Hibridni rad postao je standard za milijune ljudi. Mnogi su prihvatili jedan ili više dana rada od kuće tjedno, što im daje više vremena za hobije, nadoknađivanje sna ili druženje s obitelji i prijateljima – umjesto sjedenja u prometu. Dobra je vijest da ta veća fleksibilnost nije utjecala na produktivnost. Prema Microsoftovu Indeksu trendova rada, 87 posto hibridnih zaposlenika kaže da su produktivni na poslu, a pokazatelji produktivnosti u sustavu Microsoft 365 i dalje rastu1.
21 savjeta za rad od kuće
Kako raditi od kuće
No to ne znači da je rad od kuće jednostavan. Mnogima može biti teško ostati povezani s kulturom tvrtke. A bez jasnih granica posao može početi zadirati u osobni život zaposlenika. Brinite o sebi i ostanite usredotočeni uz sljedeće savjete za rad od kuće. Evo vašeg sveobuhvatnog vodiča kroz 20 najboljih praksi rada na daljinu koje će vam pomoći da obavite posao na najbolji način, čak i ako radite za kuhinjskim stolom.
1. Odaberite prostor za rad
Ako radite posvuda, nigdje se ne možete opustiti. Odaberite prostor za ured u svom domu, čak i ako je to kutak vaše kuhinje. Fizička razlika između mjesta na kojem radite i mjesta na kojem se odmarate pomoći će vam da se tijekom radnog vremena prebacite u profesionalni način rada te se poslije usredotočite na osobne odnose, kućanske poslove i druge aktivnosti.
2. Držite se rasporeda
Odredite svoje „uredsko radno vrijeme” kod kuće kako na kraju ne biste radili cijelu noć. Vaš raspored ne mora biti od 9 do 17 sati – samo odaberite redovito radno vrijeme i pridržavajte ga se. Uspostavljanje takve rutine, baš kao i uređenje prostora za kućni ured, vašem će mozgu dati znak da je vrijeme za rad ili odmor. To će i obitelji pomoći da zna kada može očekivati da ćete biti dostupni.
3. Nabavite potrebne alate
Ako se pitate kako učinkovito i djelotvorno raditi od kuće, odgovarajuća oprema čini veliku razliku. Evo što vam treba:
- Računalo, tipkovnica, miš i dodatni monitor (nije obavezan, ali može biti koristan).
- Softver za videokonferencije i grupno čavrljanje.
- Mrežna pohrana u oblaku za daljinski pristup datotekama.
- Slušalice s umetkom u uho, slušalice s poništavanjem buke ili naglavne slušalice s mikrofonom.
- Udobna i potporna radna stolica.
- Dobro osvjetljenje, i zbog vas i zbog svih koji s vama sudjeluju u videopozivu.
- Ostali uredski pribor, poput boce za vodu, šalice za kavu, maramica, škara, ljepljive trake za pakiranje, olovke i papira te osobnih uspomena.
4. Istuširajte se i odjenite
„Zašto bih se dotjerivao ako nikoga ne viđam?” Primamljivo je zanemariti higijenu i uređivanje dok radite na daljinu, ali to utječe na to kako se osjećate, a ne samo na to kako izgledate. Jutarnje tuširanje može vam pomoći da se osjećate svježije nego da se samo probudite i otvorite prijenosno računalo. Briga o izgledu šalje poruku da cijenite sebe i zaslužujete brigu. Čak i ako vas nitko ne vidi, osjećat ćete se samopouzdano – i bit ćete spremni za sve nenajavljene videopozive.
5. Opskrbite kuhinju namirnicama
Sjećate li se uredske kuhinje s besplatnim grickalicama i otmjenim aparatom za espresso? Vrijeme je da uložite u vlastite. Nabavite dobro električno kuhalo ili aparat za kavu i opskrbite se omiljenim napitcima. Naučite pripremati svoj savršeni napitak i napunite smočnicu grickalicama i poslasticama. Tako ćete imati sve što vam je potrebno za dobar početak dana.
