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내부 원격 근무: 원격 근무 기회 살펴보기에 대해 자세히 읽기

원격 근무가 무엇인지 알아보고, 다양한 유형을 살펴보고, 원격 작업으로 생산성과 유연성을 높이는 방법을 알아보세요.
안경을 쓰고 갈색 재킷을 입고 노트북을 사용하는 여성.

원격 근무란? 

원격 근무. 원격 근무. 원격 작업. 하이브리드 작업 공간. 이러한 용어는 많은 사무실에서 흔히 사용되지만 그 정의를 구분하기는 까다로울 수 있습니다. 특히 기술이 발전하면서 직원이 일하는 방식과 장소가 변화함에 따라 더욱 그러합니다.

원격 근무는 전통적인 사무실 환경 밖에서 전문적인 업무를 수행하는 방식입니다. 원격 근무자는 실제 근무지로 출퇴근하는 대신 기술을 사용하여 거의 모든 위치에서 업무를 완료하고 동료와 소통합니다. 원격 근무자는 업무 수행에 필요한 리소스만 있다면 홈 오피스, 커피숍, 코워킹스페이스 등의 장소에서 근무할 수 있습니다.

이 문서에서는 원격 근무의 정의, 원격 근무의 실제 의미, 원격 근무의 장점과 문제점, 원격 근무의 미래, 비즈니스에서 원격 및 하이브리드 근무를 지원하는 데 도움이 되는 몇 가지 솔루션에 대해 살펴보고자 합니다. 

원격 근무 vs. 원격 작업

현재 근무 장소와 관련된 대화에서 원격 근무(telework), 원격 근무(telecommuting), 원격 작업(remote work)라는 용어는 종종 같은 의미로 사용됩니다. 이는 모두 실제 사무실이 아닌 다른 곳에서 업무를 수행하는 것을 의미합니다. 

어떤 사람들은 원격 작업과 원격 업무의 정의를 구분하기도 합니다. 다음은 몇 가지 차이점입니다. 

원격 근무란? 

원격 근무(telework)라고도 하는 원격 근무(telecommuting)는 기존 직장 밖에서 일하는 직원을 지칭하는 광범위한 용어입니다. 일반적으로 이들은 적당한 출퇴근 거리 내에 거주하며 근무 시간 중 최소한을 사무실에서 보냅니다. 원격 근무의 가장 큰 특징은 유연성이기 때문에 원격 근무의 정의는 직장마다 다를 수 있습니다. 각 상황은 고용주와 직원 간의 고유한 계약에 따라 다릅니다. 원격 근무의 이점은 다음과 같습니다:  
 
  • 융통성: 원격 근무에는 연구나 보고와 같이 외부 근무가 필요한 업무가 포함됩니다.

  • 과거 현장: 원격 근무는 직원이 현장 사무실에 전용 공간을 두고 때때로 다른 곳에서 근무하는 유연한 방식일 수 있습니다. 회사 밖에서 근무하는 경우, 해당 위치는 고용주의 실제 사무실과 합리적인 통근 거리 내에 있는 경우가 많습니다.

  • 커뮤니케이션:  원격 근무자는 전화, 이메일 및 기타  엔터프라이즈 원격 작업 도구를 사용할 수 있습니다. 동료와 지속적으로 소통할 필요가 없을 수도 있습니다.

  • 넓은 여지: 유연한 근무 스케줄 덕분에 원격 근무자는 자신의 업무와 시간을 스스로 관리할 수 있습니다. 
 

원격 작업이란? 

여러분만 "원격 근무란?"이라는 질문을 갖고 있는게 아닙니다. 근무 장소, 업무 및 커뮤니케이션 방식, 심지어는 작업 및 업무의 종류를 나타낼 수도 있습니다. 원격 작업의 의미를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

  • 영구적 사외 근무:  원격 근무 직책은 직원이 실제 사무실에 방문할 필요가 없는 사외 직무에만 해당합니다. 실제로 일부 원격 근무자는 물리적 사무실이 전혀 없는 회사에서 고용하기도 하는데, 이러한 고용주는 소규모 비즈니스 원격 근무 도구를 사용하여 운영 및 커뮤니케이션을 처리할 수 있습니다.

  • 어디서나 작업: 원격 작업자는 고용주와 멀리 떨어져 있어도, 심지어 지구 반대편에 있어도 근무할 수 있습니다. 원격 작업자는 안정적인 인터넷 연결이 가능한 곳이면 어디에서나 일할 수 있습니다.

  • 커뮤니케이션:  원격 작업자는 안정적인 인터넷 연결이 필요한 메시징 및 비디오 회의 솔루션을 사용합니다. 원격 작업자는 현장에서 근무할 필요는 없지만 사무실에 있는 것처럼 업무를 수행할 수 있어야 합니다.

