Kaugtöö taustteave: kaugtöö võimalustega tutvumine
Saage teada, mis on kaugtöö, uurige selle eri tüüpe ning kuidas suurendada kaugtöö tegemisel tööviljakust ja paindlikkust.
Mis on kaugtöö?
Kaugtöö. Kodukontor. Eemal töötamine. Hübriidtöökoht. Kuigi need terminid on paljudes kontorites levinud, võib eristamine olla keeruline. See kehtib eriti siis, kui tehnoloogia areneb ja muudab seda, kuidas ja kus töötajad töötavad.
Kaugtöö on tööülesannete täitmine väljaspool tavapärast kontorit. Füüsilisele töökohale tööle sõitmise asemel kasutavad kaugtöö tegijad töö tegemiseks tehnoloogiat ja saavad töökaaslastega peaaegu kõikjalt suhelda. Kaugtöö tegijad saavad töötada näiteks kodukontoris, kohvikust ja jagatud kontorist, eeldusel, et neil on oma töö tegemiseks vajalikud vahendid olemas.
Selles artiklis vaatame kaugtöö tähendust, selle tähendust praktikas, eeliseid ja väljakutseid, kaugtöö tulevikku ning mõningaid lahendusi kaug- ja hübriidtöö toetamiseks teie ettevõttes.
Kaugtöö on tööülesannete täitmine väljaspool tavapärast kontorit. Füüsilisele töökohale tööle sõitmise asemel kasutavad kaugtöö tegijad töö tegemiseks tehnoloogiat ja saavad töökaaslastega peaaegu kõikjalt suhelda. Kaugtöö tegijad saavad töötada näiteks kodukontoris, kohvikust ja jagatud kontorist, eeldusel, et neil on oma töö tegemiseks vajalikud vahendid olemas.
Selles artiklis vaatame kaugtöö tähendust, selle tähendust praktikas, eeliseid ja väljakutseid, kaugtöö tulevikku ning mõningaid lahendusi kaug- ja hübriidtöö toetamiseks teie ettevõttes.
Kaugtöö vs eemal töötamine
Praeguses aruteludes töökoha asukoha üle kasutatakse sageli vaheldumisi termineid kaugtöö ja kodukontor. See on loogiline, sest mõlemad tähendavad töö tegemist kuskil mujal kui füüsilises kontoris.
Mõned inimesed eristavad kaugtööd ja eemal töötamist. Mis nende vahe on?
Mõned inimesed eristavad kaugtööd ja eemal töötamist. Mis nende vahe on?
Mis on kaugtöö?
Kaugtöö on lai mõiste, mis tähendab töö tegemist väljaspool traditsioonilist töökohta. Tavaliselt elavad sellisel viisil töötavad inimesed kontorist mõistlikul kaugusel ja veedavad kontoris vähemalt osa tööajast. See kaugtöö määratlus võib töökohati erineda, kuna kaugtöö tähendusele on iseloomulik selle paindlikkus. Iga olukord on tööandja ja töötaja vaheline kordumatu kokkulepe. Kaugtöö eelised on järgmised.
- Mitmekülgsus: kaugtöö võib hõlmata töid, mis eeldavad töötamist kontorist eemal, nt uurimistöö tegemine või aruandluse koostamine.
- Varasem kohapealne töö: kaugtöö võib olla paindlik lahendus juhul, kui töötajatel on sobiv koht aeg-ajalt kontorist eemal töötamiseks. Töökohtast eemal töötades ollakse sageli tööandja füüsilisest kontorist mõistlikul kaugusel.
- Suhtlus: kaugtöö tegijad võivad kasutada telefoni, meili ja muid ettevõtte kaugtöö tööriistu. Neil ei pruugi olla vajadust kolleegidega pidevalt suhelda.
- Laiahaardelisus: tänu paindlikule töökorraldusele on kaugtöö tegijatel sageli õigus oma tööd ja aega ise korraldada.
Mis on eemal töötamine?
Kui te ei tea, mis on kaugtöö, pole te üksi. See võib tähendada seda, kus te töötate, kuidas töötate ja suhtlete, või isegi teile määratud ülesannete ja kohustuste tüüpe. Allpool on põhjalikum teave eemal töötamise tähenduse kohta.
- Püsivalt kontorist eemal: eemal töötamise ametikohtadel ei pea töötajad füüsilises kontoris käima. Eemal töötajaid palkavad ettevõtted, kellel polegi füüsilist kontorit. Selliseid tööandjad võivad kasutada töö tegemiseks ja suhtlemiseks väikeettevõtetele mõeldud kaugtöö tööriistu.
- Töötamine kõikjalt: eemal töötajad saavad töötada tööandjast eemal ükskõik kus, kasvõi teises maailma otsas. Eemal töötajad saavad töötada kõikjal, kus on stabiilne internetiühendus.