6. Postavite odgovarajuću razinu buke
Jedna je od prednosti rada od kuće to što nema razgovorljivih suradnika ni drugih uredskih ometanja. Odlučite uživate li u tišini ili vam za lakše usredotočivanje treba bijeli šum ili glazba u pozadini. Ako su kod kuće bučna djeca i kućni ljubimci, nabavite uređaj za stvaranje bijelog šuma ili razmislite o ulaganju u slušalice s poništavanjem buke.
7. Postavite pravila za obitelj
Djeci to što vas vide da radite od kuće to znači da se možete igrati s njima kad god požele… zar ne? Postavite očekivanja tako da obitelji kažete svoje radno vrijeme i vrijeme za stanke. Dogovorite sustav kojim ćete osigurati tišinu tijekom važnih sastanaka, bilo tako da ih nekoliko minuta prije podsjetite na to ili da na vrata ureda stavite znak. Ako kod kuće imate malu djecu i partnera, pokušajte ne zakazivati sastanke u isto vrijeme kako bi jedna osoba mogla paziti na njih.
8. Organizirajte dan
Neki su ljudi bude sa suncem i spremni su odmah početi obavljati zadatke, dok drugi triput odgađaju alarm i nisu najkreativniji sve do nekog vremena nakon ručka. Razmislite o tome kada ste najproduktivniji i isplanirajte radni dan u skladu sa svojom razinom energije. Rezervirajte vrijeme u kalendaru za neometan rad i koristite poruke o statusu kako biste drugima pokazali kada ste zauzeti.
9. Ograničavanje ometanja
Tijekom rada lako je početi pregledavati internet i izgubiti pojam o vremenu. Pomozite si da ostanete usredotočeni tako da postavite mjerač vremena – primjerice, 15 minuta za čitanje vijesti. Koristite softver ili proširenja preglednika koja tijekom radnog vremena blokiraju web-mjesta društvenih mreža. Obaveze planirajte za vrijeme ručka ili nakon posla kako biste ograničili prekide.
10. Planirajte stanke
Nitko ne može ostati usredotočen cijeli dan, svakog dana. Jedna je od brojnih najboljih praksi rada od kuće povremeno planirati vrijeme za isključivanje. U kalendar unesite stanke kako biste razbistrili misli i imali se čemu veseliti, primjerice:
- Šetnja oko kvarta.
- Ručak s obitelji.
- Odlazak u omiljeni kafić.
- Deset minuta gledanja slatkih videozapisa životinja.
- Popodnevna užina.
11. Istegnite se i razgibajte
Rad od kuće znači da ne morate hodati do prostorije za sastanke, pisača ili ureda suradnika, pa imate manje razloga ustati i protegnuti se. Spriječite bolove u mišićima i umor tako da hodate po domu, izađete provjeriti poštu i tijekom dana se istežete. Vaše će vam tijelo biti zahvalno.
12. Obratite pažnju na svoje držanje
„Tech neck” (tehnološki vrat) odnosi se na pogrbljeno držanje i napetost koji nastaju zbog dugotrajnog pogrbljenog sjedenja ispred ekrana. Ako ste primijetili da vam se držanje pogoršava dok radite od kuće, evo nekoliko ideja:
- Izbjegavajte rad u krevetu ili na kauču.
- Prilagodite stolac i monitore tako da su vam ruke i noge pod kutom od 90 stupnjeva, monitori u razini očiju, leđa uspravna, a stopala ravno na podu.
- Radite jednostavne vježbe, primjerice naginjanje glave s jedne strane na drugu, kruženje ramenima prema naprijed i natrag te istezanje.
- Ako možete, posjetite kiropraktičara ili fizioterapeuta za masažu.
- Nabavite ergonomsku tipkovnicu ili podstavljeni oslonac za zapešće za tipkovnicu i miš.
Brzi tečaj korištenja sustava Microsoft 365 uz Teams
Pomozite tvrtki ili ustanovi da napreduje iako hibridni rad predstavlja nove izazove. Nabavite brzi tečaj za Microsoft 365 uz Teams da biste naučili kako poboljšati produktivnost i angažman dok pomažete zaštititi svoje podatke.