  • 정해진 범위: 원격 작업자는 일반적으로 정기적인 업무와 결과물을 적시에 처리해야 하는 경우가 많습니다.

용어가 혼용될 수 있고 원격 작업의 의미가 다양하기 때문에 채용 공고에 어떤 종류의 근무 형태가 가능한지 명확히 명시하는 것이 중요합니다. 채용 과정에서 기대치를 올바르게 제시하려면 조직에서 바라보는 원격 작업을 정의하세요. 지원자에게 팀에서 원격 근무자가 어떤 역할을 하는지 확실하게 알려주세요. 

원격 근무의 유형

원격 근무라는 용어는 다양한 근무 방식에 적용할 수 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

 
  • 정규직: 직원은 항상 물리적 사무실 환경 밖에서 근무합니다. 이는 원격 작업의 방식이라고도 할 수 있습니다.

  • 파트 타임: 파트 타임으로 근무하는 직원은 근무 시간의 대부분을 현장에서 보내게 됩니다.

  • 하이브리드: 파트 타임 근무와 마찬가지로 하이브리드 근무를 하는 직원도 사내와 외부에서 모두 근무합니다. 고용주는 원격 근무 시간에 대한 고정 요건을 정하거나 직원과 함께 가장 적합한 균형을 찾기 위해 노력할 수 있습니다.

  • 임시: 임시 원격 근무를 선택한 직원은 일정 기간 동안 유연하게 회사 밖에서 근무할 수 있습니다. 예를 들면 인생을 바꾸는 사건, 의료적 회복, 외부 개발 과정 참여 등이 있습니다.

  • 호텔링: 핫데스킹이라고도 불리는 호텔링은 직원들이 현장에서 일해야 할 때 노트북 도크와 모니터가 있는 책상 등 전용 공간이 아닌 곳에서 근무하는 것을 말합니다.

  • 어디에서나 일하기: 원격 작업의 또 다른 용어인 어디에서나 일하기는 직원이 고용주와 가상으로 연결할 수만 있다면 어느 위치에서든 업무를 완료할 수 있다는 의미입니다.

  • 프리랜서, 부업 및 계약직: 현장 직원과 마찬가지로 제한된 프로젝트 또는 정해진 기간 동안 일하지만, 이 경우에는 홈 오피스와 같은 원격 위치에서 일합니다.

원격 근무의 이점

원격 근무의 장점은 다양하며 다음과 같습니다.

 
  • 비용 절감. 원격 근무를 하는 직원은 일반적으로 출퇴근에 들어가는 교통비를 절감할 수 있습니다. 고용주는 직원이 현장에 자주 출근하지 않는 경우 대규모 사무실의 냉난방과 같은 비용을 절감할 수 있습니다. 소규모 기업의 원격 근무는 물리적 사무실의 필요성을 없애 임대료 및 기타 부동산 비용을 절감할 수도 있습니다. 

  • 시간 절약. 출퇴근 시간이 줄어들면 직원은 더 많은 시간을 활용할 수 있습니다. 업무에 더 많은 시간을 할애하거나, 가장 생산성이 높은 시간대에 근무하도록 스케줄을 변경하거나, 개인적인 시간을 가질 수 있습니다. 고용주는 원격 근무자가 실제 근무지로 출퇴근하는 직원보다 실제로 더 많은 시간을 근무하는 것을 볼 수 있습니다. 

  • 일과 삶의 균형 개선. 원격 근무자는 개인적인 책무에 맞게 업무 일정을 유연하게 조정할 수 있어 두 가지를 병행하는 데 따른 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다. 원격 근무의 혜택은 고용주에게도 확대되어 고용 유지율과 하이브리드 생산성 향상으로 이어집니다. 더 행복하고 스트레스를 덜 받는 직원은 생산성이 높아지고 해당 직무를 계속 수행할 가능성이 높아져 교육 및 온보딩의 필요성이 줄어듭니다.

  • 환경 오염 감소. 출퇴근 시간을 줄이면 차량에서 발생하는 온실가스 배출량이 줄어드는데, 이는 원격 근무의 가장 흥미로운 부수적인 장점 중 하나입니다. 도로에 차량이 줄어든다는 것은 대기 질이 개선되어 인구 밀집 지역 사람들의 전반적인 건강에도 도움이 된다는 의미이기도 합니다. 원격 작업은 사무실 공간에 대한 수요 감소로 이어져 사무실 건물의 난방, 냉방, 전력 공급과 관련된 에너지 소비를 줄일 수 있습니다.

