This is the Trace Id: 32ea961c32af8f96ab258a392fe74f62
Siirry pääsisältöön Kasvata liiketoimintaasi Hallitse liiketoimintaasi Tuottavuus Yrityksen teknologia Yritysvihjeitä

Kymmenen vihjettä pilvitallennustilan käyttöön puhelimessa

Mies istuu polkupyörällä ja pitelee puhelinta ja kupillista kahvia.

Pilvitallennustilan avulla voit tallentaa valokuvat tai tiedostot verkkoon ja käyttää, jakaa tai muokata niitä puhelimessa, tabletissa tai tietokoneessa. Paikka- ja aikariippumattoman käytön lisäksi tiedostot ovat suojattuja haittaohjelmilta ja tahattomalta katoamiselta.

 

Kun tiedostosi ja valokuvasi ovat pilvitallennustilassa, hanki mobiilisovellus pilvitallennuspalvelun tarjoajalta. Mobiilisovellus sijoittaa koko digitaalisen elämäsi (esimerkiksi valokuvat, videot, skannaukset ja tiedostot) samaan paikkaan. Katsotaanpa tätä taustaa vasten pilvitallennustilan mobiilisovellusten kymmentä tärkeintä käyttötapaa:

Varmuuskopioi kamerasi kuvat automaattisesti

Monissa pilvitallennustilasovelluksissa on automaattinen kameran kuvien varmuuskopiointitoiminto. Kun otat sen käyttöön, et koskaan kadota ikimuistoista hetkeä. Voit katsella kaikkia valokuviasi missä tahansa laitteessa, jossa on Internet-yhteys.

Skannaa, allekirjoita ja lähetä asiakirjoja

Tiesitkö, että voit allekirjoittaa paperiasiakirjan, skannata sen ja lähettää sen puhelimestasi? Joillakin pilvitallennustilan mobiilisovelluksilla voit skannata ja digitoida fyysisiä asiakirjoja. Sovellus käyttää puhelimesi kameraa asiakirjan kuvaamiseen tai skannaamiseen. Voit kopioida laskuja, kuitteja tai muita asiakirjoja. Kun olet skannannut asiakirjan, voit allekirjoittaa sen sormella tai lisätä siihen merkintöjä eri tavoilla, tallentaa sen ja jakaa sitä. 

Käytä tiedostojasi missä tahansa

Pilvitallennustilan tarjoajat synkronoivat tiedostosi kaikkiin laitteisiisi. Tämän toiminnon ansiosta kaikki tietokoneesi tiedostoihin tai kansioihin tekemäsi muutokset näkyvät heti kaikissa laitteissasi. Mobiilisovelluksen avulla voit käyttää kaikkia pilvitallennustilaan tallennettuja tiedostojasi kaikkialla, missä on Internet-yhteys. Kaikkien tiedostojesi käyttömahdollisuus missä tahansa tuo mukanaan luotettavuuden, vapauden ja hallinnan tunteen. Nauti siitä.

Käytä tiedostojasi offline-tilassa

Pilvitallennustilan mobiilisovelluksen avulla voit merkitä tietyt tiedostot offline-käyttöä varten. Tämä on kätevä toiminto, jos esimerkiksi haluat työskennellä lentokoneessa, jossa ei ole Internet-yhteyttä.

Jaa tiedostoja

Voit helposti jakaa tiedoston puhelimestasi lähettämällä sähköpostina tai tekstiviestinä linkin yhteyshenkilöillesi. Tämä kätevä toiminto säästää vaivaa ja järjestelmäkuormitusta, joita tarvitaan tiedostojen liittämiseen sähköpostiviesteihin. Tiedostojen jakaminen mobiilisovelluksen avulla on nopea ja helppo tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Tallenna luottamukselliset tiedostot säilöösi ja käytä niitä sieltä

Mies istuu tuolilla ja hänellä on koira.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja säilytä tuottavuus Microsoft OneDriven avulla

Tallenna ja jaa tiedostoja, suojaa ne ja tee niissä yhteistyötä millä tahansa laitteella ja missä tahansa.
Lue lisää OneDrivesta

Jotkin pilvitallennustilan tarjoajat tarjoavat henkilökohtaisen säilön, joka tuo lisäsuojaustason luottamuksellisille tiedostoille. Lisäsuojaus toteutetaan kolmella tavalla: 

 

  • Kun haluat avata henkilökohtaisen säilösi, sinun pitää antaa toinen henkilöllisyyden varmistusmuoto, kuten PIN-koodi, sormenjälki tai kertakäyttöinen salasana, jonka saat tekstiviestinä
  • Tiedostojen salaus tehdään paikallisella laitetasolla, ja sitä käytetään pilvitallennustilan salauksen lisänä.
  • Säilö lukkiutuu automaattisesti usean minuutin käyttämättömyyden jälkeen. Muista, että jakaminen ei ole käytössä säilössäsi, joten et voi vahingossa kutsua muita katsomaan luottamuksellisia kohteita.
Harkitse passisi, ajokorttisi, veroasiakirjojesi tai muiden tärkeiden tiedostojen kopioiden tallentamista säilöösi. Sen jälkeen voit käyttää kyseisiä tiedostoja puhelimessasi.

