Pilvsalvestusruum väikeettevõtetele
Pilvsalvestusruum väikeettevõtetele
Inimesed teevad kaugtööd rohkem kui kunagi varem ja seega on oluline, et nad pääseksid oma tööfailidele juurde igal ajal ja kõikjalt. Paljud väikeettevõtted kasutavad selle vajaduse täitmiseks turvalist pilvsalvestusruumi. Mõned ettevõtted pole aga endiselt kindlad, kuidas nad saavad pilvsalvestusruumi kasutada, milliseid eeliseid see pakub või milliseid võimalusi valida.
Lugege edasi, et saada lisateavet väikeettevõtetele mõeldud pilvsalvestusruumi ja teile sobiva teenuse kohta
Mis on pilvsalvestusruum?
Pilvsalvestusruum on teenus, mis talletab turvaliselt dokumente, arvutustabeleid, fotosid ja muid faile erinevates kaugsalvestussüsteemides või andmekeskustes. Lisaks võimaldab see nendele failidele igal pool juurdepääsu arvuti, telefoni, tahvelarvuti või veebibrauseri kaudu.
Ettevõtetele mõeldud pilvsalvestusruum pakub ka nõudmisepõhist skaleeritavust, mis tähendab, et saate oma ressursside kasutamist vastavalt vajadusele suurendada või vähendada. See võimaldab teil kulusid kokku hoida, sest maksate ainult selle eest, mida kasutate.
Enne pilvsalvestusruumi olemasolu salvestas enamik ettevõtteid ja nende töötajaid faile ja andmeid oma arvuti kõvakettale, välistele kõvaketastele või ettevõtte serverisse. Tänapäeva ühendatud maailmas pakub pilvsalvestusruumi kasutamine palju eeliseid võrreldes kohaliku salvestusruumiga. Näiteks saavad inimesed salvestada, kasutada, muuta ja jagada teie faile mis tahes seadmest – olenemata sellest, kas nad on kontoris, kodus või reisil. Lisaks kaitseb see faile juhusliku kadumise ja võrguohtude eest.
Kui turvaline on pilvsalvestusruum?
Pilvsalvestusruumi kasutamisel on väga oluline tagada, et teie andmed oleksid turvalised ja kaitstud. Kui kaalute turvalist pilvsalvestusruumi ärilistel eesmärkidel, on oluline otsida teenusepakkujat, kes kasutab tugevaid turbeprotokolle.
Näiteks kasutavad parimad pilvsalvestusruumi pakkujad tugevaid krüptimisalgoritme, et tagada teie andmete kaitse nii edastamisel kui ka jõudeolekus. Samuti kasutavad nad juurdepääsu reguleerimise meetmeid (nt kahekordne autentimine), et tagada, et teie andmetele pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad. Lisaks talletavad paljud pilvsalvestusruumi pakkujad teie andmete koopiaid mitmes füüsilises kohas, et kaitsta neid süsteemitõrgetest või loodusõnnetustest põhjustatud kaotsimineku või kahju eest.
Kuigi ükski pilvteenus pole 100% turvaline, peetakse pilvsalvestusruumi üldiselt väga turvaliseks andmete talletamise viisiks. Turvaline pilvsalvestusruum ettevõtete jaoks:
- Tagab kõikide teie failide ja andmete varukoopiad.
- Kaitseb konfidentsiaalseid andmeid.
- Pakub mugavat juurdepääsu failidele kõikjal, kus on internetiühendus.
- Võimaldab turvalist failide jagamist teiste teie organisatsiooni liikmetega lingi või ühiskausta kaudu.
Kuidas väikeettevõtted pilvsalvestusruumi teenuseid kasutavad?
Väikeettevõtetel on palju võimalusi, kuidas pilvteenuseid kasutada. Mõned ettevõtted kasutavad seda dokumentide ja failide talletamiseks, teised aga kliendiandmete või laoseisu salvestamiseks. Igal juhul kasutavad ettevõtted üldjuhul varundamiseks ja avariijärgseks taasteks pilvsalvestusruumi.
Pilvsalvestusruumi teenuseid on lihtne kasutada ja need on sageli integreeritud programmidesse, mida ettevõtted ja nende töötajad igapäevaselt kasutavad. Üks kõige levinumaid pilvsalvestusruumi kasutusviise ettevõtluses on failihaldus. Pilvsalvestusruumi kasutusviisid on näiteks järgmised:
- Failide salvestamine ja neile juurdepääs. Failide salvestamine pilves on sama turvaline ja sujuv kui nende talletamine arvutis. Ettevõtted kasutavad pilve, et hoida andmeid turvaliselt ja kaitstult. Pilvsalvestusruum hoiab ära ka failide kuhjumise arvutitesse ja kõvaketastele. Tänu sellistele funktsioonidele nagu versiooni ajalugu saavad meeskonnaliikmed isegi taastada faili varasema versiooni, kui nad selle kogemata kustutavad või seda muudavad.
