복원력 있는 조직의 백본: 비즈니스 연속성 강화
비즈니스 연속성이란?
어떤 사업을 하든 예상치 못한 중단이 발생할 수 있습니다. 서비스 중단, 자연재해, 공급망 장애, 사이버 사고, 장비 고장, 그 밖의 물리적·기술적 문제는 모두 여러분의 업무 수행과 성장에 지장을 줄 수 있습니다.
예상치 못한 상황에 대비하려면 문제가 생겼을 때 무엇을 해야 하는지 알아야 합니다. 바로 이때 비즈니스 연속성이 필요합니다. 재해 복구를 포함한 비즈니스 연속성과 비즈니스 연속성 계획에 포함해야 할 내용에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요. 또한 비즈니스 연속성 관리와 비즈니스 연속성 솔루션도 알아보세요.
비즈니스 연속성이란 무엇이며 왜 중요할까요?
비즈니스 연속성은 중단 상황에서도 조직이 계속 기능할 수 있도록 준비된 상태를 말합니다. 비즈니스 연속성은 중단이 고객, 직원, 파트너에게 미칠 수 있는 영향을 줄여 주기 때문에 중요합니다.
잠재적인 위기 상황을 해결하는 데 필요한 분석, 기술, 문서, 교육, 핵심 팀원, 절차를 포함하는 BCP(비즈니스 연속성 계획)는 비즈니스 연속성을 보장하는 데 매우 중요합니다. BCP에는 위기가 회사의 재무와 평판에 미칠 수 있는 영향을 최소화하고, 업계, 지역, 글로벌 규정 준수 기준과 규제를 유지하는 데 초점을 맞춘 목표가 포함됩니다.
비즈니스 연속성과 재해 복구의 차이점은 무엇인가요?
비즈니스 연속성과 재해 복구는 종종 같은 의미로 쓰이지만, 실제로는 다릅니다.
재해 복구는 비즈니스 연속성 계획의 핵심 요소이며, 특히 시스템, 데이터, IT 인프라에 중점을 둡니다. 데이터를 저장, 복원, 복구하고 사이버 위협으로부터 보호하기 위한 기술, 전략, 프로세스가 포함됩니다.
BCP가 가동 중지 시간을 줄이고, 위험을 완화하고, 데이터 손실 및 손상 같은 문제를 해결하는 데 성공하려면 재해 복구 조치가 매우 중요합니다. 둘 다 프로세스, 사람, 기술을 포함하지만, 비즈니스 연속성은 사업의 모든 부분에서 운영을 유지하는 데 필요한 단계를 포괄하는 훨씬 더 넓은 범위를 제공합니다.
비즈니스 연속성 계획에 포함해야 하는 항목은 무엇인가요?
비즈니스 연속성 계획에는 고려해야 할 세 가지 구성 요소가 있습니다.
- 복원력—예상치 못한 상황에 대비할 수 있도록 비즈니스 기능과 인프라를 개발하는 것.
- 복구—애플리케이션, 시스템, 네트워크에 대한 백업 및 복구 솔루션을 구성하는 것입니다. 재해가 발생했을 때 어떤 시스템을 우선순위로 둘지 정하고, 필요하면 추가 도움과 리소스를 제공할 제삼자 공급업체를 선택하는 일도 포함됩니다.
- 대응 계획—중단이 발생했을 때 어떻게 할지에 대한 절차를 만드는 것. 여기에는 핵심 인력을 중심으로 지휘 체계를 구축하고, 커뮤니케이션, 기술, 제삼자 계약, 임시 공간 조정과 관련한 책임을 정의하는 작업이 포함됩니다.
계획 수립의 모든 단계에서 이 점들을 염두에 두어 BCP가 비즈니스의 전체 범위를 포괄하도록 하세요.
이 세 가지 핵심 구성 요소를 염두에 두고, 다음 단계에 따라 비즈니스 연속성 계획을 시작하세요.
- BIA(비즈니스 영향 분석)을 수행해 현재 비즈니스 기능, 프로세스, 기술을 검토하세요. 분석을 통해 마주할 수 있는 잠재적 취약점, 위험, 위협을 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 개선이 필요한 부분과 우선순위를 정해야 할 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다. 분석 후에는 추가 기술 투자도 고려할 수 있습니다.
- 위기 상황에서 누가 지시하고, 실행하고, 지원할지에 대한 책임을 정리하고 배정하세요. 이러한 개인은 필요한 조치를 실행하고, 연락 창구 역할을 하며, 자원을 모으고, 영향을 받은 비즈니스 기능의 가동 중지 시간을 최소화하도록 지원합니다.
- 기본 커뮤니케이션 수단이 서비스 중단이나 가동 중지의 영향을 받을 경우를 대비해 대체 커뮤니케이션 수단을 정하세요.
- 손상이나 서비스 중단이 발생했을 때 비즈니스 핵심 기능이 멈추지 않도록 백업 장비를 준비하세요.
- 업계별로 정해진 법적·규제 요구 사항인 비즈니스 연속성 표준을 이해하고 따르세요. 이러한 표준은 침해나 데이터 손실 같은 상황에서 어떤 조치를 취해야 하는지 결정할 때 도움이 됩니다.