13. Promišljeno komunicirajte
Kada radite od kuće, nema spontanih razgovora u hodniku, a putem čavrljanja teško je uočiti neverbalne komunikacijske znakove. Zato je osobito važno da komunicirate više nego inače i odaberete odgovarajući kanal za svoje razgovore. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da odredite kada koristiti koji komunikacijski kanal:
- Poruke čavrljanja: Čavrljanje omogućuje trenutačan i neformalan razgovor s jednom osobom ili više njih. To je dobro mjesto za nastavak razgovora o projektu koji je u tijeku, brzo dobivanje nečijeg mišljenja ili jednostavno povezivanje s kolegom. Kada koristite čavrljanje, obratite pozornost na poruke o statusu drugih osoba. Ako netko radi koncentrirano, pričekajte s kontaktiranjem do kasnije.
- E-pošta: E-pošta je odličan kanal za formalnu pisanu komunikaciju. Ako želite dokumentirati ishod sastanka ili iznijeti svoje stajalište o složenoj temi, e-pošta bi mogla biti pravi alat. Međutim, e-pošta može postati nezgrapna kada više osoba pokušava donijeti odluku ili riješiti neslaganje. Ako se nakon nekoliko poruka e-pošte osobe i dalje ne mogu usuglasiti, razmislite o prelasku na telefonski poziv ili sastanak.
- Telefon: Poziv može uključivati dvije osobe ili više njih te je dobar način za postizanje konsenzusa ili rješavanje hitnog problema. Budući da možete čuti ton glasa, pozivi pomažu smanjiti mogućnost nesporazuma.
- Videokonferencija: Videokonferencije omogućuju povezivanje i suradnju dviju osoba ili više njih s različitih lokacija. Budući da možete vidjeti druge osobe, lakše je protumačiti neverbalnu komunikaciju. Većina softvera za videokonferencije omogućuje dijeljenje zaslona i mogućnosti zaslonske ploče kako bi se što vjernije oponašao sastanak uživo. Ako zakažete videosastanak, pobrinite se da bude produktivan za sve sudionike. Ako sudjeluje više osoba, izradite dnevni red i pobrinite se da svi razumiju svoju ulogu.
14. Provjerite videoprikaz
Na videopozivima izgledajte najbolje što možete i pobrinite se da u pozadini nema ničega što bi odvlačilo pozornost. Ne morate imati savršeno uređenu policu s knjigama, iako neke aplikacije za videokonferencije mogu zamutiti pozadinu. Uključite kameru prije sastanaka da biste provjerili jeste li dobro osvijetljeni i po potrebi prilagodite osvjetljenje. Ako ipak radite u udobnoj kućnoj odjeći, držite dodatnu košulju u blizini za videosastanke u zadnji tren.
15. Nabavite sredstva za čišćenje
Jedna stvar koju vam nitko ne govori o učinkovitom i djelotvornom radu od kuće jest da će vam se radni stol zaprašiti. Držite krpu od mikrovlakana ili običnu krpu pri ruci za čišćenje monitora. Postavite podsjetnik da barem jednom mjesečno maknete sve sa stola, obrišete prašinu ili ga prebrišete te vratite stvari na mjesto. Sprejevi sa komprimiranim zrakom također su korisni za uklanjanje mrvica i prašine iz tipkovnice.
16. Budite proaktivni u povezivanju s drugima
Normalno je osjećati usamljenost i odvojenost dok radite od kuće. Nemojte čekati da vam se drugi jave – redovito dogovarajte kratke sastanke sa svojim voditeljem i timom. Zatražite ono što vam je potrebno i recite drugima ako vam je teško kako bi vam mogli pomoći. Ako vam netko nedostaje, rezervirajte 15 minuta u njegovu/njezinu kalendaru kako biste porazgovarali. Ako ste se zasitili videosastanaka, nazovite nekoga telefonom dok idete u šetnju.
