ברוך הבא אל Microsoft 365 לעבודה

לעתים עליך ליצור מסמך במהירות. השתמש ב- Microsoft 365 Copilot כדי ליצור טיוטה במהירות. 

1. התחל מסמך Word חדש וריק.
2. בחר בסמל Copilot כדי לפתוח את התיבה 'נסח טיוטה עם Copilot'.
3. בתיבה 'נסח טיוטה עם Copilot', הזן את ההנחיה שלך. לדוגמה, "כתוב הצעת מכירה למוצר חדש".
4. בחר צור, ו- Copilot ייצור עבורך תוכן חדש.
5. לאחר ש- Copilot ייצור את התוכן, בחר שמור את זה או צור מחדש אם ברצונך לכוונן את הטיוטה.

1. פתח את Outlook, ולאחר מכן בחר דואר חדש.
2. מלא את הפרטים של הודעת הדוא"ל, כולל למי אתה שולח, הנושא וההודעה בגוף הודעת הדוא"ל.
3. השתמש בתכונות העריכה ברצועת הכלים כדי לעצב את הדוא"ל שלך לפי הצורך. לדוגמה, תוכל לעצב טקסט, להוסיף תמונות או לצרף קובץ מ- OneDrive להודעת הדוא"ל.
4. בחר את החץ למטה בצד שמאל של רצועת הכלים ובחר רצועת כלים קלאסית כדי לראות תכונות עריכה נוספות.
5. כשתסיים, בחר שלח.

1. באפשרותך לתזמן אירוע ב- Outlook, כמו פגישה אישית עם אחרים.
2. פתח את Outlook, בחר חדש מתוך תפריט רצועת העלים, לאחר מכן בחר אירוע.
3. תן כותרת לאירוע שלך.
4. בחר הזמן משתתפים, הקלד את השמות או כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין לאירוע, ולאחר מכן בחר אותם.
5. בחר את תאריך ושעת האירוע. אם ברצונך למצוא זמן שמתאים למוזמנים, בחר בכרטיסיה מסייע התזמון כדי לבדוק את לוחות הזמנים שלהם. Outlook גם יציע זמן שבו כולם זמינים לאירוע שלך.
6. אם אתה רוצה שהאירוע יהיה אירוע פנים אל פנים, בחר אירוע פנים אל פנים.
7. בחר חפש אחר חדר או מיקום כדי לציין היכן יתקיים האירוע.
8. הקלד הזמנה לאירוע.
9. בחר שלח.
10. הנמענים יקבלו הודעת דוא"ל שהם יכולים להגיב אליה.

1. פתח את Teams ועבור אל לוח שנה.
2. בחר פגישה חדשה.
3. הוסף לפגישה כותרת ומשתתפים. באפשרותך להוסיף אנשים מתוך או מחוץ לחברה, כולל כאלה שאין להם רישיון Teams. הוסף את כתובת הדוא"ל המלאה שלהם כדי להזמין אותם.
4. הוסף את התאריך, השעה ואורך הפגישה. בחר אפשרויות נוספות כדי לבחור אפשרויות אחרות שתוכל להוסיף לפגישה. הוסף פרטי פגישה והוסף חדר או מיקום אם ברצונך להיפגש פנים אל פנים.
5. כשתסיים, בחר שלח.

באפשרותך לשתף קבצים עם אנשים אחרים ב- Teams. זה כולל קבצים שנמצאים במכשיר המקומי שלך, בכרטיסיית 'קבצים' של הערוצים והצ'אטים, או ב- OneDrive או באחסון ענן אחר. אפשר לשלוח את הקובץ עצמו או קישור לקובץ.

1. מתוך צ'אט אחד-על-אחד, ליד התיבה שבה אתה מקליד, בחר את סימן החיבור + ואז צירוף קבצים.
2. בחר צירוף קובצי ענן כדי לבחור קבצים מ- OneDrive או העלה מהמכשיר הזה כדי לצרף קובץ מהמחשב שלך. באפשרותך גם לשתף קבצים מערוץ או מהודעת קבוצה.
3. דרך נוספת לשתף קובץ היא באמצעות קישור מ- OneDrive.
4. מתוך OneDrive, בחר את הקובץ, לחץ על הלחצן שתף בחלק העליון העמוד, ולאחר מכן בחר העתק קישור. לאחר מכן הדבק את הקישור בצ'אט או בשיחה.