계획을 세우는 것만으로는 끝이 아닙니다. 비즈니스 연속성을 조직의 중요한 일부로 만들려면 비즈니스 연속성 관리도 필요합니다.
비즈니스 연속성 관리란?
비즈니스 연속성 관리는 비즈니스 연속성 계획을 수립하고 유지하기 위해 마련하는 프로세스를 포함합니다. 다음 내용을 포함해야 합니다.
- 비즈니스 연속성의 범위, 목표, 원칙을 정의하는 정책을 만듭니다. 이 정책에는 항상 고객을 염두에 두어 어떤 비즈니스 핵심 기능이 고객에게 영향을 미칠 수 있는지, 그리고 서비스 중단이나 장애 발생 시 고객 서비스 커뮤니케이션에 누가 관여하는지 문서화해야 합니다.
- 조직 전체에서 시행된 정책 및 절차를 커뮤니케이션하고 적용할 수 있는 비즈니스 연속성 팀을 구성합니다. 이러한 직원들은 지속적인 검토와 테스트에 참여해 모든 시스템과 인력이 사고에 제대로 대비되어 있는지 확인합니다.
- 조직 전체에 위험, 정책, 활용 가능한 문서를 교육해 비즈니스 연속성 문화를 지원합니다. 지속적인 교육을 제공하면 인식을 높이고, 부족한 부분이나 개선이 필요한 영역이 있는지 확인할 수 있는 데이터를 수집하는 데 도움이 됩니다.
- 프로세스, 워크플로 및 직원이 모두 데이터와 관련된 올바른 업계 표준 내에서 작업할 수 있도록 최신 규정 준수 표준 및 모범 사례를 유지합니다. 비즈니스가 변화에 따라가지 못한 상태에서 예상치 못한 중단이 발생하면 재무 손실, 법적 비용, 벌금이 커질 위험이 있습니다.
계속 발전하는 비즈니스 연속성 계획의 모든 부분을 추적하는 일은 성장하는 조직에게 부담스러울 수 있습니다. 시간과 노력을 줄이기 위해 많은 기업이 비즈니스 연속성 솔루션에 투자합니다.
어떤 비즈니스 연속성 솔루션을 고려해야 하나요?
여러분이 선택하는 비즈니스 연속성 솔루션은 조직의 필요에 맞아야 합니다. 여러분이 어떤 업종에 있든, 회사의 규모와 비즈니스에 중요한 기능에 따라 사용할 수 있는 다양한 소프트웨어와 리소스가 있습니다. 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.
- 데이터를 저장하는 동시에 백업과 워크플로 및 애플리케이션 실행을 위한 안전한 원격 위치를 제공하는 클라우드 기반 스토리지 솔루션. 데이터 손실을 일으키는 보안 침해나 오류가 발생하면, 클라우드에서 필요한 항목에 액세스할 수 있습니다.
- IT 인프라 내의 데이터, 애플리케이션, 시스템을 복사하기 위한 백업 및 복구 도구. 중단이 발생한 동안 항목이 삭제되거나 손상되거나 중단되더라도, 이를 복원해 가동 중단 시간을 최소화할 수 있습니다. 이 솔루션은 예약된 시간에 자동으로, 즉시 또는 필요할 때 백업을 실행하는 등 다양한 옵션을 제공합니다.
- 환경과 작업 영역을 복제하는 가상화 도구. 서비스 중단이나 디바이스 문제가 발생해도 직원은 계속 애플리케이션에 액세스하고 평소처럼 작업을 실행할 수 있어, 서비스에 영향을 줄 수 있는 가동 중단 시간을 줄일 수 있습니다.
- DRaaS(Disaster-Recovery-as-a-Service) 및 Backup-as-a-Service와 같은 제삼자 공급자와 계약. 계약 내용에 따라 공급자는 데이터 백업을 실행하고, IT 인프라를 호스팅하고, 재해 발생 시 지원을 제공할 수 있습니다. 이러한 서비스는 일반적으로 구독 또는 사용량 기반 모델로 제공되며, IT 및 사이버 보안 전문가의 지원을 포함합니다.
- 조직 전체의 협업을 지원하는 통합 커뮤니케이션 도구. 현장 작업자, 고객 서비스 상담원, 그리고 연속성 팀의 다른 주요 구성원을 연결하는 단일 플랫폼을 사용하면, 중단 상황을 모두에게 더 쉽게 최신 상태로 알리고, 교대와 일정을 관리해 필요한 사람이 제때 배치되도록 할 수 있습니다.
비즈니스 연속성은 직원, 기술, 데이터의 안전과 보안을 보장하려는 성장하는 모든 비즈니스의 우선순위가 되어야 합니다. 계획 수립을 지원하기 위해 비즈니스 연속성 계획을 더 쉽게 만드는 여러 솔루션을 사용할 수 있습니다. 모든 중단을 예측하거나 막을 수는 없지만, 적절한 도구와 탄탄한 계획, 잘 교육된 팀이 있다면 비즈니스 연속성은 조직 전체에서 시간과 비용, 리소스를 절약하는 데 도움이 됩니다.
자세한 정보
• 업무 연속성 계획 수립
• 비즈니스 연속성 및 재해 복구
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