ברוכים הבאים אל Microsoft 365 לאנשים פרטיים
המדריך שלכם להתחלה מהירה עם Microsoft 365 ו- Copilot ביישומי Microsoft 365. בחרו את המינוי שעבורו אתם זקוקים לעזרה.
נושאים פופולריים
כדי להתחיל, בחרו נושא
מדריך ההגדרה המהירה הזה נועד כדי לעזור לך להיכנס, להתקין את האפליקציות, לגבות קבצים ולהגן עליהם.
הגדירו את המינוי שלכם
הגדרת Microsoft 365 Basic
- אם יש לכם Windows 11, OneDrive כבר מותקן במחשב שלכם. אם אתם משתמשים בגירסה אחרת של Windows אם Mac, התקינו את OneDrive כדי להתחיל בעבודה.
-
- ב- Android, חפשו והורידו את אפליקציית OneDrive מחנות Play.
- ב- iOS, חפשו את אפליקציית OneDrive ב- App Store והורידו אותה.
- אפשר גם לסרוק את קוד ה- QR כדי להוריד.
-
- גיבוי הקבצים במחשב ב- OneDrive
- כיצד לסנכרן קבצים בין המחשב לענן
-
- עיינו בהוראות לגיבוי סרט הצילום עבור Android ו- iOS
- משתמשים ב- Samsung Gallery צריכים לפעול לפי השלבים הבאים
-
- הורדת האפליקציה ב‑ Windows, Mac, iOS או Android
- פתחו את outlook.com בדפדפן האינטרנט
- פעלו לפי ההוראות כדי להוסיף את חשבון Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo, iCloud, או את החשבון בעבודה או בבית ספר לאפליקציית Outlook.
תחילת העבודה
התחילו להשתמש במינוי שלכם
-
- התחילו עם תבנית מוכנה מראש, שמותאמת לצרכים שלכם
- עברו מטיוטה לטקסט מלוטש מהר יותר, עם כלי עריכה מובנים
- התקדמו יחד בזמן אמת בעזרת כלים חלקים לשיתוף פעולה ועריכה
-
- ארגנו את הנתונים בגיליונות אלקטרוניים שיצרתם
- בצעו חישובים על כמויות גדולות של נתונים וחקרו לעומק כדי למצוא סיכומים, מגמות ודפוסים
- הוסיפו טבלאות וגרפים כדי להמחיש את הנתונים
- שתפו קבצים ועבדו יחד עם אנשים אחרים, בכל מקום שהם נמצאים
-
- צרו מצגות מרשימות הכוללות תמונות, סרטונים, מעברים והנפשות
- בחרו מתוך מאות תבניות שיעזרו לכם להתחיל
- הוסיפו וידאו והנפשה
-
- שלחו וקבלו הודעות דואר אלקטרוני ממספר חשבונות במקום אחד
- ארגנו את הדוא"ל כדי להתמקד בדברים החשובים ביותר
- נהלו את היומן, הפגישות והתורים שלכם
-
- תעדו וארגנו במהירות רעיונות
- הוסיפו להערות שלכם תמונות, וידאו או קבצים
- אפשר לשרטט, להוסיף הערות ולהדגיש באמצעות דיו דיגיטלי
- צרו רשימות מטלות שיעזרו לכם להשתלט על המשימות
-
- אפשר לשמור את התמונות, הקבצים, והסרטונים שלכם מגובים באופן אוטומטי וזמינים בכל המכשירים
- אפשר לגשת לקבצים ולערוך אותם מכל מקום
- אפשר לאתר במהירות את הקבצים החשובים
- מסייע הבינה המלאכותית שלכם לעבודה זמין כדי לייעץ, לתת השראה ולהגיש עזרה כשאתם זקוקים לה. נגיש במחשב שולחני, במכשירים ניידים, באינטרנט ובדפדפן Microsoft Edge.
- אפשר לקיים שיחת קול עם Copilot בנייד, באינטרנט או במחשב, ולקבל לאחר מכן תמליל מלא. הפעילו תכונות חזותיות כדי לשתף את המסך או את הזנת המצלמה, ולקבל תשובות במהלך שיחת הקול. בכפוף למגבלות.
- קיימו פגישות ושיחות עם אחרים בקלות, ושתפו קבצים באינטרנט מכל מקום.
- צרו סקרים, חידונים והצבעות, וצפו בתוצאות בקלות כשהן נכנסות.
- ודאו שהתוכן שלכם ב- Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook יהיה קל לקריאה ולעריכה.
- אפשר להתכונן באופן פרטי כדי להציג מצגות עוד יותר אפקטיביות. 'מאמן הדובר' מעריך את קצב הדיבור, את האינטונציה, את השימוש שלכם במילות מילוי ועוד.
- שמרו על מידע מאורגן ומסודר – מושלים למתכננים.
- צרו קישורים לשיתוף ונהלו הרשאות לקבצים, לתיקיות ולתמונות.
- קטגוריות צבע עוזרות לכם לזהות ולארגן בקלות רבה יותר פריטים קשורים. אפשר להחיל אותן על פגישות, תורים, הודעות דוא"ל, אנשי קשר ועוד.