1. בחר Teams בצד הימני של האפליקציה.
2. בחר צור צוותים וערוצים והצטרף אליהם (סימן החיבור + ) ולאחר מכן בחר צור צוות.
3. תן לקבוצה שלך שם ותיאור, ובחר את רמת הגישה האפשרית למשתמשים. כדי להגביל תוכן ושיחה לקבוצה מסוימת, בחר פרטית. לקהילה או נושא שכל אחד בארגון יכול להצטרף אליו, בחר ציבורית.
4. כשתסיים, בחר צור.

1. במחשב שלך, חפש ופתח את OneDrive. כברירת המחדל, OneDrive ייפתח ב'סייר הקבצים'.
2. פתח חלון נוסף של סייר הקבצים, וחפש ובחר את הקבצים והתיקיות שברצונך להעביר ל- OneDrive.
3. גרור ושחרר אותם לתיקיית OneDrive בחלון 'סייר הקבצים' האחר.
4. חיצים כחולים יופיעו בעמודת מצב לצד שמות הקבצים/תיקיות כדי להראות שהם מסתנכרנים לענן. כשהסנכרון יסתיים, הסמלים ישתנו לסימני ביקורת ירוקים.

1. פתח את OneDrive.
2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף, ולאחר מכן לחץ על סמל שיתוף ליד השם.
3. הזן את השם או כתובת הדוא"ל של האנשים שאתם ברצונך לשתף, ולאחר מכן בחר אותם מתוצאות החיפוש.
4. הוסף הודעה אם תרצה.
5. התאם את הרשאות העריכה שלהם לפי צורך, מהגדרת יכול לערוך המהווה ברירת מחדל.
6. כשתסיים, בחר הזמן כדי לשלוח את ההודעה.
7. הנמענים יקבלו הודעת דוא"ל שתאפשר להם לגשת לקובץ, גם אם אין להם מינוי ל- Microsoft 365.

1. פתח את אפליקציית Authenticator.
2. בחר הוסף חשבון (סמל החיבור + בחלק העליון, לצד חיפוש).
3. בחר חשבון בעבודה או בבית ספר.
4. בחר כניסה, ולאחר מכן התחבר באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של החברה שלך. לחלופין סרוק קוד QR אם החברה סיפקה לך קוד QR של Authenticator.
5. לאחר שהחשבון שלך יופיע ב- Authenticator, תוכל להשתמש בקודים חד-פעמיים כדי להתחבר ל- Microsoft 365.

הכלי הפשוט של Microsoft להעברה מ- Gmail מיועד לעסקים קטנים ובינוניים עם פחות מ- 1,000 משתמשים ומנהלי DIY. הוא מנחה את המשתמשים בשלבי המעבר ל- Microsoft 365. פתרון מושלם לארגונים המחפשים תהליך יעיל וחסכוני. הכלי הפשוט להעברה מ- Gmail יכול להעביר מ- Google Workspace ל- Microsoft 365 את הנתונים הבאים:

• דואר

• לוח שנה

• אנשי קשר

• הרשאות ונציגים

• כללים

• משימות

 ​
כדי להתחיל בהעברה, עבור אל דף ההעברה של Google Workspace Cמרכז הניהול של Microsoft 365 ובחר העברת Gmail. הכלי הזה יכוון אותך בתהליך ההתחברות ל- Google Workspace כדי לייצא את הנתונים שלך אל Microsoft 365. תוכל לבחור נתונים להעברה בהתבסס על:

• טווח הזמן

• סוגי נתונים (דואר, לוח שנה, כללים, הרשאות ועוד)

• תוויות או תיקיות לכלול או לא לכלול

 
במהלך ההעברה, הדואר ימשיך להגיע לחשבונות Google של המשתמשים. התהליך מסנכרן את כל הנתונים הקיימים והחדשים מ- Google Workspace ל- Microsoft 365, ומבטיח מעבר חלק ללא הפרעה לזרימת הדואר.

  ​ ⚠️ חשוב: התחלת העברת Gmail לא מוחקת או מסירה נתונים מ- Google Workspace.

קבל את שלבי ההעברה והפרטים המלאים

‏Microsoft מקלה על לקוחות שצריכים להעביר מעל 1,000 משתמשים מתיבות דואר ב- Gmail ל- Exchange Online. מידע נוסף.  

מעבר ל- OneDrive מאפשר להעביר את כל הקבצים שלך מ- Google Drive – כולל Google Docs,‏ Sheets‏, Slides ו- Forms. חשוב להבין מה אפשר ומה אי אפשר להעביר בתהליך הזה. קבל רשימה של פריטים שאינם נתמכים. 