- Suhtlus: eemal töötajad kasutavad sõnumside- ja videokonverentsilahendusedsõnumside- ja videokonverentsilahendusi,, mis nõuavad stabiilset internetiühendust. Kuigi kaugtöötajad ei pea kohapeal töötama, peavad nad olema kontoris kättesaadavad.
- Kindlad tööülesanded: eemal töötajatel on tavaliselt regulaarsed tööülesanded ja kohustused, mida nad peavad õigeks ajaks täitma.
Kaugtöö liigid
Terminit kaugtöö võib kasutada mitmesuguste töökorralduste puhul. Allpool on vaid mõned näited.
- Täistööaeg: töötaja töötab kogu aeg väljaspool füüsilist kontorikeskkonda. Seda võib nimetada ka eemal töötamiseks.
- Osaline tööaeg: osalise tööaja korral veedab töötaja suurema osa tööajast töökohal.
- Hübriidtöö: sarnaselt osalise tööajaga töötavad hübriidtöö tegijad nii kontoris kui ka kontorist väljas. Tööandjatel võib olla kindel nõue, kui palju aega tuleb töötada kontoris või väljaspool kontorit, või võidakse töötajaga leida kõige paremini sobiv tasakaal.
- Ajutine: ajutiste kaugtöö korraldustega töötajad saavad kindla aja jooksul paindlikult kontorist väljaspool töötada. Näiteks võib seda teha, kui elus toimuvad suured sündmused, vaja on meditsiiniline taastumine või tuleb osaleda kontorivälisel koolitusel.
- Ühislauakasutus: töölaud, kus töötajad töötavad töökohtadel, mis ei ole konkreetse inimesega seotud (nt lauad sülearvutidokkide ja kuvaritega) – näiteks kui nad peavad kontoris töötama.
- Tööta ükskõik kus: tähendab samuti kaugtööd ehk töötajad saavad ülesandeid täita ükskõik kust, kus nad saavad oma tööandjaga virtuaalselt suhelda.
- Vabakutselise töö, juhutööd ja lepinguline töö: sarnaselt samasuguste kontoris töötavate inimestega töötavad need töötajad kindla projektiga või kindla aja jooksul, kuid praegusel juhul kontorist väljaspool, näiteks kodukontoris.
Looge nutikas töökoht Microsoft Teamsi abil
Avastage nutikas viis kohtumiste pidamiseks, helistamiseks, vestlemiseks ja koostöö tegemiseks.
Kaugtöö eelised
Kaugtöö eelised on erinevad ja hõlmavad järgmist.
- Kulude kokkuhoid. Kodust töötavad töötajad saavad kokku hoida transpordikulusid, mis tekiksid tööle ja koju minekuga. Tööandjad saavad samuti kulusid vähendada, näiteks kütte- ja suuremate kontorite jahutamise kulusid, kui töötajad käivad kohapeal harva. Väikeettevõtetes võib kaugtöö isegi kõrvaldada füüsiliste kontorite vajaduse ning säästa rentimise ja muude kinnisvarakuludega seotud raha.
- Aja kokkuhoid. Kui tööle ja koju sõitmist jääb vähemaks, on töötajatel päevas rohkem aega. See võib jätta rohkem aega tööle, võimaldada muuta ajakava nii, et töötatakse kõige produktiivsemal ajal, või tekitada rohkem aega iseendale. Tööandjad võivad märgata, et nende kaugtöötajad töötavad rohkem kui füüsilisesse asukohta tööle sõitjad.
- Parem töö- ja eraelu tasakaal. Kaugtöötajad saavad paindlikult kohandada oma töögraafikuid isikliku elu kohustuste täitmiseks, mis vähendab märkimisväärselt kahe vahel žongleerimise stressi. Kaugtöö eelised laienevad ka tööandjatele, mis toob kaasa pikemad töösuhted ja parematootlikkuse hübriidkeskkonnas. Õnnelikumate ja vähem stressis töötajate tööviljakus on parem ja nad jäävad suurema tõenäosusega töökohale, vähendades vajadust uute töötajate värbamise ja väljaõpetamise järele.
- Väiksem keskkonnamõju. Tööle sõitmise vähendamine vähendab sõidukite tõttu tekkivaid kasvuhoonegaase, mis on üks kaugtöö põnevamaid eeliseid. Vähem autosid teel tähendab ka paremat õhukvaliteeti, mis aitab kaasa tiheda asustusega piirkondades elavate inimeste üldise tervisliku seisundi paranemisele. Kaugtöö võib vähendada ka nõudlust kontoriruumide järele, mis omakorda võib vähendada energiatarbimist, mis on seotud küte, jahutamise ja kontorihoonete elektrivarustusega.
