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Copilot in PowerPoint で、AI の助けを借りて PowerPoint を作成する

PowerPoint に組み込まれた AI で、プロフェッショナルなプレゼンテーションをよりすばやく作成、編集、ブラッシュアップしましょう。
オフィスに 3 人の人物がいます。1 人はメモを取り、もう 1 人はキーボードでタイピングしています

AI PowerPoint ジェネレーターとは

AI プレゼンテーション作成ツール (AI PowerPoint ジェネレーターとも呼ばれます) は、AI を使ってプレゼンテーションをすばやく作成できるツールです。 最初に基本的な情報やアイデアを提供すると、AI ジェネレーターがスライド デザインの提案、テキストの作成、画像の検索など、残りの作業をすべて行います。

AI PowerPoint プレゼンテーションの作成方法

1. PowerPoint を開く

プレゼンテーションの新規作成を開始するか、更新したい既存のデッキを開きます。

2. Copilot in PowerPoint を開く

PowerPoint オンラインまたはデスクトップ アプリの [ホーム] タブから、[Copilot] を選択します。Copilot オプションが表示されない場合は、まず Microsoft 365 Copilot のサブスクリプションに登録する必要があります。

3. プロンプトを入力する

Copilot ウィンドウで、プロンプト フィールドに依頼内容を入力し、[送信] を選択します。トピック、対象ユーザー、トーン、また必要に応じてスライド数も含めて、作成したい内容を具体的に説明します 次に例を示します。

ブルックリンにあるおすすめのベジタリアン レストランについてのプレゼンテーションをスライド 10 枚で作成してください。親しみやすく、わかりやすいトーンで作成してください。

リボンの [ホーム] タブにある [Copilot でスライドを追加] を使って、スライド内で直接プロンプトを入力することもできます PowerPoint AI が、おすすめのコンテンツ (テキストと画像の両方)、レイアウトでスライドをデザインします。

4. 下書きのアウトラインまたはスライドを確認する

Copilot がおすすめコンテンツを生成したら、PowerPoint での AI の使用方法に応じて、アウトラインまたはデザイン済みのスライドを確認します 全体の構成、重要なポイント、スライドの順序を確認し、内容が目的に合っているかを確かめます。

5. 内容と構成を微調整する

PowerPoint AI を使えば、プレゼンテーションを狙いどおりに編集できます。Copilot に、スライドのテキストの書き換え、スライドの追加や削除、セクションの並べ替え、トーンや詳細レベルの調整を依頼できます。

6. ビジュアルを磨き上げて完成させる

PowerPoint のスライド上で、書式、ビジュアル、レイアウトの最終調整を行います。準備ができたら、通常どおり AI PowerPoint プレゼンテーションを発表、共有、共同作業できます。

PowerPoint AI プロンプトの例

Copilot in PowerPoint を使う際は、手始めに以下のサンプル プロンプトを活用できます。目標、対象ユーザー、望ましいトーンに合わせてカスタマイズしましょう。

ビジネスおよび職場でのプレゼンテーション

  • 中堅企業を対象として、SaaS 製品に関する 10 枚構成のピッチ デッキを作成してください。
  • タイムライン、リスク、次のステップを含めて、プロジェクトの最新の進行状況に関するデッキを生成してください。
  • このプレゼンテーションを、経営層向けに簡潔に書き直してください。
  • 四半期の業績に関するリーダーシップ向けプレゼンテーションのスピーカー ノートを作成してください。 

営業とマーケティング

  • 製品の主なメリットと活用シーンに重点を置いた営業用プレゼンテーションを作成してください。
  • このアウトラインを、顧客向けのプレゼンテーションにしてください。
  • これらのスライドを短くし、メッセージをより説得力のあるものにしてください。
 

教育とトレーニング

  • 中学生向けに光合成を説明するプレゼンテーションを作成してください。
  • 明確な学習目標と例を含めて、レッスン概要を生成してください。
  • これらのスライドを、初心者にも理解しやすいように書き直してください。

一般的なプレゼンテーションの作業

  • このプレゼンテーションの重要なポイントをまとめた新しいスライドを追加してください。
  • このデッキを再構成して、流れとストーリー性を向上させてください。
  • スライドのテキストを、よりプロフェッショナルで洗練された印象になるように書き直してください。

AI PowerPoint ジェネレーターの機能

スマートな機能の数々によって、AI プレゼンテーション作成ツールは非常に使いやすく、高速なものになっています。

コンテンツの提案

  • トピックのアイデア: コンテンツを基に、あなたが考慮に入れていない分野をカバーするためのトピックの提案を依頼できます。
  • テキストの提案: スライドのテキストを改善するための文章作成のサポートを受けることができます。
  • 対象者からの質問の予想: "このプレゼンテーションについて、対象者はどのような質問をするでしょうか?" などの質問を試してみましょう。他に何を盛り込むべきか、ブレーンストーミングを行うことができます。

デザインのサポート

  • カラー パレットの選択: 特定のカラー パターンをリクエストできます。
  • レイアウトの最適化: プロフェッショナルなスライドに見えるようにレイアウトが自動的に生成されます。

ビジュアルの強化

  • 画像の提案: スライドの内容に合った関連画像を見つけることができます。
  • おすすめのアイコンやグラフィック: アイコンとグラフィックを追加して、視覚的な魅力を加え、視聴者の興味を惹きつけることができます。

スマートな書式設定

  • 一貫したスタイル: フォント、色、スタイルをプレゼンテーション全体で統一できます。
  • 配置と間隔: 自動的に配置と間隔を調整し、よりすっきりとした見栄えにすることができます。
  • テンプレートのオプション: 既存の PowerPoint のテーマとテンプレートを使用して、AI でプレゼンテーションを作成できます。