  • 생산성 향상. 원격 근무자는 일반적으로 홈 오피스와 같은 전용 업무 환경을 조성하는 데 시간을 할애합니다. 원격 근무자는 회사에서 맞닥뜨리는 일반적인 업무 중단 없이 업무에 집중할 수 있습니다. Teams 전화, Teams 룸 및 프리미엄과 같은 도구는 원격 근무자가 연결 상태를 유지하면서 업무를 더 빠르게 완료할 수 있도록 도와줍니다.

  • 일자리와 인재에 대한 접근성 향상. 정규직 원격 근무 일자리를 찾는 사람들은 어디서나 구직할 수 있습니다. 이를 통해 지리적인 제약을 뛰어넘어 일하고 경력을 쌓을 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 원하는 곳에서 거주하고 일자리를 찾을 수 있다는 의미이기도 합니다. 고용주 입장에서는 원격 근무의 가장 큰 장점 중 하나는 전 세계 누구에게나 지원 기회를 열어준다는 점입니다. 특히 로컬에서 찾기 어려운 특정 경력 요건이 있는 직무의 경우, 회사가 적합한 후보자를 찾을 수 있는 옵션이 더 많아집니다. 

원격 근무의 어려움

원격 근무의 장점은 상당하지만, 고용주와 직원 모두에게 몇 가지 어려움이 따를 수 있습니다. 원격 근무의 몇 가지 단점은 다음과 같습니다.

 
  • 사회적 격리. 실제 사무실에서 일하는 데 익숙한 직원의 경우, 일상적인 사회적 교류 없이 재택 근무 방법을 익히는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 원격 근무 제도 내에서 이러한 사회적 요구를 충족할 수 있는 창의적이고 원격 친화적인 방법을 찾는 것은 고용주와 직원에게 달려 있습니다. 

  • 커뮤니케이션 부족. 고용주와 직원 모두 현장 근무를 할 때만큼 서로 소통하지 못한다고 느낄 수 있습니다. 고용주는 기술 솔루션을 사용하여 원격 팀을 관리하고 직원과의 커뮤니케이션 라인을 열어둘 수 있습니다. 

  • 작업 공간 구축 비용. 많은 고용주가 원격 근무자에게 기본적인 업무 장비(노트북, 마우스, 독)를 제공하지만, 책상이나 사무실 의자 등 추가 장비를 구입하는 것은 직원 본인이 책임져야할 수 있습니다. 재택 근무 전용 환경을 구축하는 것은 직원에게 상당한 비용을 초래할 수 있습니다. 

  • 외부 방해 요소. 전용 홈 오피스가 있더라도 원격 근무자의 경우 개인 생활과 업무 생활을 분리하기가 언제나 쉬운 것은 아닙니다. 전용 사무실이 없는 집에서는 분리하기 훨씬 더 어렵습니다. 유연 근무제와 업무 가능 시간에 대한 기대치를 설정하는 도구는 직원이 같은 공간에서 개인 생활과 업무의 균형을 맞출 수 있도록 도와줍니다.

  • 번아웃 위험. 퇴근하지 못한다는 느낌으로 인한 스트레스는 생산성과 업무 만족도에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 시간 관리 기능이 있는 원격 작업 솔루션은 원격 근무자가 로그오프할 시간을 알 수 있도록 도와줍니다. 또한 고용주는 원격 근무자가 언제 일을 하고 일을 하지 않아야 하는지에 대한 기대치를 설정할 수 있습니다. 

  • 기술 문제. 직원이 지원 센터와 같은 건물에서 근무하지 않는 경우 IT 지원은 까다로울 수 있습니다. 매우 다양한 기술 문제를 원격으로 처리할 수 있지만, 이는 지원을 요청할 수 있는 대체 커뮤니케이션 수단(예: 전화번호 또는 모바일 앱)이 있는 것이 도움이 되는 경우 중 하나입니다.

  • 보안 문제. 원격 근무자는 고객 정보, 재무 기록 또는 독점 기밀과 같은 중요한 데이터를 처리할 수 있도록 고용주에게 신뢰를 받아야 합니다. 원격 작업 방식에서는 보안은 고용주와 직원 모두의 책임입니다. 고용주는 중요한 데이터를 보호하기 위한 기술 솔루션을 제공할 수 있으며, 직원은 디바이스를 잠그고 보안 네트워크에만 연결하는 등 사이버 보안 예방 조치를 준수할 책임이 있습니다.  

원격 근무와 원격 작업의 미래

원격 근무와 원격 작업은 계속 진화할 것이며, 사라지지 않을 것입니다. 이러한 어려움에도 불구하고 많은 고용주와 직원은 원격 근무의 가치를 발견하고 있습니다. 직장이 단순한 물리적 장소 이상의 의미를 갖게 되면서 기업 문화, 직원 가치관, 글로벌 이벤트 등이 일자리에 영향을 미치게 될 것입니다.