- Suurem tööviljakus. Kaugtöötajad loovad endale tavaliselt töö jaoks eraldi koha loomineeraldi koha töö tegemiseks(nt kodukontor). Tänu töökohal tekkivate segavate tegurite puudumisele saavad kaugtöötajad keskenduda oma töö tegemisele. Sellised tööriistad nagu Teamsi telefon, Teamsi koosolekuruumid ja Teams Premium hoiavad kaugtöötajaid ühenduses, aidates neil tööd kiiremini teha.
- Töökohtade ja töötajate parem kättesaadavus. Inimesed, kes otsivad täistööajaga kaugtöökohta, saavad neid otsida ükskõik kus. See annab neile võimaluse töötada ja teha karjääri nii, nagu nad oma geograafilises piirkonnas muidu teha ei saaks. See tähendab ka seda, et nad saavad elada seal, kus soovivad, ja leida ikkagi tööd. See on tööandjate jaoks üks suuremaid kaugtöö eeliseid, kuna võimaldab leida kandidaate kogu maailmast. Neil on rohkem võimalusi leida oma ettevõtte jaoks õiged kandidaadid, eriti kui rollil on konkreetsed kogemusnõuded, mida võib olla kohapealt raske leida.
Kaugtöö probleemid
Kuigi kaugtööl on suuri eeliseid, võib sellega kaasneda teatud väljakutseid nii tööandjate kui ka töötajate jaoks. Mõned kaugtöö puudused on järgmised.
- Sotsiaalne isolatsioon. Füüsilises kontoris töötamisega harjunud töötajatel võib võtta aega, et õppida kodus ilma igapäevase suhtluseta töötama. Tööandjad ja töötajad peavad kaugtöö korralduste kaudu leidma loomingulisi ja kaugtöösõbralikke viise nende sotsiaalsete vajaduste täitmiseks.
- Suhtluse puudumine. Nii tööandjad kui ka töötajad võivad tunda, et nad ei suhtle üksteisega nii palju kui kontoris töötades. Tööandjad saavad kasutada tehnoloogialahendusi kaugtöö meeskondade juhtiminekaugtöömeeskondade juhtimiseks ja töötajatega suhtlemise avatuna hoidmiseks.
- Töökohaga seotud kulud. Kuigi paljud tööandjad pakuvad kaugtöö tegijatele põhilisi töövahendeid (sülearvuti, hiir, dokk), peab töötaja ostma muu varustuse (nt laua ja kontoritooli). Kodus kodukontori sisseseadminetöökoha sisseseadmine võib töötajale kaasa tuua märkimisväärse kulu.
- Tähelepanu hajumine. Isegi kodukontori olemasolu korral pole kaugtöö tegijatel alati lihtne isiklikku ja tööelu lahus hoida. Ning kodudes, kus eraldi kontorit pole võimalik sisse seada, on lahus hoidmine veelgi keerulisem. Paindlik töökorraldus ja tööriistad, mis seavad ootused kättesaadavusele, aitavad töötajatel samas ruumis oma isiklikku ja tööelu tasakaalustada.
- Läbipõlemise oht. Stressi, mis tekib tundest, justkui ollakse kogu aeg tööl, võib tööviljakust ja töörahulolu negatiivselt mõjutada. Ajajuhtimisfunktsioonidega kaugtöölahendused aitavad kaugtöötajatel aru saada, millal on aeg välja logida. Samuti võivad tööandjad seada ootusi sellele, millal kaugtöötajad peaksid töötama ja millal mitte.
- Tehnoloogiaprobleemid. IT-tugi võib olla keeruline, kui töötajad ei tööta kasutajatoega samas hoones. Kuigi paljusid tehnoloogiaprobleeme saab lahendada kaugühenduse kaudu, on see üks neist juhtudest, kus tehnikatoega ühenduse võtmiseks on abiks alternatiivsed suhtlusvahendid (nt telefoninumber või mobiilirakendus).
- Turvalisusega seotud probleemid. Tööandjad võivad kaugtöötajatele usaldad delikaatsete andmete (nt klienditeave, finantsandmed või ärisaladused) töötlemise. Kaugtöö korral vastutab turvalisuse eest nii tööandja kui ka töötaja. Tööandja võib pakkuda tehnoloogialahendusi delikaatsete andmete kaitsmiseks, samas kui töötaja vastutab hea küberturbehügieeni eest, nagu seadme lukustamine ja ühenduse loomine ainult turvaliste võrkudega.
Kaugtöö tulevik
Kaugtöö areneb edasi, mitte ei kai ära. Hoolimata väljakutsetest leiavad paljud tööandjad ja töötajad kaugtöös väärtusi. Ettevõtte kultuur, töötajate väärtused, globaalsed sündmused kujundavad tööd edasi, kuna töökohad muutuvad enamaks kui lihtsalt füüsilisteks asukohtadeks.