データの可視化

  • グラフの作成: データからチャートやグラフを作成できます。
  • データの分析情報: データを明確かつ効果的に表現する方法についての有用なアイデアを提示させることができます。

要約処理

  • 要約スライド: プレゼンテーションの各セクションの要点をまとめたスライドを作成できます。
  • プレゼンテーションの概要: プレゼンテーション全体の概要を簡潔にまとめ、主となるアイデアを強調できます。

スマートな書式設定

  • 一貫したスタイル: フォント、色、スタイルをプレゼンテーション全体で統一できます。
  • 配置と間隔: 自動的に配置と間隔を調整し、よりすっきりとした見栄えにすることができます。
  • テンプレートのオプション: 既存の PowerPoint のテーマとテンプレートを使用して、AI でプレゼンテーションを作成できます。

PowerPoint AI の特徴

PowerPoint に直接組み込まれた AI を使えば、単体の Web ベースのプレゼンテーション ツールよりも、はるかにスムーズに作業できます。

Copilot in PowerPoint が選ばれる理由

  • ファイルのエクスポートやインポートが不要: ツールを切り替えたり、プラットフォーム間でファイルを移動したりせずに、PowerPoint で直接プレゼンテーションを作成、編集できます。
  • PowerPoint のネイティブ編集: 変換を必要とせず、使い慣れた PowerPoint の機能、レイアウト、書式設定で作業できます。
  • ブランドとスライド形式の一貫性: AI を使って作成、編集する際も、組織のテンプレート、テーマ、スライドの標準をそのまま維持できます。
  • 信頼できるセキュリティ: PowerPoint AI は、信頼性の高いクラウドおよびセキュリティの標準を基に構築されており、コンテンツとデータの保護に役立ちます。

AI プレゼンテーション作成ツールを使用するメリット

時間の節約

  • AI ジェネレーターに指示を与えるだけで、コンテンツ、レイアウト、画像を自動的に生成し、数秒でプレゼンテーションの下書きを作成できます。
  • プレゼンテーション AI が代わりに作業してくれるので、フォント、色、間隔の調整に時間をかける必要がなくなります。
  • "このプレゼンテーションのどの時点で [トピック] について言及されていますか?" と尋ねることで、プレゼンテーションの中から探している特定の情報を探し出すことができます。

一貫したスタイル、トーン、ブランディング

  • 見た目や口調を簡単に統一し、プレゼンテーションにまとまりを持たせることができます。
  • ブランドのカラー、フォント、トーンを使用して、組織の独自性を強化できます。

目を引くデザイン

  • 高度な PowerPoint のデザイン知識がなくても、洗練されプロフェッショナルな外観を実現できます。
  • 関連する画像やアイコンを追加して、より魅力的な AI PowerPoint プレゼンテーションを作成できます。

無限の選択肢

  • 最初のプレゼンテーションのバージョンが気に入らなければ、PowerPoint の AI に、再度試行して新しいバージョンを生成するように依頼するだけです。
  • 完璧にマッチするスタイルとレイアウトが見つかるまで、さまざまなスタイルとレイアウトを試してみましょう。

創造性を高める

  • 自分だけでは思いつかないような、クリエイティブな提案やアイデアを得ることができます。
  • 時間をかけずに、モダンで革新的なデザインを試してみましょう。もし方向性が別だと思ったら、後戻りすることができます。
  • "このプレゼンテーションをより効果的に整理してください" とプロンプトで指示して、過去に作成したプレゼンテーションを改善できます。

ユーザー フレンドリ

  • AI PowerPoint ジェネレーターに、プレゼンテーションのテーマを伝えるだけで、すぐに始めることができます。
  • 最良の結果を得るには、使用したいトーン、希望するスライド数、その他の関連情報を含めます。
  • プレゼンテーションを行う際に伴うストレスを軽減し、よりスムーズな体験をお楽しみください。

AI PowerPoint ジェネレーターに関するよくある質問

  • AI PowerPoint ジェネレーターは、AI を活用してプレゼンテーションの作成と編集を支援するツールです。たとえば、アウトラインの下書き、スライドの生成、コンテンツの書き換え、スピーカー ノートの作成などに役立ちます。
  • はい。 Copilot in PowerPoint を使えば、プロンプトやファイルからプレゼンテーションの作成を開始して、作業を進めながらスライドを確認して調整できます。
  • Copilot で新しいプレゼンテーションを作成するには:
     
    1. PowerPoint で空白のプレゼンテーションを開きます。
    2. リボンの [ホーム] タブで、[Copilot] ボタンを選択します。
    3. [プレゼンテーションの作成] をクリックするか、またはそう入力します。
    4. Copilot に作成を手伝ってもらいたい内容をプロンプトに入力します。
    5. [送信] (矢印アイコン) をクリックします。

    [Copilot でスライドを追加] を使って、プロンプトからスライドを生成することもできます。
  • はい。対象の Microsoft 365 プランであれば、PowerPoint 内から Copilot を利用できます。利用可能な場合は、PowerPoint のリボンに Copilot が表示されます。
  • AI を使用して Word 文書から PowerPoint プレゼンテーションを作成するには、以下の手順に従います。
    1. PowerPoint を開きます。 
    2. [ホーム] タブから [Copilot] アイコンを選択します。
    3. チャット ウィンドウで、[コンテンツの追加] (プラス記号のアイコン) を選択します。
    4. ドロップダウンのオプションから、ファイルの場所を選択します。
    5. プレゼンテーションの元にする Word 文書を選択します。
    6. [送信] (矢印アイコン) をクリックします。
  • Copilot in PowerPoint は、Microsoft 365 サブスクリプションで利用できます。PowerPoint の無料版には含まれていません。

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