BPMS とは?

BPMS をビジネスで活用する方法は? 

BPMS により、 ビジネス プロセスの自動化 を活用して幅広いタスクを合理化し、ドキュメントの確認と承認、ドキュメントの管理、人事のオンボード、社員の申請管理などの活動について、プロセスを確実に追跡することができます。

メールを介したタスク アラート、支払いリマインダー、お礼状など、トリガーされた通信を自動化することで、BPMS はビジネス全体のワークフローを改善します。BPMS を使用してメール マーケティング キャンペーンを調整し、適切なメッセージや応答を適切なタイミングでデプロイすることもできます。 

BPMS の対象ユーザーは誰ですか?

必要とするすべての社員が自動化を設計してデプロイし、最新の BPMS ソリューションで、より多くの作業をより短い時間で完了できます。

ほんの数年前は、ビジネス プロセスの自動化は複雑なプロセス自体でした。開発者は、各自動化されたプロセスのコードをゼロから記述する前に、プロセス内の各タスクをマップするために、ビジネス側の利害関係者と多大な時間を費やしました。その後のプロセスの変更は、より多くのマッピング、より多くのコーディング、および更新により多くの時間を費やしました。 

今日の最高の BPMS プラットフォームは、開発者と IT サポートの必要性を減らすか、排除することで、プロセス自動化イニシアチブを簡素化します。これらのシステムを使用すると、組織は非常に複雑なプロセスを実装でき、チームと個人は自動化されたプロセスを自分で簡単に作成して実装できます。

では、"誰が BPMS を使用するのか" に対する簡単な答え は、必要な人ならだれでもです。 

BPMS を使用して自動化を構築する

高品質な BPMS ソフトウェア ソリューションを使用すると、自動化プロセスの設計やデプロイを試行錯誤することなく、テンプレートによる順を追った詳細な手順で実現できます。最適な BPMS ソリューションによって、効率的に統合された方法で以下を実行できます:

1. 自動化するプロセスを特定して設計します。

   ビジネスでそのプロセスを行う根拠を把握してから、それを定義した既存のドキュメントやプロセス モデルを調査します。

2. ビジネス プロセス フローのロジックまたはステップをモデル化します。

   BPMS でビジネス プロセスのステージと手順を定義し、搭載するモデリング ツールでプラットフォームのさまざまなビジネス シナリオをテストします。

3. コードを記述する代わりに、ポイント アンド クリックのデザイン ツールを使用して自動化を構築します。

   BPMS ソリューションが用意する事前構築済みテンプレートやコネクタのライブラリで、ビジネス プロセスのプロセス フローとユーザー インターフェイスを作成します。

4. 自動化をローンチして、チームまたは会社全体と共有します。

   自動化を配布する方法と、だれに配布するかを選択し、それが実際にどのように機能するかを確認します。

BPMS ソリューションを選定する
 

 業務プロセス管理を簡素化することが目標である場合は、オートメーションをユーザーが簡単に学習して使用できるようにする BPMS ソリューションの候補リストを作成することをおすすめします。現在の最も優れた自動化プラットフォームでは、その他の機能も提供されています。検索を開始する前に、次の質問に回答できるようにしてください:

焦点を合わせるプロセスは何ですか?
 

必要なソリューションについて、請求書処理などのより多くの日常業務を自動化するのか、予算管理やパフォーマンス モニターなどの長期にわたる複雑なプロセスの自動化を支援するのかを決定します。

対象ユーザーは誰ですか?
 

効果的なデジタル トランスフォーメーションの重要な要素として、選択する BPMS ソリューションは、社内のすべてのユーザーにとって使いやすいかどうかが考慮されている必要があります。今日の最高のローコード BPMS ソリューションには、組織全体での導入を容易にする 自動化プロセス 自動化 (RPA) が導入されています。

BPMS のデプロイ方法は何ですか?
 

BPMS ソリューションについて、クラウド ベースとオンプレミスのどちらをデプロイするか決定することが重要です。
 

サービスとしてのクラウド ソフトウェア (SaaS) BPMS プラットフォームの主なメリットは、アプリケーションを 1 日目から稼働することによるロールアウトの簡略化、インフラストラクチャではなくサブスクリプションを拡大することによる拡張性、従量課金制によるコストの予測です。 
 

オンプレミスの BPMS プラットフォームの主なメリットは、インフラストラクチャ内で管理することによる制御とセキュリティであり、データがシステム内に常駐して、外部への露出を制限できます。

BPMS ソリューションをサポートするのは誰ですか?
 

オンプレミスの BPMS ソリューションを実装および保守する場合、IT 基盤とスタッフへの莫大な投資が必要です。ローコードの SaaS BPMS プラットフォームにより、IT への依存を劇的に削減できます。 

予算はどのくらいですか?
 

コストは常に重要ですが、予想される投資収益率を考慮してください。ツールの能力が高いほど、ビジネスにもたらされる可能性が高い価値が高くなります。