원격 근무의 미래를 만들어가고 있는 몇 가지 주제를 소개합니다.

 
  • 하이브리드 작업 모델. 고용주와 직원이  적합한 스마트한 업무 환경을 조성하기 위해 노력함에 따라 하이브리드 근무 모델과 정책이 더욱 명확하게 정의될 것입니다. 하이브리드 또는 풀타임 원격 근무에 대한 직원의 요구가 증가함에 따라 고용주는 이들을 위한 정책을 마련해야 할 수도 있습니다.

  • 원격 작업 기술. Microsoft는 앞으로도 생산성, 협업, 커뮤니케이션을 촉진하는  재택 근무 앱 과 솔루션의 혁신을 계속할 것입니다.

  • 글로벌 인력 및 분산된 사무실. 원격 근무는 고용주와 직원 간의 전 세계적인 연결을 촉진하고 있습니다. 이제 접근성이 아닌 능력에 따라 역할과 인재를 매칭할 수 있습니다.

  • 규제 변화. 의료와 같이 규제가 엄격한 산업에서 원격 근무가 보편화됨에 따라 정부와 규제 당국은 노동, 개인 정보 보호, 보안 측면에서 더 개입할 수 있습니다. 

  • 보안 및 데이터 보호. 원격 근무 사이버 보안  문제는 고용주와 재택근무자 모두에게 더욱 중요해졌습니다. 보안 기능이 내장된 데이터 저장 및 커뮤니케이션 도구는 원격 근무자와 고용주에게 계속 인기를 끌 것입니다.

  • 환경에 미치는 영향. 원격 근무는 고용주에게 환경적 가치를 훼손하지 않으면서 비즈니스를 운영할 수 있는 추가적인 옵션을 제공합니다. 환경을 우선시하는 기업과 직원은 매일 출퇴근 시간을 줄이고 차량 배기가스를 줄이는 등 생태 발자국을 줄이면서 업무를 처리할 수 있으며, 넓은 사무실 공간의 필요성이 줄어들어 에너지도 절약할 수 있습니다.

  • 정신 건강 및 일과 삶의 균형.  원격 근무자의 정신 건강 과 일과 삶의 균형을 우선시하는 고용주는 높은 생산성뿐만 아니라 높은 유지율과 충성도를 확보할 수 있습니다. 고용주는 사교 활동, 업무와의 단절, 업무 스타일을 지원하는 도구 등 직원의 개별적인 요구를 지원하는 정책과 솔루션의 도입을 고려해야 합니다.

Microsoft의 원격 근무 솔루션

성공적인 원격 근무를 위해서는 원격 친화적인 문화와 이를 지원하는 기술이 모두 필요합니다. 올바른 도구와 사고방식을 갖춘 원격 근무는 고용주와 직원 모두에게 생산성 향상, 일과 삶의 균형 개선, 비용 절감 등 다양한 이득을 줄 수 있습니다. 스마트한 업무 환경을 만드는 데 필요한 모든 것을 Microsoft Teams와 Microsoft 365의 생산성 앱으로 확보하여 직원이 어디서나 작업할 수 있도록 지원하세요. 이러한 솔루션이 직원과 조직에 어떤 도움을 줄 수 있는지 알아보세요.

자주 묻는 질문

  • 주로 전용 책상에서 컴퓨터로 작업하는 업무는 원격 근무에 적합합니다. 이러한 직군에는 그래픽 디자이너, 카피라이터, 웹 프로듀서, 데이터 분석가, 프로그래머 등이 있습니다.
  • 이 용어들은 같은 것을 의미할 수 있습니다. 재택 근무를 하는 직원은 원격 근무자입니다. 하지만 원격 근무는 커피숍, 코워킹스페이스 및 기타 외부 장소에서 근무하는 직원에게도 해당됩니다.
  • 원격 근무에는 일반적으로 음성 통화와 화상 회의를 지원할 수 있을 만큼 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다. 원격 근무자는 회사에서 제공한 노트북과 업무에 필요한 관련 생산성 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.
  • 원격 근무를 성공적으로 수행하려면 생산적인 업무 환경을 조성하고, 원활한 커뮤니케이션을 유지하며, 시간을 효과적으로 관리해야 합니다. 재택 근무를 효과적으로 하거나 원격 팀을 관리하는 방법을 배우려면 시간과 연습이 필요할 수 있습니다. 그렇기 때문에 고용주와 직원이 채용 시 업무 환경과 결과물에 대한 기대치를 논의하는 것이 중요합니다.
  • 원격 통신을 원격 작업이라고도 합니다. 어떤 사람들은 이 두 용어를 같은 의미로 사용하기도 하고, 어떤 사람들은 고용주와 직원의 위치에 따라 둘을 구분하기도 합니다.

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