This is the Trace Id: 5c2138c3cd35066ac6e99bf63bcea8ef
Põhisisu juurde Äritegevuse laiendamine Äritegevuse haldamine Tööviljakus Äritehnoloogia Ärinäpunäited

Kuidas kodukontoris töötada ja seda hästi teha

Inimene istumas arvuti ees laua taga, käsi lõual, ja paistab olevat sügavalt mõttesse vajunud.

Viimase kümnendi jooksul on mobiiltöötajaskond suurenenud enam kui 100 protsenti – mis ei ole eriti üllatav, kui arvestada samal ajal tehnoloogia märkimisväärset arengut. Kaugtööl on nii ettevõtetele kui ka töötajatele suured plussid, sealhulgas parem töö- ja eraelu tasakaal. Lisaks sellele näitab 2015. aasta Gallupi küsitlus, et kaugtöötajad pühenduvad suurema tõenäosusega tööle ning pühendumus võib suurendada kasumlikkust, mobiilset tööviljakust, kliendi kaasatust ja muid positiivseid äritulemusi.

 

Aga ka mobiiltöötajaskonnal on omad probleemid. Esmatähtis on võõrandumine, mis tekib loomulikult siis, kui meeskonna liikmed töötavad ülejäänud meeskonnast eraldi. Kaugtöötajad ei jää mõnikord ilma mitte ainult sügavamatest suhetest töökaaslastega, vaid nad ei saa kogeda ka kontorikultuuri ning olulised teadaanded võivad neist kergesti mööda minna. Hiina reisibüroos täiskohaga kaugtöötajaskonna seas läbi viidud juhtumianalüüs näitas isegi, et kaugtöötajate edutamise tõenäosus oli kuni 50 protsenti väiksem.

 

Kui kuulute mobiilsesse töötajaskonda, siis on siin mõned asjad, mida saate teha, et seal võimalikult hästi hakkama saada.

Neli inimest hoidmas erinevat värvi pusletükki ja töötamas koos, et need omavahel ühendada.

Siit saate teada, kuidas Microsoft Teamsi kõige tõhusamalt kasutada

Teamsi koosolekuruumid ja Teamsi telefon hõlbustavad Microsoft Teamsi osana IT-haldust ning laiendavad võimalusi, kuidas teie organisatsioon saaks ühenduses püsida.
  • Suhelge, suhelge, suhelge – ehkki kaugtöötajad töötavad sageli ise oma graafiku järgi, näiteks teevad kahetunnise lõuna (ja teevad selle hiljem tasa) või teevad pausi, et lastele kooli järele minna, on tähtis oma meeskonda teavitada, kui pikemalt töölaua juurest ära lähete. Siis nad teavad, millal te tagasi tulete, kui neil peaks midagi pakilist olema. Meeskonnad töötavad paremini, kui liikmed teavad, mida üksteiselt oodata.
  • Pidage alati tähtaegadest kinni – see peaks iseenesestmõistetav olema, aga tähtis on mitte laiselda. Eespool kirjeldatud Gallupi küsitluse järgi on tööviljakus kodus töötades vähemalt sama hea kui kontoris töötades, kui mitte parem. Ärge olge see, kes paneb oma juhi või töökaaslased selles süsteemis kahtlema.
  • Kasutage kogu olemasolevat tehnoloogiat – kuigi meilil on kindlasti oma koht, aitab muu tehnoloogia, näiteks kiirsõnumid, koosolekud jne, teil meeskonnaliikmetega reaalajas suhelda. Kuna teil ei ole võimalust töökaaslase töölaua juurest läbi astuda või kohvinurgas kolleege näha, peaksite kasutama iga võimalust, et vajaduse korral vestlusi algatada ja koostööd teha.
  • Käige või töötage regulaarselt kontoris – paljud kaugtöötajad ei ela kontorile piisavalt lähedal, et seal igal nädalal käia, aga olenevalt teie rollist on meeskonna ühtekuuluvuse seisukohast kontoris veedetud aeg väga oluline. Arutage koos oma juhiga, kui sageli on „piisavalt“. Aga enese aeg-ajalt näole andmine on üllatavalt kasulik. Kui töökaaslased on teiega isiklikult aega veetnud, on neil lihtsam teiega veebis või telefoni teel ühendust võtta, kui neil on vaja mõnest probleemist või projektist rääkida.
  • Looge suhteid töökaaslastega, kes hoiavad teid kursis – isegi kui aeg-ajalt kontoris käite, võite uudistest või teabest ilma jääda, kui teid seal pole. Suhelge regulaarselt töösõpradega, kes annavad teile hea meelega teada kõigest olulisest – isegi sellest, kui töökultuur või meeleolu muutub.

Aga edu ei määra ainult mobiiltöötajaskond. Ettevõtted saavad aidata kaugtöötajatel kogu meeskonnaga paremini seotud olla, korraldades õigeid koolitusi, kasutades koostöötarkvara, mis võimaldab failide ühiskasutust, ning tagades mobiilseadmetel piisava turvalisuse, nii et kaugtöötajad pääsevad juurde samadele ressurssidele kui kõik teised, olenemata sellest, kus nad töötavad. Lisaks tagavad regulaarsed videokoosolekud näost näkku kohtumise, mis võib kaugtöö puhul väga palju aidata. Kui kaugtöötajad tunnevad, et nad on osa meeskonnast, on suurem tõenäosus, et nad töötavad rahulolevalt ja pühendunult – sellest võidavad kõik.

Microsoft 365 meeskond on keskendunud ressursside jagamisele, et aidata teil oma ettevõtet alustada, juhtida ja kasvatada.

Alustage Microsoft 365 kasutamist

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Seotud sisu

Äritehnoloogia

Kuus kasulikku eelist, mida genereeriv tehisintellekt võib väikeettevõtetele pakkuda

Ärinõuanded

Väikeettevõtte juhtimise karid ja keerukused: näpunäited ja ülevaated

Äritehnoloogia

Mobiilimaksete rakendused: algaja juhend väikeettevõtete omanikele

Ettevõtete tööviljakus

Intuitiivne digitahvel ja koostöölahendus aitavad tõhusamalt töötada

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.

Jälgige Microsoft 365 uudiseid