לפני שמתחילים, הקדש זמן כדי לבדוק כיצד Google Drive שלך מאורגן כיום. שקול איזו מבנה קבצים יתאים בצורה הטובה ביותר ל- Microsoft 365 בארגון שלך. שיטה מקובלת היא להעביר נתונים מ- Google Drive של משתמש ל- OneDrive מקביל של משתמש Entra. ניתן גם להעביר נתונים מ- Google Shared Drive לאתר Teams או SharePoint. צור אתרים ותיקיות לקבלת הנתונים המועברים שלך באמצעות:
   

• אתרי Teams ליצירת ערוצים למחלקות שונות (כמו שיווק או חשבונאות).

• ארגון הקבצים בערוצים כך שיתאימו לזרימת העבודה של הצוות.

​
כיצד ליצור צוות ב- Microsoft Teams

כדי להתחיל את ההעברה, עבור אל דף ההעברה של Google Workspace במרכז הניהול של Microsoft 365, בחר העברת Google Drive ופעל לפי ההוראות לסריקת הנתונים שברצונך להעביר. תוכל לבחור:

• אילו כוננים וחשבונות משתמש להעביר

• איזה תוכן לכלול

⚠️ חשוב: לאחר תחילת ההעברה, לא ניתן לשנות את נתיבי היעד. התחלת ההעברה לא מוחקת או מסירה נתונים מ- Google Workspace.

למד כיצד לעבור מ- Google Workspace. 

1. באפשרותך ליצור מסמך Word חדש, חוברת עבודה של Excel, מצגת PowerPoint וקבצים נוספים מתוך OneDrive.
2. פתח את OneDrive.
3. בחלונית השמאלית, בחר הוסף חדש.
4. בחר את סוג המסמך שברצונך ליצור. לדוגמה, אם ברצונך ליצור מסמך Word, בחר באפשרות מסמך Word. פעולה זו תפתח מסמך ריק שתוכל להתחיל לעבוד עליו.
5. באפשרותך גם ליצור סוגי קבצים אחרים, כגון חוברות עבודה של Excel, מצגות PowerPoint, מחברות OneNote, טופסי Excel או שרטוטי Visio.

1. פתח את Excel.
2. בקטגוריה חדש, בחר חוברת עבודה ריקה. 
3. צור את חוברת העבודה שלך. השתמש בתכונות העריכה ברצועת הכלים כדי לעצב את המסמך. באפשרותך לראות תכונות עריכה נוספות על-ידי בחירת החץ למטה בצד השמאלי של רצועת הכלים שלך ובחירת האפשרות רצועת כלים קלאסית. 
4. חוברת העבודה שלך תישמר באופן אוטומטי ב- OneDrive במרווחי זמן קבועים. אפשר להקליד Ctrl+S בכל זמן כדי לשמור. 
5. במקום להתחיל מחוברת עבודה ריקה, באפשרותך גם לבחור ליצור אחת מתוך מגוון תבניות זמינות. פשוט בחר באפשרות הצג תבניות נוספות, ולאחר מכן חפש את התבנית שאתה צריך.

1. פתח את Outlook, ולאחר מכן בחר דואר חדש. 
2. מלא את הפרטים של הודעת הדוא"ל, כולל למי אתה שולח, הנושא וההודעה בגוף הודעת הדוא"ל. 
3. השתמש בתכונות העריכה ברצועת הכלים כדי לעצב את הדוא"ל שלך לפי הצורך. לדוגמה, תוכל לעצב טקסט, להוסיף תמונות או לצרף קובץ מ- OneDrive להודעת הדוא"ל. 
4. בחר את החץ למטה בצד שמאל של רצועת הכלים ובחר רצועת כלים קלאסית כדי לראות תכונות עריכה נוספות. 
5. כשתסיים, בחר שלח.

אם אתה מנהל מערכת של Microsoft, תוכל להתחבר למרכז הניהול של Microsoft ולבחור באפשרות תמיכה בצד השמאלי.

אם אינך מנהל Microsoft במינוי Microsoft 365 של החברה שלך, אינך יכול להתקשר לתמיכה הטלפונית של Microsoft. יש לנו דרכים נוספות שבהן תוכל לקבל עזרה בפתרון הבעיות שלך. באפשרותך גם ליידע את מנהל המערכת שלך לגבי הבעיה ולבדוק אם הוא יכול לעזור. אם אתה עדיין זקוק לעזרה, יש כמה אפשרויות תמיכה זמינות:

• בקש עזרה מ- Microsoft Community

• קבל סיוע עסקי עבור Microsoft 365