Siin on mõned teemad, mis kujundavad kaugtöö tulevikku.
- Hübriidtöö mudelid. Tõenäoliselt näeme selgemalt määratletud hübriidtöömudeleid ja -poliitikaid, kuna tööandjad ja töötajad on valmis looma nutikaid töökohti, mis neile sobivad. Kuna töötaja nõudlus hübriid- või täistööajaga kaugtöökohtade järele suureneb, võivad tööandjad soovida töötada selleks jaoks välja poliitika.
- Kaugtöötehnoloogiad. Näeme jätkuvalt uuendusi kodust töötamise rakendustes ja lahendustes, mis hõlbustavad tööviljakust, koostööd ja suhtlust.
- Globaalsed tööjõud ja hajutatud kontorid. Kaugtöö hõlbustab ülemaailmset ühendust tööandjate ja töötajate vahel. Rolle ja töötajaid saab nüüd sobitada võimete, mitte läheduse järgi.
- Õigusaktide muutumine. Valitsused ja regulatiivasutused võivad rohkem sekkuda töö, privaatsuse ja turvalisusega seotud aspektidesse, kuna kaugtöö levib üha enam reguleeritud valdkondades, nagu tervishoid.
- Turvalisus ja andmekaitse. Kaugtöö küberturvalisuse probleemid on muutunud veelgi asjakohasemaks nii tööandjate kui ka kaugtöötajate jaoks. Sisseehitatud turbefunktsioonidega andmesalvestus- ja suhtlustööriistad on kaugtöötajate ja tööandjate hulgas endiselt populaarsed.
- Keskkonnamõju. Kaugtöö pakub tööandjatele lisavõimalusi äri tegemiseks keskkonnaväärtusi ohtu seadmata. Ettevõtted ja töötajad, kes tähtsustavad keskkonda, saavad tööd teha, vähendades samal ajal oma töötajate jalajälge – ära jääb igapäevane tööle- ja kojusõit ning väheneb sõidukite heide. Samuti säästetakse energiat tänu väiksemale vajadusele suurte kontoriruumide järele.
- Vaimse tervise ning töö- ja eraelu tasakaal. Tööandjad, kes peavad oluliseks kaugtöötajate vaimset tervist ning töö- ja eraelu tasakaalu, võivad arvestada nii tööviljakuse paranemise kui ka tööjõu väikese voolavuse ja lojaalsusega. Tööandjad peaksid kaaluma töötajate individuaalseid vajadusi toetavate’ poliitikate ja lahenduste (nt suhtluse, tööst väljalülitumise ja tööstiili toetavate tööriistade) rakendamist.
Microsofti kaugtöölahendused
Edukad kaugtöölahendused nõuavad nii kaugtöösõbralikku kultuuri kui ka seda toetavaid tehnoloogiaid. Õigete tööriistade ja hoiakute korral saab kaugtöö pakkuda nii tööandjatele kui ka töötajatele mitmesuguseid eeliseid, nagu suurem tööviljakus, parem töö- ja eraelu tasakaal ning kulude kokkuhoid. Microsoft 365 pakub kõike, mida nutika töökoha loomiseks Microsoft Teamsi või teiste tööviljakusrakendustega vaja läheb, et töötajad saaksid ükskõik kus töötada. Vaadake, kuidas need lahendused aitavad töötajaid ja organisatsioone.
Korduma kippuvad küsimused
Korduma kippuvad küsimused
- Tööd, mida tehakse peamiselt töölaua taga arvutis, sobivad hästi kaugtööks. Sellised tööd on näiteks graafiline disain, reklaamtekstide kirjutada, veebitootja, andme analüütik ja programmeerija.
- Need terminid võivad tähendada sama. Kodust töötavad töötajad on kaugtöötajad. Kuid kaugtöö hõlmab ka töötajaid, kes töötavad kohvikutes, jagatud kontorites ja muudes kontorivälistes kohtades.
- Kaugtöö nõuab tavaliselt usaldusväärset internetiühendust, mis peab sageli võimaldama teha tavakõnesid ja osaleda videokonverentsidel. Kaugtöö tegija võib vajada ettevõtte pakutavat sülearvutit ja tööks vajalikku asjakohast kontoritarkvara.
- Kaugtöö tähendab kombinatsiooni produktiivse töökeskkonna loomisest, selge suhtluse säilitamisest ja tõhusast ajajuhtimisest. Leian aega, et harjutada tõhusat kaugtööd või kaugtöömeeskonna juhtimist. Seetõttu on tööandja ja töötaja jaoks oluline arutada ootusi töökohale ja töötulemustele juba töövestlusel.
- Kaugtööd võib nimetada ka eemal töötamiseks. Mõned inimesed kasutavad neid termineid vaheldumisi, samas kui teised eristavad teist vastavalt sellele, kus töötaja tööandja suhtes asub.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid