslaugos apima keletą failų apsaugos funkcijų, pvz., failų šifravimą, įtartinų veiksmų stebėjimą, išpirkos reikalaujančių programų aptikimą, virusų nuskaitymą ir slaptažodžiais apsaugotus bendrinimo saitus. Veikdamos kartu šios funkcijos apsaugo įmonės failus nuo internetinių grėsmių.
Microsoft 365 Copilot
Sutaupykite laiko ir susitelkite ties svarbiausiomis užduotimis, padedami DI pagalbininko ir naudodamiesi verslui skirta „Microsoft 365“.
Kodėl debesies saugykla yra būtina mažosioms įmonėms?
Debesies saugykla smulkiajam verslui labai svarbi produktyvumui ir duomenų saugai užtikrinti. Štai keletas pranašumų:
- Galimybė dirbti nuotoliniu būdu. 70 proc. žmonių visame pasaulyje bent kartą per savaitę dirba nuotoliniu būdu. Daugelis šių žmonių dirba mažosiose įmonėse. Smulkiajam verslui skirta debesies saugykla leidžia komandoms saugoti, pasiekti, bendrinti failus ir su jais dirbti iš bet kurios vietos.
- Didesnis produktyvumas. Mažosios įmonės neturi laiko, kurį galėtų švaistyti. Debesies saugykla yra patikima ir visada veikia. Ji neišsijungia dėl atnaujinimų, kaip tą gali padaryti vietiniai serveriai. Nuotolinėms komandoms būtinos bendradarbiavimo funkcijos. Redaguodami kartu realiuoju laiku, komandos nariai gali dirbti taip, tarsi būtų tame pačiame kambaryje, net jei jie yra toli vienas nuo kito.
- Mažesnės išlaidos. Už debesies saugyklą paprastai taikomas fiksuotas, svyruojantis nuo 5 iki 15 JAV dolerių, mėnesinis mokestis už vieną darbuotoją ir dažnai toks mokestis yra produktyvumo programų paketo dalis. Palyginkite tai su serverio įsigijimo, licencijavimo, prieglobos, atnaujinimo ir priežiūros išlaidomis. Nepamirškite, kad serverį reikės apsaugoti nuo įsilaužėlių ir kenkėjiškų programų atakų.
- Didesnė sauga. 58 proc. kibernetinių atakų nukreiptos prieš smulkias įmones. Debesies paslaugos smulkiajam verslui suteikia sprendimą. Dauguma tokių paslaugų turi patikimas saugos priemones, kurios sustabdo piktavalius veikėjus. Tai apima failų šifravimą, įsibrovimo stebėjimą ir dviejų dalių autentifikavimą. Geriausios saugyklos platformos netgi siūlo išpirkos reikalaujančių programų aptikimą ir atkūrimą. Debesies saugykla suteikia daugiau ramybės nei stalinių kompiuterių ar vietinių serverių saugyklos.
- Teikia apsaugą. Nors debesies saugykla nėra tikras visų jūsų sistemų atsarginių kopijų sprendimas, ji puikiai padeda kurti atsargines kopijas ir apsaugoti svarbią įmonės informaciją, pvz., failus, finansinius duomenis ir net darbuotojų bei klientų duomenis.
Kaip įvertinti debesies saugyklos poreikius mažosioms įmonėms?
Kai kalbama apie debesies saugyklą mažosioms įmonėms, prieš pasirinkdami paslaugą turite apsvarstyti keletą pagrindinių veiksnių. Pirmiausia reikia atsižvelgti į tai, kiek duomenų turite šiuo metu ir kiek jų planuojate padidinti. Antra, turite pagalvoti, kiek žmonių turi reguliariai pasiekti ir naudoti debesies saugyklos sistemą. Galiausiai visada reikia atsižvelgti į kainą, tačiau, laimei, rinkoje yra keletas variantų.
Kai turėsite šią informaciją ir būsite pasirengę rinktis paslaugą, ieškokite tokios, kurioje siūloma:
- Patikima sauga. Ieškokite debesies saugyklos su nenaudojamų ir perduodamų duomenų šifravimu, virusų nuskaitymu, versijų istorija ir pasirinktiniu dviejų dalių autentifikavimo prisijungimo procesu. Labai svarbu apsisaugoti nuo įsilaužėlių ir kenkėjiškų programų. Be to, patikrinkite, ar yra vaidmenų ir teisių kontrolė, kuri užtikrina, kad komandos nariai matytų tik jiems skirtus failus.
- Bendradarbiavimo įrankiai. Darbuotojams patogu naudotis debesies saugyklomis, kad jie galėtų atlikti darbus biure, nuotoliniu būdu ir kelyje naudodami telefonus. Saugyklos paslauga turėtų siūlyti failų bendrinimą, bendradarbiavimą realiuoju laiku ir programą, kuri leistų pasiekti ir redaguoti failus bet kur.
- Naudojimo patogumas. Debesies saugyklos paslauga turėtų būti paprasta naudotis. Jei ji nėra intuityvi, darbuotojai gali ja nesinaudoti.
- Ekonomiškumas. Dauguma paslaugų teikėjų siūlo kainas nuo 5 iki 15 JAV dolerių už vieną darbuotoją per mėnesį. Į šią kainą paprastai įeina ne tik debesies saugykla, bet ir programų, pvz., el. pašto, skaičiuoklių, teksto redagavimo, užrašų ir pokalbių bei susitikimų programų, rinkinys. Vertindami debesies paslaugas smulkiajam versluibūtinai atsižvelkite į šias funkcijas.
Kokią debesies saugyklos paskyrą pasirinkti – asmeninę ar verslo?
Pasirinkę debesies saugyklos teikėją, susidursite su dar vienu svarbiu klausimu: ar rinktis asmeninę, ar verslo paskyrą?
Geresnis pasirinkimas – verslo paskyra, pavyzdžiui, „OneDrive“. Šiose paskyrose siūlomi papildomi priedai, pvz.:
- Administratoriaus valdikliai
- Patobulintos bendradarbiavimo funkcijos
- Didesnė sauga
- Didesnė arba neribota saugykla
- Atnaujintas palaikymas
Be jokių abejonių, verslo paskyra padeda geriausiai išnaudoti visas debesies saugyklos galimybes ir užtikrina, kad turėtumėte saugyklos pajėgumą, išplečiamumą ir verslo poreikiams patenkinti reikalingas funkcijas.
Susipažinkite su daugiau smulkiojo verslo išteklių
Paul Diamond yra „Microsoft OneDrive“ (vartotojams ir smulkiajam verslui) produktų rinkodaros vadybininkas. Jis dirbo rinkodaros ir elektroninės prekybos srityse bendrovėse „Amazon“, „T-Mobile“, „Groupon“ ir „Vistage International“. Jis taip pat redaguoja knygas ir yra knygų „Didžiausi žvejybos nuotykiai“, „Didžiausi banglenčių sporto nuotykiai“ ir „Didžiausi dviračių sporto nuotykiai“, kurias išleido „Casagrande Press“, redaktorius.
Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“
Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Susijęs turinys
Verslo technologijos
Šeši generuojamojo dirbtinio intelekto pranašumai mažosioms įmonėms
Verslo produktyvumas
Kaip naudoti dirbtinį intelektą, kad darbe būtumėte produktyvesni ir veiksmingesni
Verslo technologijos
DI ir produktyvumas: Kaip naudoti DI įrankius darbuotojų patirčiai pagerinti
Verslo produktyvumas
Vadovas apie lankstųjį „DevOps“, skirtas smulkiajam ir vidutiniam verslui
Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.
Sekite „Microsoft 365“