השוואה בין תוכניות
השוואה בין תוכניות Microsoft 365
שאלות נפוצות
- Microsoft 365 תואם למחשב אישי, Mac, Android ו- iOS. יש לעיין בדרישות המערכת לקבלת מידע על הגרסאות התואמות של המכשירים שלך ועל דרישות אחרות לגבי תכונות.
- רצינו להנגיש את ההטבות המתקדמות של המינוי למספר גדול עוד יותר של אנשים במחיר נהדר. לכן, תוכנית OneDrive 100 GB עצמאית תהפוך ל- Microsoft 365 Basic ב- 30 בינואר 2023. תוכנית OneDrive 100 GB עצמאית לא זמינה עוד לרכישה. כל המינויים הקיימים בתוכנית OneDrive 100 GB עצמאית יועברו לתוכנית Microsoft 365 Basic ללא צורך בפעולה כלשהי.
- נדרשת גישה לאינטרנט כדי להתקין ולהפעיל את כל המהדורות האחרונות של האפליקציות והשירותים הכלולים בכל תוכניות המנוי של Microsoft 365. לתשומת לבך, אם יש לך מינוי קיים, אין לך צורך בהתקנה מחדש או רכישת מינוי נוסף.
לתוכניות Microsoft 365, נדרשת גישה לאינטרנט גם כדי לנהל את חשבון המינוי שלכם. לדוגמה, כדי להתקין את אפליקציות Office במחשבי PC אחרים או לשנות את אפשרויות החיוב. גישה לאינטרנט נדרשת גם כדי לגשת למסמכים המאוחסנים ב- OneDrive, אלא אם התקנתם את יישום שולחן העבודה של OneDrive.
כדי להשתמש ב- Word, ב- Excel או ב- PowerPoint, תצטרכו גישה לאינטרנט, כי אפשר להשתמש רק בגרסאות האינטרנט של האפליקציות. - Microsoft 365 Basic הוא תוכנית אישית שנוצרה לאדם אחד, עם יתרונות שונים, כולל שטח אחסון נוסף בענן של 100 GB שניתן להשתמש בו ב- Outlook, ב- OneDrive ובאפליקציות אחרות של Microsoft 365. עם Microsoft 365 Basic, תקבלו גם דואר אלקטרוני חינמי ללא פרסומות באמצעות Outlook וגישה למומחי תמיכה לקבלת עזרה בנושא Microsoft 365 ו- Windows 11. תוכנית Microsoft 365 Business Basic מיועדת לשימוש מסחרי עם יתרונות שונים, כולל שטח אחסון בענן של 1 TB למשתמש, דואר אלקטרוני עסקי (name@yourbusiness.com), כלים לניהול לקוחות ופונקציות של שיחות, צ'אטים ופגישות ל- 300 אנשים לכל היותר, באמצעות Microsoft Teams. מידע נוסף על Microsoft 365 Basic ו- Microsoft 365 Business Basic.
- אחסון בענן באמצעות חשבון Microsoft מיועד לקבצים ולתמונות שלכם ב- OneDrive, בקבצים מצורפים ב- Outlook.com וביישומי Microsoft 365. האחסון של דואר אלקטרוני ב- Outlook.com נפרד מהאחסון בענן של Microsoft. כדי להגדיל את מכסות האחסון, אתם יכולים לקנות את Microsoft 365 Basic או מינוי Microsoft 365 אחר. פרטים נוספים על תוכניות האחסון והאחסון בענן של Microsoft זמינים כאן.
תחילת העבודה
שימוש ביישומי Microsoft 365 באינטרנט
Word
באמצעות כלי שיתוף פעולה ועריכה מתקדמים, אפשר ליצור תוכן שתוכלו להתגאות בו, מכל מקום.
Excel
אפשר לפשט נתונים מורכבים לגיליונות קלים לקריאה.
PowerPoint
אפשר ליצור בקלות מצגות בלתי נשכחות.
Outlook
אפשר לנהל את הדואר האלקטרוני, את לוח השנה, את המשימות ואת אנשי הקשר במקום אחד.
OneNote
אפשר לרשום הערות בכל מקום על-ידי הקלדה, כתיבה, שרטוט או הקלטת שמע.
OneDrive
אפשר לשמור ולשתף קבצים ותמונות מכל מקום.
- [1]כדי להשתמש ב- Copilot ב- Excel, יש להפעיל את ההגדרה 'שמירה אוטומטית', כלומר יש לשמור את הקובץ ב- OneDrive. התכונה הזו לא פועלת עם קבצים שלא נשמרו.
- [3]המעסיק חייב להחזיק במינוי ארגוני הכולל את יישומי שולחן העבודה של Microsoft 365 ולהפעיל גישה מרובת חשבונות (לא כולל דיירים ממשלתיים). חל על תכונות AI נבחרות ביישומי Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook לשולחן העבודה ובאפליקציות למכשירים ניידים. הצגת פרטים
- [4]אחסון תיבת דואר כולל דוא"ל של Outlook.com, קבצים מצורפים, פריטי לוח שנה ואנשי קשר. מידע נוסף על תוכניות האחסון והאחסון בענן של Microsoft. מידע נוסף: aka.ms/microsoft-storage.
עקוב אחר Microsoft 365