Muokkaa tiedostoja ja lisää kommentteja

 Monilla pilvitallennustilasovelluksilla voi avata tiedoston, muokata sitä ja sitten tallentaa sen. Jotkin palvelut tarjoavat myös versiohistorian, jolloin voit palata tiedoston aiempiin versioihin. Sovelluksen avulla on helppo muokata, jakaa ja yhteiskäyttää asiakirjoja, pinoja ja laskentataulukoita avaamatta tietokonetta.

Luo ja jaa valokuva-albumeja

 Jos tallennat puhelimesi valokuvat, voit ryhmitellä kyseiset valokuvat albumeiksi ja jakaa niitä muille. Kaikki, joilla on albumiesi käyttöoikeus, voivat kommentoida valokuvia ja lisätä kuvia kyseisiin albumeihin.

Tallenna pikamuistiinpanot pilveen

 Muistiinpanojen kirjoittaminen paperille voi olla turhauttavaa, koska niiden järjestäminen ja säilyttäminen on haastavaa. Pilvitallennustilasovelluksesi avulla voit luoda nopeasti asiakirja, kirjoittaa muistiinpanosi ja tallentaa asiakirjan. Muistiinpanojen katoamista ei tarvitse pelätä.

Vapauta tilaa laitteessasi

Kun tallennat kamerasi valokuvat pilvitallennustilaasi, voit poistaa varmuuskopioidut valokuvat ja video puhelimestasi ja siten vapauttaa paljon tilaa puhelimessa. Pro-vihje: Varmuuskopioi kamerasi valokuvat synkronoimisen sijaan. Jos synkronoit valokuvasi ja videosi ja poista ne puhelimesta, ne poistetaan myös pilvestä.

Tässä on esitelty vain muutamia monista tavoista, joilla pilvitallennustilan mobiilisovellus voi parantaa digitaalisen elämäsi laatua. Suosittelemme, että lataat pilvitallennustilan mobiilisovelluksen ja katsot, mitä se voi tehdä puolestasi.

Paul Diamond on Microsoft OneDriven (kuluttajat ja pienyritykset) tuotemarkkinointipäällikkö. Hän on työskennellyt Amazonin, T-Mobilen, Grouponin ja Vistage Internationalin markkinoinnissa ja verkkokaupassa. Hän on myös toimittanut kirjat: Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures ja Cycling's Greatest Misadventures, jotka on julkaissut Casagrande Press.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.
Osta nyt

Aiheeseen liittyvä sisältö

Tuottavuus

Viisi tapaa tehdä yhteistyötä etämarkkinointitiimin kanssa

Lue lisää
Tuottavuus

Paranna tuottavuuttasi näillä olennaisilla Outlookin vinkeillä

Lue lisää
Tuottavuus

Parhaat tuottavuusvinkit etätöihin tai liikkuvaan toimistoon

Lue lisää
Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.

Seuraa Microsoft 365:tä

Surface Pro Surface Laptop Tutustu Copilotiin Microsoft 365 Tutustu Microsoftin tuotteisiin Windows 11 -sovellukset Tiliprofiili Latauskeskus Microsoft Storen tuki Palautukset Tilausseuranta Kierrätys Kaupalliset takuut Microsoft Education Laitteet opetukseen Microsoft Teams for Education Microsoft 365 Education Office Education Educator-koulutus ja -kehitys Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille Azure opiskelijoille
Microsoftin tekoäly Microsoft Security Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Pienyritykset Microsoft-kehittäjät Microsoft Learn Marketplacen tekoälysovellusten tuki Microsoft Tech Community Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Ohjelmistoyritykset Visual Studio Työpaikat Tietoja Microsoftista Yritysuutiset Microsoftin tietosuoja Sijoittajat
Suomi (Suomi) Kuluttajien terveystietojen tietosuoja Ota yhteyttä Microsoftiin Tietosuoja Hallitse evästeitä Käyttöluvat Tavaramerkit Tietoja mainoksista EU Compliance DoCs