17. Zaštitite povjerljive informacije
Rad od kuće može djelovati neformalno jer vam za ulazak nije potrebna službena iskaznica, ali povjerljive poslovne informacije i dalje moraju ostati povjerljive. Ne dopustite članovima obitelji da koriste vaše poslovno računalo i pridržavajte se najboljih praksi, primjerice redovito mijenjajte lozinke. Kada vodite osjetljive razgovore, svakako se udaljite dovoljno da vas druge osobe ne mogu čuti i isključite pametne Bluetooth uređaje. Ne ostavljajte poslovne uređaje bez nadzora, bilo da ste kod kuće ili na javnom mjestu. Instalirajte ažuriranja softvera čim budu dostupna kako vaši uređaji ne bi bili izloženi prijetnjama računalnoj sigurnosti i izbjegavajte nezaštićene bežične veze.
18. Upotrebljavajte poruke o odsutnosti
Uz e-poštu, čavrljanje i videopozive lako je očekivati trenutačne odgovore od kolega, no ponekad se morate udaljiti zbog nekog dogovorenog sastanka ili obveze. Ažurirajte svoj status u aplikaciji za grupno čavrljanje prije nego što napustite radni stol na više od nekoliko minuta, po mogućnosti navedite i vrijeme povratka te vremensku zonu („vraćam se do 14:30 po pacifičkom vremenu” bolje je od „vraćam se za sat vremena”). Ako je potrebno, u poruku o odsutnosti uključite svoj telefonski broj kako bi vas kolege mogli kontaktirati ako je hitno.
19. Provjerite kako se osjećate
Nakon mjesec ili dva zapitajte se: „Funkcionira li ovo?” Što vam se sviđa, a što ne sviđa kod vašeg prostora za rad kod kuće? Pokušajte premjestiti kućni ured u drugu prostoriju, približiti se prozoru, dodati jastuk na stolac ili preurediti radni stol. Ako stalno radite na daljinu i nedostaje vam ured, razmislite o tome da dolazite na posao jedan ili dva dana tjedno, ako je moguće.
20. Budite blagi prema sebi
Budite si malo popustljivi – ljudi smo, a ne roboti. Nemojte biti prestrogi prema sebi ako vam je teško usredotočiti se ili raditi punom produktivnošću. Čak i uz ove najbolje prakse za rad od kuće, svatko ima loše dane. Učinite najbolje što možete, uz suosjećanje prema sebi i svom timu.
Daljnji koraci
Rad od kuće – bilo da je riječ o jednom danu u tjednu ili svakodnevnom radu – može obogatiti vaš život smanjenjem vremena provedenog u putovanju na posao te pružanjem više prilika za hobije i povezivanje s obitelji i prijateljima. Iako u početku može biti izazovno naučiti kako se usredotočiti na posao kod kuće, uz odgovarajuće uređenje radnog prostora i primjenu najboljih praksi hibridni rad ili rad na daljinu može vam pružiti veću kontrolu nad vremenom i dovesti do većeg zadovoljstva poslom.
Surađujte i povezujte se tijekom rada na daljinu uz besplatnu aplikaciju za grupno čavrljanje ili odmah počnite koristiti sveobuhvatan paket poslovnih aplikacija koji će vam pomoći da ostanete produktivni.
Tim za Microsoft 365 fokusiran je na dijeljenje resursa koji će vam pomoći da pokrenete, vodite i širite tvrtku.
- [1]
„Hibridni je rad samo rad. Koristimo li ga na pogrešan način?” Indeks poslovnog trenda, Microsoft,
22. rujna 2022., str. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Počnite raditi u okruženju Microsoft 365
Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.
Povezan sadržaj
Poslovna produktivnost
Osam načina kojima se potiče usvajanje tehnologije za zaposlenike za komunikaciju s klijentima
Upravljanje poslovanjem
Poboljšanje hibridne sigurnosti u oblaku uz okvir modela „svi su nepouzdani”
Upravljanje poslovanjem
Što je jako malo poduzeće?
Poslovni uvidi i ideje ne predstavljaju profesionalni porezni ili financijski savjet. Trebali biste kontaktirati svog poreznog ili financijskog stručnjaka kako biste razgovarali o svojoj situaciji.
Pratite Microsoft 365