- Failide ühiskasutus. Pilvteenused võimaldavad töötajatel faile teiste meeskonnaliikmete või klientidega jagada. Failide ühiskasutus võimaldab organisatsiooni meeskondadel failide saatmise asemel jagada meili teel failide linke. Nii ei pea ettevõtted muretsema, et faili suurus takistab meili saatmist. Lisaks saavad meeskonnad parooliga kaitstud linkide abil tagada, et delikaatsed failid jõuavad õigetesse kätesse.
- Failide korraldamine. Pilvsalvestussüsteemid on sageli kasutajasõbralikud. Meeskonnaliikmed saavad failide korraldamiseks luua kaustade sees kaustu. Otsinguribad võimaldavad töötajatel kiiresti faile leida. Integreeritud tehisintellekt pakub töötajatele faile selle põhjal, millega nad ja nende meeskonnakaaslased on hiljuti töötanud. Meeskonnad saavad luua ka rühmakaustu, et iga meeskonnaliige saaks vaadata ja kasutada olulisi dokumente. Lisaks saavad meeskonnaliikmed lisada rühmakaustadesse faile, kui need on läbivaatamiseks valmis.
- Koostöö failidega. Töötajad saavad dokumente, arvutustabeleid ja muid faile reaalajas koos redigeerida ja kommenteerida. Enam pole vaja saata dokumendi mitut versiooni edasi-tagasi. Pilvsalvestussüsteemiga on olemas üks tõene dokument. Lisaks saavad failiomanikud jälgida muudatusi ja lükata tagasi kõik soovimatud kohandused.
- Failide varundamine. Kui failid on pilvsalvestusruumi talletatud, saavad kõik organisatsiooni liikmed rahulikult olla, sest olulised failid, andmed ja teave on varundatud.
- Failide kaitsmine. Pilvsalvestusruumi teenused hõlmavad mitmeid failikaitse funktsioone, nagu failide krüptimine, kahtlase tegevuse jälgimine, lunavaratuvastus, viiruste skannimine ja parooliga kaitstud jagamislingid. Koos kaitsevad need funktsioonid teie ettevõtte faile võrguohtude eest.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 ettevõtteversioonides aitab tehisintellekt aega kokku hoida ja keskenduda sellele, mis on oluline.
Miks on pilvsalvestusruum väikeettevõtete jaoks hädavajalik?
Pilvsalvestusruum on väikeettevõtete tööviljakuse ja andmeturbe jaoks väga oluline. Siit leiate põgusa ülevaate mõnedest eelistest:
- See võimaldab kaugtöö tegemist. 70% inimestest kogu maailmas teeb vähemalt kord nädalas kaugtööd. Paljud neist inimestest töötavad väikeettevõtetes. Pilvsalvestusruum võimaldab väikeettevõtete meeskondadel faile salvestada, jagada, neile juurde pääseda ja nendega töötada, olenemata asukohast.
- See suurendab tööviljakust. Väikeettevõtetel pole aega raisata. Pilvsalvestusruum on usaldusväärne ja alati kättesaadav. See ei lülitu värskenduste installimiseks välja nagu kohapealsed serverid võivad teha. Koostööfunktsioonid on kaugtööd tegevate meeskondade jaoks vajalikud. Reaalajas koos muudatuste tegemine võimaldab meeskonnaliikmetel töötada nii, nagu oleksid nad samas ruumis, isegi kui nad on eri riikides.
- See vähendab kulusid. Pilvsalvestusruumi kuutasu töötaja kohta jääb tavaliselt vahemikku 5-15 USA dollarit ja see on sageli osa kontoritööpaketist. Võrrelge seda serveri ostmise, litsentsimise, majutamise, täiendamise ja hooldamise kuludega. Ning ärge unustage, et peate kaitsma serverit häkkerite ja ründevararünnete eest.
- See suurendab turvalisust. 58% küberrünnetest on suunatud väikeettevõtete vastu. Väikeettevõtetele mõeldud pilvteenused pakuvad lahenduse. Enamikul neist on tugevad turbemeetmed, mis peatavad pahategijate tegevuse. Nende hulka kuuluvad failide krüptimine, sissetungide jälgimine ja kahekordne autentimine. Parimad salvestusplatvormid pakuvad isegi lunavaratuvastust ja andmetaastet. Pilvsalvestusruum pakub rohkem meelerahu kui arvuti töölaud või kohaliku serveri salvestusruum.
