Pohrana u oblaku za male tvrtke
Pohrana u oblaku za male tvrtke
Budući da ljudi rade na daljinu više nego ikad, važno je da mogu pristupiti svim svojim radnim datotekama bilo kada i bilo gdje. Mnoge male tvrtke okreću se sigurnoj pohrani u oblaku kako bi ispunile tu potrebu. Međutim, neke tvrtke još uvijek nisu sigurne kako mogu koristiti pohranu u oblaku, koje prednosti ona pruža ili koje mogućnosti odabrati.
Čitajte dalje kako biste saznali više o pohrani u oblaku za male tvrtke i koji je servis pravi za vas
Što je pohrana u oblaku?
Pohrana u oblaku je servis koji sigurno pohranjuje dokumente, proračunske tablice, fotografije i druge datoteke u različitim udaljenim sustavima pohrane ili podatkovnim centrima. Osim toga, omogućuje pristup tim datotekama s bilo kojeg mjesta putem računala, telefona, tableta ili internetskog preglednika.
Prostor za pohranu u oblaku za poslovanje također nudi skalabilnost na zahtjev, što znači da prema potrebi možete povećati ili smanjiti svoju upotrebu resursa, što vam omogućuje potencijalne uštede budući da plaćate samo ono što koristite.
Prije dostupnosti pohrane u oblaku, većina tvrtki i njihovih zaposlenika pohranjivala je datoteke i podatke na tvrdi disk računala, vanjske diskove ili poslužitelj tvrtke. U današnjem povezanom svijetu korištenje pohrane u oblaku nudi mnoge prednosti u odnosu na lokalnu pohranu. Na primjer, ljudi mogu spremati, uređivati i dijeliti vaše datoteke i pristupati im s bilo kojeg uređaja – bilo da su u uredu, kod kuće ili na putu – plus, štiti datoteke od slučajnog gubitka i internetskih prijetnji.
Koliko je sigurna pohrana u oblaku?
Jedan od glavnih briga prilikom korištenja pohrane u oblaku jest osigurati da su vaši podaci sigurni i bezbjedni. Kada razmatrate sigurnu pohranu u oblaku za poslovne svrhe, važno je potražiti pružatelja usluga koji koristi jake sigurnosne protokole.
Na primjer, najbolji davatelji pohrane u oblaku koriste snažne algoritme šifriranja kako bi osigurali da su vaši podaci zaštićeni i tijekom prijenosa i mirovanja. Također koriste mjere kontrole pristupa – kao što je dvostruka provjera autentičnosti – kako bi bili sigurni da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti vašim podacima. Osim toga, mnogi davatelji usluga pohrane u oblaku pohranjuju kopije vaših podataka na više fizičkih lokacija radi zaštite od gubitka ili oštećenja uslijed kvarova sustava ili prirodnih katastrofa.
Iako nijedan servis u oblaku nije 100 posto siguran, prostor za pohranu u oblaku izrazito se smatra vrlo sigurnim načinom pohrane podataka. Sigurna pohrana u oblaku za tvrtke:
- Osigurava sigurnosno kopiranje svih datoteka i podataka.
- Štiti povjerljive podatke.
- Omogućuje praktičan pristup datotekama s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom.
- Omogućuje sigurno zajedničko korištenje datoteka s drugima u vašoj tvrtki ili ustanovi putem veze ili dijeljene mape.
Kako male tvrtke koriste servise za pohranu u oblaku?
Postoji mnogo načina za korištenje servisa u oblaku za male tvrtke. Neke ga tvrtke koriste za pohranu dokumenata i datoteka, dok ih druge koriste za pohranu korisničkih podataka ili inventara. U svakom slučaju, tvrtke se općenito oslanjaju na pohranu u oblaku za sigurnosne kopije i oporavak od katastrofe.
Servisi za pohranu u oblaku jednostavni su za korištenje i često integrirani u programe koje tvrtke i njihovi zaposlenici svakodnevno koriste. Jedna od najčešćih namjena pohrane u oblaku za tvrtke obuhvaća upravljanje datotekama. Primjerice, prostor za pohranu u oblaku koristi se za:
- Pohranjujte datoteke i pristupajte im. Pohranjivanje datoteka u oblak jednako je sigurno i besprijekorno kao i pohranjivanje na vašem računalu. Tvrtke koriste oblak za sigurnost i zaštitu podataka. Pohrana u oblaku također sprječava gomilanje datoteka na stolnim računalima i tvrdim diskovima. Sa značajkama kao što je povijest verzija, članovi tima mogu čak oporaviti prethodnu verziju datoteke ako je slučajno izbrišu ili izmijene.
- Zajedničko korištenje datoteka. Servisi u oblaku omogućuju zaposlenicima dijeljenje datoteka s drugim članovima tima ili s klijentima. Zajedničko korištenje datoteka omogućuje timovima unutar tvrtke ili ustanove da dijele veze na datoteke putem e-pošte umjesto slanja same datoteke. Kao takve, tvrtke se ne moraju brinuti o veličinidatoteke koja blokira e-poštu. Uz to, uz veze zaštićene lozinkama, timovi mogu osigurati da osjetljive datoteke dospiju u prave ruke.
- Organiziranje datoteka. Sustavi za pohranu u oblaku često su jednostavni za korištenje. Članovi tima mogu stvarati mape unutar mapa za organiziranje datoteka. Trake za pretraživanje omogućuju zaposlenicima da brzo pronađu datoteke. Ugrađena umjetna inteligencija sada predlaže datoteke zaposlenicima na temelju onoga na čemu su oni i njihovi suigrači nedavno radili. Timovi također mogu kreirati grupne mape tako da svaki član tima može vidjeti ključna dokumenta i pristupiti im. Konačno, članovi tima mogu dodavati datoteke u mape grupe kada budu spremne za pregled.
- Zajedničko korištenje datoteka i suradnja na njima. Zaposlenici mogu zajednički uređivati dokumente, proračunske tablice i druge datoteke i komentirati ih u stvarnom vremenu. Nije više moguće slati više verzija dokumenta naprijed-natrag. Sa sustavom za pohranu u oblaku, postoji jedan dokument i jedan izvor istine. Osim toga, vlasnici datoteka mogu pratiti promjene i odbaciti sve neželjene prilagodbe.
- Sigurnosno kopirajte datoteke. Nakon što se datoteke smjeste u prostor za pohranu u oblaku, svi unutar tvrtke ili ustanove mogu biti mirni znajući da su važne datoteke, podaci i informacije sigurnosno kopirane.
- Zaštitite datoteke. Servisi pohrane u oblaku uključuju nekoliko značajki zaštite datoteka kao što su šifriranje datoteka, praćenje sumnjivih aktivnosti, otkrivanje ucjenjivačkog softvera, skeniranje virusa i veze za dijeljenje zaštićene lozinkom. Radeći zajedno, ove značajke štite vaše poslovne datoteke od mrežnih prijetnji.
Microsoft 365 Copilot
Uštedite vrijeme i usredotočite se na stvari koje su najvažnije uz umjetnu inteligenciju u sustavu Microsoft 365 za tvrtke.
Zašto je prostor za pohranu u oblaku obavezan za male tvrtke?
Pohrana u oblaku za male tvrtke ključna je za produktivnost i sigurnost podataka. Ovo su samo neke od pogodnosti:
- Omogućuje rad na daljinu. 70 posto ljudi diljem svijeta radi na daljinu barem jednom tjedno. Mnoge od tih osoba rade za male tvrtke. Pohrana u oblaku za male tvrtke omogućuje timovima pohranu, pristup datotekama, zajedničko korištenje i rad na datotekama bez obzira na to gdje se nalaze.
- Poboljšava produktivnost. Male tvrtke nemaju vremena za gubljenje. Pohrana u oblaku pouzdana je i uvijek dostupna. Ne isključuje se zbog ažuriranja kao što bi to mogli učiniti lokalni poslužitelji. Značajke suradnje potrebne su za udaljene timove. Zajedničko uređivanje u stvarnom vremenu omogućuje članovima tima da rade kao da su u istoj prostoriji, čak i ako su međusobno udaljeni.
- Smanjuje troškove. Pohrana u oblaku obično ima fiksnu mjesečnu naknadu po zaposleniku u rasponu od 5 USD do 15 USD i često je dio paketa za produktivnost. Usporedite to s troškovima kupnje, licenciranja, hostinga, nadogradnje i održavanja poslužitelja. I ne zaboravite da ćete morati braniti poslužitelj od napada hakera i zlonamjernog softvera.
- Povećava sigurnost. 58 posto kibernetičkih napada usmjereno je na male tvrtke. Servisi u oblaku za male tvrtke pružaju rješenje. Većina njih ima snažne sigurnosne mjere koje zaustavljaju loše aktere. To obuhvaća šifriranje datoteka, nadzor upada i dvostruku provjeru autentičnosti. Vrhunske platforme za pohranu čak nude otkrivanje ucjenjivačkog softvera i oporavak od njega. Pohrana u oblaku pruža više bezbrižnosti od pohrane na radnoj površini ili lokalnom poslužitelju.
- Omogućuje zaštitu. Iako pohrana u oblaku nije pravo rješenje za sigurnosno kopiranje za sve vaše sustave, ono odlično radi sigurnosno kopiranje i zaštitu važnih informacija tvrtke, kao što su datoteke, financijski podaci, pa čak i podaci o zaposlenicima i klijentima.
Kako procjenjujete potrebe za pohranom u oblaku za male tvrtke?
Kada je u pitanju pohrana u oblaku za male tvrtke, postoji nekoliko ključnih čimbenika koje morate uzeti u obzir prije odabira usluge. Prvo morate razmotriti koliko podataka trenutno imate i koliko očekujete da će rasti. Drugo, razmislite o tome koliko osoba mora redovito pristupati sustavu za pohranu u oblaku i koristiti ga. Naposljetku, cijena se uvijek razmatra, ali srećom, na tržištu postoji nekoliko mogućnosti.
Nakon što imate te informacije i spremni ste odabrati servis, potražite onaj koji nudi:
- Snažna sigurnost. Potražite pohranu u oblaku sa šifriranjem u mirovanju i u prijenosu, skeniranjem virusa, poviješću verzija i opcijskim postupkom prijave s dvostrukom provjerom autentičnosti. Zaštita od hakera i zlonamjernog softvera od ključne je važnosti. Osim toga, provjerite uloge i kontrole dopuštenja, koje osiguravaju da članovi tima vide samo datoteke namijenjene njima.
- Alate za suradnju. Zaposlenici uživaju u pogodnostima korištenja pohrane u oblaku za obavljanje posla u uredu, na daljinu i u pokretu sa svojim telefonima. Servis za pohranu trebao bi nuditi zajedničko korištenje datoteka, suradnju u stvarnom vremenu i aplikaciju koja vam omogućuje pristup datotekama i uređivanje s bilo kojeg mjesta.
- Jednostavna upotreba. Servis za pohranu u oblaku trebao bi se jednostavno koristiti. Ako nije intuitivan, vaši bi se zaposlenici mogli opirati korištenju.
- Isplativost troškova. Većina pružatelja nudi cijene koje se kreću od 5 USD do 15 USD po zaposleniku mjesečno. Taj trošak obično ne uključuje samo pohranu u oblaku, već i paket aplikacija kao što su e-pošta, proračunske tablice, obrada teksta, bilješke i aplikacije za čavrljanje/sastanke. Obavezno uzmite u obzir ove značajke kada procjenjujete servise u oblaku za male tvrtke.
Želite li dobiti osobni ili poslovni račun za pohranu u oblaku?
Nakon što se odlučite za davatelja pohrane u oblaku, naići ćete na još jedno važno pitanje: trebate li dobiti osobni ili poslovni račun?
Poslovni račun – kao što je OneDrive– bolji je odabir. Ovi računi nude dodatne stavke kao što su:
- Administratorske kontrole
- Poboljšane značajke suradnje
- Povećana sigurnost
- Dodan ili neograničen prostor za pohranu
- Nadograđena podrška
Bez sumnje, poslovni račun pomaže vam da maksimalno iskoristite pohranu u oblaku i osigurava vam kapacitet pohrane, skalabilnost i značajke potrebne za ispunjavanje vaših poslovnih potreba.
Istražite više resursa za male tvrtke
Paul Diamond je voditelj marketinga proizvoda za Microsoft OneDrive (za potrošače i male tvrtke). Radio je u marketingu i e-trgovini za Amazon, T-Mobile, Groupon i Vistage International. Urednik je i knjiga: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures i Cycling’s Greatest Misadventures u izdanju tvrtke Casagrande Press.
Početak rada s okruženjem Microsoft 365
Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.
Povezani sadržaj
Poslovna tehnologija
Šest prednosti generativnog AI-ja za male tvrtke
Poslovna produktivnost
Kako koristiti AI za veću produktivnost i učinkovitost na poslu
Poslovna tehnologija
Umjetna inteligencija i produktivnost: Kako koristiti alate umjetne inteligencije za poboljšanje iskustva za zaposlenike
Poslovna produktivnost
Vodič za Agile DevOps za SMB-ove
Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.
Pratite Microsoft 365