- See pakub kaitset. Kuigi pilvsalvestusruum pole täielik varunduslahendus kõigi teie süsteemide jaoks, teeb see suurepärast tööd ettevõtte olulise teabe (nt failid, finantsandmed ning isegi töötajate ja klientide andmed) varundamisel ja kaitsmisel.
Kuidas hinnata väikeettevõtete pilvsalvestusruumi vajadusi?
Enne väikeettevõtete jaoks mõeldud pilvsalvestusruumi teenuse valimist peate arvestama mõne võtmeteguriga. Esiteks peate arvestama, kui palju andmeid teil praegu on ja kui suurt kasvu prognoosite. Teiseks peaksite mõtlema sellele, kui palju inimesi peab pilvsalvestussüsteemile regulaarselt juurde pääsema ja seda kasutama. Ning viimaseks, hind on alati oluline, kuid õnneks on turul mitmeid võimalusi.
Kui teil on see teave olemas ja olete valmis teenust valima, otsige selline teenus, mis pakub järgmist:
- Tugev turve. Otsige pilvsalvestusruumi, mis pakub andmete krüptimist nii jõudeolekus kui ka edastamise ajal, viiruste skannimist, versiooni ajaloo funktsiooni ja valikulist kahekordset autentimist sisselogimisprotsessis. Kaitse häkkerite ja ründevara vastu on ülioluline. Lisaks kontrollige rollide ja õiguste reguleerimist, mis tagab, et meeskonnaliikmed näevad ainult neile mõeldud faile.
- Koostööriistad. Töötajad naudivad pilvsalvestusruumi kasutamise mugavust, mis võimaldab teha tööd nii kontoris, kaugtööna kui ka mobiiltelefoniga teel olles. Teie salvestusruumi teenus peaks pakkuma failide jagamist, reaalajas koostööd ning rakendust, mis võimaldab kõikjalt failidele juurde pääseda ja neid redigeerida.
- Kasutusmugavus. Teie pilvsalvestusruumi teenust peaks olema lihtne kasutada. Kui see pole intuitiivne, võivad töötajad selle kasutamisest keelduda.
- Kulutõhusus. Enamik teenusepakkujaid pakub hindu vahemikus 5-15 USA dollarit töötaja kohta kuus. See hind sisaldab tavaliselt mitte ainult pilvsalvestusruumi, vaid ka rakenduste komplekti, kuhu kuuluvad nt meili-, tabelarvutus-, tekstitöötlus-, märkmete tegemise ja vestlus-/koosolekurakendused. Väikeettevõtetele mõeldud pilvteenuste hindamisel võtke kindlasti neid funktsioone arvesse.
Kas peaksin tegema isikliku või ärikliendi pilvsalvestusruumi konto?
Kui olete pilvsalvestusruumi pakkuja kasuks otsustanud, siis tekib teine oluline küsimus: kas hankida isiklik või ärikonto?
Ärikonto (nt OneDrive) on parem valik. Need kontod pakuvad selliseid lisavõimalusi nagu:
- Administraatori järelevalve
- Täiustatud koostööfunktsioonid
- Suurem turvalisus
- Täiendav või piiramatu salvestusruum
- Täiendatud tugi
Kahtlemata aitab ärikonto pilvsalvestusruumist rohkem kasu saada ning tagab teie ärivajaduste jaoks vajaliku salvestusmahu, skaleeritavuse ja funktsioonid.
Uurige rohkem väikeettevõtete ressursse
Paul Diamond on Microsoft OneDrive’i (tavakasutajatele ja väikeettevõtetele) tooteturundusjuht. Ta on töötanud turunduse ja e-kaubanduse valdkonnas ettevõtetes Amazon, T-Mobile, Groupon ja Vistage International. Samuti on ta toimetanud raamatuid „Fishing’s Greatest Misadventures“, „Surfing’s Greatest Misadventures“ ja „Cycling’s Greatest Misadventures“, mille on välja andnud Casagrande Press.
Alustage Microsoft 365 kasutamist
Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.
Seotud sisu
Äritehnoloogia
Kuus kasulikku eelist, mida genereeriv tehisintellekt võib väikeettevõtetele pakkuda
Ettevõtete tööviljakus
Kuidas kasutada tehisintellekti töö produktiivsuse ja tõhususe suurendamiseks
Äritehnoloogia
AI ja jõudlus: kuidas kasutada tehisintellektil põhinevaid tööriistu töötajakogemuse parandamiseks
Ettevõtete tööviljakus
Agile DevOpsi juhend VKE-dele
Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid